Plantilla de plan de mejora del rendimiento
La plantilla de plan de mejora del rendimiento es una herramienta estructurada para abordar el rendimiento del empleado y promover una retroalimentación clara y accionable. Úsala para alinear expectativas y tener mejores conversaciones sobre la carrera profesional.
Acerca de la plantilla de plan de mejora del rendimiento
Una plantilla de plan de mejora del rendimiento es una herramienta práctica que permite a equipos y gerentes abordar y mejorar de manera colaborativa los problemas de rendimiento. Esta plantilla tiene como objetivo garantizar mejores resultados y un ambiente de trabajo cohesivo, optimizando la comunicación y proporcionando una hoja de ruta clara para la mejora.
¿Qué es una plantilla de plan de mejora del rendimiento?
Gerentes y profesionales de recursos humanos utilizan una plantilla de plan de mejora del rendimiento (Performance Improvement Plan, "PIP" por sus siglas en inglés) para abordar y monitorear problemas de desempeño o comportamiento en un empleado. Facilita la comunicación abierta, define claramente las expectativas y ofrece una hoja de ruta para la mejora. Tres beneficios de usar una plantilla PIP son:
Comunicación estructurada: en lugar de feedback vago, la plantilla garantiza que la retroalimentación sea estructurada, específica y accionable.
Claridad y responsabilidad: define claramente las expectativas y pasos para mejorar, garantizando que el gerente y el empleado entiendan lo que se necesita.
Documentación: proporciona un registro escrito de las discusiones de rendimiento, lo que puede ser crucial para los procesos de recursos humanos.
¿Cómo usar una plantilla de plan de mejora del rendimiento en Miro?
Usar la plantilla es muy sencillo. Vamos a repasar cada campo:
1. Información del empleado: captura los detalles básicos como nombre, rol y departamento. Es el punto de partida para asegurar claridad sobre cuyo rendimiento se está considerando.
2. Expectativas de la empresa: detalla lo que se espera del empleado en cuanto a requisitos de rol, comportamiento y métricas de rendimiento.
3. Áreas de preocupación: esta sección tiene tres subcampos:
Problema: señala claramente el problema de rendimiento o comportamiento.
Posible causa raíz: es un espacio para que los gerentes hipoteticen o anoten las razones detrás de la preocupación, fomentando una comprensión holística.
Solución: propone formas o estrategias para abordar el problema.
4. Plan de acción: detalla los pasos que el empleado debe seguir para mejorar. Esto podría ser capacitaciones, mentoría u otros recursos.
5. Programa de seguimiento: programa revisiones para monitorear el progreso, discutir desafíos y proporcionar feedback.
6. Consecuencias de la inacción: describe los posibles resultados si no se observa mejora. Esto ayuda a reforzar la importancia del PIP.
Recuerda, un plan de rendimiento no se trata solo de señalar problemas, sino de allanar el camino para que los empleados tengan éxito. Con la plantilla de Miro, ese viaje se convierte en un proceso colaborativo y estructurado.
¿El plan de mejora del rendimiento es una acción disciplinaria?
No, un PIP es principalmente una herramienta para guiar y apoyar a los empleados hacia un mejor rendimiento. Aunque puede ser un paso antes de las acciones disciplinarias, su objetivo principal es proporcionar expectativas claras y recursos para mejorar.
¿Cuánto debería durar un PIP típico?
La duración puede variar según la naturaleza de los problemas y las políticas de la empresa, pero típicamente dura entre 30 y 90 días.
¿Qué pasa si el empleado no está de acuerdo con el contenido del PIP?
Es esencial que el gerente y el empleado tengan una comunicación abierta. Si hay desacuerdos, deben discutirse y, si es necesario, recursos humanos puede mediar para garantizar equidad y claridad.
¿Se puede personalizar la plantilla PIP en Miro?
¡Absolutamente! La plantilla está diseñada para ser flexible, y los usuarios pueden personalizarla para adaptarla a las necesidades y procesos únicos de su organización.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de entidad relación
Ideal para:
Diagramas de flujo, Planificación estratégica, Diagramas
A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama entidad relación es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las conexiones complejas entre los diferentes roles. ¿Cuándo puede resultarte útil un diagrama entidad relación? Es una gran herramienta para incorporar y capacitar a empleados o miembros de un equipo nuevos; nuestra plantilla hace que sea más fácil personalizarla según tus necesidades únicas.
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla de preferencias
Ideal para:
Márketing, Reuniones, Talleres
Si eres administrador de redes sociales, diseñador o sencillamente alguien que ama la fotografía, probablemente hayas visto el juego de preferencias "Esto o aquello" en Instagram. La premisa es simple: creas dos listas paralelas que exhiben una serie de opciones como "manzanas o naranjas" o "pizza o hamburguesas". El usuario de Instagram elige entre las distintas opciones marcando con un círculo la que prefiere. Luego, comparte el juego terminado con sus seguidores. Aunque se popularizó en Instagram, también puedes usarla en otras plataformas de redes sociales o incluso en tu sitio web o blog.
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Cuando se trata de generar ideas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. Entonces, ¿por qué elegir solo una? Nuestra plantilla organizadora de reuniones te permitirá maximizar las oportunidades de producir muchas buenas ideas. Te dará una forma simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluso reuniones y planificaciones diarias) y de asegurar que tus compañeros de reuniones remotas sepan exactamente qué intenta lograr la reunión. Y puedes darle el poder al organizador de la reunión conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Plantilla para calendario de redes sociales
Ideal para:
Planificación de proyecto, Márketing
La mayoría de las empresas tienen presencia en las redes sociales, pero muchas de ellas no utilizan las redes sociales como un diferenciador competitivo. La plantilla calendario de redes sociales te permite planificar, programar y crear publicaciones para LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest, para que puedas aprovechar las redes sociales como una herramienta estratégica para promover tu marca. Utiliza la plantilla de calendario de redes sociales para planificar tu contenido social con una semana, un mes o un trimestre de anticipación. Colabore con el equipo de marketing, prepárate para lanzamientos de productos e iniciativas importantes y comparte borradores de publicaciones en redes sociales.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.