Plantilla de reunión diaria
Organiza una reunión diaria breve para que tu equipo planifique el trabajo del día.
Sobre la plantilla de reuniones diarias o daily standup
¿Qué es una plantilla de reunión diaria?
Esta plantilla está pensada para que los equipos scrum coordinen el volumen de trabajo diario y se aseguren de que todos estén al tanto de los impedimentos. Todos los que trabajan en un sprint deben participar.
Esta plantilla está pensada para que los equipos scrum coordinen el volumen de trabajo diario y se aseguren de que todos estén al tanto de los impedimentos. Todos los que trabajan en un sprint deben participar.
¿Por qué las empresas hacen los daily standups?
Promueven la colaboración: los daily standups son una gran forma de promover la colaboración entre los miembros de tu equipo. Los empleados tienen la oportunidad de presentar problemas, obstáculos y cuellos de botella para que sus compañeros puedan ofrecer ayuda.
Recibir y compartir conocimiento: una cadencia de reuniones diarias puede ayudar a cubrir las lagunas de conocimiento y asegurarse de que todos estén comunicados. Las reuniones diarias permiten que el equipo tenga una mejor idea de las cosas en las que están trabajando los demás y de cómo pueden ayudar.
Reducir los obstáculos: las reuniones diarias permiten a los empleados identificar los problemas antes de que se vuelvan más serios. Cuando alguien menciona un problema, los compañeros de equipo pueden sugerir las mejores formas de completar una tarea. Si los compañeros de equipo no se siente cómodos discutiendo obstáculos, eso puede generar problemas más profundos en los procesos, las funciones o la moral del equipo. En ese caso, los supervisores pueden dar un paso atrás para abordar estos problemas subyacentes.
Compartir los objetivos y las metas: las reuniones diarias servirán de foro para que las personas compartan objetivos individuales y del equipo. Los supervisores pueden asegurarse de que todos entiendan los objetivos en los que están trabajando. También pueden ajustar objetivos, si es necesario.
¿Qué sucede durante una reunión diaria?
La reunión diaria no debe durar más de 15 minutos. Durante la reunión, cada miembro del equipo debe responder estas tres preguntas: ¿qué hicieron desde la última reunión? ¿Qué harán hasta la reunión siguiente? ¿Existe algo que les impida lograr esas tareas?
Cómo crear una agenda de reuniones diarias
1 - Establece el horario y el lugar. Realiza una encuesta entre los miembros del equipo para saber si prefieren reuniones por la mañana o al final del día. Las reuniones deben convertirse en una parte útil de la rutina de todos y establecer el escenario del día o dar un cierre a la jornada.
2 - Crea un agenda. Las reuniones diarias no deben durar más de lo que le demora alguien en inquietarse y querer levantarse. En general, deberían durar diez o quince minutos. Para mantenerte enfocado, crea una agenda breve que esboce lo que quieres lograr.
3 - Mantén el mismo formato. Cuando hayas encontrado el tiempo y el lugar, piensa en preguntas para asuntos que quieres responder en cada reunión. Muchas reuniones intentan responder las siguientes preguntas: ¿qué he logrado desde la última reunión? ¿Qué espero lograr antes de la siguiente reunión? ¿Cuáles son los obstáculos que me impiden hacerlo?
¿Qué ocurre durante una reunión diaria?
La reunión diaria no debe durar más de 15 minutos. Durante el standup, cada miembro del equipo debe responder a tres preguntas: ¿Qué hiciste ayer? ¿En qué trabajarás hoy? ¿Tienes algún obstáculo?
¿Cómo organizo mi reunión diaria?
Puedes reunir tus tareas de alta prioridad y compartirlas con tu equipo. Menciona si tienes algún problema o bloqueo para completarlas. Si quieres, puedes tomar notas sobre otros proyectos que puedan afectarte o simplemente consultar la plantilla de la reunión diaria de pie más adelante. Como se trata de una práctica diaria, asegúrate de no dedicar demasiado tiempo a la preparación de esta reunión. Se supone que la reunión de pie debe ser dinámica y sólo una comprobación periódica para los equipos.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Plantilla para el método 'Qué está en tu radar'.
