Plantilla de planificación estratégica
Proporciona un marco de mejora orientado a la acción para que tu equipo mejore continuamente.
Sobre la plantilla de planificación estratégica
¿Qué es la planificación estratégica?
La planificación estratégica es el proceso para definir tus objetivos y los pasos que darás para lograrlos. Esto puede suceder a escala individual, de equipo, departamento o de toda la empresa. En general, la estrategia considera los objetivos o las razones para hacer algo mientras que la planificación se refiere a las acciones específicas que realizarás para lograr un objetivo específico. Pero con la planificación estratégica, estás considerando ambas al mismo tiempo, por lo que el resultado final incluirá tus objetivos generales y los pasos que darás para lograrlos. Muchas empresas usan el plan estratégico como guía, pero puedes revisarlo regularmente para hacer cambios y ajustes. Puedes decidir reconsiderar tu plan estratégico cada año, cada trimestre o en cualquier momento en que tu empresa atraviese un cambio importante.
Cómo realizar una planificación estratégica
Tu plantilla estratégica podrá variar según si es para un equipo, empresa, organización sin ánimo de lucro, etc. o si la usarás para orientar iniciativas de corto plazo o proyectos de largo plazo, pero muchos elementos son consistentes en todos los tipos de planes estratégicos. Puedes dar todos los pasos enumerados a continuación o elegir los que te resultan más útiles para tu proyecto específico. Una forma útil de pensar en plantillas de planificación estratégica es que te ayudarán a orientarte desde donde estés ahora a donde quieres llegar en el futuro.
Paso 1: Comienza con la declaración introductoria. En esta sección, puedes explicar por qué estás desarrollando el plan, qué plazos le corresponden y quién participa del proceso.
Paso 2: Escribe tu declaración de fondo. Esto puede incluir cualquier información sobre tu empresa que creas relevante.
Paso 3: Comparte tu visión, valores y declaración de misión. Esto te dará la posibilidad de reflexionar sobre lo que más le importa a tu empresa para garantizar que la planificación estratégica esté alineada con las prioridades de la compañía.
Paso 4: Escribe tu declaración de problema. ¿Cuál es el problema, el punto problemático o la cuestión exacta que tienes que abordar?
Paso 5: Incluye un análisis FODA. Esto analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas y puede ser útil para formular tu estrategia.
Paso 6: Define tus objetivos y métodos para la evaluación. ¿Qué esperas lograr? ¿Cómo sabrás cuándo lo lograste?
Paso 7: Escribe tu resumen ejecutivo. Este será un resumen breve de tu plan estratégico que brindará la información más importante de un vistazo.
¿Por qué usar una plantilla estratégica?
Esta plantilla puede ayudarte a orientar la planificación estratégica para asegurarte de cubrir los temas más importantes y no dejar nada por fuera. También facilita la asignación de secciones diferentes para distintas personas según su rol o la experiencia en el tema. Si estás usando la plantilla para guiar una sesión de planificación, también puedes limitar el tiempo del evento asignando cantidades de tiempo específico para trabajar en cada sección. Con Miro, puedes compartir la plantilla y pedir a los participantes que agreguen sus pensamientos en tiempo real en una reunión en vivo o de forma asíncrona cuando les resulte más cómodo. Pueden revisar la pizarra juntos cuando todos hayan tenido la posibilidad de agregar sus pensamientos.
