Plantilla de one pager
Comunica efectivamente con las partes interesadas con la plantilla de one pager. Transforma la manera en que lideras proyectos y aumenta la eficiencia, alineando equipos más rápido que nunca.
Sobre la plantilla de one pager
La plantilla de one pager es un ejemplo principal de claridad y concisión en medio de la complejidad de proyectos y datos. Sirve como una instantánea de ideas, planes o proyectos en un formato compacto que es fácil de comprender. El objetivo principal del documento es presentar información esencial en una sola página, asegurando que todos los involucrados puedan comprender rápidamente los objetivos centrales del proyecto y mantenerse alineados.
La plantilla de one pager es una herramienta adaptable que encapsula elementos clave de un proyecto o tema en un documento conciso de una página. La plantilla típicamente incluye:
Visión general: Esta breve descripción ofrece una instantánea del proyecto o tema discutido.
Fecha: Se refiere a la fecha o marco de tiempo relevante de la información presentada.
Resumen
Información clave: Esta sección resume los datos, perspectivas o resultados más importantes.
Obstáculos: Esta sección identifica cualquier obstáculo actual o potencial que podría impedir el progreso.
Próximos pasos: Esto describe las acciones inmediatas o planes futuros para continuar el impulso.
Usar estas áreas efectivamente permite a las personas comunicar rápidamente aspectos esenciales, proporcionando un entendimiento de alto nivel sin sobrecargar con detalles.
Cómo usar la plantilla de one pager en Miro
Para asegurar un one pager claro y conciso, sigue estos pasos:
Resume brevemente tu proyecto o idea en la sección de visión general.
Incluye la fecha relevante para proporcionar contexto y anclar tu one pager en el tiempo.
Concéntrate en la información más crítica en el área de resumen.
Identifica cualquier desafío u obstáculo para fomentar la resolución proactiva de problemas.
En la sección de próximos pasos, esboza las acciones inmediatas y futuras para guiar a tu equipo.
Personalizar la plantilla es increíblemente fácil. Modificar el contenido para satisfacer tus requisitos específicos solo requiere unos pocos clics, solo haz doble click en las secciones y edita los campos en la barra de menú de contexto. Si es necesario, puedes expandir fácilmente la plantilla agregando nuevas secciones.
¿Por qué deberías usar una plantilla de one pager?
Eficiencia: Transmite información crítica rápidamente sin necesidad de explicaciones extensas.
Claridad: Proporciona un formato claro y conciso que resalta los aspectos más importantes de un proyecto.
Alineación: Mantiene a todos en la misma página, literal y figurativamente, reduciendo el riesgo de malentendidos.
Enfoque: Ayuda a los equipos a concentrarse en objetivos clave, obstáculos y próximos pasos sin perderse.
Versatilidad: Puede usarse para diversos fines, desde resúmenes de proyectos hasta esquemas de propuestas, convirtiéndola en un recurso de referencia para muchas necesidades.
¿Se puede personalizar la plantilla de one pager?
La plantilla está diseñada para ser flexible y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de cualquier proyecto o iniciativa.
¿La plantilla de one pager es adecuada para todas las industrias?
La plantilla adaptable puede servir a varias industrias y departamentos, desde marketing hasta desarrollo de productos.
¿Cómo debo priorizar la información en el one pager?
Prioriza la información basada en su importancia para los objetivos del proyecto. La información clave que impacta directamente en la toma de decisiones debe ser más prominente.
¿Puedo compartir mi one pager con partes interesadas externas?
El one pager es una excelente herramienta de comunicación con partes interesadas externas. Está diseñado para ser fácilmente entendido, incluso por aquellos con un conocimiento limitado sobre el proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla para el método 'Qué está en tu radar'.
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
¿Sientes que tú o tu equipo tienen una carga excesiva de tareas? ¿Tienes dificultades para centrarte en problemas específicos? La actividad "Qué está en tu radar" es un ejercicio de reflexión en el que clasificas ideas según su importancia o pertinencia. Los diseñadores y equipos usan esta actividad para cerciorarse de que sus ideas estén dentro del ámbito de un proyecto determinado. También se fían de un método para evaluar si es probable que una solución determinada resuelva el problema al que se enfrentan. No obstante, incluso si no eres diseñador, el método puede ayudarte a asignar prioridades y aterrizar tus ideas en la realidad.
Plantilla para Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gestión de producto, Experiencia del usuario
¿Qué estás desarrollando, por qué lo estás desarrollando y para quién lo estás desarrollando? Esas son las grandes preguntas que orientan al éxito a las empresas y los equipos; y el método Lean UX te ayuda a encontrar respuestas. Esta herramienta, especialmente útil durante la investigación, el diseño y la planificación de los proyectos, te permite hacer mejoras al producto rápidamente y resolver problemas del negocio para desarrollar un producto más centrado en el cliente. Esta plantilla te permite crear un Lean UX Canvas estructurado en torno a ocho elementos clave: problema del negocio, resultados comerciales, usuarios y clientes, beneficios del usuario, ideas de las soluciones, hipótesis, suposiciones, experimentación.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla de cronograma de actividades
Ideal para:
Project Management
La plantilla de cronograma de actividades es una hoja de ruta visual, que esboza sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto a lo largo de un marco temporal definido. Esta representación gráfica garantiza claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus principales beneficios es fomentar la alineación del equipo. Al presentar visualmente las tareas y plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y tiempos, garantizando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o superposiciones. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.
Plantilla de plan de comunicación
Ideal para:
Márketing, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
Viste la oportunidad. Desarrollaste el producto. Ahora viene un paso importante: encontrar a tu audiencia y hablarle de manera clara e inspiradora. Necesitas un plan de comunicación: una estrategia para controlar tu narrativa en todas las etapas de tu negocio, y esta plantilla te ayudará a crear una buena. No hay necesidad de construir una nueva estrategia cada vez que tengas algo que comunicar. Aquí puedes simplificar el proceso, agilizar tu mensajería y tener los medios para comunicarte de forma que crezcan con tu negocio.