Plantilla de organigrama del proyecto

Acerca de la Plantilla de organigrama del proyecto

La plantilla de organigrama de proyectos de Miro es una herramienta visual que los propietarios de empresas y gestores de proyectos pueden utilizar para identificar a todas las personas involucradas en un proyecto próximo. Al consultar el organigrama del proyecto, cualquiera puede ver el rol de cada persona, la jerarquía entre el personal y la cadena de mando. Cuando se mapea eficazmente, un organigrama de proyecto es un gran recurso para alinear expectativas sobre responsabilidades entre todas las personas involucradas en un proyecto.

Te guiaremos sobre cómo usar la plantilla gratuita de organigrama de proyectos de Miro y personalizarla a tu gusto.

Cómo usar la plantilla de organigrama del proyecto

Ahora que sabemos qué es un organigrama de proyecto y por qué son útiles, veamos cómo crear uno. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para comenzar con la plantilla de organigrama de proyectos de Miro:

1. Abre la plantilla de organigrama de proyectos de Miro

Haz clic en el botón azul "usar plantilla" en esta página para abrir la plantilla en Miro. Una vez dentro, invita a los compañeros de equipo con los que desees colaborar en tu organigrama de proyectos.

2. Identifica a las personas que estarán involucradas

Identifica quién estará involucrado en tu proyecto. ¿No estás seguro por dónde empezar? Vale la pena reunir un equipo de alta dirección y coordinadores de proyectos.

Tu equipo de alta dirección está compuesto por partes interesadas: personas que están interesadas en el resultado de tu proyecto, que están comprometidas con su éxito y dedicadas a obtener los resultados esperados. Los coordinadores de proyecto sincronizarán e integrarán las actividades del equipo. Son responsables de asegurar que todos estén cumpliendo con sus tareas y trabajando hacia el objetivo.

3. Nombrar personas en el gráfico

La plantilla organizativa del proyecto incluye rectángulos redondeados prediseñados donde puedes nombrar a diferentes personas involucradas en el proyecto. Haz doble clic en los cuadros de texto para reemplazar los nombres preescritos con los nombres de tus compañeros de equipo. Agrega sus roles y cualquier otro detalle importante que desees incluir, como sus direcciones de correo electrónico. Duplica o elimina cualquier forma y línea de conexión según sea necesario.

4. Personaliza tu organigrama del proyecto

Miro facilita personalizar la apariencia de tu organigrama del proyecto. Cambia los tamaños y colores de tus formas y texto. Arrastra y suelta cualquiera de tus propios archivos que quieras incluir en tu tablero de Miro, como fotos de cada miembro del equipo o documentos importantes para el proyecto.

Por qué usar un organigrama del proyecto

Cuando te embarcas en un proyecto largo y complejo, inevitablemente encontrarás obstáculos. Tu organigrama del proyecto puede ayudarte a superar esos desafíos. Veamos esto (y algunos otros beneficios) con más detalle.

Identificar obstáculos

Usa el gráfico para identificar cualquier obstáculo del proyecto antes de que comiencen las cosas. De esa manera, puedes rectificar los problemas antes de que sea demasiado tarde. Por ejemplo, al elaborar el gráfico, podrías ver que necesitas involucrar a más personas del equipo de ventas en el proyecto. Como las cosas aún no han comenzado, tienes tiempo para involucrar a más personas del equipo de ventas y asegurarte de que el proyecto se realice sin problemas.

Aclarar el rol de cada persona en el proyecto

Un organigrama del proyecto ayuda a los empleados a entender su rol en el proyecto. Les muestra la estructura jerárquica y con quién comunicarse si necesitan herramientas o recursos específicos. También puedes complementar tu organigrama del proyecto con una carta del equipo para ayudar a articular la misión de tu equipo, el alcance de operación, los objetivos y el compromiso.

Maximizar las habilidades de todos los miembros del equipo

Usar un organigrama para un proyecto aclara qué miembros del equipo realizarán ciertas tareas. Esto significa que puedes asegurarte de que todas las tareas estén siendo completadas por miembros del equipo con habilidades en esas áreas. Por ejemplo, puedes asegurarte de que un redactor publicitario esté escribiendo la nueva copia del sitio web.

Miro es el creador de organigramas perfecto para ayudar a visualizar y entender la estructura jerárquica de tu organización y las líneas de reporte entre roles.