Plantilla de one pager
Comunica efectivamente con las partes interesadas con la plantilla de one pager. Transforma la manera en que lideras proyectos y aumenta la eficiencia, alineando equipos más rápido que nunca.
Sobre la plantilla de one pager
La plantilla de one pager es un ejemplo principal de claridad y concisión en medio de la complejidad de proyectos y datos. Sirve como una instantánea de ideas, planes o proyectos en un formato compacto que es fácil de comprender. El objetivo principal del documento es presentar información esencial en una sola página, asegurando que todos los involucrados puedan comprender rápidamente los objetivos centrales del proyecto y mantenerse alineados.
La plantilla de one pager es una herramienta adaptable que encapsula elementos clave de un proyecto o tema en un documento conciso de una página. La plantilla típicamente incluye:
Visión general: Esta breve descripción ofrece una instantánea del proyecto o tema discutido.
Fecha: Se refiere a la fecha o marco de tiempo relevante de la información presentada.
Resumen
Información clave: Esta sección resume los datos, perspectivas o resultados más importantes.
Obstáculos: Esta sección identifica cualquier obstáculo actual o potencial que podría impedir el progreso.
Próximos pasos: Esto describe las acciones inmediatas o planes futuros para continuar el impulso.
Usar estas áreas efectivamente permite a las personas comunicar rápidamente aspectos esenciales, proporcionando un entendimiento de alto nivel sin sobrecargar con detalles.
Cómo usar la plantilla de one pager en Miro
Para asegurar un one pager claro y conciso, sigue estos pasos:
Resume brevemente tu proyecto o idea en la sección de visión general.
Incluye la fecha relevante para proporcionar contexto y anclar tu one pager en el tiempo.
Concéntrate en la información más crítica en el área de resumen.
Identifica cualquier desafío u obstáculo para fomentar la resolución proactiva de problemas.
En la sección de próximos pasos, esboza las acciones inmediatas y futuras para guiar a tu equipo.
Personalizar la plantilla es increíblemente fácil. Modificar el contenido para satisfacer tus requisitos específicos solo requiere unos pocos clics, solo haz doble click en las secciones y edita los campos en la barra de menú de contexto. Si es necesario, puedes expandir fácilmente la plantilla agregando nuevas secciones.
¿Por qué deberías usar una plantilla de one pager?
Eficiencia: Transmite información crítica rápidamente sin necesidad de explicaciones extensas.
Claridad: Proporciona un formato claro y conciso que resalta los aspectos más importantes de un proyecto.
Alineación: Mantiene a todos en la misma página, literal y figurativamente, reduciendo el riesgo de malentendidos.
Enfoque: Ayuda a los equipos a concentrarse en objetivos clave, obstáculos y próximos pasos sin perderse.
Versatilidad: Puede usarse para diversos fines, desde resúmenes de proyectos hasta esquemas de propuestas, convirtiéndola en un recurso de referencia para muchas necesidades.
¿Se puede personalizar la plantilla de one pager?
La plantilla está diseñada para ser flexible y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de cualquier proyecto o iniciativa.
¿La plantilla de one pager es adecuada para todas las industrias?
La plantilla adaptable puede servir a varias industrias y departamentos, desde marketing hasta desarrollo de productos.
¿Cómo debo priorizar la información en el one pager?
Prioriza la información basada en su importancia para los objetivos del proyecto. La información clave que impacta directamente en la toma de decisiones debe ser más prominente.
¿Puedo compartir mi one pager con partes interesadas externas?
El one pager es una excelente herramienta de comunicación con partes interesadas externas. Está diseñado para ser fácilmente entendido, incluso por aquellos con un conocimiento limitado sobre el proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo
Ideal para:
Diagramas de flujo, Mapas, Diagramas
¿Estás tratando de explicar un proceso o un flujo de trabajo a tu equipo, o simplemente tratando de entenderlo? A veces, la mejor estrategia es verlo, y ahí es donde entra en juego el diagrama de flujo. Con formas comunes (por lo general, solo óvalos, rectángulos, diamantes y flechas), un diagrama de flujo te muestra la dirección en la que se mueve un proceso o un flujo de trabajo y el orden de los pasos. Además de permitirte comprender con claridad, el diagrama te ayudará a ver fallas y cuellos de botella potenciales para que puedas refinar y mejorar el proceso y crear un mejor producto, más eficientemente.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de Project Canvas
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Un Project Canvas es una herramienta de gestión para resumir, visualizar y compartir toda la información necesaria sobre tu proyecto. Lo pueden usar todos los miembros del equipo (desde los facilitadores hasta los profesionales de la gestión de proyectos) en cada etapa del desarrollo del proyecto. La plantilla para el Project Canvas te permite mantener informados a todos los interesados sobre el proceso de desarrollo del proyecto. Con una única plataforma para todos los diálogos relacionados con el proyecto, puedes crear un panorama claro del proyecto y mejorar la colaboración.
Plantilla de informe de estado
Ideal para:
Planificación estratégica, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo está yendo algo en un determinado momento. Puedes ofrecer un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y haga hincapié en una cadena de eventos de un proyecto. Si eres un project manager, puedes usar este informe para guardar registros históricos de cronogramas de proyecto. Idealmente, cualquier interesado en el proyecto debería poder ver un informe de estado y responder a las preguntas: "¿Dónde estamos? ¿Cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como punto de partida para resumir cómo está progresando algo en relación con un plan o resultado proyectado.
Plantilla de diagrama de Gantt
Ideal para:
Gestión de proyectos, Mapas, Hojas de ruta
Simplicidad, claridad y potencia: eso es lo que hace que el diagrama de Gantt sea tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Este diagrama, construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto, desglosa los proyectos por tarea permitiendo que todo el equipo pueda ver el estado de las tareas, las personas a cargo de cada tarea y el tiempo que demandará completarlas. Los diagramas de Gantt también pueden compartirse fácilmente entre los miembros del equipo y los interesados, por lo que es una gran herramienta de colaboración.
Plantilla de seguimiento del proyecto
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
La plantilla de seguimiento del proyecto es una solución integral para ayudarte a gestionar tus proyectos de manera más eficiente. Esta plantilla dinámica te permite organizar, rastrear y colaborar en tus proyectos fácilmente. Una de las principales ventajas de esta plantilla es su capacidad para proporcionar una visibilidad mejorada del progreso del proyecto. Al mirar el tablero Kanban, los equipos pueden obtener rápidamente información en tiempo real sobre el estado de las tareas, identificar hitos completados, tareas en progreso y aquellas que requieren atención. Este nivel de transparencia facilita la toma de decisiones informada y promueve la responsabilidad entre los miembros del equipo, asegurando que todos estén alineados hacia la finalización exitosa del proyecto.