Plantillas de priorización

Herramienta de Priorización de Funciones

La herramienta de priorización de funciones ofrece un enfoque sistemático para priorizar las funciones del producto basándose en criterios como el valor, el esfuerzo y la alineación estratégica. Proporciona un marco estructurado para capturar, evaluar y clasificar ideas de funciones, permitiendo a los equipos tomar decisiones informadas sobre qué construir a continuación. Con mecanismos de puntuación personalizables y paneles visuales, esta plantilla empodera a los equipos de producto para optimizar su roadmap de producto y ofrecer el máximo valor a los clientes, impulsando la competitividad y el éxito en el mercado.

Plantilla de modelo de negocio

Tu modelo de negocio: nada es más fundamental para quién eres, lo que creas y vendes, o si tienes éxito o no. Usando nueve componentes básicos (que representan nueve elementos clave del negocio), un lienzo de modelo de negocio te ofrece una herramienta estratégica altamente útil para desarrollar y mostrar tu modelo de negocio. ¿Qué hace que esta plantilla sea ideal para tu equipo? Es rápida y fácil de usar, mantiene tu propuesta de valor como elemento central y crea un espacio para inspirar el proceso creativo.

Plantilla de Matriz de Eisenhower

¿Tienes una lista abrumadora de tareas por hacer? Priorizarlas según dos factores clave: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y también puede funcionarte a ti—este marco de trabajo para la toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, puedes crear fácilmente una Matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (Hacer, Programar, Delegar y No Hacer) y revisarlo a lo largo del día a medida que cambian tus prioridades.

Matriz Impacto y Esfuerzo

Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.

Plantilla de análisis DAFO

Al desarrollar una estrategia empresarial, puede ser difícil decidir en qué enfocarse. Un análisis DAFO te ayuda a centrarte en factores clave. DAFO significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Las fortalezas y debilidades son factores internos, como tus empleados, propiedad intelectual, estrategia de marketing y ubicación. Las oportunidades y amenazas suelen ser factores externos, como las fluctuaciones del mercado, la competencia, los precios de las materias primas y las tendencias de los consumidores. Realiza un análisis DAFO cuando quieras explorar oportunidades para nuevos negocios y productos, decidir la mejor forma de lanzar un producto, desbloquear el potencial de tu empresa o usar tus fortalezas para desarrollar oportunidades.

Plantilla de diagrama piramidal

Un diagrama de pirámide es una herramienta perfecta para demostrar conceptos que se pueden desglosar en una jerarquía de capas. Cada nivel de la pirámide se basa en el anterior, ilustrando claramente cómo ciertas acciones conducen a resultados específicos. La plantilla de Diagrama de Pirámide de Miro es tu herramienta para cualquier y toda ilustración piramidal.

Plantilla de cuadro sinóptico

Reduce la complejidad y aporta claridad a tu trabajo en equipo con la plantilla de cuadro sinóptico de Miro. Desglosa los conceptos abstractos en componentes claros y manejables.

El Manifiesto Agile - Principios de Bolsillo

La plantilla de principios en tamaño bolsillo del Manifiesto Agile destila los principios fundamentales de la metodología Agile en un formato conciso y accionable. Al proporcionar una referencia visual, esta plantilla refuerza los valores y principios Agile, guiando a los equipos hacia prácticas colaborativas, adaptativas y centradas en el cliente. La plantilla sirve como un recordatorio de los principios de Agile y anima a los equipos a encarnar estos principios en su trabajo diario.

Plantilla de la Matriz MoSCoW

Hacer un seguimiento de tus prioridades es un gran desafío en proyectos grandes, especialmente cuando hay muchas entregas. El método MoSCoW está diseñado para ayudarte a hacerlo. Esta potente técnica se basa en un modelo de matriz dividido en cuatro segmentos: Must Have, Should Have, Could Have, y Won’t Have (que juntos dan nombre a MoSCoW). Además de ayudarte a evaluar y seguir tus prioridades, este enfoque también es útil para presentar las necesidades del negocio a una audiencia y colaborar en las entregas con un grupo de partes interesadas.

