Plantilla de Notas de Reunión

Acerca de la plantilla de Notas de Reunión

Si alguien te preguntara cuántas reuniones tienes en una semana cualquiera, probablemente te resultaría difícil responder, no porque no prestes atención, sino porque ¡tienes demasiadas! Cuando estás entrando y saliendo de reuniones importantes todo el día, puede ser difícil recordar quién dijo qué o en qué metas todos estuvieron de acuerdo.

Las notas de reunión son simplemente un registro de tu reunión. La mayoría de los equipos prefieren asignar a una persona para tomar notas al comienzo de cada reunión, para que una sola persona pueda concentrarse en capturar el contenido de la reunión en lugar de que todos se apresuren a anotar lo que puedan. Muchos equipos rotan al tomador de notas para que todos tengan una participación equitativa en la reunión.

¿Quién debería usar la plantilla de notas de reunión?

Cualquier equipo que quiera mantener un registro escrito de lo que ocurrió durante una reunión. Esto es especialmente importante para reuniones con elementos de acción, plazos y decisiones. Puedes asignar a una persona para que sea responsable o tal vez quieras rotar las responsabilidades para que una persona diferente sea la encargada de actualizar las notas de la reunión cada vez. 

Cómo crear notas de reunión

Paso 1: Asigna a una persona para tomar notas antes de la reunión.

Paso 2: Decide sobre los temas que vas a tratar en la reunión. El encargado de tomar notas puede anotar estos temas.

Paso 3: Durante la reunión, pide al encargado de tomar notas que resuma las notas de la reunión anterior para darte un punto de partida.

Paso 4: Haz que el encargado de tomar notas registre los nombres de los participantes, los horarios de la agenda, los elementos de acción con sus fechas de vencimiento, y los puntos principales de la reunión.

Paso 5: A medida que la reunión continúa, el encargado de tomar notas puede seguir registrando cualquier decisión tomada por los participantes, los puntos más importantes tratados y cualquier decisión futura que deba tomarse.

Paso 6: El encargado de tomar notas puede compartir las notas de la reunión con el equipo, si es apropiado.

¿Cómo utilizas la plantilla de notas de reuniones?

Empieza con nuestra plantilla prediseñada, haciendo los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu tablero y colaborar. Usa la @mención o el chat de vídeo si necesitas recibir aportes de otros. Puedes cargar otros tipos de archivos como documentos, fotos, videos y PDF para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.