Cuándo usar la plantilla de planificación estratégica
Puedes usar la plantilla de planificación estratégica cuando desees alinear los objetivos de un equipo o departamento con la empresa en general. Un plan estratégico también promueve la comunicación entre los miembros del equipo, los interesados y los clientes. Si sabes que tu empresa enfrenta cambios internos o externos importantes, puedes usar la plantilla de planificación estratégica para ayudar a los miembros del equipo y a los empleados a lidiar con estos cambios. Puede elegir establecer una cadencia regular para revisar la plantilla, como una vez al año o cada trimestre o puedes trabajar en ella de nuevo en respuesta a los eventos importantes como fusiones, adquisiciones, ofertas públicas, rondas de financiamiento, etc.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Calendario Anual
Ideal para:
Gestión empresarial, Planificación estratégica, Planificación de proyectos
Muchos calendarios te ayudan a enfocarte en los plazos diarios. Con este, se trata de la visión general. Basada en la estructura de cuadrículas de los calendarios de pared de 12 meses, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año completo a la vez. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para enfrentar períodos ocupados, mover cosas según sea necesario y celebrar sus logros. Y empezar es muy fácil: solo nombra los flujos de tu calendario con códigos de colores y arrastra notas adhesivas a la fecha de inicio.
Plantilla de diagrama de flujo de producción
Ideal para:
Diagramas de flujo
La plantilla Diagrama de flujo de producción es una herramienta bien elaborada que representa claramente un proceso de producción de principio a fin. Desglosa procedimientos complejos en segmentos fáciles de entender, facilitando a las partes interesadas la comprensión del proceso completo. Una de las principales ventajas de usar esta plantilla es que ayuda a aclarar rutas de producción complejas. Al mapear visualmente las operaciones, los equipos pueden identificar posibles cuellos de botella o ineficiencias, facilitando una toma de decisiones oportuna e informada.
Plantilla del sistema de comercio electrónico de clase UML
Ideal para:
UML
La plantilla UML Clase Sistema de Comercio Electrónico simplifica el proceso de crear y visualizar la estructura de clases de un sistema de comercio electrónico. Proporciona un marco integral que incluye funciones típicas de una tienda en línea, como listados de productos, gestión de inventarios, carritos de compra, pedidos, pagos y detalles de envío. Esta plantilla facilita una comprensión clara de cómo estos elementos interactúan durante una transacción de ventas en línea, lo que la convierte en una herramienta invaluable para equipos que trabajan en proyectos de comercio electrónico. Al utilizar esta plantilla, los equipos pueden ahorrar tiempo, mejorar la colaboración y asegurar que su arquitectura de sistema sea robusta y eficiente, lista para adaptarse a las necesidades cambiantes de su negocio.
Plantilla de informe A3
Ideal para:
Producto, Estrategia y planificación
La plantilla de informe A3 es una herramienta cuidadosamente diseñada que proporciona a los equipos una metodología estructurada y visual para abordar desafíos. Divide el proceso de resolución de problemas en fondo, contexto actual, análisis de datos y planes de implementación, asegurando un enfoque integral para cada incidencia. Una de las principales ventajas de esta plantilla es su sección de "Análisis de datos", que permite a los equipos profundizar en información concreta y tendencias. Este enfoque basado en los datos garantiza que todas las recomendaciones y acciones se basen en evidencia real y tangible en lugar de solo en intuición, lo que lleva a una toma de decisiones más efectiva y estratégica.
Organigrama vertical
Ideal para:
Organigramas, Diseño organizacional
La plantilla de organigrama vertical es una forma eficiente de ilustrar la jerarquía de una entidad en un formato de arriba hacia abajo. Esta herramienta ayuda a representar roles y relaciones de manera clara, comenzando desde la máxima autoridad hacia abajo. Permite una mejor comprensión del flujo de responsabilidades y los canales de comunicación dentro de la organización. Una de sus ventajas más significativas es promover una comunicación clara. Representar la estructura de la organización ayuda a evitar malentendidos y asegura que todos estén alineados con respecto a la cadena de mando.
Plantilla de diagrama de secuencia UML
Ideal para:
Desarrollo de software, Mapeo, Diagramas
Analiza y demuestra cómo las entidades externas interactúan con tu sistema utilizando un diagrama de secuencia. Obtén una vista panorámica de tus procesos de trabajo, funciones comerciales e interacciones con clientes usando este diagrama. Además, identifica cualquier problema potencial temprano y resuélvelo antes de la implementación.