Plantilla de reunión diaria
Organiza una reunión rápida para planificar el trabajo del día.
Acerca de la Plantilla de Reunión Diaria
La reunión diaria, a menudo utilizada en Scrum, ayuda a los equipos a trabajar de manera más efectiva juntos. La mayoría de los equipos usan la plantilla de reunión diaria para revisar los resultados del trabajo del día anterior, planificar las tareas para ese día e identificar cualquier obstáculo con el que los miembros del equipo necesiten ayuda.
Cómo crear tu horario de reuniones diarias
1. Establece una hora y un lugar
Encuesta a tu equipo para saber si prefieren reuniones diarias por la mañana o al final del día. Las reuniones diarias deberían convertirse en una parte útil de la rutina de todos, preparando el escenario para comenzar el día o concluyéndolo al final.
2. Crear una agenda
Las reuniones diarias no deberían durar más de lo que tarda alguien en comenzar a inquietarse estando de pie. En general, apunta a diez o quince minutos. Para mantenerte enfocado, crea una agenda rápida que esboce lo que esperas lograr.
3. Mantente en el mismo formato
Una vez que hayas fijado la hora y el lugar, elabora algunas preguntas que esperas responder durante cada reunión. Muchas reuniones diarias tienen como objetivo responder las siguientes tres preguntas: ¿Qué he logrado desde nuestra última reunión diaria? ¿Qué espero lograr antes de la próxima? ¿Qué obstáculos podrían impedirme hacerlo?
Consejo: También puedes importar tarjetas de Jira para rastrear incidencias y mantener los rituales del equipo enfocados.
Cómo usar la plantilla de reunión diaria
1. Ajustar las tarjetas del equipo
Verás secciones para cada miembro del equipo en la Plantilla de Reunión Diaria. Empieza ajustando estas tarjetas del equipo para reflejar la estructura de tu equipo. Puedes renombrar las tarjetas con los nombres de los miembros de tu equipo y asignar diferentes colores a cada tarjeta del equipo para que sea visualmente atractiva y fácil de seguir.
2. Agrega respuestas a tus preguntas
Aquí es donde entran en juego los elementos principales de la reunión diaria. Cada miembro del equipo necesitará responder las tres preguntas de la reunión diaria: ¿Qué lograron ayer? ¿Qué harán hoy? ¿Y hay algún obstáculo en su camino? Hay un espacio en cada tarjeta de equipo para ingresar estas respuestas. Los miembros del equipo pueden completar sus respuestas ya sea en tiempo real durante la reunión o de antemano, dependiendo de lo que funcione mejor para tu equipo.
3. Compartir
Querrás compartir tu tablero con tu equipo para sacar el máximo provecho de la reunión diaria. Simplemente haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla e ingresa las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Recibirán una invitación para unirse al tablero y podrán acceder a él en cualquier momento para ver o editar sus respuestas del stand-up.
4. Agregar ideas a la Matriz de estacionamiento
La sección de Matriz de estacionamiento de la plantilla es un espacio para que captures ideas tangenciales, incidencias o preguntas que surjan durante la reunión diaria pero que no estén directamente relacionadas con las tareas del día. Esto asegura que se capten los puntos importantes sin desviar el enfoque de la reunión. Para usarlo, simplemente anota estos puntos en la Matriz de estacionamiento a medida que surjan. Luego, pueden ser abordados en un momento apropiado, como durante una reunión de equipo más profunda o una discusión individual.
Usa la plantilla de Reunión Diaria de Miro para asegurar que tus reuniones diarias sean productivas, colaborativas y directas, mientras fomentan el pensamiento creativo y la resolución de problemas.
¿Por qué las empresas hacen reuniones diarias?
