Plantilla de plan de proyecto simple
Administra el tiempo, el presupuesto y los recursos de tu equipo para poner en marcha los objetivos de los proyectos.
Acerca de la plantilla de plan de proyecto simple
Los planes de proyectos más sólidos buscan aportaciones y aspiran a la comprensión con miembros de equipo o clientes que contribuyan o aprueben los resultados.
Sigue leyendo para aprender más sobre los planes de proyectos simples.
¿Qué es un plan de proyecto simple?
Un plan de proyecto debe ayudar a tu equipo a responder las grandes preguntas sobre por qué el proyecto debe concretarse. El documento debe responder:
¿Qué estamos haciendo?
¿Por qué lo estamos haciendo?
¿Cómo vamos a lograrlo?
¿Cuándo actuaremos en cada paso del proceso?
¿Cuánto tiempo tomará cada uno de estos pasos?
¿Cuándo usar un plan de proyecto simple?
Un administrador o líder de proyecto puede comenzar un plan de proyecto simple. El plan puede modificarse y adaptarse a los proyectos internos de equipo o proyectos externos de socios o clientes.
Puedes recopilar datos y la información necesaria para tu plan de proyecto mediante lo siguiente:
Reunirte con tu cliente o patrocinador de proyecto. Tomar notas detalladas y establecer las expectativas lo más pronto posible. Animarlos a compartir sus conocimientos sobre el producto y aprender de ellos. Discutir los plazos y otros factores que pueden causar demoras en la entrega final. Establecer mejores métodos de comunicación para el proyecto y con qué frecuencia se verificarán mutuamente.
Armar tu equipo o departamento dentro de tu organización. Descubrir quién tiene las habilidades correctas para cada fase del proyecto e invitarlo a colaborar.
Pedir aportaciones de tu equipo. Cada miembro del equipo puede ofrecer comentarios valiosos que pueden ayudarte a ajustar las entregas, las estimaciones presupuestarias y la cronología. Un plan de proyecto también es un documento vivo. A medida que el proyecto evolucione, también evolucionará su ejecución.
Crea tu propio plan de proyecto simple
Es fácil hacer tus propios planes de proyectos simples. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de plan de proyecto simple y luego haz los siguientes pasos para crear uno propio.
Decide cómo se ve el éxito. Ya sea que estés trabajando en un proyecto interno o externo, es importante definir qué significa el éxito o el fracaso de un proyecto. No solo pienses en el resultado (por ejemplo, la aprobación de las entregas por parte del cliente), sino también en el proceso (incluidas las horas trabajadas para producir el resultado y el número de personas involucradas y sus aportaciones).
Establece objetivos de equipo. Después de definir objetivos claros, específicos y con plazos determinados, puedes priorizarlos y alinear a tu equipo para que todos puedan concentrarse en lo importante.
Asigna responsabilidades a todos los participantes involucrados. En todas las etapas del proyecto, tu equipo debe saber de qué es responsable. Piensa en cómo cada miembro del equipo puede contribuir de forma significativa al objetivo final y piensa en su disponibilidad y carga de trabajo.
Define tus entregas. Define el resultado lo más pronto posible, para fijar expectativas. Estas entregas deben ser detalladas y coincidir con los objetivos del proyecto.
Crea tu cronología Aunque los proyectos no siempre van según lo previsto, las representaciones visuales como las cronologías permiten al equipo evaluar el alcance de las tareas, las diferentes fases del proyecto, el nivel de prioridad, la duración de cada tarea y los miembros de cada equipo responsables del éxito de cada tarea.
Organiza una reunión de inicio de proyecto. Esta es la oportunidad de que el proyecto inspire al equipo. Si todos los miembros de tu equipo asumen su responsabilidad, es más fácil recordar el panorama general y lograr tus objetivos.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de trabajo al revés
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon fue la pionera en el enfoque de trabajo al revés basado en uno de sus principios clave: celebrar la obsesión por el cliente. Trabajar al revés es un marco para pensar en un producto sin una hoja de ruta detallada. Tu equipo de producto trabajaría al revés desde una imagen mental del cliente para lanzar tu producto de una manera que realmente le sirva. El método dispone que toda persona que tenga un nuevo producto o una idea de función explique su objetivo de la forma más clara posible. Si la presentación de la idea impresiona a los líderes, el próximo paso es hacer un mapa de lo que el equipo necesita para poder llegar al lanzamiento del producto o la función.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de propuesta de proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto para lograr la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto describe lo que se desea lograr, sus metas y cómo planea lograrlas. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algún contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomará para completarlo. Las propuestas de proyectos tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan las propuestas de proyectos para obtener la aceptación externa de un donante o un interesado externo. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyectos para la aceptación interna.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.
Plantilla de matriz Ansoff
Ideal para:
Liderazgo, Operaciones, Planificación estratégica
Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes. ¿Suena esto a tu tipo de enfoque? Entonces esta plantilla podría ser justo lo que necesitas. Una matriz de Ansoff (también conocida como Matriz Producto/Mercado o Vector de Crecimiento) se divide en cuatro estrategias de crecimiento potencial: penetración de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto y diversificación. Cuando repases cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones a medida que avances y verás los riesgos y las recompensas potenciales de cada una.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.