Plantilla de diagrama de flujo
Desarrolla una guía visual paso por paso para ver, comprender o modificar los diferentes procesos y el flujo de trabajo.
Sobre la plantilla de diagrama de flujo
Un diagrama de flujo es una representación gráfica o simbólica de un proceso determinado en la que se utilizan símbolos para describir cada paso del proceso. Muchos diagramas de flujo contienen descripciones breves de cada paso. La mayoría de las personas usa flechas para vincular varios pasos y para indicar la dirección del flujo del proceso.
Varios de los símbolos que encontrarás en la plantilla de diagrama de flujo tienen significados comúnmente aceptados. Por ejemplo, los óvalos suelen representar el comienzo o el final de un proceso, los rectángulos representan procesos, los diamantes representan decisiones y las flechas indican el orden en el que se suceden los pasos.
Es algo que es muy importante en la gestión empresarial y, por ello, esta plantilla de diagrama de flujo puede ayudarte a comprender mejor todos los procesos a los que te enfrentas. No importa si trabajas en una empresa de 10 empleados donde sí que puedes conocer mejor los flujos de trabajo, o si la empresa es de 1000, los diagramas de flujo es algo que hay que hacer si quieres mejorar tu productividad al corto, medio y largo plazo.
Cuándo usar una plantilla de diagrama de flujo
Cuando estás tratando de entender un proceso, puede resultar útil tener una representación visual de cada paso. Tu equipo puede crear diagramas de flujo para los nuevos proyectos o para refinar y mejorar la forma en que funcionan los procesos existentes. Es una forma de ver un proceso en perspectiva para ver dónde puede haber un problema y poder plantear una alternativa con bastante tiempo de antelación. Si se busca algo más simplificado, siempre se puede llevar a cabo un mapa conceptual, pero esta plantilla de diagrama de flujo puede ayudarte a comenzar rápido y además es muy intuitiva.
Puedes utilizar la plantilla de diagrama de flujo para definir un proceso de trabajo, idealmente, antes de su inicio. Es un método de documentación esencial para evaluar el tiempo que se pasará desarrollando las distintas tareas, solucionar los problemas que puedan ocurrir con el paso del tiempo y, sobre todo, para evaluar la eficiencia de todos los procesos. Es un diagrama fundamental para que todas las partes involucradas en un proyecto sepan dónde están y así poder colaborar de la mejor manera posible para aumentar la productividad y mejorar los resultados.
Beneficios de usar una plantilla de diagrama de flujo
Al crear una representación visual de los procesos de tu empresa, tu equipo puede ver rápidamente cómo se relacionan varios componentes de los procesos entre sí. Los diagramas de flujo también pueden revelar fallos y cuellos de botella en los procesos y, en última instancia, ayudarte a resolver problemas y mejorar tus productos.
Utilizar una plantilla de diagrama de flujo cuenta con una gran serie de ventajas:
Agiliza el desarrollo inicial
Cámbialo siempre que quieras y estés donde estés
La colaboración se facilita
Tiene un alto grado de personalización
¡Puedes guardar la plantilla para otra ocasión!
Uno de los principales problemas antes de hacer un diagrama es no saber por dónde empezar. Gracias a la plantilla de diagrama de flujo de Miro podrás empezar mucho más rápido y simplemente cambiar los parámetros que consideres necesarios para tu caso particular. Al poder crearlo en la pizarra infinita, te permite combinarlo con otro tipo de mapas de procesos en un mismo lugar para que tu día a día sea mucho más productivo.
Crea tu propio diagrama de flujo
Hacer un diagrama de flujo en Miro es más fácil de lo que crees. Comienza seleccionando la plantilla de diagrama de flujo que tienes en este mismo artículo y sigue los siguientes pasos:
Decide cuál es el proceso que tu equipo quiere documentar o ilustrar. Es algo que parece totalmente claro, pero no siempre se sabe cuál es realmente el proceso que se quiere estudiar. Puede ser un proceso grande o un subproceso del proceso principal. Si es la primera vez que haces un diagrama de flujo, te recomendamos que empieces por un subproceso sencillo para que vayas tomando confianza e ir creciendo a medida que vas haciendo más y más. Siempre puedes utilizar nuestra plantilla de diagrama de flujo o crear la tuya propia a partir de la que te ofrecemos.
