Plantilla de product backlog
Guarda y prioriza las ideas y las tareas.
Acerca de la plantilla de product backlog
¿Qué es un product backlog?
Un product backlog es una lista de elementos de acción relacionados con el desarrollo de producto que es usada por los equipos de producto para planificar, priorizar y gestionar las tareas.
Los equipos de desarrollo a menudo están haciendo malabarismos con varios productos a la vez. Un product backlog es una herramienta de gestión de proyecto que lleva un seguimiento de los proyectos en curso durante sus construcciones e iteraciones. Las tareas de máxima prioridad están en la parte superior del product backlog para que tu equipo sepa en qué debe trabajar primero.
Los product backlogs hacen que sea más fácil para los equipos planificar y asignar recursos, pero también brindan una única fuente de verdad para que todos sepan en qué están trabajando los equipos de desarrollo. De esta forma, los backlogs ayudan a los desarrolladores a gestionar las expectativas de los actores y mantener a todos alineados.
No hay que confundir los product roadmap con el product backlog. El product backlog es una herramienta que se usa con frecuencia para la planificación Agile y de sprints que te permite guardar las ideas de todos, planificar épicas y priorizar tareas. Puedes poner todas las ideas y tareas en el product backlog desde cualquier dispositivo y estar seguro de que están todas en un solo lugar.
Mueve las tareas a la línea de partida y mantente centrado en los problemas y los resultados. ¿Por qué deberías probar Miro para construir tu product backlog?
La plantilla lista para usarse del product backlog hace que sea fácil ahorrar tiempo y crear un product backlog, de forma rápida y eficiente.
Si ya tienes un backlog, puedes importar tus hojas de cálculo como notas adhesivas y reducir el esfuerzo futuro.
Si tu backlog es complejo y parece ocupar demasiado espacio en la pizarra, usa la función de búsqueda de texto para encontrar elementos por palabra clave.
Usa las notas adhesivas digitales y sepáralas por tamaño y color o por etiquetas y clústeres. Cuando se llene tu product backlog, puedes refinar y priorizar funciones específicas.
¿Cómo creas un product backlog?
Paso 1: Hojas de ruta y requisitos
Comienza con las dos R: Rutas y Requisitos. Estos dos elementos son la base de cada product backlog. La hoja de ruta es la estructura para que un proyecto tome forma. Los requisitos son la lista de elementos del backlog que los equipos de desarrollo deben hacer para completar un proyecto. Toma nota de tu hoja de ruta y los requisitos, para que puedas comenzar a construir sobre ellos.
Digamos que tu equipo de desarrollo está construyendo una aplicación que muestra a los corredores si un camino es seguro. Dado que esta aplicación es la máxima prioridad para la empresa, es el primer elemento y el más importante de la hoja de ruta. El equipo debe recopilar datos sobre la seguridad del camino. Tú clasificarías la recopilación de datos como un requisito.
Paso 2: Hacer una lista de tareas
Elabora una lista de las tareas que debes hacer para terminar el primer elemento en tu hoja de ruta. Dibuja esas tareas bajo cada elemento de acción en el mapa. Algunos equipos eligen tener una tarea en curso a la vez, mientras que otros solo enviarán un producto hasta que todo esté completo.
Pon estas tareas en orden según su urgencia. Normalmente, a las tareas con el mayor impacto en tus clientes se les asigna la máxima prioridad. Muchas veces, los equipos usan las historias de usuario para entender qué funciones serán más notorias y útiles para los clientes. Los equipos también eligen asignar una prioridad según el nivel de urgencia con el que necesiten comentarios, la dificultad de la implementación y la relación entre los equipos de trabajo.
Paso 3: Revisión de equipo
Una vez que hayas desarrollado el product backlog, es hora de revisarlo. Los propietarios del producto deberían refinar el backlog periódicamente antes de cada reunión de planificación. Concretamente, es útil cerciorarse bien de la priorización y garantizar que los desarrolladores estén implementando lo dicho en la retroalimentación.
Paso 4: Ordenar
Para escalar el backlog, agrupa las tareas en elementos a corto y largo plazo. Desarrolla los elementos a corto plazo antes de clasificarlos: asegúrate de que los equipos de productos y los equipos de diseño estén en la misma sintonía y aclara las estimaciones de desarrollo. Aunque los elementos de largo plazo pueden permanecer vagos, deberían tener una descripción y un calendario aproximados.
¿Por qué deberías tener un product backlog?
Un product backlog es una herramienta importante para cualquier empresa que construye e itera a escala. Sirve de puente entre los propietarios de producto y los equipos de desarrollo. Los product backlogs permiten a los equipos recoger comentarios, asignar prioridades, decidir sobre los plazos y mantener el flujo.
