Plantilla de product backlog
Guarda y prioriza las ideas y las tareas.
Acerca de la plantilla de product backlog
¿Qué es un product backlog?
Un product backlog es una lista de elementos de acción relacionados con el desarrollo de producto que es usada por los equipos de producto para planificar, priorizar y gestionar las tareas.
Los equipos de desarrollo a menudo están haciendo malabarismos con varios productos a la vez. Un product backlog es una herramienta de gestión de proyecto que lleva un seguimiento de los proyectos en curso durante sus construcciones e iteraciones. Las tareas de máxima prioridad están en la parte superior del product backlog para que tu equipo sepa en qué debe trabajar primero.
Los product backlogs hacen que sea más fácil para los equipos planificar y asignar recursos, pero también brindan una única fuente de verdad para que todos sepan en qué están trabajando los equipos de desarrollo. De esta forma, los backlogs ayudan a los desarrolladores a gestionar las expectativas de los actores y mantener a todos alineados.
No hay que confundir los product roadmap con el product backlog. El product backlog es una herramienta que se usa con frecuencia para la planificación Agile y de sprints que te permite guardar las ideas de todos, planificar épicas y priorizar tareas. Puedes poner todas las ideas y tareas en el product backlog desde cualquier dispositivo y estar seguro de que están todas en un solo lugar.
Mueve las tareas a la línea de partida y mantente centrado en los problemas y los resultados. ¿Por qué deberías probar Miro para construir tu product backlog?
La plantilla lista para usarse del product backlog hace que sea fácil ahorrar tiempo y crear un product backlog, de forma rápida y eficiente.
Si ya tienes un backlog, puedes importar tus hojas de cálculo como notas adhesivas y reducir el esfuerzo futuro.
Si tu backlog es complejo y parece ocupar demasiado espacio en la pizarra, usa la función de búsqueda de texto para encontrar elementos por palabra clave.
Usa las notas adhesivas digitales y sepáralas por tamaño y color o por etiquetas y clústeres. Cuando se llene tu product backlog, puedes refinar y priorizar funciones específicas.
¿Cómo creas un product backlog?
Paso 1: Hojas de ruta y requisitos
Comienza con las dos R: Rutas y Requisitos. Estos dos elementos son la base de cada product backlog. La hoja de ruta es la estructura para que un proyecto tome forma. Los requisitos son la lista de elementos del backlog que los equipos de desarrollo deben hacer para completar un proyecto. Toma nota de tu hoja de ruta y los requisitos, para que puedas comenzar a construir sobre ellos.
Digamos que tu equipo de desarrollo está construyendo una aplicación que muestra a los corredores si un camino es seguro. Dado que esta aplicación es la máxima prioridad para la empresa, es el primer elemento y el más importante de la hoja de ruta. El equipo debe recopilar datos sobre la seguridad del camino. Tú clasificarías la recopilación de datos como un requisito.
Paso 2: Hacer una lista de tareas
Elabora una lista de las tareas que debes hacer para terminar el primer elemento en tu hoja de ruta. Dibuja esas tareas bajo cada elemento de acción en el mapa. Algunos equipos eligen tener una tarea en curso a la vez, mientras que otros solo enviarán un producto hasta que todo esté completo.
Pon estas tareas en orden según su urgencia. Normalmente, a las tareas con el mayor impacto en tus clientes se les asigna la máxima prioridad. Muchas veces, los equipos usan las historias de usuario para entender qué funciones serán más notorias y útiles para los clientes. Los equipos también eligen asignar una prioridad según el nivel de urgencia con el que necesiten comentarios, la dificultad de la implementación y la relación entre los equipos de trabajo.
Paso 3: Revisión de equipo
Una vez que hayas desarrollado el product backlog, es hora de revisarlo. Los propietarios del producto deberían refinar el backlog periódicamente antes de cada reunión de planificación. Concretamente, es útil cerciorarse bien de la priorización y garantizar que los desarrolladores estén implementando lo dicho en la retroalimentación.
Paso 4: Ordenar
Para escalar el backlog, agrupa las tareas en elementos a corto y largo plazo. Desarrolla los elementos a corto plazo antes de clasificarlos: asegúrate de que los equipos de productos y los equipos de diseño estén en la misma sintonía y aclara las estimaciones de desarrollo. Aunque los elementos de largo plazo pueden permanecer vagos, deberían tener una descripción y un calendario aproximados.
¿Por qué deberías tener un product backlog?
Un product backlog es una herramienta importante para cualquier empresa que construye e itera a escala. Sirve de puente entre los propietarios de producto y los equipos de desarrollo. Los product backlogs permiten a los equipos recoger comentarios, asignar prioridades, decidir sobre los plazos y mantener el flujo.
¿Cómo usas la plantilla de product backlog?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada y haz cualquier cambio que te gustaría para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa las @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
También puedes consultar nuestra página sobre el refinamiento del backlog si lo que quieres es complementar tu backlog del producto.
