Plantilla de Velero
Reflexiona en equipo acerca de los objetivos de los proyectos, los puntos de bloqueo y las ambiciones futuras.
Acerca de la Plantilla Retrospectiva de Velero
La Retrospectiva de Velero (también conocida como el Ejercicio Agile del Velero) es una forma de bajo estrés para que los equipos reflejen cómo manejaron un proyecto. Originalmente basada en la retrospectiva Speedboat de Luke Hohmann, el ejercicio se centra en un velero como metáfora para el proyecto en general, con varios elementos desglosados:
Rocas - representan riesgos y posibles bloqueadores
Anclas - representan incidencias que ralentizan al equipo
Viento - lo que ayudó al equipo a avanzar, representa las fortalezas del equipo
Sol - qué salió bien, qué hizo que el equipo se sintiera bien
Al reflexionar y definir estas áreas, podrás determinar qué estás haciendo bien y qué necesitas mejorar para el próximo sprint.
¿Cuándo usar una Plantilla Retrospectiva de Velero?
Si eres parte de un equipo Agile, sabes que las retrospectivas son fundamentales para mejorar tu eficiencia en los sprints y aprovechar al máximo tu equipo. La Plantilla Retrospectiva de Velero te ayuda a organizar este ritual Agile con la metáfora de un velero. Todos describen a dónde quieren ir juntos al averiguar qué los ralentiza y qué los ayuda a alcanzar sus metas futuras.
Usa esta plantilla al final de tu sprint para evaluar qué salió bien y qué podría haberse hecho mejor.
Beneficios de la Plantilla Retrospectiva de Velero
Al facilitar la retrospectiva de tu equipo, esta plantilla es una manera fácil para que todos anoten ideas de forma estructurada. La metáfora del velero deslizándose sobre el agua puede ayudar a los miembros del equipo a reflexionar sobre su trabajo en relación con el curso general del proyecto, y la plantilla lista para usar facilita la tarea de completar y agregar notas adhesivas con ideas y comentarios.
Para llevar a cabo una reunión retrospectiva en velero exitosa, utiliza el modo Reunión para guiar a tu equipo a través de cada marco, establece un temporizador para cada sección de la plantilla y controla lo que los participantes pueden hacer en el tablero.
Crea tu propia retrospectiva de velero
Llevar a cabo tu propia retrospectiva de velero es fácil, y el espacio de trabajo colaborativo de Miro es el lienzo perfecto para realizar el ejercicio. Comienza seleccionando la Plantilla Retrospectiva de Velero, luego sigue estos pasos para crear una propia.
Introduce la metáfora del velero a tu equipo. Para algunos compañeros, puede ser la primera vez que escuchan la analogía. Explica los cuatro componentes, y siéntete libre de enmarcarlos como preguntas (por ejemplo, "¿qué nos ayuda a avanzar?", "¿qué nos detuvo?", "¿qué riesgos ves en nuestro futuro?", "¿qué nos hace sentir bien?"). Luego, relaciona la metáfora visual con cómo llevar a cabo un sprint Agile. Al igual que un velero, un sprint también tiene factores que lo ralentizan y riesgos ante una meta, objetivo o propósito por alcanzar.
Pide a cada miembro del equipo que escriba y reflexione individualmente. Da a todos 10 minutos para crear sus propias notas adhesivas. Pídeles que registren sus pensamientos y reflexiones relevantes para cada área de la retrospectiva. Usa el temporizador de cuenta regresiva de Miro para mantener las cosas en curso.
Presenta tus reflexiones en pares o en grupos pequeños. Dedica cinco minutos cada uno para turnarse y profundizar en las ideas registradas en cada nota adhesiva.
Elige a un miembro del equipo para agrupar las ideas redactadas de manera similar. Esa persona del equipo puede identificar patrones y relaciones entre las ideas del grupo. De acuerdo con esto, el equipo puede tener una idea de qué área tuvo el mayor potencial impacto en el proyecto.
Vota en equipo sobre cuáles son las incidencias críticas en las que concentrarse para mitigar y desarrollar. Usa el Plugin de votación para Miro para decidir en qué vale la pena enfocar tiempo y esfuerzo. Cada persona recibe hasta 10 votos y puede asignar múltiples votos a una sola incidencia.
Diagnostica incidencias y desarrolla resultados. Discute en equipo cuáles son tus planes de acción de seguimiento para mantener o construir sobre comportamientos útiles y resolver incidencias en preparación para futuros sprints. Añade otro marco a tu tablero haciendo clic en Añadir marco en la barra de menú a la izquierda y anota las ideas y próximos pasos de tu equipo.
Profundiza aún más en cómo hacer tu propia retrospectiva de velero, y ver ejemplos, en nuestra guía experta sobre cómo crear tu propia retrospectiva de velero.
¿Cómo se lleva a cabo la restauración de un velero?
Cuando realices una retrospección en un velero, crea un espacio para ti y tu equipo donde puedan descubrir información valiosa, parte de la cual quizá no se pueda compartir con el resto de la organización. Por ese motivo, asegúrate de ajustar la configuración de privacidad del tablero para que solo tú y tu equipo podáis acceder a él, e informadles de que se trata de un espacio SAFe en el que pueden compartir ideas y comentarios con total libertad. La plantilla Retrospectiva del velero está diseñada para que puedas llevar a cabo tu reunión sin problemas, con un control total sobre cómo los participantes pueden añadir elementos al tablero. Comienza explicando el concepto de la metodología retro del velero. Si aún no lo saben, guíalos a través de la agenda de la reunión y configura el temporizador para cada sección. Después de la reunión, recopila las ideas en otro marco en el mismo tablero y agradece a todos por contribuir a tu retro.
¿Cuál es el ejercicio del velero?
El ejercicio del velero es un ritual agile muy conocido en el que tú y tu equipo podéis analizar a fondo lo que ha ido bien durante el último sprint y lo que podría haber ido mejor para mejorar en el siguiente. Este formato de reunión es similar a una sesión de lluvia de ideas. En cada cuadrante de la plantilla del velero, pide a tu equipo que añada sus ideas y comentarios. Utiliza el ejercicio del velero cuando quieras mejorar los procesos y recoger los comentarios constructivos de tu equipo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.