Plantilla de organigrama
Crea una guía visual de la estructura de tu organización para conocer a todos los miembros de la empresa.
Sobre la plantilla de organigrama
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama o esquema organizacional ilustra quién está en tu equipo, quiénes son los jefes y subordinados y qué roles tienen. Además de mostrar conexiones entre tus empleados, tu equipo también puede usar un organigrama para representar las conexiones entre los diferentes departamentos o funciones de la organización.
Puede ser un organigrama de una empresa pequeña o un organigrama de una multinacional, a partir de nuestra plantilla de organigrama de una empresa no importa el tamaño, sino la organización para saber a quién acudir en cualquier momento dependiendo de la necesidad.
Tener un organigrama de una empresa es importante para:
Optimizar la estructura empresarial: Un organigrama es un requisito básico para conocer y mejorar la estructura empresarial por diversas razones. Al tener todo estructurado puedes ver qué roles están funcionando, cuáles tienen que ser modificados, cuáles necesitan de más miembros, cuáles de menos… Además, ¿por qué no decirlo? Es una forma perfecta de que tus empleados estén ilusionados por ver sus posibilidades de ascenso al ver de una forma sencilla cuál podría ser su carrera profesional en la empresa.
Mejorar la comunicación: Un organigrama de empresa bien estructurado ayudará a mejorar la comunicación interna de la organización. Saber a qué persona debes dirigirte cuando necesites algo en particular se facilita con un organigrama porque no pierdes tiempo preguntando quién se encarga de qué, pudiendo dar lugar a un bucle sin sentido en el que puedes quedar atrapado. La comunicación se facilita y, por tanto, tu productividad también.
Aclarar las responsabilidades: Sabiendo cuál es la estructura empresarial, será mucho más fácil aclarar las tareas a desempeñar de cada empleado dependiendo de su estatus. Viéndolo todo a un golpe de vista facilitará la distribución de tareas desde el primer momento y eso ayudará al crecimiento de la empresa. Para los nuevos empleado será ideal para ubicarse rápidamente y conocer su puesto en la organización.
¿Cuándo usar un organigrama?
Los organigramas tienen varios usos y los equipos recurren a ellos en diferentes situaciones, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la organización de una estructura administrativa para un próximo proyecto. Los usos más comunes de organigramas de empresa son dos:
Incorporación de nuevos empleados - La incorporación de nuevos miembros del equipo y empleados es el momento perfecto para construir el organigrama de tu equipo. Tener un organigrama de empresa que trace la estructura de la organización y la cadena de mando servirá para que los miembros del equipo conozcan a los jefes y subordinados, su rol y cómo encajan en la organización en general.
Comenzar un proyecto - Además, cuando emprendas un proyecto largo y complejo, inevitablemente encontrarás obstáculos y bloqueos. Los organigramas pueden ayudar a tu equipo a hacer frente a esos desafíos en conjunto, con una estructura clara dentro de la cual se gestionará el proyecto. También pueden ayudar a los diferentes departamentos a entender quién tiene varias responsabilidades y cuándo es necesaria la integración del equipo.
Cuatro tipos de organigrama.
Organigrama jerárquico - Un organigrama funcional de arriba hacia abajo es más típico en una estructura empresarial tradicional. La C-Suite (CEO y los más altos cargos) se encuentra en la parte superior, seguida de la alta gerencia, la gerencia media, etc. El organigrama se divide en departamentos familiares como IT, finanzas, recursos humanos, marketing, ventas y operaciones. Se agrupan los equipos e individuos con habilidades similares. Sigue un diseño piramidal lo cual es ideal para la comunicación entre subordinados y superiores.
Divisional - El organigrama divisional es usado por las empresas constituidas conforme a las líneas de productos o la ubicación geográfica. Por ejemplo, en una empresa de computación, puede haber divisiones de hardware, software, etc. Cada división tiene su propia estructura de división como el marketing y los recursos humanos.
Matricial - Un organigrama de matriz es para las empresas que tengan empleados divididos en equipos según el producto en el que están trabajando y que tienen como jefe a un administrador funcional. Estas empresas operan de manera multifuncional en vez de hacerlo dentro de silos verticales. Muchas empresas usan un organigrama matricial para fomentar la colaboración y la comunicación abierta, pero por otro lado puede ser un poco confuso a la hora de saber cuáles son tus responsabilidades.