Cronograma del proyecto

La plantilla de cronograma del proyecto simplifica la gestión de proyectos. Ilustrar tareas, hitos y entregables en un calendario muestra visualmente a los equipos la progresión de un proyecto. Uno de sus beneficios más destacados es su capacidad para fomentar la claridad. Con esta plantilla, los hitos del proyecto se traducen en un formato fácil de digerir, lo que permite a los miembros del equipo comprender rápidamente el alcance y la secuencia completa del proyecto, mejorando así la productividad y reduciendo posibles malentendidos.

Plantilla de objetivos SMART

Establecer metas puede ser alentador, pero también abrumador. Puede ser difícil conceptualizar cada paso que necesitas dar para alcanzar un objetivo, lo que hace que sea fácil establecer metas que sean demasiado amplias o difíciles de lograr. SMART es un marco que te permite establecer metas de una manera que te prepara para el éxito. SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Oportuno. Si tienes en cuenta estas características siempre que establezcas metas, te asegurarás de que tus objetivos sean claros y alcanzables. Tu equipo puede usar el modelo SMART en cualquier momento que desees establecer metas. También puedes usar SMART siempre que desees reevaluar y perfeccionar esas metas.

Plantilla de lista de verificación

La Plantilla de lista de verificación está diseñada para organizar y rastrear tareas de manera visual, ofreciendo claridad en el flujo de trabajo. Un beneficio clave de usar esta plantilla es su potencial para amplificar la colaboración, asegurando que todos los miembros del equipo permanezcan alineados e informados, allanando el camino para completar proyectos de manera eficiente.

Plantilla de matriz de Pugh

La plantilla de matriz Pugh es una potente herramienta que mejora tu proceso de toma de decisiones. Te permite comparar y evaluar sistemáticamente múltiples opciones, lo que lleva a decisiones más informadas y objetivas. Con esta plantilla, optimizas tu proceso de toma de decisiones, identificas las mejores alternativas y, en última instancia, logras mejores resultados.

Plantilla de Marco de las 4 Acciones de Océano Azul

Para los emprendedores, mucho depende de los nuevos usuarios: cómo atraerlos, impresionarlos y convertirlos en clientes leales. Esta plantilla, diseñada por los autores de Blue Ocean Strategy: Cómo crear un espacio de mercado sin oposición y hacer que la competencia sea irrelevante te ayudará a maximizar el valor tanto para ti como para tus clientes. Usando los cuatro pasos de la plantilla (divididos en columnas fáciles), podrás evaluar fácilmente tus productos de formas más innovadoras y asegurarte de que el dinero se esté gastando en áreas que realmente importan.

Plantilla de Matriz de Prioridades

Si necesitas algo más que una simple lista de tareas, entonces probablemente te beneficiará una Matriz de Prioridades. La plantilla de la Matriz de Prioridades está diseñada para ayudarte a determinar qué tareas son críticas para que puedas centrarte en las necesidades más urgentes. En una matriz 2x2, ingresa tus prioridades según si deben completarse con alta o baja urgencia y son de alta o baja importancia. Aplicable tanto a la gestión de proyectos como a la gestión personal, usa la plantilla de Matriz de Prioridades para mejorar los procesos empresariales, crear eficiencia, eliminar obstáculos y reducir el desperdicio operativo.

Plantilla de la Matriz Ansoff

Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes allí. ¿Suena como tu enfoque? Entonces esta plantilla podría ser ideal para ti. Una Matriz de Ansoff (también conocida como cuadrícula de expansión de productos o mercados) se divide en cuatro estrategias potenciales de crecimiento: Penetración en el mercado, Desarrollo de mercado, Desarrollo de producto y Diversificación. Cuando revises cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones futuras y de los posibles riesgos y recompensas de cada una.

Plantilla de matriz de priorización 2x2

¿Listo para establecer límites, priorizar tus pendientes y determinar qué funciones, arreglos y mejoras abordar a continuación? La matriz de priorización 2x2 es un excelente punto de partida. Basado en el enfoque de priorización lean, esta plantilla permite a los equipos conocer de manera rápida y eficiente qué es realista lograr y qué es crucial separar para el éxito (frente a lo que es simplemente bueno tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización 2x2 es fácil.

