Plantilla de Reunión Diaria

Acerca de la plantilla de reunión diaria

Las reuniones diarias están pensadas para ser rápidas, pero fácilmente pueden perder el enfoque y convertirse en reuniones largas e improductivas. La plantilla de reunión diaria devuelve la estructura y claridad a tu chequeo diario, creando un espacio dedicado para que tu equipo se alinee rápidamente y de forma efectiva en el trabajo del día. Está diseñada para mantener a tu equipo conectado y tus metas de sprint en curso, ya sea trabajando juntos en tiempo real o de manera asíncrona.

Cómo usar la plantilla Daily Standup

1. Elige a un líder. Comienza la reunión eligiendo al azar a un miembro del equipo utilizando la ruleta para dirigir la sesión. Esto mantiene compartida la responsabilidad y dinámica la reunión.

2. Captura actualizaciones individuales. Cada miembro del equipo toma notas adhesivas para resumir en qué trabajaron ayer y en qué planean trabajar hoy.

3. Organiza el trabajo en el Kanban. Mueve las notas adhesivas de "ayer" y "hoy" a las columnas apropiadas del tablero Kanban. Puedes asignar tareas arrastrando los avatares de los miembros del equipo sobre las tarjetas, aclarando la propiedad de las tareas.

4. Destaca bloqueos. Si alguna tarea está bloqueada, mueve la tarjeta correspondiente al carril dedicado "Blockers". Esto hace que los impedimentos sean visibles de inmediato para todo el equipo, de modo que puedan ser abordados.

5. Resume y define los próximos pasos. Utiliza Miro AI para generar automáticamente un resumen de la reunión y redactar los próximos pasos. Para los temas que requieran una discusión más extensa, agrégalos al "Parking Lot" para tratarlos fuera del standup.

6. Termina con una verificación de estado. Antes de finalizar, pide a cada miembro del equipo que comparta cómo se siente usando la escala de verificación de estado, desde "Con dificultades" hasta "Prosperando". Este rápido chequeo ayuda a evaluar la moral y preparación del equipo.

¿Por qué usar la plantilla de Daily Standup?

• Realiza reuniones más rápidas y enfocadas. La estructura clara de la plantilla, la selección aleatoria de líderes y el "parking lot" dedicado mantienen la conversación en punto y respetan el tiempo de todos.

• Aumenta la visibilidad y la alineación del equipo. El tablero visual de Kanban proporciona una fuente compartida de verdad para el progreso diario. El resumen generado por IA asegura que la alineación continúe incluso después de terminar la reunión.

• Resuelve problemas antes de que te retrasen. Al visualizar los bloqueos en un carril dedicado cada día, tu equipo puede abordar los problemas de manera proactiva y mantener el impulso del sprint.

• Fortalece la conexión del equipo. El control de temperatura incorporado proporciona un momento para que el equipo se conecte a nivel humano, fomentando un entorno más solidario y consciente.