Plano - Un organigrama plano tiene poca jerarquía o ninguna. Hay pocos niveles administrativos o ninguno entre los ejecutivos y los empleados. Este tipo de estructura, aunque es poco común, proporciona a los individuos y equipos mucha más autonomía para realizar sus tareas. No es el ideal ni el más utilizado, pero es un organigrama perfecto para empresas pequeñas ya que los empleados se involucran más en las tomas de decisiones.
¿Cómo hacer un organigrama?
Para empezar, selecciona la plantilla prediseñada y sencilla de Miro para tu organigrama online. Una vez la tengas abierta en tu tablero, sepas cuál es tu propósito con la creación del organigrama y recopiles toda la información, haz lo siguiente:
Paso 1: Elige una estructura
Define la estructura organizacional que quieres retratar: ¿es jerárquica o parece más una matriz? ¿Las personas tienen múltiples roles? ¿Qué departamentos van a participar? Tienes que segmentar los departamentos antes de pasar al segundo paso.
Paso 2: Describe los roles en la estructura
Usa la plantilla para esbozar los roles y puestos de trabajo que cada individuo desempeñará en la organización. Asegúrate de incluir a cada persona, equipo y departamento necesario y define su lugar de acuerdo a la estructura inicial que elijas. La parte fundamental de la creación de un organigrama de una empresa es saber cuál es la jerarquía de trabajo para así conocer cuáles serán las obligaciones de cada trabajador. Tiene que quedar definido en este apartado cosas como cuántas personas hay al cargo en cada departamento, si alguien finaliza alguna tarea, por cuántas personas tiene que pasar para ser aprobada, quién será la persona o personas que tomen esa decisión.
No tengas miedo a poner más de una persona en estos procesos de aprobación, simplemente déjalo claro en el organigrama para poderlo ver a tan solo un golpe de vista. Por supuesto, todo este proceso tiene que tener sentido y no convertirse en algo engorroso, de ahí que la creación de un organigrama sea tan importante por si hay que hacer alguna modificación a tiempo.
Paso 3. Traza conexiones entre los roles
Ahora usa las líneas para trazar los distintos flujos de responsabilidad entre cada individuo, equipo y departamento. Cuando hagas estas conexiones, asegúrate de especificar quién es subordinado de quién, cuál es el rol o cuáles son las tareas de cada persona y cuándo podrían interactuar con otros equipos o departamentos.
Esto es importante para conocer aunque en algunos casos podrá haber saltos, pero idealmente los trabajadores tendrían que ver aquí con quién podrían interactuar profesionalmente. Tiene que ser algo muy intuitivo y fácil de entender.
Paso 4: Actualiza según sea necesario
Personaliza cualquier elemento que desees cambiar: tamaños, formas y colores. Puedes usar colores o formas para indicar los niveles de autoridad o departamento. Añade fácilmente fotos u otras imágenes para representar visualmente a cada persona. Invita a los compañeros de trabajo a colaborar contigo.
Es responsabilidad del equipo de recursos humanos que a medida que haya altas o bajas en la empresa el organigrama sea actualizado. Un organigrama de una empresa con información desactualizada no sirve para nada pero actualmente crear uno es tan fácil como usar plantillas de organigramas online que se puede modificar en tan solo segundos. ¡No te olvides de actualizarlo siempre que entre alguien nuevo! Además, el nuevo empleado se sentirá orgulloso si se ve en la estructura empresarial desde el primer día.
Si has seguido todos estos pasos ya debes de haber terminado con tu organigrama. ¿Te ha quedado bonito? Compártelo con todos los miembros de tu empresa para que no vuelvan a tener dudas en ningún momento sobre a quién tienen que reportar o a quién deben dirigirse la próxima vez que necesiten algo. Creando el organigrama en Miro puedes guardarte el tablero siempre que quieras y compartirlo por correo, PDF o incluso en JPG. ¿Cuándo comenzarás a crear tu próximo organigrama?
