Plantilla de reunión diaria
Organiza una reunión diaria breve para que tu equipo planifique el trabajo del día.
Sobre la plantilla de reuniones diarias o daily standup
¿Qué es una plantilla de reunión diaria?
Esta plantilla está pensada para que los equipos scrum coordinen el volumen de trabajo diario y se aseguren de que todos estén al tanto de los impedimentos. Todos los que trabajan en un sprint deben participar.
Esta plantilla está pensada para que los equipos scrum coordinen el volumen de trabajo diario y se aseguren de que todos estén al tanto de los impedimentos. Todos los que trabajan en un sprint deben participar.
¿Por qué las empresas hacen los daily standups?
Promueven la colaboración: los daily standups son una gran forma de promover la colaboración entre los miembros de tu equipo. Los empleados tienen la oportunidad de presentar problemas, obstáculos y cuellos de botella para que sus compañeros puedan ofrecer ayuda.
Recibir y compartir conocimiento: una cadencia de reuniones diarias puede ayudar a cubrir las lagunas de conocimiento y asegurarse de que todos estén comunicados. Las reuniones diarias permiten que el equipo tenga una mejor idea de las cosas en las que están trabajando los demás y de cómo pueden ayudar.
Reducir los obstáculos: las reuniones diarias permiten a los empleados identificar los problemas antes de que se vuelvan más serios. Cuando alguien menciona un problema, los compañeros de equipo pueden sugerir las mejores formas de completar una tarea. Si los compañeros de equipo no se siente cómodos discutiendo obstáculos, eso puede generar problemas más profundos en los procesos, las funciones o la moral del equipo. En ese caso, los supervisores pueden dar un paso atrás para abordar estos problemas subyacentes.
Compartir los objetivos y las metas: las reuniones diarias servirán de foro para que las personas compartan objetivos individuales y del equipo. Los supervisores pueden asegurarse de que todos entiendan los objetivos en los que están trabajando. También pueden ajustar objetivos, si es necesario.
¿Qué sucede durante una reunión diaria?
La reunión diaria no debe durar más de 15 minutos. Durante la reunión, cada miembro del equipo debe responder estas tres preguntas: ¿qué hicieron desde la última reunión? ¿Qué harán hasta la reunión siguiente? ¿Existe algo que les impida lograr esas tareas?
Cómo crear una agenda de reuniones diarias
1 - Establece el horario y el lugar. Realiza una encuesta entre los miembros del equipo para saber si prefieren reuniones por la mañana o al final del día. Las reuniones deben convertirse en una parte útil de la rutina de todos y establecer el escenario del día o dar un cierre a la jornada.
2 - Crea un agenda. Las reuniones diarias no deben durar más de lo que le demora alguien en inquietarse y querer levantarse. En general, deberían durar diez o quince minutos. Para mantenerte enfocado, crea una agenda breve que esboce lo que quieres lograr.
3 - Mantén el mismo formato. Cuando hayas encontrado el tiempo y el lugar, piensa en preguntas para asuntos que quieres responder en cada reunión. Muchas reuniones intentan responder las siguientes preguntas: ¿qué he logrado desde la última reunión? ¿Qué espero lograr antes de la siguiente reunión? ¿Cuáles son los obstáculos que me impiden hacerlo?
¿Qué ocurre durante una reunión diaria?
La reunión diaria no debe durar más de 15 minutos. Durante el standup, cada miembro del equipo debe responder a tres preguntas: ¿Qué hiciste ayer? ¿En qué trabajarás hoy? ¿Tienes algún obstáculo?
¿Cómo organizo mi reunión diaria?
