Plantilla de informe Kaizen
Documenta y resume las actividades de mejora continua en tus equipos y organización.
Sobre la plantilla del método Kaizen
El Informe Kaizen te permite crear una guía visual simple para las actividades de mejora continua a nivel de equipo, departamental y organizacional. Estos informes generalmente tienen áreas para capturar antes y después. También pueden incluir elementos visuales y detalles o secciones adicionales.
¿Qué es el método kaizen?
Kaizen es una filosofía empresarial que se originó en Japón. Se basa en la mejora continua de las prácticas laborales y la eficiencia personal. En las empresas que se sigue esta filosofía, se espera que todos los miembros de la organización, desde el director ejecutivo hasta los colaboradores individuales, participen en las prácticas kaizen.
¿Cuándo es útil un informe Kaizen?
Un informe Kaizen ayuda a identificar brechas e ineficiencias. Bajo este enfoque, cada empleado de la organización es responsable de auditar sus procesos y comprender lo que podrían haber pasado por alto. De esa manera, un informe Kaizen puede ser una herramienta importante para aumentar la responsabilidad en todos los niveles de la organización.
Kaizen es más un enfoque general que una estrategia específica, por lo que las personas pueden incluir diferentes elementos en un informe Kaizen. Sin embargo, en general, un informe Kaizen es útil por las siguientes razones:
Reducir el desperdicio. Los informes Kaizen te ayudan a descubrir cómo puedes utilizar tu personal y tu inventario de forma más productiva en el futuro.
Incrementar la satisfacción de los empleados. Bajo el enfoque kaizen, todos, desde un empleado de nivel de entrada hasta el director ejecutivo, crean informes kaizen. De este modo, los informes pueden hacer que todos se sientan interesados en la empresa y mostrar su impacto.
Mejorar la retención de empleados. Dado que es más probable que sus empleados se sientan comprometidos, también es más probable que permanezcan en la empresa por más tiempo.
Incrementa tu competitividad. Los informes Kaizen ayudan a identificar brechas e ineficiencias. Una vez que las hayas identificado, puedes corregirlas y hacer que la empresa sea aún más competitiva. Esto te da una ventaja en el mercado.
Mejora la satisfacción del cliente. Los informes Kaizen regulares y el enfoque Kaizen de manera más amplia mejorarán tus productos. A su vez, eso hará que tus clientes estén más felices.
Resuelve problemas con mayor eficacia. Kaizen es un enfoque de soluciones primero. Te permite llegar a la raíz de un problema de forma rápida y eficaz.
Construye mejores equipos. En general, el enfoque Kaizen acercará a los equipos. La creación de informes Kaizen también facilita la formación de nuevos miembros del equipo, poniéndolos al tanto de los procesos y los resultados deseados.
¿Qué incluye en un informe kaizen?
Un informe Kaizen no tiene por qué ser demasiado complicado. En su forma más simple, resume cuál era la situación antes, qué acciones se tomaron y cuáles fueron el efecto a posteriori. Es posible que deseea incluir elementos visuales (fotos, diagramas, etc.) para ayudar a ilustrar la historia.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de gráfico T
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Los gráficos T te ayudan a comparar y contrastar dos ideas diferentes, agrupar información en distintas categorías y probar un cambio para un análisis del "antes" y el "después". Los gráficos T son herramientas de organización visual que te permiten comparar ideas para que puedas evaluar pros y contras, hechos y opiniones, fortalezas y debilidades o vistas de cuadro completo en comparación con detalles específicos. Los diseñadores y creadores de contenido pueden usar gráficos T para convertir posibilidades en ideas accionables. Los gráficos T son útiles para discutir diferencias y similitudes con tu equipo o clientes y pueden ayudar a tomar una decisión juntos.
Plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Los grupos de trabajo simultáneo, o breakout, brindan una oportunidad excelente para que los compañeros de equipo tengan conversaciones cálidas y se conecten entre sí a un nivel más intimo que el que permite una reunión más amplia. Cuando participas en un grupo grande, puede resultar difícil sentirte seguro o cómodo para hablar. En grupos más pequeños, los participantes suelen sentirse más seguros para compartir sus ideas. Como el grupo es más íntimo, los equipos tienen mayor capacidad para participar en lugar de observar.
Plantilla de perfil de usuario ideal
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Experiencia del usuario
Un perfil de usuario ideal es una herramienta para representar y resumir al público objetivo para tu producto o servicio creado a partir de información que observaste o investigaste. No importa si trabajas en marketing de contenidos, marketing de producto, diseño o ventas: siempre operas con un objetivo en mente. Quizás son tus clientes o tus clientes potenciales. Quizás es alguien que se beneficiará con tu producto o servicio. Por lo general, suele ser una variedad de personalidades y necesidades que se entrecruzan de formas interesantes. Al sintetizar tu conocimiento sobre un usuario, creas un modelo de la persona a la que tratas de dirigirte; eso es un perfil de usuario o cliente ideal.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.
Plantilla de análisis FMEA
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
Cuando estás desarrollando un negocio o gestionando un equipo, el riesgo es parte del territorio. No puedes eliminarlo. Pero PUEDES identificarlo y mitigarlo para aumentar las probabilidades de éxito. El análisis de efectos y modos de fallas (FMEA) es una herramienta potente diseñada para ayudarte a gestionar el riesgo y los problemas potenciales identificándolos dentro de un proceso, producto o sistema. Y si los detectas tempranamente en el proceso, podrás evitar hacer cambios costosos que surgen en otras etapas o, lo que es peor, después de que tienen impacto sobre los clientes y su experiencia.
Plantilla de la matriz BCG
Ideal para:
Planificación estratégica
Algunos productos son "vacas" que producen réditos importantes. Otros son "perros", que apenas evitan pérdidas. Otros son "estrellas" o "interrogantes" La matriz BCG te mostrará qué tipo de productos son; analizará los productos que están en tu cartera y te hará plantearte preguntas difíciles sobre cada uno: ¿Estimulará el crecimiento del negocio? ¿Capturará la cuota de mercado? ¿Vale la pena? Una matriz BCG producirá datos útiles para ver oportunidades en el mercado y saber cuál de tus productos merece tu inversión.