¿Cómo se utiliza la plantilla de product backlog?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse al tablero y a colaborar. Utiliza las @menciones o el videochat si necesitas obtener aportaciones de otros. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Por qué deberías de tener un product backlog?
Un backlog de producto es una herramienta importante para cualquier empresa que construye e itera a escala. Sirve de puente entre los propietarios del producto y los equipos de desarrollo. Los product backlogs permiten a los equipos recopilar información, asignar prioridades, decidir los plazos y mantener el flujo.
¿Cuál es la diferencia entre el sprint backlog y el product backlog?
La diferencia entre un sprint y un product backlog es que este último es un registro de todos los elementos de acción y las subtareas necesarias para completar un proyecto, mientras que el sprint backlog se refiere solo a aquellas tareas que se pueden completar en un solo sprint.
¿Cómo se prioriza un product backlog?
Esto dependerá del proyecto y del equipo, pero normalmente las tareas en un product backlog se priorizan por su importancia general para los objetivos y las entregas del proyecto, con las tareas más esenciales en la parte superior del backlog.
Plantilla de retrospectiva
Ideal para:
Retrospective, Agile Methodology, Meetings
La plantilla de retrospectiva ofrece un marco versátil y adaptable para que los equipos reflexionen sobre su rendimiento y procesos. Proporciona elementos para compartir comentarios, identificar lecciones aprendidas y generar ideas de mejora. Esta plantilla permite a los equipos fomentar la comunicación abierta, identificar oportunidades de crecimiento y mejorar la colaboración. Al promover la reflexión y la transparencia, la retrospectiva empodera a los equipos para aprender y evolucionar continuamente, impulsando una mayor eficiencia y efectividad en su trabajo.
Plantilla REAN
Ideal para:
Márketing, Planificación estratégica, Reuniones
El modelo REAN, introducido por primera vez en el libro Cult of Analytics, se utiliza para medir y comprender la eficacia de los esfuerzos de marketing. REAN significa Reach, Engage, Activate and Nurture (alcance, interacción, activación y alimentación), las etapas principales que experimenta el público de marketing durante un recorrido habitual. El modelo REAN ayuda a los equipos de marketing a desarrollar indicadores clave de rendimiento que pueden ayudar a entender el desempeño de sus campañas de marketing o anuncios. Muchos equipos se apoyan en el modelo REAN porque se puede adaptar a una variedad de esfuerzos de marketing, inclusive para planificar marcos de medición, establecer objetivos, definir objetivos nuevos y trazar canales de marketing digital.
Plantilla de matriz RACI
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Organigramas
La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los roles y responsabilidades y a evitar la confusión durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsible (responsable; la persona que realiza el trabajo para llevar a cabo una tarea y es responsable de hacer efectivo el trabajo o la decisión tomada); Accountable (a cargo; la persona que rinde cuentas por la finalización correcta y completa de la tarea); Consulted (asesorado; la persona que brinda información para el proyecto y con quién existe una comunicación en dos sentidos); Informed (informado, la persona que está al tanto del progreso y con quien existe una comunicación en un sentido).
Plantilla de canvas de producto
Ideal para:
Desk Research, Diseño UX
Los canvas de producto son herramientas concisas y con mucho contenido que transmiten lo que es tu producto y cómo se posiciona estratégicamente. Al combinar Agile con UX, el canvas de proyecto complementa las historias de usuario con perfiles de usuario ideal, guiones gráficos, escenarios, bocetos de diseño y otros artefactos de UX. Los canvas de producto son útiles porque ayudan a los gestores de producto a definir un prototipo. Crear un canvas de producto es un primer paso importante para decidir quiénes pueden ser los usuarios potenciales, el problema a resolver, la funcionalidad básica del producto, las funcionalidades avanzadas que vale la pena explorar, las ventajas competitivas y la ganancia potencial de los clientes al usar el producto.
Plantilla de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Proceso de decisión
Las listas de tareas son herramientas simples pero efectivas que pueden dividir las tareas por hacer grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden variar desde tareas diarias individuales hasta objetivos grupales más amplias. Puedes hacer una lista de tareas pendientes para cualquier proyecto o entrega de la que sea responsable tu equipo. Dividir las tareas en pasos concretos ayuda al equipo a alcanzar sus metas con facilidad. Con la plantilla de tareas pendientes, puedes personalizar tu lista de tareas pendientes para incluir fotos, imágenes, videos, separación de colores y documentos.
Plantilla de matriz de prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si necesitas algo más que una lista básica de cosas por hacer, probablemente encuentres útil la matriz de prioridades. La plantilla de matriz de prioridades está diseñada para ayudarte a determinar cuáles son las tareas críticas para que puedas enfocarte en las necesidades más urgentes. En una matriz de 2x2, introduce tus prioridades según a partir de su nivel de urgencia y de importancia. Esta plantilla, aplicable a la gestión de proyectos o a la gestión personal, sirve para mejorar los procesos empresariales, crear eficacia, eliminar obstáculos y reducir los gastos operativos.