Plantilla de plan de proyecto simple
Gestiona el tiempo, presupuesto y recursos de tu equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
Acerca de la plantilla de plan de proyecto simple
Los planes de proyecto más sólidos buscan aportes y tienen como objetivo alcanzar entendimiento con los miembros del equipo o los clientes que contribuyen o aprueban el resultado.
Un plan de proyecto debería ayudar a tu equipo a responder las grandes preguntas sobre por qué es necesario llevar a cabo el proyecto. El documento debería responder:
¿Qué estamos haciendo?
¿Por qué lo estamos haciendo?
¿Cómo lo vamos a lograr?
¿Cuándo actuaremos en cada paso del proceso?
¿Cuánto tiempo tomará cada uno de estos pasos?
Cuándo usar un plan de proyecto simple
Un gestor de proyectos o líder puede iniciar un plan de proyecto simple. El plan puede adaptarse para ajustarse a proyectos internos del equipo o a proyectos de socios y clientes externos.
Puedes recopilar datos e información necesaria para tu plan de proyecto mediante:
Reunión con tu cliente o patrocinador del proyecto. Toma notas detalladas y establece expectativas lo más pronto posible. Motívalos a compartir y aprender de su conocimiento del producto. Habla sobre los cronogramas y otros factores que podrían causar retrasos en la entrega final. Establece los métodos de comunicación más adecuados para el proyecto, y con qué frecuencia se comunicarán entre sí.
Reunir a tu equipo o departamento dentro de tu organización. Descubre quién tiene las habilidades adecuadas para cada fase del proyecto e invítalos a unirse.
Pedir la opinión de tu equipo. Cada miembro del equipo puede ofrecer comentarios valiosos que te ayuden a ajustar entregables, estimaciones de presupuesto y cronograma. Un plan de proyecto es también un documento vivo. A medida que el proyecto evoluciona, también lo hará su ejecución.
Crea tu propio plan de proyecto simple
La plantilla de plan de proyecto simple de Miro facilita la organización de tu próximo proyecto. Empieza agregando la plantilla a un tablero, luego sigue los siguientes pasos:
Decide cómo se ve el éxito. Ya sea que estés trabajando en un proyecto interno o externo, es importante definir qué significa el éxito o fracaso de un proyecto. No solo pienses en el resultado (por ejemplo, la aprobación por parte del cliente de los entregables), sino también en el proceso (incluidas las horas trabajadas para producir el resultado, así como el número de personas involucradas, además de sus contribuciones).
Establecer metas del equipo. Una vez que definas metas claras, específicas y con plazos, puedes priorizarlas y alinear a tu equipo para que todos se concentren en lo que realmente importa.
Asignar responsabilidades a todos los involucrados. En cada fase del proyecto, tu equipo debe saber de qué son responsables. Piensa en cómo cada miembro del equipo puede contribuir de manera significativa al objetivo final y considera su disponibilidad y carga de trabajo.
Define tus entregables. Define el resultado lo antes posible para establecer expectativas. Estos entregables deben ser detallados y estar alineados con los objetivos del proyecto.
Crea tu cronograma. Aunque los proyectos no siempre salen como se planearon, las representaciones visuales como los cronogramas permiten al equipo considerar el alcance de las tareas, las diferentes fases del proyecto, el nivel de prioridad, la duración de cada tarea y los miembros del equipo responsables del éxito de cada tarea.
Organiza una reunión de inicio. Esta es una oportunidad para que el proyecto inspire al equipo. Si todos en tu equipo asumen su responsabilidad y se mantienen constantes, es más fácil mantener el enfoque en el panorama general y lograr tus objetivos.
Descubre más ejemplos de planes del proyecto y simplifica tu planificación.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de planificación de funciones
Ideal para:
Investigación de escritorio, Metodología Agile, Gestión de productos
Las funciones son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero agregar nuevas no es tarea fácil. Requiere muchos pasos: ideación, diseño, refinamiento, construcción, pruebas, lanzamiento y promoción, así como una cantidad igual de partes interesadas. La planificación de funciones te permite establecer un proceso fluido y sólido para que puedas añadir una función con éxito y gastar menos tiempo y recursos en hacerlo. Eso hace que nuestra Plantilla de Planificación de Funciones sea un punto de partida inteligente para cualquier persona que busque añadir nuevas funciones a un producto, especialmente para los miembros de los equipos de producto, ingeniería, marketing y Ventas.
Plantilla de agenda de reuniones
Ideal para:
Gestión empresarial, Reuniones, Workshops
Una agenda detallada y clara—eso es lo que distingue a las reuniones que se desvían por completo de aquellas en las que se alcanzan los objetivos y las cosas se logran. Así que toma esta plantilla y establece una agenda de reunión que defina las expectativas para antes, durante y después de la reunión. Habilitará a los participantes para que se preparen con anticipación y te permitirá mantenerte enfocado y reconocer cuándo la discusión ha concluido. (Consejo: Planifica con anticipación para enviar la agenda de la reunión al menos 24 horas antes de la reunión.)
Plantilla de planificación de proyectos
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación de proyectos
Un plan del proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquiera que necesite darte su aprobación para el proyecto. Usa un plan de proyecto para discutir proactivamente las necesidades del equipo; expectativas; y las bases para el cronograma, el presupuesto y el alcance. El plan también te ayudará a aclarar los recursos disponibles antes de iniciar un proyecto, así como los entregables esperados al final del proyecto.
Plantilla de Alcance del Proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Toma de decisiones, Planificación de proyectos
Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.