Plantilla de registro RAID
Identifica los riesgos, las suposiciones, los problemas y las dependencias asociadas a un proyecto.
Sobre la plantilla de registro RAID
¿Qué significa RAID?
RAID, en inglés, significa Riesgos, Suposiciones, Problemas y Dependencias. Algunos project managers interpretan que siginifica Riesgos, Acciones, Problemas y Decisiones.
¿Qué es un registro RAID?
Un registro RAID es una herramienta que permite a los gestores de proyectos hacer un seguimiento de riesgos, acciones, problemas y decisiones. La plantilla de registro RAID te ayuda a organizar la información para que sea más fácil tener referencias durante reuniones o auditorías de proyecto.
Como todos los gestores de proyecto saben, incluso los planes mejor pensados pueden salir mal. Pero cuando estás haciendo malabares con una cantidad de proyectos que deben ejecutarse en plazos ajustados, los obstáculos pueden convertirse en algo costoso y engorroso rápidamente. Resolver problemas en tiempo real mientras sigues avanzando es un objetivo necesario y desafiante.
Cando se piensa el alcance de un proyecto, muchos gestores de proyecto enumeran una lista de riesgos potenciales. Al armar esta lista, puedes pensar planes de contingencia, desarrollar los peores escenarios posibles y asegurarte de tener los recursos para lidiar con posibles desafíos. Sin embargo, enumerar los riesgos no es suficiente. Necesitas tener un sistema que te permita monitorear y hacer un seguimiento de los riesgos a medida que surgen. Ahí es cuando entra en escena el registro RAID.
¿Cómo creas un registro RAID?
Esta plantilla está pensada como una figura con cuatro cuadrantes: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Completa el registro al inicio de cada proyecto.
Riesgos: completa cada riesgo y la posibilidad de que pueda ocurrir. Luego enumera los pasos que darías si ocurren.
Suposiciones/acciones: escribe las suposiciones que has hecho durante el proyecto o las acciones que has realizado (o quieres realizar) para mitigar estos riesgos. Ten en cuenta las fechas en las que se finalizaron.
Problemas: identifica cada problema que ha surgido durante el curso de este proyecto. Redacta un plan para lidiar con cada problema y asigna interesados.
Decisiones: enumera las decisiones que deben tomarse antes de la finalización del proyecto.
¿Quién debería usar un registro RAID?
Todos los miembros de un proyecto pueden participar cuando se crea el registro RAID inicial para contribuir con su perspectiva. El registro RAID también es una herramienta útil para compartir actualizaciones de estado con los participantes y promocionar la alineación de equipo a medida que avanza un proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de mantener un registro RAID?
Organizar y planificar estrategias: usar la plantilla de registro RAID te obliga a mantener un registro detallado del proyecto y a pensar estratégicamente en cada etapa. En lugar de intentar resolver los problemas ahora y crear la documentación más tarde, este método te obliga a vincular inexorablemente la resolución de problemas con la documentación.
Ahorrar tiempo: los gestores de proyecto son personas ocupadas. Los registros RAID les ayudan a ahorrar tiempo y a fomentar la eficiencia durante el transcurso de un proyecto. Les permiten comunicarse con los interesados sin tener que convocar a otra reunión o encuentros individuales.
Medir el éxito: un registro RAID te permite medir el éxito en tiempo real. ¿Estás cumpliendo tus objetivos? ¿Cumples los plazos con antelación? Como todos los riesgos están registrados en la plantilla y cada uno de ellos tiene un participante asignado, los gestores pueden mantener un control estricto sobre el proyecto.
¿Son lo mismo un registro RAID y un registro de incidencias?
Un registro RAID y un registro de incidencias son similares. Ambos analizan el riesgo y los problemas, pero la principal diferencia es que un registro RAID es más profundo. A diferencia de un registro de incidencias, un análisis RAID también puede revisar las dependencias, las decisiones, las acciones y las suposiciones en función de la información que se registre.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de sprint planning
Ideal para:
Agile, Sprint Planning
La plantilla de planificación de sprint es una herramienta útil para los equipos ágiles para organizar y llevar a cabo sesiones de planificación de sprint. Mejora la colaboración y comunicación del equipo al proporcionar un diseño visual claro de los objetivos, tareas y cronogramas del sprint. El diseño interactivo asegura la alineación del equipo hacia los objetivos del sprint, lo que lleva a un trabajo en equipo efectivo. La plantilla es un centro central para la planificación, discusión y toma de decisiones, creando un ambiente colaborativo y productivo.
Plantilla de mapa de stakeholders
Ideal para:
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Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que te permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que estén interesadas en tu producto, proyecto o idea en un único espacio visual. Eso te permite ver fácilmente quién puede influir en tu producto y cómo están interrelacionadas las personas. El mapa de actores o partes interesadas se usa ampliamente en la gestión de proyectos y generalmente se hace al comienzo del mismo. Hacer un mapa de actores en las primeras etapas te ayudará a evitar errores de comunicación, asegurarte de que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.
Plantilla ER de sistema de gestión de recursos humanos
Ideal para:
ERD
La plantilla ER de sistema de gestión de recursos humanos en Miro está diseñada para optimizar la gestión de la información y los procesos relacionados con los empleados dentro de una organización. Esta plantilla permite la visualización y organización de sistemas de RRHH complejos, facilitando la comprensión de las relaciones y procesos. Permite a los usuarios mapear departamentos, puestos y detalles de empleados, incluyendo registros de asistencia, nómina y evaluaciones de desempeño.
Plantilla de marco Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Las empresas enfrentan una variedad de problemas complejos. En ocasiones, estos problemas hacen que los encargados de tomar decisiones no sepan por dónde comenzar o qué preguntas hacer. El marco Cynefin desarrollado por Dave Snowden en IBM en 1999, puede ayudarte a navegar por esos problemas y encontrar la respuesta adecuada. Muchas organizaciones usan este marco potente y flexible para ayudarlos durante el desarrollo de producto, los planes de marketing y la estrategia organizativa o si están enfrentando una crisis. Esta plantilla también es ideal para formar a los empleados nuevos sobre cómo reaccionar a un evento de ese tipo.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de marco para mapa de historia de usuario
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Mapas
La técnica de mapa de historia de usuario, popularizada por Jeff Patton en 2005, es una forma ágil de gestionar backlogs de producto. No importa si estás trabajando solo o con un equipo de producto, puedes aprovechar el mapa de historia de usuario para planificar lanzamientos de productos. Los mapas de historia de usuario ayudan a los equipos a mantenerse enfocados en el valor comercial y las características del lanzamiento que le importan al cliente. El marco permite que los equipos multifuncionales compartan el conocimiento sobre lo que tienen que hacer para satisfacer las necesidades de los clientes.