Plantilla de organizador de reuniones
Organiza y estructura las reuniones de manera que sean más productivas.
Acerca de la plantilla del organizador de reuniones
Los 5 beneficios de organizar reuniones
Generar más ideas - Todos hemos entrado a una sala de conferencias para una reunión sin tener idea de qué se trata. ¡Nunca es una buena experiencia! Si tus compañeros de equipo no conocen el objetivo, los riesgos o beneficios de esta reunión, será más difícil para ellos venir preparados con ideas. Al organizar una reunión, aumentas las probabilidades de que las personas lleguen listas para participar.
Generar mejores ideas - Las reuniones no solo se tratan de ideas, se trata de buenas ideas. Organiza tus reuniones para empoderar a tus compañeros de equipo a dar lo mejor de sí. Si tus compañeros de equipo entienden para qué es la reunión, qué esperas lograr y cómo se encaja en el panorama general, sus ideas reflejarán ese entendimiento.
Mejorar la eficiencia - En pocas palabras, una reunión organizada tomará menos tiempo que una desorganizada. Y las reuniones organizadas utilizan el tiempo de manera mejor que las desorganizadas. En lugar de pasar la reunión respondiendo preguntas sobre la reunión en sí, las reuniones organizadas te brindan espacio para hablar sobre las cosas que importan.
Involucra a más personas - Cuando se trata de discusiones, las personas tienen diferentes estilos y preferencias. Muchos de tus compañeros de equipo podrían preferir escribir sus ideas en lugar de comunicarlas oralmente, por ejemplo. Una reunión organizada le da a cada quien la oportunidad de contribuir en el estilo de su preferencia.
Transforma los desacuerdos en debates - En cualquier reunión, los desacuerdos son inevitables. Esto está lejos de ser algo malo. Después de todo, los desacuerdos te ayudan a crecer e iterar. Pero la organización es la diferencia entre el desacuerdo y el debate. En una reunión desorganizada, tus compañeros de equipo podrían discutir sin llegar a una resolución porque no tienen una buena idea de su objetivo. En una reunión bien organizada, tus compañeros de equipo pueden transformar los desacuerdos en discusiones productivas sobre cómo enfrentar un desafío.
Cómo Miro hace que tus reuniones sean más organizadas
Crea conjuntamente tu plantilla de Organizador de Reuniones con tu equipo remoto para mantener a todos alineados y ser más efectivos durante la reunión.
Ahorra tiempo usando una plantilla de organizador de reuniones flexible y predefinida.
Rellena una plantilla o personalízala a tu gusto añadiendo notas adhesivas con etiquetas, flechas y líneas. Exporta el organizador de reuniones creado como un archivo .PDF o .JPG para imprimirlo o enviarlo a tus colegas y socios.
Utiliza funciones útiles para crear un organizador de reuniones más rápido.
Usa notas adhesivas con etiquetas para proponer o visualizar tus ideas. Ahora no necesitas reescribir todo desde tu escritorio, puedes tomar una foto de ellas y cargarla directamente en el tablero. Cambia colores y carga archivos para ilustrar software o sistemas en tiempo real o orientados a bases de datos.
Comunícate con tu equipo online
Escribe y resuelve comentarios para que tus procesos de discusión sean más productivos. Menciona a tus colegas para obtener una respuesta rápida o utiliza la función de videollamada para resolver tus discordias.
Colabora con tu equipo remoto
Crea un organizador de reuniones junto con tu equipo remoto compartiendo acceso en tiempo real. Todos los cambios se guardarán de inmediato.
Accede a tu plantilla en tiempo real desde cualquier dispositivo
Involucra a tu equipo en la plantilla de organizador de reuniones para colaborar desde cualquier dispositivo: pizarra interactiva, computadora personal, laptop, tableta o smartphone.
Utiliza integraciones para construir tu flujo de trabajo alrededor de una sola herramienta
Haz que tu organizador de reuniones sea lo más potente posible conectando Miro a una lista creciente de aplicaciones y servicios: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para poner en marcha proyectos
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Reuniones
Esta plantilla de reunión de inicio del proyecto te ayuda a tener toda la información sobre tu proyecto en un espacio compartido, como un manifiesto del proyecto. Esta plantilla tiene siete actividades para definir las metas y los objetivos de tu proyecto, los roles y las responsabilidades del equipo y los siguientes pasos y materiales de recursos para consulta. Usa la plantilla de reunión de inicio del proyecto para administrar los proyectos de manera eficaz y que todos se mantengan alineados.
Plantilla de reunión
Ideal para:
Reuniones, Reuniones de equipo, Workshops
Todos hemos estado en una reunión que no salió como se esperaba. Quizás se desvió del tema, o se quedó sin tiempo para lograr todo lo que planeaste hacer, o tal vez simplemente pareció una pérdida de tiempo. Para evitar eso, es importante prepararse para llevar a cabo una reunión de equipo con anticipación. Con esta plantilla simple pero efectiva, puedes prepararte para llevar a cabo una reunión de equipo que cumpla con todas las expectativas. Al crear una forma optimizada para integrar la preparación en tu flujo de trabajo, asegurarás que tus reuniones sean eficientes, agradables y colaborativas.
Plantilla de Agenda para Reuniones de Equipo
Ideal para:
Documentación, Reuniones de equipo, Workshops
Darle tiempo a tu equipo es importante para ayudarte a tomar decisiones, alinear prioridades y avanzar juntos en la misma dirección. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a añadir un horario y estructura a tu franja de tiempo asignada cuando necesitas compartir información y colaborar con tu equipo. También permiten a tu equipo acordar objetivos, puntos de discusión, elementos de acción y quién liderará los próximos pasos. El tiempo ininterrumpido para reuniones de equipo con una agenda puede ayudar a tu equipo a revisar el progreso en relación con los OKR, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer una lluvia de ideas.