Simple Project

Plantilla de plan de proyecto simple

Gestiona el tiempo, presupuesto y recursos de tu equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.

Acerca de la plantilla de plan de proyecto simple

Los planes de proyecto más sólidos buscan aportes y tienen como objetivo alcanzar entendimiento con los miembros del equipo o los clientes que contribuyen o aprueban el resultado. 

Un plan de proyecto debería ayudar a tu equipo a responder las grandes preguntas sobre por qué es necesario llevar a cabo el proyecto. El documento debería responder:

  • ¿Qué estamos haciendo?

  • ¿Por qué lo estamos haciendo?

  • ¿Cómo lo vamos a lograr?

  • ¿Cuándo actuaremos en cada paso del proceso?

  • ¿Cuánto tiempo tomará cada uno de estos pasos?

Cuándo usar un plan de proyecto simple

Un gestor de proyectos o líder puede iniciar un plan de proyecto simple. El plan puede adaptarse para ajustarse a proyectos internos del equipo o a proyectos de socios y clientes externos. 

Puedes recopilar datos e información necesaria para tu plan de proyecto mediante:

  • Reunión con tu cliente o patrocinador del proyecto. Toma notas detalladas y establece expectativas lo más pronto posible. Motívalos a compartir y aprender de su conocimiento del producto. Habla sobre los cronogramas y otros factores que podrían causar retrasos en la entrega final. Establece los métodos de comunicación más adecuados para el proyecto, y con qué frecuencia se comunicarán entre sí.

  • Reunir a tu equipo o departamento dentro de tu organización. Descubre quién tiene las habilidades adecuadas para cada fase del proyecto e invítalos a unirse. 

  • Pedir la opinión de tu equipo. Cada miembro del equipo puede ofrecer comentarios valiosos que te ayuden a ajustar entregables, estimaciones de presupuesto y cronograma. Un plan de proyecto es también un documento vivo. A medida que el proyecto evoluciona, también lo hará su ejecución. 

Crea tu propio plan de proyecto simple

La plantilla de plan de proyecto simple de Miro facilita la organización de tu próximo proyecto. Empieza agregando la plantilla a un tablero, luego sigue los siguientes pasos:

  1. Decide cómo se ve el éxito. Ya sea que estés trabajando en un proyecto interno o externo, es importante definir qué significa el éxito o fracaso de un proyecto. No solo pienses en el resultado (por ejemplo, la aprobación por parte del cliente de los entregables), sino también en el proceso (incluidas las horas trabajadas para producir el resultado, así como el número de personas involucradas, además de sus contribuciones).

  2. Establecer metas del equipo. Una vez que definas metas claras, específicas y con plazos, puedes priorizarlas y alinear a tu equipo para que todos se concentren en lo que realmente importa. 

  3. Asignar responsabilidades a todos los involucrados. En cada fase del proyecto, tu equipo debe saber de qué son responsables. Piensa en cómo cada miembro del equipo puede contribuir de manera significativa al objetivo final y considera su disponibilidad y carga de trabajo. 

  4. Define tus entregables. Define el resultado lo antes posible para establecer expectativas. Estos entregables deben ser detallados y estar alineados con los objetivos del proyecto. 

  5. Crea tu cronograma. Aunque los proyectos no siempre salen como se planearon, las representaciones visuales como los cronogramas permiten al equipo considerar el alcance de las tareas, las diferentes fases del proyecto, el nivel de prioridad, la duración de cada tarea y los miembros del equipo responsables del éxito de cada tarea. 

  6. Organiza una reunión de inicio. Esta es una oportunidad para que el proyecto inspire al equipo. Si todos en tu equipo asumen su responsabilidad y se mantienen constantes, es más fácil mantener el enfoque en el panorama general y lograr tus objetivos.

Descubre más ejemplos de planes del proyecto y simplifica tu planificación.

Plantilla de plan de proyecto simple

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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