Plantilla de organigrama del proyecto
Identifica los roles del proyecto, estructura la jerarquía del equipo y asegúrate la participación.
Acerca de la Plantilla de organigrama del proyecto
La plantilla de organigrama de proyectos de Miro es una herramienta visual que los propietarios de empresas y gestores de proyectos pueden utilizar para identificar a todas las personas involucradas en un proyecto próximo. Al consultar el organigrama del proyecto, cualquiera puede ver el rol de cada persona, la jerarquía entre el personal y la cadena de mando. Cuando se mapea eficazmente, un organigrama de proyecto es un gran recurso para alinear expectativas sobre responsabilidades entre todas las personas involucradas en un proyecto.
Te guiaremos sobre cómo usar la plantilla gratuita de organigrama de proyectos de Miro y personalizarla a tu gusto.
Cómo usar la plantilla de organigrama del proyecto
Ahora que sabemos qué es un organigrama de proyecto y por qué son útiles, veamos cómo crear uno. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para comenzar con la plantilla de organigrama de proyectos de Miro:
1. Abre la plantilla de organigrama de proyectos de Miro
Haz clic en el botón azul "usar plantilla" en esta página para abrir la plantilla en Miro. Una vez dentro, invita a los compañeros de equipo con los que desees colaborar en tu organigrama de proyectos.
2. Identifica a las personas que estarán involucradas
Identifica quién estará involucrado en tu proyecto. ¿No estás seguro por dónde empezar? Vale la pena reunir un equipo de alta dirección y coordinadores de proyectos.
Tu equipo de alta dirección está compuesto por partes interesadas: personas que están interesadas en el resultado de tu proyecto, que están comprometidas con su éxito y dedicadas a obtener los resultados esperados. Los coordinadores de proyecto sincronizarán e integrarán las actividades del equipo. Son responsables de asegurar que todos estén cumpliendo con sus tareas y trabajando hacia el objetivo.
3. Nombrar personas en el gráfico
La plantilla organizativa del proyecto incluye rectángulos redondeados prediseñados donde puedes nombrar a diferentes personas involucradas en el proyecto. Haz doble clic en los cuadros de texto para reemplazar los nombres preescritos con los nombres de tus compañeros de equipo. Agrega sus roles y cualquier otro detalle importante que desees incluir, como sus direcciones de correo electrónico. Duplica o elimina cualquier forma y línea de conexión según sea necesario.
4. Personaliza tu organigrama del proyecto
Miro facilita personalizar la apariencia de tu organigrama del proyecto. Cambia los tamaños y colores de tus formas y texto. Arrastra y suelta cualquiera de tus propios archivos que quieras incluir en tu tablero de Miro, como fotos de cada miembro del equipo o documentos importantes para el proyecto.
Por qué usar un organigrama del proyecto
Cuando te embarcas en un proyecto largo y complejo, inevitablemente encontrarás obstáculos. Tu organigrama del proyecto puede ayudarte a superar esos desafíos. Veamos esto (y algunos otros beneficios) con más detalle.
Identificar obstáculos
Usa el gráfico para identificar cualquier obstáculo del proyecto antes de que comiencen las cosas. De esa manera, puedes rectificar los problemas antes de que sea demasiado tarde. Por ejemplo, al elaborar el gráfico, podrías ver que necesitas involucrar a más personas del equipo de ventas en el proyecto. Como las cosas aún no han comenzado, tienes tiempo para involucrar a más personas del equipo de ventas y asegurarte de que el proyecto se realice sin problemas.
Aclarar el rol de cada persona en el proyecto
Un organigrama del proyecto ayuda a los empleados a entender su rol en el proyecto. Les muestra la estructura jerárquica y con quién comunicarse si necesitan herramientas o recursos específicos. También puedes complementar tu organigrama del proyecto con una carta del equipo para ayudar a articular la misión de tu equipo, el alcance de operación, los objetivos y el compromiso.
Maximizar las habilidades de todos los miembros del equipo
Usar un organigrama para un proyecto aclara qué miembros del equipo realizarán ciertas tareas. Esto significa que puedes asegurarte de que todas las tareas estén siendo completadas por miembros del equipo con habilidades en esas áreas. Por ejemplo, puedes asegurarte de que un redactor publicitario esté escribiendo la nueva copia del sitio web.
Miro es el creador de organigramas perfecto para ayudar a visualizar y entender la estructura jerárquica de tu organización y las líneas de reporte entre roles.
¿Necesito una plantilla para crear un organigrama de proyecto?
No es imprescindible, pero usar una plantilla probablemente te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener la coherencia en todos tus gráficos. Tener a todo el personal del proyecto organizado en un organigrama jerárquico facilita la visualización del proyecto. También sacará a la luz cualquier laguna para que puedas cubrir todos los roles antes de la puesta en marcha. Para las personas involucradas en el proyecto, ver el gráfico les permite ver su rol en el panorama general. También les indica a quién deben informar y a quién deben acudir si tienen preguntas o inquietudes.
¿Cómo se estructura un equipo de gestión de proyectos?
En primer lugar, define los objetivos de tu proyecto. Tienes que saber cuál es el objetivo general para poder crear un equipo de gestión de proyectos adecuado. A continuación, selecciona a los miembros del equipo más adecuados para ayudarte a alcanzar estos objetivos. A continuación, crea la estructura organizativa basándote en las relaciones jerárquicas de la empresa y el proyecto.
¿Qué se puede hacer con un organigrama de proyecto?
Cuando el organigrama de tu proyecto esté terminado, podrás utilizarlo de diversas maneras. Puede ayudarte a gestionar los recursos, planificar la comunicación con las partes interesadas y asignar funciones y responsabilidades. También puede ser el primer paso para crear un desglose organizativo detallado.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Organigrama de la empresa
Ideal para:
Organigramas, Operaciones, Mapeo
Un organigrama es una guía visual que resume la estructura de una empresa de un vistazo: quién reporta a quién y quién gestiona qué equipos. Pero hace más que solo mostrar la cadena de mando. También muestra la estructura de los diferentes departamentos e informa a los empleados a quién contactar para resolver incidencias y preocupaciones. Eso lo convierte en una herramienta especialmente valiosa para los nuevos empleados que están familiarizándose con la empresa. Nuestras plantillas facilitan que puedas agregar a todo tu equipo y personalizar el organigrama con colores y formas.
Plantilla para el Mapeo de Partes Interesadas
Ideal para:
Gestión empresarial, Mapeo, de Agile
Un mapa de las partes interesadas es un tipo de análisis que te permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que tienen interés en tu producto, proyecto o idea en un único espacio visual. Esto te permite ver fácilmente quién puede influir en tu proyecto y cómo se relaciona cada persona con la otra. Ampliamente utilizado en la gestión de proyectos, el mapeo de partes interesadas se realiza típicamente al inicio de un proyecto. Hacer el mapeo de partes interesadas desde el principio ayudará a prevenir la falta de comunicación, a asegurar que todos los grupos estén alineados con los objetivos y a establecer expectativas sobre los resultados y las conclusiones.