Plantilla de plan de trabajo
Define los hitos de un proyecto y crea un plan detallado para lograr tus objetivos.
Sobre la plantilla de plan de trabajo
¿Qué es un plan de trabajo?
Un plan de trabajo es esencialmente una hoja de ruta para un proyecto. Articula los pasos que debes dar para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y define las entregas medibles. Un plan de trabajo eficaz te guía a lo largo del ciclo de proyecto y te permite lograr un resultado colaborando con tu equipo.
El enfoque Lean Six Sigma se utiliza para optimizar los procesos de trabajo originados en la industria manufacturera. Intenta reducir los desperdicios, mejorar la calidad y aumentar la eficiencia y el valor del producto. El plan de trabajo es una herramienta que puede ayudarte a planificar proyectos según la metodología Lean Six Sigma.
Cuatro componentes de un plan de trabajo
Para hacer un plan de trabajo adecuado, necesitarás cada uno de los siguientes componentes:
1. Objetivos
Los objetivos son la meta final de tu proyecto: lo que quieres que tu equipo logre. Esto puede ser algo muy específico o un objetivo más amplio.
2. Estrategia
La estrategia es la perspectiva más amplia del plan de proyecto que implementarás para lograr los objetivos. Esto incluye definir cuáles son tus recursos, tus limitaciones y cómo aprovechar tus fortalezas.
3. Tácticas
Las tácticas son las decisiones más pequeñas, las técnicas ý los pasos que darás para lograr la estrategia más amplia. Esto incluye: definir tareas, identificar las personas que quieres que se ocupen de tareas específicas, dar instrucciones sobre cómo completarlas, entre otras cosas.
4. Entregables
Los entregables son los resultados específicos y sujetos a un plazo que quieres lograr a partir de tareas específicas, según lo define tu estrategia general. Son los elementos que te permiten saber si estás en dirección a alcanzar tus objetivos.
Cómo usar la plantilla de plan de trabajo
Ahora que conoces todos los componentes de un plan de trabajo, te contamos cómo puedes organizarlos para usarlos juntos. Usa esta plantilla para comenzar y dar los siguientes pasos:
1. Reúnete con los interesados
Quizás la parte más importante de un plan de trabajo sea asegurarte de que tienes información de las personas correctas y de que no te falten datos. Reúne a todos los miembros del equipo, a los participantes y a los patrocinadores del proyecto, y usa la reunión para hacer lluvia de ideas, definir tu cronograma e identificar limitaciones.
2. Identifica objetivos, estrategia, tácticas y entregas
Después de haber verificado el proceso con los interesados, es momento de identificar los objetivos, estrategias y deadlines de tu plan. Esta es la parte más jugosa del plan de trabajo, por lo que la mayor parte del tiempo debe invertirse aquí.
3. Crea un mapa de trabajo
Un mapa de trabajo es un esquema accionable creado a partir del plan que puedes completar con plazos y con un cronograma general para lograr los objetivos de tu proyecto.
Por supuesto, es normal que las cosas cambien durante el desarrollo de un proyecto (especialmente si es un proyecto grande). Tu plan de trabajo no puede abarcarlo todo, ni debería. Enumera tantos objetivos, estrategias, metas y tácticas como puedas y añade fechas para tareas específicas, pero no te preocupes si tienes que hacer ajustes más tarde. Un software de gestión de proyectos puede ser útil para ayudarte a hacer un seguimiento de fechas, tareas y asignaciones.
¿Cuándo usar un plan de trabajo?
Puedes usar un plan de trabajo al comienzo de un proyecto, para la planificación estratégica, para delimitar el alcance del proyecto y para seguir actualizándolo a medida que el proyecto avanza con datos reales . Establece una cadencia de reuniones regulares para repasar el plan, corroborar que estés en la dirección correcta y ajustar lo que sea necesario. Los planes de trabajo son especialmente útiles si estás haciendo malabares con muchos proyectos complejos, gestionando múltiples interesados o trabajando en conjunto con socios multifuncionales.
¿Cuáles son los componentes de un plan de trabajo?