¿Cómo usas la plantilla de product backlog?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada y haz cualquier cambio que te gustaría para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa las @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
También puedes consultar nuestra página sobre el refinamiento del backlog si lo que quieres es complementar tu backlog del producto.
¿Cómo se utiliza la plantilla de product backlog?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse al tablero y a colaborar. Utiliza las @menciones o el videochat si necesitas obtener aportaciones de otros. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Por qué deberías de tener un product backlog?
Un backlog de producto es una herramienta importante para cualquier empresa que construye e itera a escala. Sirve de puente entre los propietarios del producto y los equipos de desarrollo. Los product backlogs permiten a los equipos recopilar información, asignar prioridades, decidir los plazos y mantener el flujo.
¿Cuál es la diferencia entre el sprint backlog y el product backlog?
La diferencia entre un sprint y un product backlog es que este último es un registro de todos los elementos de acción y las subtareas necesarias para completar un proyecto, mientras que el sprint backlog se refiere solo a aquellas tareas que se pueden completar en un solo sprint.
¿Cómo se prioriza un product backlog?
Esto dependerá del proyecto y del equipo, pero normalmente las tareas en un product backlog se priorizan por su importancia general para los objetivos y las entregas del proyecto, con las tareas más esenciales en la parte superior del backlog.
Plantilla de canvas de características y funciones
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Cuando trabajas en una nueva característica que resuelve un problema para los usuarios, es fácil entrar en tema y comenzar a buscar soluciones. Sin embargo, es importante entender el problema inicial del usuario en primer lugar. Usa la plantilla de canvas de características para explorar en profundidad los problemas del usuario, el contexto en el que usan la característica y la proposición de valor que les ofrecerás. La plantilla te permite pasar más tiempo explorando el problema para anticipar puntos ciegos potenciales antes de entrar en el modo de soluciones.
Plantilla de kit de sprint de diseño
Ideal para:
Metodología Agile, Diseño UX, Sprint Planning
Con el enfoque estratégico y adecuado, cinco días es todo lo que se necesita para abordar tus mayores desafíos de producto. Ese es el pensamiento detrás de la metodología de sprint de diseño. Este kit de sprint de diseño, creado por Tanya Junell de Blue Label Labs, brinda un conjunto de plantillas ligeras que apoyan las actividades colaborativas de sprint de diseño y las votaciones, y mantiene la energía, el espíritu de equipo y la chispa que se encendió en la sesión. Los suministros de sprints virtuales y las pizarras preparadas hacen que este kit sea especialmente útil para los facilitadores de sprint de diseño remoto.
Plantilla del esquema de las 4 acciones del océano azul
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Para los emprendedores, mucho se reduce a los nuevos usuarios: cómo atraerlos, impresionarlos y convertirlos en clientes leales. Esta plantilla, diseñada por los autores de 'La estrategia del océano azul: Crear nuevos espacios de mercado donde la competencia sea irrelevante', te ayudará a maximizar el valor para ti y tus clientes por igual. Con los cuatro pasos de la plantilla (dividida en columnas), evaluarás fácilmente tus productos de formas más innovadoras y te asegurarás de que se gaste dinero en áreas que realmente importan.
Plantilla de matriz de innovación
Ideal para:
Planificación estratégica
Visualiza la mejor manera de hacer crecer tu negocio con esta plantilla de matriz de innovación. Te mostrará cómo agilizar la innovación, tomar las decisiones correctas sobre qué áreas del negocio innovar y gestionar todo el proceso. Así que si quieres averiguar la mejor manera de innovar en tu negocio, una matriz de innovación puede ayudarte.
Plantilla de perfil de usuario ideal
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Experiencia del usuario
Un perfil de usuario ideal es una herramienta para representar y resumir al público objetivo para tu producto o servicio creado a partir de información que observaste o investigaste. No importa si trabajas en marketing de contenidos, marketing de producto, diseño o ventas: siempre operas con un objetivo en mente. Quizás son tus clientes o tus clientes potenciales. Quizás es alguien que se beneficiará con tu producto o servicio. Por lo general, suele ser una variedad de personalidades y necesidades que se entrecruzan de formas interesantes. Al sintetizar tu conocimiento sobre un usuario, creas un modelo de la persona a la que tratas de dirigirte; eso es un perfil de usuario o cliente ideal.
Plantilla de las 4 P del marketing
Ideal para:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Product, Place, Promotions, and Price. Starting with this template (and those 4Ps) you can choose the best way to take your product or service to market. The secret is to create just the right mix—deciding how much each P needs in terms of investment, attention, and resources. That will help you build your strengths, adapt to the market, and collaborate with partners. And our tool is the perfect canvas to create your marketing mix and share with teams and across your organization.