Plantilla para el roadmap de producto (básico)

Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.

Plantilla de trabajos por hacer

Todo se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o servicio para hacer un "trabajo", y si no se hace bien, el cliente buscará a alguien que lo haga mejor. Basado en esa premisa simple, el marco de Trabajos por hacer (JTBD) ayuda a emprendedores, startups y gerentes de negocios a definir quién es su cliente y ver necesidades no cubiertas en el mercado. Una historia estándar de trabajo te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes contando su historia con una estructura del tipo "Cuando yo... quiero... para que yo...".

Plantilla de Modelo de Kano

Cuando se trata de ello, el éxito de un producto se determina por las funciones que ofrece y la satisfacción que da a los clientes. ¿Entonces, qué funciones importan más? El modelo Kano te ayudará a decidir. Es un método simple y poderoso para ayudarte a priorizar todas tus funciones, comparando cuánta satisfacción ofrecerá una función con el costo de implementarla. Esta plantilla te permite crear fácilmente un modelo estándar de Kano, con dos ejes (satisfacción y funcionalidad) que forman un cuadrante con cuatro valores: atractivo, rendimiento, indiferente y obligatorio.

Plantilla de matriz de prioridades de acción

Probablemente tú y tus compañeros de equipo tienen más ideas que recursos, lo que puede dificultar la priorización de tareas. Utiliza una Matriz de prioridades de acción para ayudarte a elegir el orden en el que trabajarás en tus tareas, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero y evitar quedarte atascado en trabajo innecesario. Una Matriz de prioridades de acción es un diagrama sencillo que te permite calificar las tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para completarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de cuatro cuadrantes: logros rápidos, proyectos importantes, tareas de relleno y tareas ingratas.

Plantilla de público objetivo

Entender a tu público objetivo es vital para el éxito empresarial. ¿Cómo puedes comercializarte eficazmente si no sabes a quién estás dirigiéndote? Usando la plantilla de público objetivo, puedes revisar datos valiosos sobre quiénes son tus clientes y qué quieren de tu producto o servicio.

Plantilla de la Matriz “Cómo, Ahora, Guau”

No hay ideas malas en una lluvia de ideas, pero algunas son más originales y fáciles de implementar. La matriz “Cómo, ahora, guau” es una herramienta que te ayuda a identificar y organizar esas grandes ideas, además de revitalizar a tu equipo para que piense creativamente y se atreva a tomar riesgos (una tarea más difícil a medida que crecéis). Usa esta plantilla para crear tu propia matriz, luego clasifica las ideas generadas en una lluvia de ideas como “Cómo” (difíciles de implementar), “Ahora” (fáciles de implementar) o “Guau” (tanto originales como fáciles de implementar).

Plantilla de diagrama de ojo de buey

Cuando eres una organización en crecimiento, cada decisión puede sentirse como si tuviera consecuencias al límite, lo que puede llevar a la parálisis de decisiones, dificultad para priorizar, reuniones poco eficaces e incluso baja moral. Si eso te suena, pon a trabajar un Diagrama de ojo de buey. Fiel a su nombre, un Diagrama de ojo de buey utiliza un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a establecer prioridades, tomar decisiones críticas o discutir cómo eliminar u superar obstáculos.

Plantilla de análisis FMEA

Cuando estás construyendo un negocio o dirigiendo un equipo, el riesgo es parte del camino. No puedes eliminarlo. Pero PUEDES identificarlo y mitigarlo para aumentar tus probabilidades de éxito. El Análisis de Modos de Fallo y Efectos (FMEA) es una herramienta poderosa diseñada para ayudarte a gestionar riesgos y problemas potenciales al identificarlos dentro de un proceso, producto o sistema. Y podrás identificarlos antes en tu proceso, lo que te permitirá evitar cambios costosos que surjan al final o, peor aún, después de que hayan impactado a tus clientes y su experiencia.

