Plantilla de planificación de OKR
Facilita las sesiones de planificación de OKR y mantén a tu equipo alineado con los objetivos de tu organización.
Sobre la plantilla de planificación de OKR
La plantilla de planificación de OKR te ayuda a llevar a cabo sesiones de OKR sin problemas, con orientación sobre cómo liderar cada parte del proceso de planificación de OKR con instrucciones claras y campos prellenados que puedes editar a tu gusto. Cuando necesitas alinear tus objetivos y resultados clave, dirigir sesiones de planificación de OKR es imprescindible. Con esta plantilla, puedes lograr que tu equipo se alinee y se enfoque en tus objetivos y resultados empresariales con elementos procesables.
¿Qué es la plantilla de planificación de OKR?
La plantilla de planificación de OKR es una combinación de seis plantillas que juntas te ayudan a dirigir sesiones de planificación de OKR. Esta plantilla te proporciona un marco que guía a ti y a tu equipo a través de todo el proceso de planificación de OKR, antes, durante y después de tu reunión de planificación de OKR.
La plantilla de planificación de OKR contiene seis marcos:
Rompehielos para todo el equipo
Resumen de los objetivos y temas de configuración de OKR
Lista de preguntas y respuestas
Lluvias de ideas
Discusiones en grupos de trabajo
Plan de acción / próximos pasos
¿Para quién es la plantilla de planificación de OKR?
Los facilitadores de reuniones y los líderes de equipo pueden usar esta plantilla de planificación de OKR para prepararse y llevar a cabo sesiones de OKR con sus equipos. Los participantes de la reunión también pueden referirse a este paquete de plantillas para prepararse para una reunión de planificación de OKR.
Cómo usar la Plantilla de planificación de OKR
La plantilla de planificación de OKR es un marco que contiene seis plantillas para que puedas liderar una sesión de planificación de manera fluida y eficiente. Sigue los pasos a continuación para llevar a cabo una reunión de planificación de OKR usando esta plantilla:
Rompehielos para todo el equipo: Haz que fluya la creatividad y empieza la sesión con un rompehielos. En esta plantilla, el rompehielos "Bomba de Amor" puede hacer que tu equipo se sienta conectado y aprecie las fortalezas de los demás.
Objetivos y temas: En esta etapa, delinea la agenda de la reunión y presenta cualquier información relevante que creas que tú y tu equipo necesitarán para la sesión (por ejemplo, las métricas de la empresa, estadísticas o una cita inspiradora).
Preguntas y respuestas: Después de la breve introducción de la sesión de OKR, permite a los participantes hacer preguntas y plantear inquietudes. Sé un oyente activo y comprende las preocupaciones de tu equipo, ya que esto será muy importante para que el resto de la sesión transcurra sin problemas.
Sesión de lluvia de ideas: ¡Aquí es donde empieza la diversión! Haz una lluvia de ideas con tu equipo sobre en qué áreas deberías centrarte para el próximo período. Usa la función de votación y permite que todos tengan un papel activo y participen en la discusión.
Co-crear OKR en salas de grupos: En este punto, crea salas de grupos y permite que tu equipo discuta los temas de la lluvia de ideas. Después de la discusión, pueden proponer algunos resultados clave posibles y puntos de acción para alcanzar los objetivos de la empresa.
Próximos pasos y planificación de OKR: Define los objetivos establecidos por cada grupo y describe claramente los riesgos y acciones necesarias para alcanzarlos.
Por último, antes de celebrar el fin de tu proceso de planificación de OKR, como buena práctica para los facilitadores de reuniones, programa una sesión de seguimiento para asegurar que todos estén alineados.
Miro te ayuda a mantener todo lo que necesitas en un solo espacio compartido, lo que facilita que tú y tu equipo hagan seguimiento y consulten la documentación de OKR incluso después de la reunión de planificación de OKR.
¿Por qué deberías usar una plantilla de planificación de OKR?
Planificación colaborativa: Habilita la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo. Varios usuarios pueden trabajar en la plantilla de planificación de OKR simultáneamente, fomentando un entorno de colaboración para la planificación y el establecimiento de objetivos.
Flexibilidad y personalización: La flexibilidad de Miro permite a los equipos personalizar las plantillas de OKR según sus necesidades y estructura organizativa. Esta adaptabilidad garantiza que la plantilla se alinee con los objetivos únicos del equipo.
Única fuente de verdad: La plantilla de planificación de OKR sirve como un centro centralizado para toda la información relevante relacionada con los objetivos y resultados clave. Esto reduce la confusión y asegura que todos estén alineados con los mismos objetivos.
Seguimiento eficiente: Haz un seguimiento del progreso fácilmente. Los equipos pueden actualizar resultados clave, marcar logros y visualizar el progreso hacia los objetivos en tiempo real.
Planificación iterativa: Miro admite un enfoque basado en los comentarios para la planificación de OKR. Los miembros del equipo pueden proporcionar comentarios, sugerencias y opiniones directamente en la plantilla, fomentando la mejora continua y la iteración.
¿Cómo se lleva a cabo una reunión de planificación de OKR utilizando este paquete de plantillas?
Puedes utilizar la plantilla de planificación de OKR para organizar tu proceso de planificación de OKR de principio a fin, lo que te permitirá definir con éxito los OKR de tu equipo y de tu empresa. Cuando facilites una sesión de OKR, ten en cuenta el nivel de conocimientos de tu público. ¿Necesitan más instrucciones? ¿Referencias? ¿Tienen preguntas o inquietudes? Como facilitador de reuniones, intenta escuchar activamente y abordar las dificultades de tu equipo. Utiliza estrategias/actividades para romper el hielo y sesiones de lluvia de ideas para invitar a todos a participar e involucrarse a lo largo del proceso, permite debates con salas de descanso y recopila los puntos prácticos de todos para alcanzar los resultados deseados.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
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