Puedes reunir tus tareas de alta prioridad y compartirlas con tu equipo. Menciona si tienes algún problema o bloqueo para completarlas. Si quieres, puedes tomar notas sobre otros proyectos que puedan afectarte o simplemente consultar la plantilla de la reunión diaria de pie más adelante. Como se trata de una práctica diaria, asegúrate de no dedicar demasiado tiempo a la preparación de esta reunión. Se supone que la reunión de pie debe ser dinámica y sólo una comprobación periódica para los equipos.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Plantilla de retrospectiva iniciar / detener / continuar
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Restrospectivas
Dar y recibir feedback puede ser desafiante e intimidatorio. Es difícil mirar atrás a un trimestre pasado o incluso a una semana pasada y clasificar un conjunto de decisiones como "positivas" y "negativas". El marco Iniciar Detener Continuar se creó para que sea más fácil reflexionar sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de Iniciar Detener Continuar anima a los equipos a ver las acciones específicas que deben comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores pueden ponerse de acuerdo en los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.
Plantilla de ventana de Johari
Ideal para:
Liderazgo, Reuniones, Restrospectivas
El entendimiento es la clave para profundizar la confianza en los demás y en ti mismo. A partir de esa idea, el marco de ventana de Johari está diseñado para mejorar el entendimiento del equipo; su dinámica consiste en pedir a los participantes que completen cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revelará algo que no conocían sobre sí mismos o sobre los demás. Usa esta plantilla para realizar un ejercicio de ventana de Johari cuando estés atravesando el crecimiento de tu organización, para profundizar las conexiones multifunfionales o al interior del equipo, para ayudar a los empleados a comunicarse mejor y para cultivar la empatía.
Plantilla de mapa mental
Ideal para:
Planificación, Creación de mapas mentales, Educación
Estamos hablándoles a quienes aprenden de manera visual. Es más fácil comprender los conceptos y datos cuando se presentan en gráficos memorables y bien organizados. Crear mapas mentales es perfecto para ti. Esta poderosa herramienta de lluvia de ideas presenta conceptos o ideas como un árbol, con el tema central como el tronco y tus muchas ideas y subtemas como las ramas. Esta plantilla es una manera rápida y efectiva para que comiences a crear mapas mentales, lo que te puede ayudar a ti y a tu equipo a ser más creativos, recordar más y resolver problemas de manera más efectiva.
Plantilla de sprint planning
Ideal para:
Agile, Sprint Planning
La plantilla de planificación de sprint es una herramienta útil para los equipos ágiles para organizar y llevar a cabo sesiones de planificación de sprint. Mejora la colaboración y comunicación del equipo al proporcionar un diseño visual claro de los objetivos, tareas y cronogramas del sprint. El diseño interactivo asegura la alineación del equipo hacia los objetivos del sprint, lo que lleva a un trabajo en equipo efectivo. La plantilla es un centro central para la planificación, discusión y toma de decisiones, creando un ambiente colaborativo y productivo.
Plantilla de lean canvas
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Workflows Agile
Las oportunidades de negocios pueden ponerse densas, engorrosas y complejas, y evaluarlas puede convertirse en un verdadero desafío. El lean canvas optimiza las cosas y desglosa tu idea de negocio para ti y tu equipo. Este modelo de negocio en una página es una gran herramienta para emprendedores y negocios emergentes. Te ofrece una visión global accesible de tu idea para que puedas concentrarte en la estrategia general, identificar amenazas y oportunidades potenciales y hacer lluvia de ideas con los diferentes factores que intervienen para determinar tu rentabilidad potencial en un sector.
Plantilla para el mapeo de alcances
Ideal para:
Gestión de proyectos, Mapas, Diagramas
Los proyectos grandes y complejos tienen bastante incertidumbre inherente y pueden generar muchos resultados. ¿Cómo puedes estar listo para todos? Puedes anticiparte a ellos. El mapeo de alcances es una técnica que te permite reunir información anticipadamente y prepararte para los muchos cambios y obstáculos imprevistos que aparecen durante un proyecto. Esta plantilla te permite hacer un mapeo de alcances fácilmente en cuatro pasos: hacer tu trabajo previo, ofrecer un marco de monitoreo, desarrollar un plan de evaluación y hacerlo circular entre tu equipo y los interesados.