Plantilla de presentación de gestión de cambio
Anima a tu equipo a aceptar el cambio, muestra los beneficios de la transformación y reduce la frustración.
Acerca de la plantilla de presentación de gestión de cambio
La comunicación efectiva en la gestión de cambio comienza con las diapositivas adecuadas. Usa nuestra Plantilla de presentación de gestión de cambio para ayudar a tu personal, colegas y socios a prepararse para el cambio y adoptarlo.
Genera conciencia, elimina el estrés y entusiasma a tus empleados sobre la futura transformación. Esta plantilla te permite crear una presentación efectiva del proceso de gestión de cambio en minutos y personalizarla para que se ajuste a tu estrategia única.
¿Qué es la gestión de cambios?
Las organizaciones atraviesan todo tipo de cambios centrados en las personas, estructurales, tecnológicos o culturales. Estos pueden ser proactivos o reactivos y ser causados por factores externos o internos.
Cualquiera que sea el caso, tus empleados tienen derecho a saber lo que está sucediendo y cómo va a afectar su trabajo. También necesitan entender cómo apoyar la transición y hacer que las cosas funcionen de manera más eficiente que antes.
Ahí es donde entra la gestión del cambio. Es un marco para implementar cambios y asegurar que todos estén en sintonía. Un plan de gestión del cambio ayuda a toda tu organización a prepararse y navegar con éxito en el nuevo panorama, ya sea una fusión, una migración de software o un cambio importante en la jerarquía.
¿Por qué dar una presentación de gestión del cambio?
Contrario a la opinión popular, enviar un memo no es la mejor manera de dar noticias importantes. Si acaso, está garantizado que sembrará confusión en toda la empresa y desatará acalorados debates en la sala de descanso. Si quieres informar a tu equipo sobre un cambio organizacional próximo, es mejor hacerlo cara a cara o conectarte en una videollamada con ellos para explicar lo que está por venir y asegurarte de que no queden preguntas sin respuesta.
Una presentación de gestión del cambio bien estructurada puede ayudarte a comunicar el cambio organizacional de manera efectiva y asegurar una transición sin problemas. Si encuentras la manera correcta de darles la gran noticia a tus empleados, puedes elevar su moral y ayudarlos a prepararse mentalmente para el cambio. No se sentirán desconcertados ni asustados cuando los cambios repentinos entren en vigor, y tendrán tiempo para procesarlos.
Cómo usar la Plantilla de presentación de gestión del cambio
Puedes trazar tu presentación de gestión del cambio y plan de comunicación en el lienzo infinito de Miro. Define tu cambio organizacional, resalta sus beneficios, aborda los desafíos y delinea el cronograma de implementación.
Una vez que el esqueleto de tu presentación esté listo, elige esta Plantilla de presentación de gestión del cambio y comienza a editarla.marcopor marco. Reemplaza la información genérica en la plantilla con la tuya propia y ajusta su estructura agregando o eliminando diapositivas.
Cuando hayas terminado de personalizar tu Plantilla de presentación de cambio organizacional, cambia aModo de presentación.Este modo te permite ver las diapositivas tal como las ve tu público, sin distracciones. Usa los botones o teclas de flecha para navegar entre las diapositivas. Siempre puedes volver al modo de edición si necesitas hacer algunos ajustes.
Miro es el perfectocreador de presentacionespara crear presentaciones rápidamente usando una de las muchas plantillas prediseñadas.
Consejos para dar una presentación sobre el proceso de gestión del cambio
Mostrar empatía: Habla directamente con tu equipo e intenta ver la situación desde su perspectiva para comprender completamente cómo los va a afectar el nuevo orden de las cosas.
Aborda las causas subyacentes del cambioNo enmascares la verdad desagradable solo para que tu organización parezca invencible. Si los problemas financieros o legales influyen en el cambio actual, tu equipo lo descubrirá tarde o temprano.
No te alejes de discutir los problemas potencialesAborda abiertamente los "efectos secundarios" de la transformación y hazle saber a tu personal que has realizado una evaluación de riesgos exhaustiva.
Demuestra responsabilidadDemuestra que eres consciente de lo que está en juego y que tu organización busca beneficios a largo plazo, no victorias a corto plazo.
Usa hechos y cifrasSaca el relleno de tu presentación y llena tus diapositivas de gestión del cambio con datos de informes reales, estudios de caso o publicaciones para demostrar por qué esta solución o estructura en particular es mejor que lo que tenías antes.
Facilita la comunicación abiertaRecoge comentarios y haz preguntas para entender cuán preparado está tu personal para aceptar el cambio y qué los detiene.
Invitar a la participaciónAnima a tus empleados a expresar sus pensamientos e inquietudes y fomenta cualquier iniciativa de abajo hacia arriba que pueda ayudar a que la transición sea fluida.
Descubre másejemplos de presentación en Miroy haz que tus ideas se destaquen.
¿Cómo comunico los cambios organizativos para aumentar la confianza?
La clave es demostrar a tu equipo que todos estáis saliendo de vuestra zona de confort por una razón. Te resultará mucho más fácil convencer a tus empleados de que acepten el cambio si eres sincero con ellos y les demuestras que esta turbulencia temporal merece la pena. Combate la incertidumbre con hechos, evita el falso optimismo y céntrate en los objetivos a largo plazo. Utiliza ejemplos reales para demostrar lo que significa en la práctica la transformación futura. Además, haz que tus empleados se sientan valorados y respetados reconociendo y abordando sus miedos, preocupaciones y escepticismo.
¿Cuándo es el momento adecuado para hacer una presentación de gestión del cambio?
Un plan sólido de gestión del cambio requiere agilidad. No querrás esperar al momento perfecto y acabar haciendo la presentación de la gestión del cambio demasiado tarde para facilitar la transición. Si los rumores sobre el próximo cambio ya han empezado a circular, afectarán negativamente a la imagen de tu empresa y socavarán la confianza del personal. Prioriza el tiempo a la presentación perfecta. El objetivo es anunciar el cambio organizativo antes de que esté en pleno apogeo y comunicar claramente lo que significa. De este modo, evitarás que las ideas erróneas o el pánico se extiendan a lo largo y ancho, e inspirarás un auténtico compromiso organizativo.
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Cuando los procesos comienzan a complicarse, es buena idea dar un paso atrás y visualizar quién hace cada cosa y cuándo se hacen. El diagrama de carriles de nado toma un espacio físico cotidiano y familiar (una piscina de natación) y convierte la idea de carriles en una metáfora para organizar los procesos dentro de un equipo, grupo de trabajo, departamento u organización de varios niveles. Esta representación visual asimilable e integral usa la metáfora de los carriles de una piscina para esclarecer un proceso complejo. Usa el diagrama de carriles de nado para esclarecer los roles antes de un proyecto importante, para poner al día a un empleado nuevo o actualizar tu estructura organizacional, entre otras cosas.