Plantilla de retrospectiva iniciar / detener / continuar
Obtén información sobre lo que tu equipo quiere dejar de hacer, empezar a hacer y seguir haciendo.
Acerca de la plantilla de Iniciar Detener Continuar
¿Qué es Iniciar Detener Continuar?
Dar y recibir feedback puede ser desafiante e intimidatorio. Es difícil mirar atrás a un trimestre pasado o incluso a una semana pasada y clasificar un conjunto de decisiones como "positivas" y "negativas". El marco Iniciar Detener Continuar se creó para que sea más fácil reflexionar sobre las experiencias recientes de tu equipo. Es una herramienta simple pero poderosa que empodera a los individuos y a los equipos para decidir qué cambiar.
Para usar el marco de trabajo Iniciar Detener Continuar, los equipos o los individuos dividen sus actividades y decisiones en tres categorías: cosas que deben comenzar a hacer, cosas que deben dejar de hacer y cosas que deben seguir siendo una parte de tus procesos.
¿Por qué usar la plantilla de Iniciar Detener Continuar?
La retrospectiva de Iniciar Detener Continuar permite que todos revisen las acciones que han realizado en el pasado y definir cuáles vale la pena detener o continuar. Además, la gente puede pensar en nuevas acciones que deben comenzar a hacer. Cada elemento produce un cambio de comportamiento.
¿Cuándo debes usar la plantilla de Iniciar Detener Continuar?
Muchos equipos usan la plantilla de retrospectiva de Iniciar Detener Continuar al final de un sprint de Agile, pero otros lo encuentran más útil al final de un proyecto, de un trimestre o un evento.
Los tres elementos de Iniciar Detener Continuar
Es importante reunir a los miembros del equipo para hacer un brainstorming conjunto y así obtener un mejor resultado. Estos son los tres elementos importantes:
1. Iniciar: ¿Qué debes empezar a hacer? Son actividades y comportamientos que pueden mejorar tus procesos, reducir los desperdicios y tener un impacto positivo en el funcionamiento de tu equipo. Piensa en elementos de comportamiento y técnicos que pudieran entrar en esta categoría. ¿Qué herramientas debes comenzar a usar? ¿Hay un estilo de comunicación que podría funcionar mejor para tu equipo?
2. Detener: ¿Qué debes dejar de hacer? Estas actividades y comportamientos pueden ser ineficientes, excesivos o tener un impacto negativo en el funcionamiento de tu equipo. Recuerda que es importante considerar elementos técnicos y de comportamiento. ¿Tu equipo está usando una herramienta que no funciona para ti? ¿Hay un estilo de reunión o un método de comunicación que no está funcionando?
3. Continuar: ¿Qué debes seguir haciendo? Son actividades y comportamientos que has intentado y que te gustan, pero que no son todavía parte de tus procesos fundamentales. Haz un balance de las herramientas y métodos que has experimentado desde el último ciclo de revisión. ¿Qué te gustaría que continuara?
¿Con qué frecuencia debo usar la retrospectiva Iniciar, Detener, Continuar?
Puedes hacer una retrospectiva al final de proyectos o sprints. Los diferentes equipos tendrán una cadencia diferente en lo que respecta a la frecuencia del retro. Evalúa qué es lo mejor para ti y qué tiene sentido.
¿Cómo se facilita esta retrospectiva?
Para ejecutar la retrospectiva, comienza a enviar invitaciones a su equipo. Crea un tablero y selecciona la plantilla Iniciar, Detener, Continuar. Comienza la sesión pidiendo a los miembros que hagan una lluvia de ideas sobre los tres aspectos de lo retro y configura un cronómetro. Después de que todos hayan agregado sus ideas y pensamientos, comienza a agrupar las notas adhesivas y discute temas comunes. Al final, escribe puntos procesables y haz un seguimiento de los cambios y comportamientos para rastrear la mejora. La plantilla Iniciar, Detener, Continuar se puede guardar y consultar más adelante.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de retrospectiva Mad/Sad/Glad
Ideal para:
Brainstorming, Ideación, Restrospectivas
Es tentador medir el éxito de un sprint únicamente si se cumplieron los objetivos y plazos. Pero hay otra importante métrica de éxito: las emociones. Mad Sad Glad es una técnica popular y eficaz para que los equipos exploren y compartan sus emociones después de un sprint. Eso te permite destacar lo positivo, subrayar las preocupaciones y decidir cómo avanzar como equipo. Esta plantilla facilita la realización de un Mad Sad Glad que te ayude a desarrollar confianza, a mejorar la moral del equipo y a incrementar el compromiso.
Plantilla para la retrospectiva de las 4 L
Ideal para:
Restrospectivas, Proceso de decisión
Digamos que acabas de terminar un sprint. Los equipos se esforzaron y se emocionaron al máximo. Ahora echa un vistazo atrás y califica el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Este enfoque (se usa "4L" para referirse a lo que les encantó, lo que aprendieron, lo que les faltó y lo que anhelaron) es una forma sumamente valiosa para eliminar la carga emocional y analizar el proceso con ojos críticos. De esta forma puedes generar confianza, mejorar el ánimo y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.
Plantilla rápida de retrospectiva
Ideal para:
Educación, Retrospectivas, Reuniones
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”. Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.