Plantilla para notas de reuniones
Crea un registro duradero de lo que pasó durante una reunión.
Sobre la plantilla para notas de reuniones
¿Qué son las notas de reuniones?
Si alguien te preguntara cuántas reuniones tuviste en una semana determinada, probablemente te costaría trabajo responder, no por tu falta de atención, sino porque tuviste muchísimas. Cuando entras y sales de reuniones importantes todo el día, puede ser difícil recordar quién dijo qué, o qué objetivos se acordaron.
Las notas de reuniones son simplemente un registro de tu reunión. La mayoría de los equipos prefiere nombrar a un encargado de tomar notas al inicio de cada reunión, para que una persona pueda dedicarse a capturar el contenido de la reunión en lugar de que todos se distraigan haciéndolo. Muchos equipos cambian de encargado para que todos tengan las mismas oportunidades de participar en la reunión.
¿Quién debe usar la plantilla para notas de reuniones?
Cualquier equipo que quiera tener un registro por escrito de lo que pasó durante una reunión. Esto es especialmente importante para reuniones con elementos de acción, plazos y decisiones. Puedes nombrar a una persona como responsable o puedes cambiar de responsables para que una persona diferente se encargue de actualizar las notas de la reunión cada vez.
Cómo crear notas de reuniones
Paso 1: Antes de la reunión, nombra a un encargado de tomar notas.
Paso 2: Define los temas que vas a abordar para la reunión. El encargado de tomar notas puede anotar estos temas.
Paso 3: Durante la reunión, pide al encargado de tomar notas el resumen de las notas de la reunión anterior para que te dé un punto de partida.
Paso 4: Pide al encargado de tomar notas escribir los nombres de los participantes, los puntos del orden del día, los elementos de acción y las fechas de entrega, así como los puntos principales de la reunión.
Paso 5: A medida que avance la reunión, el encargado de tomar notas puede seguir escribiendo las decisiones tomadas por los participantes, los puntos más importantes que se aborden y las decisiones futuras que deban tomarse.
Paso 6: El encargado de tomar notas puede compartir con el equipo las notas de la reunión, si corresponde.
¿Cómo usar la plantilla para notas de reuniones?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa las menciones o el chat de video si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de retrospectiva del velero
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La retrospectiva del velero, o del barco, es una forma de baja presión para que los equipos reflexionen sobre cómo manejaron un proyecto. Al definir sus riesgos (las rocas), los problemas de retraso (anclas), ayudar a los equipos (viento) y la meta (tierra), podrás averiguar qué estás haciendo bien y qué necesitas mejorar en el siguiente sprint. Acércate a la dinámica de equipo con una metáfora del velero y ayuda a todos a describir hacia dónde quieren ir juntos al descubrir qué les frena y qué les ayuda a alcanzar sus metas futuras.
Plantilla de mapa perceptual
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Mapas
Para darle forma a tu mensaje, personalizar el marketing, mejorar tu producto y construir tu marca, tienes que conocer las percepciones de tus clientes: qué piensan sobre ti y sobre tus competidores. Puedes obtener esa información explorando un mapa perceptual. Esta herramienta simple y poderosa crea una representación visual de cómo clasifican los clientes tu precio, desempeño, seguridad y fiabilidad. Pon esta plantilla a trabajar y podrás dimensionar tu competencia, encontrar vacíos en el mercado y comprender los cambios en el comportamiento de los clientes y las decisiones de compra.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.
Plantilla Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Agile Workflows, Retrospectives
Identifica los resultados positivos y los retos futuros con la sencilla pero eficaz plantilla de retrospectiva Rose, Bud, Thorn. Aplica este popular retro de pensamiento de diseño y mejora tus procesos.
Plantilla de objetivos SMART
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Establecer objetivos puede ser estimulante, pero también puede ser abrumador. Conceptualizar cada paso que tienes que dar para lograr un objetivo puede resultar difícil. Por eso, es más fácil establecer objetivos demasiado amplios o demasiado cercanos. SMART es un marco que te permite establecer objetivos de una forma que te prepara para el éxito. SMART, en inglés, significa específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Si tienes estos atributos en mente en el momento de establecer objetivos, garantizarás que tus objetivos sean claros y alcanzables. El equipo puede usar este modelo cuando tenga que establecer objetivos. También puedes usar SMART cuando quieras reevaluar y perfeccionar esos objetivos.
Plantilla para estrategia de marca
Ideal para:
Márketing
Plantilla de estrategia de marca Desarrolla una estrategia de marca para marcas nuevas y existentes con esta plantilla de estrategia de marca totalmente guiada. Encuentra nuevas formas de construir tu marca y prepara tu negocio para el éxito.