Plantilla de presentación del informe anual

Sobre la plantilla de presentación del informe anual 

Una plantilla de presentación de informe anual es un marco estructurado que puedes utilizar para crear rápidamente tu presentación de informe anual para los accionistas.

En un informe anual hay que presentar mucha información. Esto es más fácil gracias a esta plantilla y a los gráficos listos para personalizar. Todo lo que necesitas son tus datos y estarás listo para personalizar la plantilla de presentación del informe anual para crear tu presentación en la mitad de tiempo.

¿Qué debe incluirse en una presentación de informe anual? 

Los detalles de lo que se debe incluir en una presentación de informe anual pueden variar según el sector y el tamaño de la empresa. A continuación te ofrecemos una pauta a seguir para la mayoría de las presentaciones de informes anuales:

• Información de fondo: Una presentación exhaustiva del informe anual debe explicar la visión de la empresa. Pero también debe desglosar el enfoque estratégico adoptado para alcanzar esa visión.

• Aspectos destacados y retos: ¿Cuáles han sido los puntos más destacados del año? ¿Y los mayores triunfos? ¿Y qué retos ha tenido que superar la empresa? También puedes incluir noticias de los inversores, alertas de inversores y otra información importante.

• Sección financiera: La sección financiera es una de las partes más importantes de la presentación del informe anual. Asegúrate de incluir todos los datos y estados financieros sobre el rendimiento de la empresa, el desglose de los ingresos, el crecimiento, los gráficos, las cifras y cualquier otra cosa que los accionistas necesiten saber para obtener una imagen completa del ejercicio económico de la empresa.

• Planes de futuro: ¿Qué nos espera en los próximos años? La presentación del informe anual debe terminar con proyecciones financieras, análisis de mercado y de la competencia, y cualquier otra información vital sobre el futuro de la empresa.

Usa tu criterio para añadir cualquier información adicional que necesites para que tu presentación a los inversores parezca completa.

Consejos para realizar con éxito la presentación del informe anual 

La presentación del informe anual puede tener un impacto significativo en la empresa, por lo que debes prepararla cuidadosamente antes de presentarla a los accionistas. A continuación se explica cómo realizar una presentación de informe anual bien estructurada.

• Aprovecha los gráficos para mostrar las cifras: Las presentaciones de informes anuales contienen una gran cantidad de información financiera. Si muestras esta información verbalmente o en grandes párrafos de texto, tu audiencia puede tener dificultades para obtener lo que necesita de tu presentación. En su lugar, utiliza gráficos y tablas para presentar los datos numéricos más importantes en un formato fácil de digerir. Todos los miembros de tu audiencia entenderán tus datos de un vistazo en lugar de tener que procesar frases complejas.

• Utiliza menos texto y más elementos visuales: El dicho "una imagen vale más que mil palabras" es cierto, especialmente en las presentaciones de informes anuales. Demasiado texto hará que las diapositivas sean más pesadas y que el público tarde más en digerir la información. Las diapositivas de la presentación del informe anual deben ser una ayuda visual para la palabra hablada, no un sustituto.

• Muestra los beneficios de invertir en la empresa: El objetivo de una presentación de informe anual es mantener a los accionistas informados y satisfechos de que su inversión está segura en la empresa. Estructura tu presentación de forma que explique claramente por qué los accionistas deben mantener su inversión y también por qué deben seguir invirtiendo más en la empresa.

• Cuenta una historia a lo largo de la presentación: Los datos por sí solos pueden ser un poco áridos. Haga que su informe anual sea más atractivo utilizando los datos para contar una historia. Las historias tienen tramas, personajes, conflictos, temas y escenarios. Sitúe a sus accionistas como protagonistas y a sus competidores como antagonistas de su historia. Cuando expliques lo que está previsto para el futuro de la empresa, esto debería "resolver" la historia y dejar a tu audiencia con una sensación de esperanza.

Consejo: Asegúrate de practicar tu presentación antes de presentarla a tu público.

Cómo utilizar la plantilla de presentación del informe anual

El espacio de trabajo digital de Miro facilita la colaboración de varias personas en una presentación de informe anual a la vez. Se trata de una característica importante, ya que es probable que necesite la aportación de más de una persona para obtener los datos que necesitas.

Para empezar, selecciona la plantilla de esta página y sigue estos pasos para personalizarla para la presentación de tu informe anual:

1. Reúne los datos para tu informe anual: Antes de empezar a personalizar la presentación, asegúrate de tener a mano todos los datos que necesitas. Esto requerirá un poco de trabajo por tu parte. Sin embargo, la creación de tu presentación será mucho más fácil si tienes toda la información en un solo lugar.

2. Crea un esquema general: No te preocupes por hacer los detalles perfectos todavía. Empieza por crear marcos en tu pizarra para perfilar tu presentación. Los marcos harán las veces de tus diapositivas cuando llegue el momento de la presentación. Puedes arrastrar y soltar fácilmente los marcos para cambiar el orden del esquema sobre la marcha.

3. Personaliza la plantilla de presentación del informe anual: Tu plantilla viene completamente cargada con gráficos y tablas de muestra. Utiliza tus datos para rellenar la plantilla y cambia los colores, las fuentes y otros elementos visuales para que encajen con la marca de tu empresa.

4. Obtén comentarios internos antes de la presentación: Invita a las partes interesadas a tu tablero para que te den su opinión antes de hacer las ediciones finales. Puedes organizar una reunión de colaboración para obtener comentarios en directo.

5. Realiza la presentación utilizando el modo de presentación: No es necesario exportar los fotogramas: puedes utilizar el modo de presentación de Miro para presentar tu informe anual sin salir de la junta directiva.