Las reuniones diarias ayudan a gestionar la carga de trabajo y a unir a los equipos. Algunos equipos pueden llevarlas a cabo de manera un poco diferente, pero aquí hay algunas razones por las que las reuniones diarias son una práctica común:
Fomenta la colaboración: Las reuniones diarias son una excelente manera de promover la colaboración entre los miembros de tu equipo. Los colegas tienen la oportunidad de plantear incidencias, obstáculos y cuellos de botella para que sus compañeros puedan intervenir y ofrecer ayuda.
Captura y comparte conocimiento: Un ritmo de reuniones diarias puede ayudar a cerrar brechas de conocimiento y garantizar que todos se comuniquen. Las reuniones de pie garantizan que el equipo tenga una mejor idea de en qué están trabajando los demás y cómo pueden ayudar.
Reduce obstáculos: Las reuniones de pie permiten a los empleados identificar incidencias antes de que se vuelvan más serias. Cuando alguien menciona una incidencia, los compañeros pueden sugerir mejores maneras de completar una tarea. Si los compañeros de equipo no se sienten cómodos discutiendo los obstáculos, esto puede indicar problemas más profundos con los procesos, las funciones o el estado de ánimo. Los supervisores pueden entonces dar un paso atrás para abordar estas incidencias subyacentes.
Comparte metas y objetivos: Las reuniones diarias proporcionan un foro para que las personas compartan sus metas individuales y de equipo. Los supervisores pueden asegurarse de que todos entienden las metas hacia las que están trabajando. También pueden ajustar los objetivos si es necesario.
¿Qué ocurre durante una reunión diaria?
La reunión diaria no debe durar más de 15 minutos. Durante el standup, cada miembro del equipo debe responder a tres preguntas: ¿Qué hiciste ayer? ¿En qué trabajarás hoy? ¿Tienes algún obstáculo?
¿Cómo organizo mi reunión diaria?
Puedes reunir tus tareas de alta prioridad y compartirlas con tu equipo. Menciona si tienes algún problema o bloqueo para completarlas. Si quieres, puedes tomar notas sobre otros proyectos que puedan afectarte o simplemente consultar la plantilla de la reunión diaria de pie más adelante. Como se trata de una práctica diaria, asegúrate de no dedicar demasiado tiempo a la preparación de esta reunión. Se supone que la reunión de pie debe ser dinámica y sólo una comprobación periódica para los equipos.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de planificación de roadmap
Ideal para:
Roadmap, Agile
La Plantilla de Planificación de Roadmap en Miro es una herramienta dinámica diseñada para agilizar el proceso de planificación y seguimiento de hitos del proyecto. Esta plantilla forma parte de la oferta de Plantillas Inteligentes de Miro, que integra IA, widgets interactivos y automatización para mejorar la productividad. Una función clave de esta plantilla es su capacidad de colaboración en tiempo real, que permite a los miembros del equipo trabajar juntos sin problemas, sin importar su ubicación. Esta función garantiza que todos estén en la misma página, facilitando la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y el seguimiento efectivo del progreso.
Plantilla de PI Planning
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de software
PI Planning significa “planificación de incrementos de programa”. Parte de un Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una típica sesión de PI Planning, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera multifuncional y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de PI Planning cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu programación de planificación para que se ajuste a tus necesidades. Utiliza la PI Planning para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla para la lluvia de ideas del resumen del producto
Ideal para:
Producto , Gestión de productos
La plantilla de lluvia de ideas para el resumen inteligente del producto en Miro está diseñada para potenciar tu proceso de desarrollo de productos. Una ventaja destacada de esta plantilla son sus capacidades impulsadas por IA que elevan tus sesiones de lluvia de ideas. No solo ayuda a organizar y capturar ideas, sino que también proporciona ideas y soluciones adicionales, asegurando un enfoque exhaustivo e innovador para la resolución de problemas. Esta función inteligente reduce significativamente el tiempo dedicado a sintetizar información, permitiendo a los equipos concentrarse en refinar e implementar las mejores ideas, lo que conduce a un desarrollo de productos más efectivo y eficiente.