Plantilla de reunión diaria

Acerca de la plantilla de reunión diaria

Las reuniones diarias están diseñadas para ser rápidas, pero pueden perder fácilmente el foco y convertirse en encuentros largos e improductivos. La plantilla de reunión diaria devuelve la estructura y claridad a tu chequeo diario, creando un espacio dedicado para que tu equipo se alinee rápidamente y de manera efectiva en el trabajo del día. Está diseñada para mantener a tu equipo conectado y los objetivos del sprint en marcha, ya sea trabajando en tiempo real o de manera asincrónica.

Cómo usar la plantilla de Daily Standup

1. Elige un líder. Empieza la reunión eligiendo a un miembro del equipo al azar usando la ruleta para dirigir la sesión. Esto asegura que la responsabilidad sea compartida y mantiene la reunión dinámica.

2. Captura actualizaciones individuales. Cada miembro del equipo toma notas adhesivas para resumir en qué trabajaron ayer y en qué planean trabajar hoy.

3. Organiza el trabajo en el Kanban. Mueve las notas adhesivas de "ayer" y "hoy" a las columnas adecuadas del tablero Kanban. Puedes asignar tareas arrastrando avatares de los miembros del equipo a las tarjetas, haciendo clara la propiedad.

4. Destaca obstáculos. Si alguna tarea está bloqueada, mueve la tarjeta correspondiente al carril "Obstáculos". Esto hace que los impedimentos sean inmediatamente visibles para todo el equipo, permitiendo que sean atendidos.

5. Resumir y definir los próximos pasos. Usa Miro AI para generar automáticamente un resumen de la reunión y establecer los próximos pasos. Para los temas que requieran una discusión más extensa, agrégales al "Parking Lot" para tratarlos fuera del standup.

6. Termina con un chequeo de temperatura. Antes de finalizar, pide a cada miembro del equipo que comparta cómo se siente usando la escala de chequeo de temperatura, desde "Luchando" hasta "Prosperando". Este rápido chequeo ayuda a evaluar la moral y preparación del equipo.

¿Por qué utilizar la plantilla de Daily Standup?

• Realiza reuniones más rápidas y enfocadas. La estructura clara de la plantilla, la selección aleatoria de líderes y el espacio dedicado para "Parking Lot" mantienen la conversación enfocada y respetan el tiempo de todos.

• Aumenta la visibilidad y la alineación del equipo. El tablero visual Kanban proporciona una fuente compartida de verdad para el progreso diario. El resumen generado por la IA asegura que la alineación continúe incluso después de que la reunión termine.

• Resuelve problemas antes de que te ralenticen. Al visualizar obstáculos en un carril dedicado cada día, tu equipo puede abordar los problemas de manera proactiva y mantener el impulso de la sprint.

• Fortalece la conexión del equipo. El control de temperatura incorporado proporciona un momento para que el equipo se conecte a nivel humano, fomentando un ambiente más solidario y consciente.