Plantilla para escritura de ideas

Acerca de la plantilla para escritura de ideas

No todos trabajan bien en una sesión de lluvia de ideas. Algunos participantes prefieren pensar sus ideas antes de compartirlas con el grupo. Otros podrían tener dificultades para generar ideas nuevas cuando diferentes personas están compartiendo sus pensamientos. 

Es aquí donde la escritura de ideas puede ayudar. Usando la plantilla para escritura de ideas, puedes aumentar la participación del grupo y estimular nuevas ideas.

¿Qué es la escritura de ideas? 

El brainwriting es un método de generación de ideas. En lugar de pedir a los participantes que griten muchas ideas durante tu lluvia de ideas, la técnica de brainwriting implica escribirlas. Así es como funciona:

• La primera persona del grupo escribe su idea en una nota adhesiva.

• Luego es el turno de otra persona. 

• Agregan su idea a otra nota adhesiva, pero no puede ser la misma idea que ya se ha escrito.

• El grupo repite el proceso durante 10–15 minutos.

• El grupo revisa todas las ideas y las discute. 

Usando un ejercicio de brainwriting, las personas tienen más tiempo para pensar en sus ideas antes de compartirlas con el grupo. También anima a los participantes tímidos y callados a compartir sus ideas en un entorno grupal. 

Cómo llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas con la plantilla de brainwriting

Dirigir una lluvia de ideas con el método de brainwriting es fácil con Miro. Comienza añadiendo la plantilla a un tablero y sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Añade los nombres de los participantes

Empieza añadiendo los nombres de tus participantes en cada una de las columnas de la plantilla. Esto les mostrará dónde poner su idea inicial. Una vez que hayas añadido sus nombres, puedes invitarlos al tablero para colaborar.

Paso 2: Introduce el problema

Al inicio de la sesión, haz claro el problema que estás intentando resolver. ¿Necesitas crear un nuevo producto? ¿Resolver una incidencia de cliente? Sea lo que sea, sé claro desde el principio. 

Paso 3: Empieza a escribir

Cuando todos estén listos, pueden comenzar a escribir. Establece un temporizador para limitar el tiempo que cada persona tiene para escribir sus sugerencias. La duración dependerá de la estructura de brainwriting que hayas elegido. La estructura más común es la 6-3-5, que involucra a seis participantes escribiendo tres ideas durante 15 minutos (tienen cinco minutos para escribir cada idea).

Paso 4: Avanzar

Cuando suene el temporizador, los participantes pueden mover sus ideas a la persona de la derecha. Vuelve a iniciar el temporizador y pide a los participantes que agreguen sugerencias que complementen o mejoren las ideas ya presentes en la plantilla.

Paso 5: Concluir

Haz esto durante tantas rondas como necesites. Luego, facilita una discusión para revisar todas las ideas. Puedes votar por las ideas o agrupar ideas similares para identificar tendencias. Desde aquí, puedes continuar la discusión para encontrar la mejor manera de avanzar. 

¿Cuáles son los beneficios del brainwriting?

El brainwriting es un método simple y efectivo para generar ideas innovadoras y de alta calidad. Anima a todos a participar, ayuda a los equipos a pensar sin límites y optimiza el proceso creativo.

Veamos algunas de las ventajas del brainwriting con más detalle: 

• Participación equitativa. Como todos trabajan en silencio, no hay participantes dominantes ocupando espacio. Todos tienen la misma cantidad de tiempo para reflexionar sobre sus ideas, ya sea que tengas un equipo extrovertido o introvertido.

• Fomentar la creatividad entre los equipos. A medida que avanzas en el proceso, las ideas más obvias ya han sido tomadas. Esto obliga a los participantes a pensar fuera de lo común y a idear nuevas ideas y soluciones innovadoras. 

• Generación rápida de ideas. Tener un límite de tiempo significa que los equipos deben pensar rápidamente durante todo el proceso. Si tienes poco tiempo, esta es una excelente manera de hacer fluir la creatividad.

• Útil para equipos remotos. Con la plantilla de escritura de ideas de Miro, los equipos remotos pueden llevar a cabo este proceso de manera online. Los formularios pueden completarse virtualmente y de forma asincrónica, convirtiéndolo en una buena manera para que equipos distribuidos colaboren. 

Cuándo usar la escritura de ideas 

A continuación se presentan algunas de las situaciones comunes en las que la escritura de ideas puede ser útil para los equipos: 

• Para generar nuevas ideas. La escritura de ideas es una técnica ideal para equipos que quieren fomentar nuevas ideas. Pero más que eso, obliga a los equipos a ser innovadores. Si estás buscando una forma de hacer que tu equipo piense sin límites, la escritura de ideas podría ser la respuesta. 

• Para crear soluciones innovadoras. Todo el proceso de escritura de ideas fomenta ideas originales de cada individuo. Los participantes tienen que pensar sin límites para proponer una amplia gama de ideas que aún no se han dicho. También te permite más tiempo para pensar en ideas en lugar de responder instantáneamente en el momento. 

• Para fomentar la participación de todos. En una sesión de lluvia de ideas tradicional, a menudo la idea más fuerte es la que prevalece. Con la escritura de ideas, todos tienen la oportunidad de que sus voces sean escuchadas.

Preguntas frecuentes sobre escritura de ideas

¿Cómo se realiza una sesión de brainwriting remota?

Comenzarás reuniendo a los participantes de tu grupo y preparando tus notas para la sesión. Cuando todo esté listo, les pedirás a los participantes que ofrezcan sus ideas y harán circular las notas para que todos en el grupo puedan aportar. Al final de la sesión, revisarás las notas y decidirás el mejor camino a seguir. Si deseas facilitar el proceso, te sugerimos usar la Plantilla de Brainwriting. Es intuitiva, fácil de navegar y gratuita.

¿Cuál es la diferencia entre lluvia de ideas y brainwriting?

Una sesión típica de lluvia de ideas requiere que todos los miembros del grupo participen de manera oral, lo cual es diferente del proceso de brainwriting. En lugar de pedir a las personas que discutan ideas en voz alta, el brainwriting consiste en escribir las ideas y compartirlas con el grupo.

¿Cuál es un nombre alternativo para brainwriting?

La escritura de ideas tiene más de un nombre. A veces se conoce como el método de escritura de ideas 6-3-5. Este método describe la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, según la cantidad de participantes que tengas y si estás corto de tiempo.