Los componentes de un plan de trabajo son: objetivos, estrategia, tácticas y entregas.
¿Cómo redactar un plan de trabajo?
Redacta un plan de trabajo identificando cada uno de los componentes anteriores en tu proyecto, creando tareas específicas acorde a los anteriores, asignándolas a distintas personas con fechas de entrega correspondientes e identificando los deadlines bien definidos por cada trabajador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de mapa de estrategia
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Mapas
¿Cómo se relacionan tus objetivos individuales o de equipo con la estrategia general de una organización? Un mapa de estrategia es un panorama estilizado de la estrategia y objetivos de tu organización. Su potencia reside en que ofrece una guía visual clara sobre cómo trabajan juntos estos diversos elementos. Los mapas de estrategia pueden ayudar a alinear los diferentes objetivos del equipo con la estrategia y la misión generales. Con el mapa de estrategia listo, los equipos pueden establecer indicadores clave de desempeño relevantes y accionables En general, el mapa de estrategias se considera parte de la metodología de cuadro de mando integral, una herramienta de planificación para establecer los objetivos generales del equipo.
Plantilla de planificación de eventos anuales
Ideal para:
Planning, Project Management
La plantilla de planificación de eventos anuales de Miro es una herramienta poderosa que puede ayudarte a mejorar tu estrategia organizativa y simplificar la coordinación y ejecución de eventos a lo largo del año. Uno de sus principales beneficios es que permite una colaboración perfecta entre los miembros del equipo. La plantilla proporciona un espacio centralizado donde todos pueden contribuir, discutir y monitorear el progreso en tiempo real, lo que promueve una comunicación clara y acelera los procesos de toma de decisiones. Como resultado, puedes esperar entregar eventos más exitosos y memorables.
Calendario editorial
Ideal para:
Marketing, Planificación de proyecto, Planificación estratégica
Si tu empresa es como la mayoría, el contenido es algo muy importante. Creas más contenido y mucho más rápido que casi cualquier otra cosa. Incluye blogs, newsletters, publicaciones de redes sociales, anuncios... y requiere idear, escribir, editar y publicar. Por eso todos los equipos de contenido necesitan un calendario editorial. Con la plantilla crearás fácilmente un calendario que empodere a tu equipo para planificar de forma estratégica y mantener las cosas organizadas (por tipo de contenido, escritor, canal y fecha de entrega), y así finalizarás o publicarás todo el contenido según el calendario.
Plantilla de checklist
Ideal para:
Project Management, Task Management
La plantilla de checklistn está diseñada para organizar y realizar un seguimiento visual de las tareas, ofreciendo claridad al flujo de trabajo. Una de las principales ventajas de utilizar esta plantilla es su potencial para ampliar la colaboración, garantizando que todos los miembros del equipo permanezcan alineados e informados, allanando el camino para una finalización eficiente del proyecto.
Plantilla de sucesión de Fibonacci
Ideal para:
Metodología Agile, Priorización, Workflows Agile
Si gestionas un equipo, es posible que tengas que estimar a menudo cuándo tiempo y esfuerzo se requiere para completar las tareas. Prueba lo que funciona para los equipos Agile en todo el mundo: usar la sucesión de Fibonacci para orientarte. Esta plantilla está basada en la sucesión de Fibonacci, en la que cada número es la suma de los dos números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), y te ayudará a crear las mejores líneas de tiempo porque podrás corroborar que el trabajo se distribuya de forma equitativa y que todos sean precisos cuando estiman el tiempo y el trabajo que implican los proyectos.
Plantilla de línea del tiempo
Ideal para:
Gestión de proyectos, Diagramas de flujo, Planificación de proyecto
Una línea del tiempo muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los managers de productos, gerentes de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Las líneas del tiempo permiten a los equipos ver de un vistazo lo que sucedió antes, qué progreso está sucediendo ahora y qué se debe abordar en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito o entregables específicos deben basarse en un cronograma para tener éxito. Utiliza la línea de tiempo como referencia compartida para las fechas de inicio, las fechas de finalización y los hitos.