Enumera los pasos a completar para ejecutar el proceso. Una vez hayas congregado a todas las personas involucradas en el desarrollo, deberías enumerar todos los pasos en cada proceso. Es fundamental que las personas implicadas en esos procesos estén presentes en el desarrollo porque nadie sabe mejor que ellos cómo se hace el proceso. Un error muy común es omitir a alguien que forma parte de un proceso pero, por alguna razón, parece no ser importante y no se le invita a la reunión. Se conocen muchos casos en lo que esto ha pasado y luego el manager, que aparentemente tenía una idea clara del proceso, se sorprende con el proceso real. Todas las personas de una organización son importantes, no lo olvides.
Dibuja los símbolos y etiquetalos a partir de los pasos que representan. En un flujograma lo más importante son los símbolos, pero no te preocupes que no tendrás que hacerlos, ya se encuentran de forma predeterminada en nuestra plantilla de diagrama de flujo. Ya deberías conocer todos los procesos como resultado del punto anterior por lo que ahora tienes que llevarlos al tablero de forma ordenada para comenzar con un primer boceto del esquema. Lo más importante en este punto es tener claro dónde comienza el proceso y dónde termina.
Dibuja flechas para vincular los pasos. Une todos los elementos del proceso con flechas para saber qué es lo que está pasando en todo momento y conocer cómo se ejecuta o qué es lo que hay que hacer. Quizá entre dos procesos tienes que tomar una decisión, pues eso tiene que quedar reflejado y vinculado con flechas, o tienes que tomar un plan alternativo por adelantado por si surge un error saber cómo reaccionar. Todo tiene que quedar claro desde este punto, luego puede modificarse, pero digamos que a estas alturas tu diagrama de flujo ya debería estar al 80%.
Revisa el resultado con los interesados e itera si es necesario. Aunque lo hayas desarrollado con todos los involucrados, puede ser que no hayan tenido su mejor día o la reunión se alargó más de lo esperado, así que reúnete otra vez y revisad juntos de nuevo el diagrama para ver si se os olvidó algo importante o si hay que modificar algo importante. Por ejemplo, si el que elabora el diagrama de flujo es un manager, estaría bien que en este proceso convoque a todo el equipo, si es que no lo ha hecho ya, para revisar que está todo bien y poder seguir con el camino hacia el éxito.
Haz que tu diagrama de flujo sea más claro y atractivo. La plantilla de diagrama de flujo de Miro te ayuda a realizarlo, sí, pero la plataforma también te ofrece más ventajas para hacer que tu flujograma destaque sobre el resto. ¿Cómo? Puedes añadir emojis, notas adhesivas, marcos especiales… La pizarra de Miro ofrece un sinfín de posibilidades para la colaboración, ¡aprovéchalas!
En esta guía puedes aprender también a cómo hacer un diagrama de flujo por tu cuenta.
Más plantillas de diagramas de flujo:
En Miro contamos con una extensa colección de plantillas de diagramas de flujo:
Diagrama de flujo de procesos: Probablemente sea el más usado. Como lo indica el nombre, muestra un proceso paso por paso. Tu equipo puede usar un diagrama de flujo de proceso para trazar roles y responsabilidades dentro de una organización, elaborar una propuesta para un proceso o ilustrar un flujo de trabajo complejo.
Diagrama de flujo de trabajo: Te ayuda a entender cómo funciona tu negocio, específicamente cómo se mueven los datos y los documentos a lo largo de tu organización. Puedes usar diagramas de flujos de trabajo para poner al día a los empleados nuevos, descubrir cuellos de botella e ineficiencias y explicar operaciones de negocios. Usa nuestra plantilla de diagrama de flujo de trabajo gratis.
Diagrama de carriles de nado: Muestra varios flujos de información en paralelo. La mayoría de las personas usa estos tipos de diagramas de flujo para ilustrar procesos que se entrecruzan o interactúan con diferentes partes de una organización o para ilustrar procesos colaborativos. Utiliza nuestra plantilla de diagrama de carriles de nado si eso es lo que buscas.
Diagrama de flujo de datos: Están pensados para mostrar cómo se procesan los datos. Tienen varias aplicaciones: los ingenieros usan diagramas de flujo de datos para diseñar o analizar sistemas, mientras que los profesionales de marketing los usan para entender el comportamiento de los consumidores. Hacer un diagrama de flujo de datos siempre es una buena idea. Usa nuestra plantilla de diagrama de flujo de datos.