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
¿Sientes que tú o tu equipo tienen una carga excesiva de tareas? ¿Tienes dificultades para centrarte en problemas específicos? La actividad "Qué está en tu radar" es un ejercicio de reflexión en el que clasificas ideas según su importancia o pertinencia. Los diseñadores y equipos usan esta actividad para cerciorarse de que sus ideas estén dentro del ámbito de un proyecto determinado. También se fían de un método para evaluar si es probable que una solución determinada resuelva el problema al que se enfrentan. No obstante, incluso si no eres diseñador, el método puede ayudarte a asignar prioridades y aterrizar tus ideas en la realidad.
Plantilla de tablero Agile
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Workflows Agile
Un tablero Agile, parte del popular marco Agile, es una representación visual que te permite sincronizar tareas durante todo el ciclo de producción. El tablero Agile generalmente se usa en el contexto de los métodos de desarrollo Agile, como Kanban y Scrum, pero cualquier persona puede adoptar la herramienta. El tablero Agile, utilizado por los desarrolladores y los gerentes de proyecto, ayuda a gestionar el trabajo de forma flexible, transparente e iterativa. La plantilla Agile ofrece una forma fácil de empezar con un diseño prediseñado de notas adhesivas personalizables para tus tareas y equipo.
Plantilla para la retrospectiva de las 4 L
Ideal para:
Restrospectivas, Proceso de decisión
Digamos que acabas de terminar un sprint. Los equipos se esforzaron y se emocionaron al máximo. Ahora echa un vistazo atrás y califica el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Este enfoque (se usa "4L" para referirse a lo que les encantó, lo que aprendieron, lo que les faltó y lo que anhelaron) es una forma sumamente valiosa para eliminar la carga emocional y analizar el proceso con ojos críticos. De esta forma puedes generar confianza, mejorar el ánimo y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.
Plantilla de mapa de puntos de contacto del cliente
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Mapping
Para atraer y mantener a los clientes fieles, tienes que comenzar a conocerlos realmente: conocer sus puntos débiles, deseos y necesidades. Un mapa de puntos de contacto del cliente te ayuda a obtener esa comprensión visualizando el recorrido que realiza el cliente, desde iniciar sesión en un servicio o usar tu sitio web, hasta comprar tu producto. Y como no hay dos clientes iguales, el mapa de puntos del contacto del cliente te permite trazar múltiples caminos a través de tu producto. Pronto podrás anticipar esos caminos y satisfacer a tus clientes en cada paso.
Plantilla de retrospectiva de la estrella de mar
Ideal para:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
La plantilla de la retrospectiva de la estrella de mar ofrece un enfoque estructurado para las retrospectivas utilizando la metáfora de una estrella de mar. Proporciona elementos para identificar qué empezar, qué parar, qué continuar, qué hacer más y qué hacer menos. Esta plantilla permite a los equipos reflexionar sobre iteraciones pasadas, identificar ideas accionables y priorizar mejoras. Al promover la claridad y el enfoque, la retrospectiva de la estrella de mar empodera a los equipos para impulsar cambios significativos y la mejora continua de manera efectiva.
Plantilla de objetivos SMART
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Establecer objetivos puede ser estimulante, pero también puede ser abrumador. Conceptualizar cada paso que tienes que dar para lograr un objetivo puede resultar difícil. Por eso, es más fácil establecer objetivos demasiado amplios o demasiado cercanos. SMART es un marco que te permite establecer objetivos de una forma que te prepara para el éxito. SMART, en inglés, significa específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Si tienes estos atributos en mente en el momento de establecer objetivos, garantizarás que tus objetivos sean claros y alcanzables. El equipo puede usar este modelo cuando tenga que establecer objetivos. También puedes usar SMART cuando quieras reevaluar y perfeccionar esos objetivos.