Organizational Chart Template & Example for Teams | Miro

Plantilla de organigrama

Crea una guía visual para la estructura de tu organización.

Sobre la Plantilla de Organigrama

La plantilla de organigrama de Miro es un diagrama listo para usar que permite a los líderes y directivos visualizar la estructura de una organización. Esto incluye a los miembros, los distintos equipos y departamentos a los que pertenecen, y las relaciones entre ellos.

Un organigrama, también conocido como 'org chart', es especialmente útil cuando las empresas crecen rápidamente, ya que se vuelve más desafiante seguir los cambios en las jerarquías y el liderazgo. También ayuda a que todos estén informados sobre la estructura de la empresa, las interdependencias entre equipos y cómo ocurren las colaboraciones interfuncionales.

Crear tu propio organigrama es fácil usando la plantilla de organigrama gratis de Miro. En la siguiente sección, te guiaremos sobre cómo completar y personalizar la plantilla de organigrama.

Cómo usar la plantilla de organigrama

Crear un organigrama es fácil con la plantilla de Miro. Empieza haciendo clic en el botón azul “usar plantilla” en esta página. Eso te permitirá abrir la plantilla de organigrama en Miro. Cuando estés dentro, aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para prepararte para el éxito:

1. Definir el alcance

Como en cualquier proyecto en el que trabajes, es importante definir el alcance antes de empezar. Piensa en para qué esperas usar el organigrama, dónde estará y quién necesita acceder a él. Hacer estas preguntas desde el principio te ayudará a identificar el propósito de tu organigrama y la información que necesitas para completar la plantilla de organigrama.

También vale la pena preguntarte si necesitarás más de un organigrama para visualizar diferentes niveles de la empresa. En ese caso, puedes duplicar fácilmente la plantilla de organigrama. Incluso puedes seleccionar todos los elementos dentro de la plantilla de organigrama y duplicarlos en el mismo lienzo si deseas mantener todo en un solo tablero de Miro. Solo asegúrate de etiquetarlos.

2. Recopila información

El siguiente paso es recopilar información para llenar la plantilla de organigrama: los nombres de los miembros, sus roles, a qué equipos y departamentos pertenecen, y cómo se conectan entre sí. Dependiendo del nivel de detalle que busques, también podrías necesitar fotos de todos. Comunícate con tu equipo de recursos humanos o realiza una encuesta dentro de tu organización para encontrar lo que buscas. También es importante asegurarte de que toda la información que obtienes esté actualizada.

3. Rellena los roles

La plantilla de organigrama viene con tarjetas predefinidas. Haz doble clic en cualquier tarjeta para empezar a editarla y así poder reemplazar el texto preescrito por el tuyo. Agrega nombres, roles y cualquier otra información importante que te gustaría que la tarjeta muestre de manera destacada. Amplía la tarjeta para agregar cualquier otro detalle importante que desees incluir, como su correo electrónico. Solo asegúrate de no compartir nada privado.

Alternativamente, puedes reemplazar las tarjetas con formas y usar cuadros de texto para anotar los detalles. Si deseas agregar imágenes, arrastra y suelta tus archivos directamente en el lienzo y muévelos según sea necesario.

4. Traza las conexiones entre roles

La plantilla de organigrama también viene con líneas de conexión predefinidas. Estas representan las relaciones entre individuos, equipos y departamentos. También visualizan jerarquías entre roles. Para ajustar la dirección o el flujo de estas líneas, haz clic y arrástralas a donde quieras que vayan. También puedes duplicar o eliminar cualquier línea de conexión según sea necesario.

5. Personaliza la plantilla

Personaliza cualquier elemento que desees, cambiando los tamaños, formas y colores para que coincidan con el estilo de marca de tu empresa. También puedes querer usar colores o formas para indicar niveles de autoridad o diferentes departamentos. También puedes invitar a tus compañeros a colaborar contigo en línea en tiempo real o hacer que vean tu plantilla de organigrama completa cuando esté lista y dejen sus comentarios con observaciones.

Beneficios de una plantilla de organigrama

Una plantilla de organigrama facilita la representación visual de los títulos de trabajo y departamentos de todos, ahorrándote tiempo al no tener que crear un organigrama desde cero. Pero los beneficios van más allá de poder compartir esta información rápidamente. Aquí tienes algunas ventajas clave de usar una plantilla de organigrama:

Integrar a los nuevos empleados

Al visualizar cada rol en la organización y a quién reporta cada uno, los organigramas sirven como un punto de referencia claro para los nuevos empleados. Les ayuda a aprender rápidamente quiénes son los miembros principales de su equipo, con qué departamentos probablemente trabajarán y quiénes son los líderes de la organización.

Gestionar plantilla

Un organigrama actualizado ayuda a los líderes a llevar un seguimiento de los miembros actuales del equipo, incluyendo quién ha dejado o se ha unido recientemente. Esto les ayuda a mantenerse al tanto de la plantilla, lo que puede ayudar a informar decisiones sobre si necesitan contratar nuevos empleados para manejar la carga de trabajo.

Cumplimiento

En algunas industrias, un organigrama sirve como documentación por razones legales y de cumplimiento. La plantilla de organigrama de Miro viene con tarjetas y líneas de conexión predefinidas, lo que te permite concentrarte en completar información importante y personalizarla según lo necesites.

Preguntas Frecuentes sobre la Plantilla de Organigrama

¿La plantilla del organigrama es de uso gratuito?

Sí, la plantilla de organigrama de Miro es gratuita, lo que te permite empezar a rellenarla y personalizarla.

¿Qué es un organigrama de una empresa?

Un organigrama de una empresa es una representación visual de la organización, quién es quién en cada equipo y cuál es su rol dentro de la organización completa. A un golpe de vista se puede ver cuáles son todos los departamentos, quién lo lidera y quiénes trabajan. Es algo fundamental para saber a quién acudir internamente dependiendo de la necesidad que se necesita satisfacer.

¿Cómo se organiza un organigrama de empresa?

Hay diferentes formas en las que puedes utilizar un creador de organigramas como Miro para crear el tuyo. La más tradicional es una estructura de arriba hacia abajo, donde la C-suite está en la parte superior (grupo de ejecutivos). También puedes tener una forma más divisional de visualizar su empresa, donde los empleados se agrupan de acuerdo con líneas de productos y geografías. También hay un organigrama matricial donde los equipos se dividen según proyectos y productos o un organigrama plano donde las jerarquías suelen ser planas y los equipos se autogestionan. En Miro, ¡tienes un organigrama para cada ocasión!

Plantilla de organigrama

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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