Plantilla de mapeo estratégico de grupos

La Plantilla de Mapeo Estratégico de Grupos es una herramienta visual de vanguardia diseñada para representar el panorama competitivo de su industria. Al permitir a los usuarios mapear entidades basándose en criterios distintivos, esta plantilla proporciona una visión rápida de la dinámica del mercado. Un beneficio destacado de usar esta herramienta es su capacidad para identificar agrupaciones de competidores y brechas en el mercado, allanando el camino para que las empresas se posicionen estratégicamente para el éxito óptimo.

Plantilla de Backlog del Embudo de Conversión

Si estás trabajando en un producto que tiene conversiones claras, puede ser de ayuda estructurar tu backlog alrededor del embudo de conversión para asegurarte de llegar a tu audiencia. Crear un backlog de embudo de conversión reúne información sobre posibles puntos problemáticos en tu embudo y oportunidades de crecimiento. Una vez que hayas identificado esa información, se vuelve más fácil priorizar. Tú y tu equipo pueden usar el backlog del embudo de conversión para enfocarse en conversión, retención y referidos, o ajustar tu flujo de trabajo en productos más maduros.

Plantilla de mapa de resultados

Usa la plantilla de creación de mapas de resultados de Miro para mejorar tu eficiencia operativa. La creación de mapas de resultados te ayudará a visualizar todos los posibles resultados estratégicos para tu próximo proyecto, permitiéndote ver dentro de la caja negra para identificar cualquier desafío potencial en el camino.

Plantilla de PRD

La plantilla PRD de Miro es un plan de acción diseñado para optimizar el proceso de desarrollo de productos. Actuando como un centro centralizado para todos los detalles esenciales, esta plantilla asegura la alineación del equipo al establecer objetivos claros del proyecto, casos de uso y especificaciones de diseño. ¿El beneficio principal? Comunicación fluida y claridad, reduciendo la probabilidad de errores y fomentando una transición sin problemas desde la concepción de la idea hasta el lanzamiento del producto.

Plantilla de Presentación de Estrategia

Presentar tus estrategias es la mejor manera de permitir que las personas entiendan en qué se enfocará el negocio en el futuro. Utiliza esta plantilla de presentación de estrategia para comunicar tu pensamiento estratégico y fomentar la colaboración.

Plantilla de matriz de decisiones

La plantilla de matriz de decisión es una herramienta visual intuitiva para estructurar y evaluar múltiples opciones frente a distintos criterios. Presentar opciones en un diseño comparativo ayuda a destilar decisiones complejas en un formato digerible.

Plantilla de la Escala de Fibonacci

Cuando gestionas un equipo, a menudo tienes que estimar cuánto tiempo y esfuerzo tomarán las tareas para completarse. Prueba lo que a menudo funciona para los equipos Agile en todo el mundo: Recurrir a la Escala de Fibonacci para orientación. Basada en la secuencia de Fibonacci, donde cada número es la suma de los dos anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), esta plantilla te puede ayudar a construir cronogramas como un experto—asegurándose de que el trabajo se distribuya equitativamente y que todos sean precisos al estimar el trabajo y el tiempo involucrado en un proyecto.

Plantilla de Método de Priorización 3x3

Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.

Plantilla de PI Planning

PI Planning significa "planificación de incremento del programa". Como parte de un Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning ayuda a los equipos a planificar en pos de una visión compartida. En una sesión típica de PI Planning, los equipos se reúnen para revisar el backlog del programa, alinearse de manera interfuncional y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de PI Planning cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu horario de planificación para que se ajuste a tus necesidades. Usa PI Planning para descomponer funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.

Backlog del Embudo de Ideas

Un Idea Funnel Backlog te permite visualizar tu backlog y limitar el número de elementos pendientes al principio. Al hacer esto, puedes priorizar elementos en tu lista sin tener que participar en reuniones innecesarias o crear demasiado trabajo operativo. Para usar el Idea Funnel Backlog, divide el embudo en diferentes fases o trátalo como un roadmap. Usa el Idea Funnel Backlog como un modelo híbrido que combina tu roadmap y backlog en un formato fácilmente comprensible.