Plantilla de proceso de contratación

Acerca de la plantilla de proceso de contratación

Esta plantilla es una herramienta interactiva y personalizable para ayudarte a seguir todo el proceso de contratación. Desde las solicitudes presentadas hasta las ofertas de trabajo, puedes monitorear el progreso de cada candidato a medida que avanzan en el proceso de contratación. La plantilla mapea visualmente las diferentes etapas del reclutamiento y mantiene el ciclo de contratación estructurado y transparente.

¿Qué es un proceso de contratación?

Contratar a un nuevo empleado no es una tarea menor. Es un proceso interfuncional e intensivo en recursos. Para la mayoría de las organizaciones, contratar a un nuevo empleado es un ejercicio de múltiples pasos para identificar las necesidades de la empresa, las necesidades del equipo y evaluar a los candidatos potenciales.

¿Por qué usar la plantilla de Proceso de contratación?

Contratar a los empleados adecuados es un proceso complejo para la mayoría de las organizaciones: un proceso de múltiples pasos, interfuncional e intensivo en recursos que requiere tiempo y paciencia. Existen muchos sistemas de seguimiento de candidatos que ofrecen un desglose detallado de dónde se encuentra cada candidato en el proceso de contratación. Sin embargo, a veces es útil proporcionar una vista simple y de alto nivel de dónde se encuentran los empleados a medida que pasan de ser solicitantes a nuevas contrataciones. Puedes usar la plantilla de Proceso de contratación de Miro si no tienes otro sistema de seguimiento o si deseas compartir fácilmente un estado con las partes interesadas.

¿Cuáles son las etapas del proceso de contratación?

1. Identifica la necesidad. ¿Necesitas cubrir un puesto que acaba de abrirse? ¿Aligerar la carga de trabajo del equipo? ¿Cambiar algo desde una perspectiva organizativa?

2. Diseñar un plan de reclutamiento. El equipo de reclutamiento necesita averiguar cómo el rol se alinea con los objetivos de la empresa y el plan de negocios. También deben idear criterios para la selección de candidatos y decidir quién realizará las entrevistas.

3. Escribe una descripción del puesto que incluya las habilidades clave y la experiencia requerida, luego publica el anuncio del puesto.

4. Revisar las aplicaciones.

5. Cuando comienzan a llegar las aplicaciones, muchas organizaciones realizan una primera evaluación telefónica. Las entrevistas telefónicas evalúan las cualificaciones básicas del candidato y su adecuación cultural.

6. Programar una entrevista de trabajo. Las primeras entrevistas suelen ser individuales, pero los candidatos pueden participar en entrevistas grupales posteriormente.

7. Realizar verificaciones de antecedentes. Revisa el historial penal del candidato, verifica su historial laboral y habla con sus referencias.

8. Haz una oferta de trabajo.

9. Una vez que has hecho una oferta, el proceso no termina ahí. El empleado debe entonces completar su papeleo de contratación. Esto puede incluir su W-4, I-9, y las retenciones y registros estatales. Luego deberías compartir el manual del empleado y comenzar el proceso de incorporación.

Cómo crear tu propio proceso de contratación

Aquí tienes cómo crear un proceso de contratación personalizado usando la plantilla de Miro:

1. Abre la Plantilla de Proceso de Contratación. Usar una plantilla prediseñada te ahorra tiempo y esfuerzo al diseñar tu proceso de contratación. La plantilla de Miro es totalmente personalizable según las necesidades de tu equipo.

2. Decide sobre las etapas del proceso de contratación. La plantilla viene con seis columnas: Solicitantes, Preselección, Entrevistas de selección, Evaluación de habilidades, Verificación de antecedentes y Ofertas de trabajo. Añade, elimina o edita los nombres de cada columna hasta que el tablero aparezca como lo deseas.

3. Comparte el proceso de contratación. Para mantener la transparencia, comparte tu tablero del proceso de contratación dentro de tu empresa. Puedes crear un enlace de invitación compartible para tu tablero o invitar a otros a través de Slack o correo electrónico. Esta etapa es la oportunidad para que el departamento de recursos humanos, el gerente de contratación y el panel de entrevistas colaboren y decidan sobre el mejor proceso de contratación.

