Plantilla de planificación de proyectos
Establece un punto de referencia central para que los equipos visualicen y alcancen los hitos de los proyectos.
Acerca de la plantilla de planificación de proyectos
La planificación de proyectos te ayuda a prepararte para cualquier proyecto. El primer paso es obtener la aprobación de un responsable clave como la alta dirección. Una vez que obtengas el permiso para avanzar, necesitarás planificar el quién, qué, cuándo, dónde y cómo del proyecto.
La plantilla de planificación de proyectos de Miro es la herramienta perfecta para guiarte a través de este proceso y preparar tu proyecto para el éxito.
Cómo usar la plantilla de planificación de proyectos
Completar la plantilla de planificación de proyectos de Miro hace que preparar tu próximo gran proyecto sea más fácil que nunca. Comienza seleccionando la plantilla, luego sigue estos pasos:
1. Invita a las partes interesadas a ayudar a definir tu plan
Antes de comenzar a completar las diferentes secciones, invita a tu equipo, clientes y otras partes interesadas a colaborar en tu tablero de Miro.
2. Definir los objetivos del proyecto
Ponte de acuerdo con tu equipo sobre los problemas que estás tratando de resolver. Documenta estos puntos problemáticos en las secciones relevantes de la plantilla.
3. Determina cómo se medirá el éxito
Cuanto más específicas sean tus métricas, mayores serán las posibilidades de que tu equipo las alcance. Intenta acordar números específicos o cambios porcentuales que te gustaría ver en ciertas áreas de tu negocio para que todos los involucrados sepan cómo es el éxito.
4. Confirma quién más necesita estar involucrado
Todos en tu proyecto deben tener un rol definido. Incluso si no están disponibles para participar en la reunión, debes incluirlos en el documento de planificación. Agrega sus nombres a las notas adhesivas en la sección "Quién participará".
5. Obtén una estimación del costo del proyecto
Esto incluye tu presupuesto financiero y también puede extenderse a tiempo y recursos para tu equipo.
6. Identifica qué recursos ya existen.
¿Estás empezando desde cero o pilotando una nueva iniciativa? Revisa qué activos ya tienes a tu disposición y cómo pueden impulsar tu proyecto. Toma nota de lo que ya tienes y de lo que falta en la plantilla.
7. Conoce qué obstáculos se interponen en el camino hacia el éxito
Prepárate para los bloqueos o retrasos a lo largo del cronograma de tu proyecto. Mantente proactivo y anticipa cómo puedes seguir en el camino correcto.
8. Enumera tus elementos de acción
Esquematiza tus próximos pasos después de la reunión y asigna responsabilidades a cada miembro del equipo.
9. Confirma tu cronograma del proyecto
Decidir fechas y plazos mantendrá tu proyecto en marcha. Revisa el plan regularmente para asegurarte de que están trabajando juntos hacia tus objetivos, y revisa según sea necesario.
¿Qué debe incluirse en un plan de proyecto?
Un plan de proyecto es una única fuente de referencia que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. El plan típicamente incluye:
Objetivos definidos y tareas que necesitas completar para lograrlos
Alcance del proyecto
Esquematizando los cronogramas de tareas
Delegar la gestión de tareas a los miembros de tu equipo
Estimaciones de costos para cada fase del proyecto
Planificación para eventos inesperados
Cronograma del proyecto
Entregables esperados al final del proyecto
Cuando estés en la fase de producción de cualquier proyecto, los documentos de planificación te ahorrarán tiempo y dinero al animar a los equipos a considerar costos ocultos y las tareas involucradas de principio a fin.
Descubre más ejemplos de plan del proyecto y simplifica tu planificación.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Alcance del Proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Toma de decisiones, Planificación de proyectos
Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyectos
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de Propuesta de Proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto esboza lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algo de contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomarás para completarlo. Las propuestas de proyecto tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan propuestas de proyecto para obtener el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyecto para obtener aceptación interna.
Plantilla de carta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación estratégica
Los gestores de proyectos confían en las cartas del proyecto como una fuente de verdad para los detalles de un proyecto. Las cartas del proyecto explican los objetivos principales, el alcance, los miembros del equipo y más aspectos involucrados en un proyecto. Para una gestión de proyectos organizada, las cartas pueden ser útiles para alinear a todos en torno a una comprensión compartida de los objetivos, estrategias y entregables para un proyecto de cualquier alcance. Esta plantilla asegura que documentes todos los aspectos de un proyecto para que todas las partes interesadas estén informadas y en sintonía. Siempre sabe hacia dónde va tu proyecto, su propósito y su alcance.
Plantilla de Gráfico de Hitos
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyectos
Cuando tu equipo está colaborando en un proyecto grande, hacer un seguimiento de las muchas tareas y múltiples cronogramas puede ser un desafío. Por eso necesitas un gráfico de hitos. Estas representaciones visuales de eventos importantes del proyecto simplificarán que tu equipo se mantenga en el cronograma y alcance los objetivos a tiempo. Y es tan fácil comenzar: solo determina los principales hitos, utiliza nuestra plantilla para crear un gráfico de hitos y define las fechas clave y los entregables que cada hito requerirá.