Plantilla de Notas de Reunión
Crea un registro duradero de lo que sucedió en una reunión.
Acerca de la plantilla de Notas de Reunión
Si alguien te preguntara cuántas reuniones tienes en una semana cualquiera, probablemente te resultaría difícil responder, no porque no prestes atención, sino porque ¡tienes demasiadas! Cuando estás entrando y saliendo de reuniones importantes todo el día, puede ser difícil recordar quién dijo qué o en qué metas todos estuvieron de acuerdo.
Las notas de reunión son simplemente un registro de tu reunión. La mayoría de los equipos prefieren asignar a una persona para tomar notas al comienzo de cada reunión, para que una sola persona pueda concentrarse en capturar el contenido de la reunión en lugar de que todos se apresuren a anotar lo que puedan. Muchos equipos rotan al tomador de notas para que todos tengan una participación equitativa en la reunión.
¿Quién debería usar la plantilla de notas de reunión?
Cualquier equipo que quiera mantener un registro escrito de lo que ocurrió durante una reunión. Esto es especialmente importante para reuniones con elementos de acción, plazos y decisiones. Puedes asignar a una persona para que sea responsable o tal vez quieras rotar las responsabilidades para que una persona diferente sea la encargada de actualizar las notas de la reunión cada vez.
Cómo crear notas de reunión
Paso 1: Asigna a una persona para tomar notas antes de la reunión.
Paso 2: Decide sobre los temas que vas a tratar en la reunión. El encargado de tomar notas puede anotar estos temas.
Paso 3: Durante la reunión, pide al encargado de tomar notas que resuma las notas de la reunión anterior para darte un punto de partida.
Paso 4: Haz que el encargado de tomar notas registre los nombres de los participantes, los horarios de la agenda, los elementos de acción con sus fechas de vencimiento, y los puntos principales de la reunión.
Paso 5: A medida que la reunión continúa, el encargado de tomar notas puede seguir registrando cualquier decisión tomada por los participantes, los puntos más importantes tratados y cualquier decisión futura que deba tomarse.
Paso 6: El encargado de tomar notas puede compartir las notas de la reunión con el equipo, si es apropiado.
¿Cómo utilizas la plantilla de notas de reuniones?
Empieza con nuestra plantilla prediseñada, haciendo los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu tablero y colaborar. Usa la @mención o el chat de vídeo si necesitas recibir aportes de otros. Puedes cargar otros tipos de archivos como documentos, fotos, videos y PDF para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Agenda para Reuniones de Equipo
Ideal para:
Documentación, Reuniones de equipo, Workshops
Darle tiempo a tu equipo es importante para ayudarte a tomar decisiones, alinear prioridades y avanzar juntos en la misma dirección. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a añadir un horario y estructura a tu franja de tiempo asignada cuando necesitas compartir información y colaborar con tu equipo. También permiten a tu equipo acordar objetivos, puntos de discusión, elementos de acción y quién liderará los próximos pasos. El tiempo ininterrumpido para reuniones de equipo con una agenda puede ayudar a tu equipo a revisar el progreso en relación con los OKR, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer una lluvia de ideas.
Plantilla de matriz de estacionamiento
Ideal para:
Gestión de proyectos, Proceso creativo, Reuniones
Cuando la energía creativa fluye, un taller o reunión producirá muchas ideas nuevas, pero no todas son relevantes o factibles en este momento. Colócalas directamente en una matriz de estacionamiento, una herramienta sencilla y efectiva para separar las mejores ideas de aquellas prometedoras que podrían necesitar más investigación o discusión. Esta plantilla te permitirá crear fácilmente tu propia matriz de estacionamiento, lo cual será especialmente útil durante reuniones largas (y cuando tengas compañeros de equipo que tienden a desviarse del tema).
Plantilla de reflexión de reuniones
Ideal para:
Reuniones, Lluvias de ideas, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven agitados, "aprender haciendo" se convierte en la forma predeterminada de aprender. Así que haz tiempo para que tu equipo aprenda de otras maneras valiosas: reflexionando y escuchando. Liderado por "aprendices" (miembros del equipo que comparten con el resto del equipo), una reflexión de la reunión permite a los compañeros compartir nueva información sobre el negocio de un cliente o una iniciativa empresarial interna, ofrecer técnicas de resolución de problemas, e incluso recomendar libros o podcasts que valen la pena consultar. Las reflexiones de las reuniones también alientan a los colegas de todos los niveles a involucrarse en el desarrollo profesional de sus compañeros de equipo.