4. Añade a los solicitantes y sus detalles. A medida que los candidatos se postulen para el trabajo, agrégales a tu tablero del proceso de contratación. Haz clic en cada cuadro de texto para agregar información clave sobre cada candidato, como su nombre, fecha de aplicación y el puesto al que se ha postulado. También puedes adjuntar su CV, enlaces a su portafolio y cualquier otro documento relevante.

5. Mueve a los solicitantes en el tablero. A medida que los candidatos avanzan en el proceso de selección, mueve cada tarjeta a la siguiente columna. También puedes crear una sección para llevar un registro de los candidatos que fueron rechazados o que declinaron la oferta de trabajo.

Prácticas recomendadas para el proceso de contratación

1. Crear un proceso de contratación estándar

Estandarizar el proceso de contratación es crucial para encontrar al mejor candidato para un rol. Necesitas tener una forma consistente de evaluar a todos los candidatos para determinar la idoneidad de cada persona. Un proceso de contratación estandarizado asegura que tu gerente de contratación y las partes interesadas clave utilicen los mismos puntos de referencia al tomar decisiones de contratación.

2. Conoce la cultura de tu empresa

El proceso de contratación consiste tanto en que los candidatos te conozcan a ti como en que tú los conozcas a ellos. Asegúrate de que la cultura de tu empresa sea bien entendida y transmite esta cultura a los empleados potenciales. Introducir la cultura de tu empresa desde el inicio del proceso de aplicación es una excelente manera de reclutar candidatos que se integren en la cultura laboral existente.

3. Sé minucioso

Cada etapa del proceso de reclutamiento debe estar claramente definida, con pasos detallados a lo largo del camino. Por ejemplo, los candidatos deben pasar por una entrevista de selección antes de avanzar a la segunda ronda de entrevistas. Ser minucioso a lo largo del proceso de reclutamiento garantizará que los candidatos más adecuados avancen a la siguiente etapa.

4. Busca candidatos dentro de tu empresa

Antes de anunciar el puesto a candidatos externos, circula la vacante dentro de tu organización. Es posible que tengas empleados actuales en tu reserva de talento que sean aptos para el rol. La contratación interna tiene varias ventajas, incluyendo la reducción de las tarifas de contratación y un tiempo de incorporación más corto. Promover a alguien internamente también envía un mensaje fuerte a tu equipo de que los valoras y estás comprometido con su crecimiento profesional.

Caso de uso de una plantilla de proceso de contratación exitoso

Veamos un ejemplo de cómo una agencia de marketing digital de servicio completo podría usar la Plantilla de Proceso de Contratación de Miro para apoyar su reclutamiento.

El responsable de contratación está a cargo de crear un tablero de proceso de contratación para toda la empresa. Como la empresa está contratando en más de un departamento, ella añade carriles para separar a los candidatos de cada departamento. Los departamentos que están contratando actualmente son:

• Marketing

• Desarrollo de software

• Diseño

Ella personaliza la plantilla para que el tablero tenga las siguientes columnas:

• Candidatos. A medida que el gerente de contratación recibe aplicaciones, se agregan al tablero.

• Filtrado. Se revisan los currículums y cartas de presentación de cada candidato.

• Entrevista telefónica. Se realiza una breve entrevista preliminar por teléfono para conocer un poco mejor al candidato.

• Entrevistas. Los candidatos preseleccionados son invitados a una entrevista de trabajo en profundidad. Este es el momento en el que el candidato puede hacer preguntas sobre los detalles del puesto y la cultura de la empresa.

• Ejercicio práctico. Se envía un ejercicio práctico a los candidatos para evaluar sus habilidades. Por ejemplo, a los solicitantes de desarrollador de software se les envía una prueba de codificación de desarrollador full-stack para completar online.

• Chat con el Jefe de Departamento. Unos pocos candidatos selectos se reúnen con el jefe del departamento correspondiente.

• Oferta de trabajo. El equipo de toma de decisiones de contratación llega a una conclusión y se hace una oferta de trabajo al candidato más adecuado.