Chequea todas nuestras plantillas de diagramas de flujo y empieza ahora con la que mejor te convenga según sean tus necesidades.
Miro te permite construir y desarrollar a través de nuestra plantilla de diagrama de flujo de una forma sencilla e intuitiva. No tengas miedo y organiza una videollamada a través de la plataforma para crear uno con tu equipo y verás como en poco tiempo tu rendimiento y el de tu empresa comenzarán a crecer exponencialmente. ¿A qué esperas para pasar al siguiente nivel?
¿Cuáles son los 4 tipos principales de diagrama de flujo?
Estos son los 4 tipos principales de diagramas de flujo: diagrama de flujo de proceso, diagrama de flujo de trabajo, diagrama de flujo de carriles y diagrama de flujo de datos. Como muestran sus nombres, cada uno de estos ejemplos de diagramas de flujo tiene un propósito diferente. El diagrama de flujo de procesos te ayuda a ilustrar flujos de trabajo complejos. De manera similar, el diagrama de flujo de flujo de trabajo permite a los equipos comprender mejor sus procesos. El diagrama de flujo de carriles se divide en subprocesos y los diagramas de flujo de datos representan el flujo de información.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de SDLC
Ideal para:
Diagramming
La plantilla del Ciclo de Vida del Desarrollo de Software (SDLC) es una herramienta visual bien diseñada que ayuda a los equipos de desarrollo de software a seguir un enfoque estructurado desde el concepto inicial hasta el despliegue final del software. Uno de los beneficios más significativos de usar esta plantilla es que promueve una comunicación clara y eficiente entre los miembros del equipo. Al desglosar el ciclo de desarrollo en fases distintas, todos los interesados pueden mantenerse informados sobre el progreso del proyecto y entender sus responsabilidades dentro del contexto más amplio. Esta comunicación mejorada reduce las posibilidades de malentendidos y asegura que todos trabajen juntos hacia el objetivo común de entregar software de alta calidad. La plantilla actúa no solo como una hoja de ruta, sino también como un lenguaje compartido para el equipo, mejorando la colaboración y el progreso eficiente del proyecto a través de cada etapa crítica.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla para el roadmap de producto (básico)
Ideal para:
Gestión de producto, Hojas de ruta
Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.
Plantilla de calendario anual
Ideal para:
Business Management, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Muchos calendarios te ayudan a concentrarte en los plazos cotidianos. Con este, lo importante es la imagen general. Con la estructura de cuadrícula de 12 meses prestada de los calendarios colgados en muro, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para el trabajo intenso durante períodos ajetreados, mueve las cosas según sea necesario y celebra tus avances. Empezar es fácil: solo ponle un nombre a tus flujos de color de tu calendario y mueve las notas digitales hacia la fecha de inicio.
Plantilla de estrategia para salir al mercado
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Planificación estratégica
No importa si cuán innovador o eficaz sea; si pasa inadvertido y sin que lo adopte el público correcto, el producto no despegará. Y aquí es donde entra en juego la estrategia para salir al mercado. Es un recurso único que aloja todas las investigaciones, insights y datos e incluye tu plan de negocios, público objetivo, enfoque de marketing y estrategia de ventas. La estrategia para salir al mercado es de especial importancia para cualquier startups que crezca rápidamente, tenga que tomar decisiones en segundos y, por lo tanto, estar completamente sincronizada.
Plantilla de diagrama de flujo para un sitio web
Ideal para:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Un diagrama de flujo de un sitio web, también conocido como mapa del sitio, traza la estructura y complejidad de cualquier sitio web actual o futuro. El diagrama de flujo también puede ayudar a tu equipo a identificar las lagunas de conocimiento para el contenido futuro. Cuando creas un sitio web, deseas asegurarte de que cada contenido proporcione a los usuarios resultados de investigación precisos según las palabras clave asociadas con el contenido web. Los equipos de productos, UX y contenido pueden usar diagramas de flujo o mapas del sitio para comprender todo lo que contiene un sitio web y planear agregar o reestructurar contenido para mejorar la experiencia del usuario de un sitio web.