Plantilla de organizador de reuniones

Acerca de la plantilla del organizador de reuniones

Los 5 beneficios de organizar reuniones

Generar más ideas - Todos hemos entrado a una sala de conferencias para una reunión sin tener idea de qué se trata. ¡Nunca es una buena experiencia! Si tus compañeros de equipo no conocen el objetivo, los riesgos o beneficios de esta reunión, será más difícil para ellos venir preparados con ideas. Al organizar una reunión, aumentas las probabilidades de que las personas lleguen listas para participar.

Generar mejores ideas - Las reuniones no solo se tratan de ideas, se trata de buenas ideas. Organiza tus reuniones para empoderar a tus compañeros de equipo a dar lo mejor de sí. Si tus compañeros de equipo entienden para qué es la reunión, qué esperas lograr y cómo se encaja en el panorama general, sus ideas reflejarán ese entendimiento.

Mejorar la eficiencia - En pocas palabras, una reunión organizada tomará menos tiempo que una desorganizada. Y las reuniones organizadas utilizan el tiempo de manera mejor que las desorganizadas. En lugar de pasar la reunión respondiendo preguntas sobre la reunión en sí, las reuniones organizadas te brindan espacio para hablar sobre las cosas que importan.

Involucra a más personas - Cuando se trata de discusiones, las personas tienen diferentes estilos y preferencias. Muchos de tus compañeros de equipo podrían preferir escribir sus ideas en lugar de comunicarlas oralmente, por ejemplo. Una reunión organizada le da a cada quien la oportunidad de contribuir en el estilo de su preferencia.

Transforma los desacuerdos en debates - En cualquier reunión, los desacuerdos son inevitables. Esto está lejos de ser algo malo. Después de todo, los desacuerdos te ayudan a crecer e iterar. Pero la organización es la diferencia entre el desacuerdo y el debate. En una reunión desorganizada, tus compañeros de equipo podrían discutir sin llegar a una resolución porque no tienen una buena idea de su objetivo. En una reunión bien organizada, tus compañeros de equipo pueden transformar los desacuerdos en discusiones productivas sobre cómo enfrentar un desafío.

Cómo Miro hace que tus reuniones sean más organizadas

Crea conjuntamente tu plantilla de Organizador de Reuniones con tu equipo remoto para mantener a todos alineados y ser más efectivos durante la reunión.

Ahorra tiempo usando una plantilla de organizador de reuniones flexible y predefinida.

Rellena una plantilla o personalízala a tu gusto añadiendo notas adhesivas con etiquetas, flechas y líneas. Exporta el organizador de reuniones creado como un archivo .PDF o .JPG para imprimirlo o enviarlo a tus colegas y socios.

Utiliza funciones útiles para crear un organizador de reuniones más rápido.

Usa notas adhesivas con etiquetas para proponer o visualizar tus ideas. Ahora no necesitas reescribir todo desde tu escritorio, puedes tomar una foto de ellas y cargarla directamente en el tablero. Cambia colores y carga archivos para ilustrar software o sistemas en tiempo real o orientados a bases de datos.

Comunícate con tu equipo online

Escribe y resuelve comentarios para que tus procesos de discusión sean más productivos. Menciona a tus colegas para obtener una respuesta rápida o utiliza la función de videollamada para resolver tus discordias.

Colabora con tu equipo remoto

Crea un organizador de reuniones junto con tu equipo remoto compartiendo acceso en tiempo real. Todos los cambios se guardarán de inmediato.

Accede a tu plantilla en tiempo real desde cualquier dispositivo

Involucra a tu equipo en la plantilla de organizador de reuniones para colaborar desde cualquier dispositivo: pizarra interactiva, computadora personal, laptop, tableta o smartphone.

Utiliza integraciones para construir tu flujo de trabajo alrededor de una sola herramienta

Haz que tu organizador de reuniones sea lo más potente posible conectando Miro a una lista creciente de aplicaciones y servicios: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.