Más plantillas de organigramas
En Miro tenemos muchas más plantillas de organigramas, utiliza la que necesites:
¿Cómo creo un organigrama de una empresa?
Puedes crearlo a partir de nuestra plantilla de organigrama primero eligiendo la estructura del mismo. Luego, puedes esquematizar los roles de la organización dentro de la estructura y conectarlos con flechas y flujos para que se pueda visualizar cómo está estructurada su organización.
¿Qué es un organigrama de una empresa?
Un organigrama de una empresa es una representación visual de la organización, quién es quién en cada equipo y cuál es su rol dentro de la organización completa. A un golpe de vista se puede ver cuáles son todos los departamentos, quién lo lidera y quiénes trabajan. Es algo fundamental para saber a quién acudir internamente dependiendo de la necesidad que se necesita satisfacer.
¿Cómo se organiza un organigrama de empresa?
Hay diferentes formas en las que puedes utilizar un creador de organigramas como Miro para crear el tuyo. La más tradicional es una estructura de arriba hacia abajo, donde la C-suite está en la parte superior (grupo de ejecutivos). También puedes tener una forma más divisional de visualizar su empresa, donde los empleados se agrupan de acuerdo con líneas de productos y geografías. También hay un organigrama matricial donde los equipos se dividen según proyectos y productos o un organigrama plano donde las jerarquías suelen ser planas y los equipos se autogestionan. En Miro, ¡tienes un organigrama para cada ocasión!
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para el diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Gestión de proyectos, Priorización, Diagramas
Cuando eres una organización en crecimiento, toda decisión parece tener la capacidad de hundirte o levantarte; la consecuencia puede ser la parálisis en la toma de decisiones, la incapacidad de priorizar, reuniones ineficientes e incluso una baja moral. Si esto te parece familiar, usa un diagrama de ojo de buey. El diagrama hace honor a su nombre porque usa un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a fijar prioridades, tomar decisiones críticas o hablar sobre cómo eliminar o superar obstáculos.
Plantilla de matriz de prioridades de 2x2
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Operaciones
¿Estás listo para establecer límites, priorizar tus tareas y determinar qué características, soluciones y actualizaciones debes resolver luego? La matriz de priorización de 2x2 es un lugar excelente para comenzar. Basado en el enfoque de priorización ligero, esta plantilla faculta a los equipos con una forma rápida y eficiente de saber qué es realista lograr y qué es crucial separar para alcanzar el éxito (frente a lo que es simplemente agradable tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización de 2x2 es fácil.
Plantilla de estrategia creativa de Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
¿Sabes quién sabía un poquito sobre concebir ideas que encienden la imaginación? Walt Disney. Y él inspira la estrategia creativa de Disney, un enfoque que define tres tipos de pensadores: soñadores, realistas y críticos, y le da a cada uno el espacio para pensar con claridad. Tu equipo hará el motivador ejercicio de adoptar las tres mentalidades, y con ellas se concentrarán en un aspecto específico de una idea. La estrategia creativa de Disney encuentra la forma de producir ideas brillantes y grandes productos. Por eso es exitosa en organizaciones de todo tipo y tamaño.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla de organigrama para análisis de carencias de habilidades
Ideal para:
Diagramming
La plantilla del organigrama para el análisis de carencia de habilidades ayuda a las organizaciones a optimizar su fuerza laboral evaluando y abordando las carencias de habilidades. Integra el análisis de habilidades con la planificación de sucesiones, identifica líderes y fomenta la colaboración interfuncional. Esta plantilla alinea las habilidades de los empleados con los objetivos organizacionales para un éxito sostenido.
Plantilla para organigrama empresarial
Ideal para:
Organigramas, Operaciones, Mapas
Un organigrama es una guía visual que resume la estructura de una empresa: quién es subordinado de quién y quién gestiona a los equipos. Pero hace más que solo mostrar la cadena de mando. También muestra la estructura de los diferentes departamentos y muestra a los empleados con quién hablar en caso de tener problemas e inquietudes. Eso la convierte en una herramienta especialmente valiosa para los nuevos empleados que se están familiarizando con la empresa. Con nuestras plantillas es más fácil para ti agregar a todo tu equipo y personalizar el diagrama con colores y formas.