Plantilla de reunión diaria
Organiza una reunión diaria breve para que tu equipo planifique el trabajo del día.
Sobre la plantilla de reuniones diarias o daily standup
¿Qué es una plantilla de reunión diaria?
Esta plantilla está pensada para que los equipos scrum coordinen el volumen de trabajo diario y se aseguren de que todos estén al tanto de los impedimentos. Todos los que trabajan en un sprint deben participar.
Esta plantilla está pensada para que los equipos scrum coordinen el volumen de trabajo diario y se aseguren de que todos estén al tanto de los impedimentos. Todos los que trabajan en un sprint deben participar.
¿Por qué las empresas hacen los daily standups?
Promueven la colaboración: los daily standups son una gran forma de promover la colaboración entre los miembros de tu equipo. Los empleados tienen la oportunidad de presentar problemas, obstáculos y cuellos de botella para que sus compañeros puedan ofrecer ayuda.
Recibir y compartir conocimiento: una cadencia de reuniones diarias puede ayudar a cubrir las lagunas de conocimiento y asegurarse de que todos estén comunicados. Las reuniones diarias permiten que el equipo tenga una mejor idea de las cosas en las que están trabajando los demás y de cómo pueden ayudar.
Reducir los obstáculos: las reuniones diarias permiten a los empleados identificar los problemas antes de que se vuelvan más serios. Cuando alguien menciona un problema, los compañeros de equipo pueden sugerir las mejores formas de completar una tarea. Si los compañeros de equipo no se siente cómodos discutiendo obstáculos, eso puede generar problemas más profundos en los procesos, las funciones o la moral del equipo. En ese caso, los supervisores pueden dar un paso atrás para abordar estos problemas subyacentes.
Compartir los objetivos y las metas: las reuniones diarias servirán de foro para que las personas compartan objetivos individuales y del equipo. Los supervisores pueden asegurarse de que todos entiendan los objetivos en los que están trabajando. También pueden ajustar objetivos, si es necesario.
¿Qué sucede durante una reunión diaria?
La reunión diaria no debe durar más de 15 minutos. Durante la reunión, cada miembro del equipo debe responder estas tres preguntas: ¿qué hicieron desde la última reunión? ¿Qué harán hasta la reunión siguiente? ¿Existe algo que les impida lograr esas tareas?
Cómo crear una agenda de reuniones diarias
1 - Establece el horario y el lugar. Realiza una encuesta entre los miembros del equipo para saber si prefieren reuniones por la mañana o al final del día. Las reuniones deben convertirse en una parte útil de la rutina de todos y establecer el escenario del día o dar un cierre a la jornada.
2 - Crea un agenda. Las reuniones diarias no deben durar más de lo que le demora alguien en inquietarse y querer levantarse. En general, deberían durar diez o quince minutos. Para mantenerte enfocado, crea una agenda breve que esboce lo que quieres lograr.
3 - Mantén el mismo formato. Cuando hayas encontrado el tiempo y el lugar, piensa en preguntas para asuntos que quieres responder en cada reunión. Muchas reuniones intentan responder las siguientes preguntas: ¿qué he logrado desde la última reunión? ¿Qué espero lograr antes de la siguiente reunión? ¿Cuáles son los obstáculos que me impiden hacerlo?
¿Qué ocurre durante una reunión diaria?
La reunión diaria no debe durar más de 15 minutos. Durante el standup, cada miembro del equipo debe responder a tres preguntas: ¿Qué hiciste ayer? ¿En qué trabajarás hoy? ¿Tienes algún obstáculo?
¿Cómo organizo mi reunión diaria?
Puedes reunir tus tareas de alta prioridad y compartirlas con tu equipo. Menciona si tienes algún problema o bloqueo para completarlas. Si quieres, puedes tomar notas sobre otros proyectos que puedan afectarte o simplemente consultar la plantilla de la reunión diaria de pie más adelante. Como se trata de una práctica diaria, asegúrate de no dedicar demasiado tiempo a la preparación de esta reunión. Se supone que la reunión de pie debe ser dinámica y sólo una comprobación periódica para los equipos.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Ideal para:
Reuniones de equipo, Documentación, Talleres
El tiempo en equipo es importante para tomar decisiones, alinear las prioridades y moverse en la misma dirección, juntos. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a agregar cronogramas y a estructurar el tiempo asignado cuando necesitas compartir información y colaborar con el equipo. También permiten al equipo acordar objetivos, temas de discusión, elementos de acción y definir quién dará los próximos pasos. El tiempo de reunión ininterrumpido con agenda puede ayudarte a revisar el progreso con respecto a los objetivos y resultados clave, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer lluvias de ideas.
Plantilla de retrospectiva de verano
Ideal para:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
La plantilla de retrospectiva de verano ofrece un enfoque estacional y temático para las retrospectivas, perfecto para capturar el espíritu del verano. Proporciona elementos para reflexionar sobre logros, experiencias y metas en medio del ambiente veraniego. Esta plantilla permite a los equipos relajarse, recargarse y recalibrar sus esfuerzos para la próxima temporada. Al promover la reflexión y el rejuvenecimiento, la retrospectiva de verano empodera a los equipos para celebrar éxitos, aprender de los contratiempos y embarcarse en nuevas aventuras con energía y entusiasmo renovados de manera efectiva.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de retrospectiva iniciar / detener / continuar
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Restrospectivas
Dar y recibir feedback puede ser desafiante e intimidatorio. Es difícil mirar atrás a un trimestre pasado o incluso a una semana pasada y clasificar un conjunto de decisiones como "positivas" y "negativas". El marco Iniciar Detener Continuar se creó para que sea más fácil reflexionar sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de Iniciar Detener Continuar anima a los equipos a ver las acciones específicas que deben comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores pueden ponerse de acuerdo en los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.
Plantilla de análisis FMEA
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
Cuando estás desarrollando un negocio o gestionando un equipo, el riesgo es parte del territorio. No puedes eliminarlo. Pero PUEDES identificarlo y mitigarlo para aumentar las probabilidades de éxito. El análisis de efectos y modos de fallas (FMEA) es una herramienta potente diseñada para ayudarte a gestionar el riesgo y los problemas potenciales identificándolos dentro de un proceso, producto o sistema. Y si los detectas tempranamente en el proceso, podrás evitar hacer cambios costosos que surgen en otras etapas o, lo que es peor, después de que tienen impacto sobre los clientes y su experiencia.