Plantilla de recopilación de requisitos de un proyecto
Agiliza la priorización y asigna recursos eficientemente con la plantilla de recopilación de requisitos de un proyecto.
Sobre la plantilla de recopilación de requisitos de un proyecto
Si inicias un proyecto sin una visión clara, es como navegar sin brújula, sin dirección y con incertidumbre. Pero, con la plantilla de recopilación de requisitos, puedes trazar un curso bien definido para tu equipo desde el principio. Esta herramienta poderosa ayuda a alinear prioridades y asegura que tu proyecto se mantenga en el camino hacia el éxito.
La plantilla de recopilación de requisitos permite a los equipos definir, categorizar y priorizar claramente los requisitos de tu proyecto. Esta plantilla está dividida en campos distintos para guiar el proceso de definición de los requisitos del proyecto:
Requisitos: Esta es la sección principal donde se detallan las necesidades básicas del proyecto. Proporciona una visión de alto nivel de lo que el proyecto pretende lograr.
Imprescindibles: Estos son los elementos no negociables. Son necesarios para que el proyecto se complete y tenga éxito. Esta sección asegura que los objetivos primarios estén siempre en el centro de atención.
Debería tener: Aunque no son críticos para la finalización del proyecto, estos requisitos podrían tener un impacto considerable en el éxito del proyecto. No son esenciales, pero su presencia es altamente beneficiosa.
Sería bueno tener: Estos son "la guinda del pastel". Aunque serían una adición útil para el proyecto, no son imprescindibles. Pueden mejorar el proyecto pero no son pivotes para su éxito.
Al completar cada campo, los equipos aseguran que todos los aspectos del proyecto se consideren y se prioricen adecuadamente.
¿Por qué deberías usar una plantilla de recopilación de requisitos?
Priorización clara: La plantilla permite a los equipos distinguir visualmente entre los requisitos esenciales y los opcionales.
Enfoque centrado: Al definir claramente los imprescindibles, los equipos pueden asignar recursos de manera más efectiva.
Flexibilidad: La distinción entre debería tener y sería bueno tener permite a los equipos ajustar el alcance en función de restricciones como tiempo o presupuesto.
Vista integral: Proporciona una instantánea holística de las necesidades y deseos del proyecto.
Mejora la colaboración: Fomenta discusiones en todo el equipo para asegurarse de que se consideren todas las perspectivas al definir los requisitos.
Cómo usar la plantilla de recopilación de requisitos en Miro
Añade los detalles específicos de tu proyecto: Abre la plantilla y luego haz click en un campo específico y comienza a añadir tu información. Está diseñada para ser fácil de usar.
Expande si es necesario: Si tu proyecto requiere más detalles, es fácil añadir más campos o marcos con solo un clic.
Integra artefactos: Ya sean diagramas, imágenes u otros documentos, arrástralos y suéltalos fácilmente en el tablero para darle más contexto.
¿La plantilla se puede adaptar a diferentes tipos de proyectos?
¡Por supuesto! El tablero está diseñado para ser versátil y se puede personalizar para varios proyectos.
¿Cómo comparto mi plantilla con mi equipo?
El tablero admite la colaboración en tiempo real, lo que permite a los equipos trabajar sincrónicamente, sin importar su ubicación.
¿Puedo añadir más secciones si es necesario?
El tablero es flexible, lo que te permite añadir o eliminar secciones según las demandas del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de mapa de puntos de contacto del cliente
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Mapping
Para atraer y mantener a los clientes fieles, tienes que comenzar a conocerlos realmente: conocer sus puntos débiles, deseos y necesidades. Un mapa de puntos de contacto del cliente te ayuda a obtener esa comprensión visualizando el recorrido que realiza el cliente, desde iniciar sesión en un servicio o usar tu sitio web, hasta comprar tu producto. Y como no hay dos clientes iguales, el mapa de puntos del contacto del cliente te permite trazar múltiples caminos a través de tu producto. Pronto podrás anticipar esos caminos y satisfacer a tus clientes en cada paso.
Plantilla de planificación de funciones
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Las características son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero sumar funciones nuevas no es tarea sencilla. Conlleva muchos pasos (idear, diseñar, refinar, desarrollar, probar, lanzar y promocionar) e implica la participación de muchos interesados. La planificación de características te permite poner en marcha un proceso regular y robusto para que puedas sumar características con éxito y gastar menos tiempo y recursos en el camino. Esto hace que nuestra plantilla de planificación de características sea un punto de partida inteligente para cualquiera que busque agregar características nuevas al producto, sobre todo para miembros de equipos de producto, ingeniería, marketing y ventas.
Embudo de ideas Backlog
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un embudo de ideas backlog te permite visualizar tu backlog y restringir el número de elementos en su parte superior. Al hacerlo, puedes priorizar los elementos en tu lista sin tener que participar en reuniones innecesarias o crear demasiada preparación operativa. Para usar el embudo de ideas backlog, divide el embudo en diferentes fases o trátalo como una hoja de ruta. Usa el embudo de ideas backlog como modelo híbrido que combina tu hoja de ruta y backlog en un formato fácil de asimilar.
Plantilla de matriz de innovación
Ideal para:
Planificación estratégica
Visualiza la mejor manera de hacer crecer tu negocio con esta plantilla de matriz de innovación. Te mostrará cómo agilizar la innovación, tomar las decisiones correctas sobre qué áreas del negocio innovar y gestionar todo el proceso. Así que si quieres averiguar la mejor manera de innovar en tu negocio, una matriz de innovación puede ayudarte.
Plantilla de trabajos por hacer
Ideal para:
Ideación, Design Thinking, Brainstorming
Se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o un servicio para hacer un "trabajo", y si no está bien hecho, el cliente encontrará alguien que lo haga mejor. El marco de trabajos por hacer (TPH), desarrollado sobre esa premisa simple, ayuda a emprendedores, startups y administradores de negocios a definir quiénes son sus clientes y a encontrar necesidades insatisfechas en el mercado. Una historia de trabajo estándar te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes, a partir de la siguiente estructura narrativa: "Cuando... quiero... para que...".
Plantilla de retrospectiva Start, Stop, Continue de Laura Timmins
Ideal para:
Retrospectives, Agile Methodologies
La plantilla de retrospectiva ofrece un marco flexible y personalizable para que los equipos reflexionen sobre experiencias pasadas e identifiquen áreas de mejora. Proporciona elementos para compartir éxitos, desafíos y elementos de acción. Esta plantilla permite a los equipos facilitar discusiones constructivas, generar ideas y fomentar la mejora continua. Al promover la reflexión y la colaboración, la retrospectiva empodera a los equipos para optimizar el rendimiento y lograr sus objetivos de manera efectiva.