Plantilla de plan de mejora del rendimiento
La plantilla de plan de mejora del rendimiento es una herramienta estructurada para abordar el rendimiento del empleado y promover una retroalimentación clara y accionable. Úsala para alinear expectativas y tener mejores conversaciones sobre la carrera profesional.
Acerca de la plantilla de plan de mejora del rendimiento
Una plantilla de plan de mejora del rendimiento es una herramienta práctica que permite a equipos y gerentes abordar y mejorar de manera colaborativa los problemas de rendimiento. Esta plantilla tiene como objetivo garantizar mejores resultados y un ambiente de trabajo cohesivo, optimizando la comunicación y proporcionando una hoja de ruta clara para la mejora.
¿Qué es una plantilla de plan de mejora del rendimiento?
Gerentes y profesionales de recursos humanos utilizan una plantilla de plan de mejora del rendimiento (Performance Improvement Plan, "PIP" por sus siglas en inglés) para abordar y monitorear problemas de desempeño o comportamiento en un empleado. Facilita la comunicación abierta, define claramente las expectativas y ofrece una hoja de ruta para la mejora. Tres beneficios de usar una plantilla PIP son:
Comunicación estructurada: en lugar de feedback vago, la plantilla garantiza que la retroalimentación sea estructurada, específica y accionable.
Claridad y responsabilidad: define claramente las expectativas y pasos para mejorar, garantizando que el gerente y el empleado entiendan lo que se necesita.
Documentación: proporciona un registro escrito de las discusiones de rendimiento, lo que puede ser crucial para los procesos de recursos humanos.
¿Cómo usar una plantilla de plan de mejora del rendimiento en Miro?
Usar la plantilla es muy sencillo. Vamos a repasar cada campo:
1. Información del empleado: captura los detalles básicos como nombre, rol y departamento. Es el punto de partida para asegurar claridad sobre cuyo rendimiento se está considerando.
2. Expectativas de la empresa: detalla lo que se espera del empleado en cuanto a requisitos de rol, comportamiento y métricas de rendimiento.
3. Áreas de preocupación: esta sección tiene tres subcampos:
Problema: señala claramente el problema de rendimiento o comportamiento.
Posible causa raíz: es un espacio para que los gerentes hipoteticen o anoten las razones detrás de la preocupación, fomentando una comprensión holística.
Solución: propone formas o estrategias para abordar el problema.
4. Plan de acción: detalla los pasos que el empleado debe seguir para mejorar. Esto podría ser capacitaciones, mentoría u otros recursos.
5. Programa de seguimiento: programa revisiones para monitorear el progreso, discutir desafíos y proporcionar feedback.
6. Consecuencias de la inacción: describe los posibles resultados si no se observa mejora. Esto ayuda a reforzar la importancia del PIP.
Recuerda, un plan de rendimiento no se trata solo de señalar problemas, sino de allanar el camino para que los empleados tengan éxito. Con la plantilla de Miro, ese viaje se convierte en un proceso colaborativo y estructurado.
¿El plan de mejora del rendimiento es una acción disciplinaria?
No, un PIP es principalmente una herramienta para guiar y apoyar a los empleados hacia un mejor rendimiento. Aunque puede ser un paso antes de las acciones disciplinarias, su objetivo principal es proporcionar expectativas claras y recursos para mejorar.
¿Cuánto debería durar un PIP típico?
La duración puede variar según la naturaleza de los problemas y las políticas de la empresa, pero típicamente dura entre 30 y 90 días.
¿Qué pasa si el empleado no está de acuerdo con el contenido del PIP?
Es esencial que el gerente y el empleado tengan una comunicación abierta. Si hay desacuerdos, deben discutirse y, si es necesario, recursos humanos puede mediar para garantizar equidad y claridad.
¿Se puede personalizar la plantilla PIP en Miro?
¡Absolutamente! La plantilla está diseñada para ser flexible, y los usuarios pueden personalizarla para adaptarla a las necesidades y procesos únicos de su organización.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.
Plantilla para calendario de redes sociales
Ideal para:
Planificación de proyecto, Márketing
La mayoría de las empresas tienen presencia en las redes sociales, pero muchas de ellas no utilizan las redes sociales como un diferenciador competitivo. La plantilla calendario de redes sociales te permite planificar, programar y crear publicaciones para LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest, para que puedas aprovechar las redes sociales como una herramienta estratégica para promover tu marca. Utiliza la plantilla de calendario de redes sociales para planificar tu contenido social con una semana, un mes o un trimestre de anticipación. Colabore con el equipo de marketing, prepárate para lanzamientos de productos e iniciativas importantes y comparte borradores de publicaciones en redes sociales.
Plantilla de diagrama de carriles
Ideal para:
Diagramas de flujo, Diagramas, Workflow
Cuando los procesos comienzan a complicarse, es buena idea dar un paso atrás y visualizar quién hace cada cosa y cuándo se hacen. El diagrama de carriles de nado toma un espacio físico cotidiano y familiar (una piscina de natación) y convierte la idea de carriles en una metáfora para organizar los procesos dentro de un equipo, grupo de trabajo, departamento u organización de varios niveles. Esta representación visual asimilable e integral usa la metáfora de los carriles de una piscina para esclarecer un proceso complejo. Usa el diagrama de carriles de nado para esclarecer los roles antes de un proyecto importante, para poner al día a un empleado nuevo o actualizar tu estructura organizacional, entre otras cosas.
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Cuando se trata de generar ideas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. Entonces, ¿por qué elegir solo una? Nuestra plantilla organizadora de reuniones te permitirá maximizar las oportunidades de producir muchas buenas ideas. Te dará una forma simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluso reuniones y planificaciones diarias) y de asegurar que tus compañeros de reuniones remotas sepan exactamente qué intenta lograr la reunión. Y puedes darle el poder al organizador de la reunión conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Plantilla de mapa de stakeholders
Ideal para:
Business Management, Mapas, Workflow
Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que te permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que estén interesadas en tu producto, proyecto o idea en un único espacio visual. Eso te permite ver fácilmente quién puede influir en tu producto y cómo están interrelacionadas las personas. El mapa de actores o partes interesadas se usa ampliamente en la gestión de proyectos y generalmente se hace al comienzo del mismo. Hacer un mapa de actores en las primeras etapas te ayudará a evitar errores de comunicación, asegurarte de que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.
Plantilla de diagrama de flujo funcional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Echa un vistazo rápido a todos los miembros de un proyecto y ve exactamente en qué contribuirán. Esa es la claridad y la transparencia que obtendrás con un diagrama de flujo multifuncional. También se llaman diagramas de flujo de "carril de natación" porque a cada persona (a cada cliente o representante de una función específica) se le asigna un carril (una línea clara) que te ayudará a visualizar sus roles en cada etapa del proyecto. Esta plantilla te impulsará para que optimices tus procesos, reduzcas las ineficiencias y tengas relaciones laborales multifuncionales significativas.