Plantilla de matriz RACI
Haz un seguimiento de las responsabilidades y asegúrate de tener las conversaciones correctas con las personas adecuadas.
Sobre la plantilla de matriz RACI
¿Qué significa RACI?
RACI significa Responsible, Accountable, Consulted, and Informed (responsable, a cargo, asesorado e informado). Cada una de estas palabras describe el rol de una persona y las últimas dos se diferencian por el tipo de comunicación que implican durante el proyecto.
¿Quién es responsable del trabajo? La persona responsable debe terminar un proyecto, proceso o elemento determinado en un proyecto.
¿Quién está a cargo del resultado y del proceso? La persona que está a cargo debe rendir cuentas por las completar la tarea. Como práctica óptima recomendada, debe haber solo una persona a cargo asignada a un proyecto determinado. Esta persona sirve como el punto de contacto para todos los interesados durante el proyecto.
¿A quién debes consultar si hay un problema con el proyecto? La persona asesorada debe brindar información a los interesados. Si los interesados tienen sugerencias sobre cambios que deben hacerse o si encuentran problemas, lo informan al asesor.
¿A quién debes informar si haces un cambio al proyecto? La persona informada debe mantenerse al tanto del progreso. Su rol no es necesariamente brindar comentarios o sugerir cambios. Sin embargo, debes mantenerlo al tanto de cualquier cambio, obstáculo, problema o hito.
¿Por qué usar la matriz RACI?
La matriz RACI tiene varios beneficios. Primero, permite a tus empleados vincularse más profundamente con un proyecto. Cada empleado del equipo encaja en una categoría de la matriz RACI. Esto reduce la confusión sobre la propiedad y los procesos. En lugar de aclarar expectativas y responsabilidades, tus compañeros pueden concentrarse en su rol.
Segundo, te ayuda a escalar el equipo. Cuando hayas asignado empleados a cada parte de la matriz RACI, se hace más fácil capacitar a los empleados nuevos y extender los procesos. Los empleados nuevos pueden ponerse al tanto más rápidamente, porque sus roles y responsabilidades están claramente definidos en la matriz.
Tercero, la matriz RACI reduce las oportunidades de fricción entre los empleados y la gestión. Como cada empleado tiene un rol bien definido, conoce el alcance de sus responsabilidades y a quien dirigirse si tiene preguntas.
Cuarto, usar una matriz RACI puede aumentar la eficiencia. Completar una matriz RACI facilita la definición de reuniones que tienen agendas claras y que no son redundantes con otras reuniones. Invita a los interesados a tus reuniones sin preocuparte sobre si realmente deben estar allí o si usarían mejor el tiempo en otro lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de market fit
Ideal para:
Estudio de mercado, Planificación estratégica, Gestión de producto
La plantilla de canvas de adecuación de producto/mercado se usa para ayudar a los equipos de producto a satisfacer las necesidades de los clientes y del mercado con su diseño de producto. Esta plantilla examina los productos en dos dimensiones: primero, cómo se adapta el producto a las necesidades del usuario; y segundo, cómo encaja el producto totalmente diseñado en el paisaje del mercado. Esta métrica combinada entiende al producto de forma holística desde la forma en que los clientes usan y desean un producto hasta la demanda de mercado. Al comparar las cualidades de producto y cliente, los usuarios deben entender mejor el espacio y las métricas clave del producto.
Plantilla para notas de reuniones
Ideal para:
Business Management, Meetings
Cuando tu reunión es exitosa (y Miro te ayudará a que así sea), se debe a que hay mucha participación, se generan ideas brillantes y se toman decisiones. Asegúrate de que no se pierda ningún elemento; usa la plantilla para notas de reuniones y haz el seguimiento de las notas y la retroalimentación en un lugar centralizado al que pueda acceder todo el equipo. Solo nombra a un encargado de tomar notas antes de la reunión, identifica los temas que se abordarán y deja que el encargado anote a los participantes, los puntos importantes abordados y las decisiones tomadas.
Plantilla de objetivos SMART
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Establecer objetivos puede ser estimulante, pero también puede ser abrumador. Conceptualizar cada paso que tienes que dar para lograr un objetivo puede resultar difícil. Por eso, es más fácil establecer objetivos demasiado amplios o demasiado cercanos. SMART es un marco que te permite establecer objetivos de una forma que te prepara para el éxito. SMART, en inglés, significa específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Si tienes estos atributos en mente en el momento de establecer objetivos, garantizarás que tus objetivos sean claros y alcanzables. El equipo puede usar este modelo cuando tenga que establecer objetivos. También puedes usar SMART cuando quieras reevaluar y perfeccionar esos objetivos.
Plantilla de prototipo
Ideal para:
Diseño UX, Design Thinking
Un prototipo es un modelo vivo de tu producto que define la estructura del producto, el flujo de usuario y los detalles de navegación (como los botones y los menús) sin comprometerse con los detalles finales como el diseño visual. Hacer prototipos te permite simular cómo un usuario puede experimentar tu producto o servicio, hacer un mapa de contextos de usuario y flujos de tareas, crear escenarios para entender a las personas y tomar feedback sobre tu producto. Usar un prototipo te ayuda a ahorrar dinero localizando los bloqueos en las primeras etapas del proceso. Los prototipos pueden variar, pero generalmente contienen una serie de pantallas o pizarras de arte conectadas por flechas o enlaces.
Plantilla para el canvas de desarrollo de aplicaciones
Ideal para:
Market Research, Product Management, User Experience
¿Has notado que la creación de una aplicación exitosa requiere de muchos participantes y componentes? Si eres administrador de proyectos, definitivamente lo sabes. Por fortuna para ti, un canvas de desarrollo de aplicaciones te permitirá controlar y optimizar todo el proceso. Tiene 18 recuadros y cada uno se centra en un aspecto clave del desarrollo de aplicaciones para que te des cuenta de la imagen entera. De esa forma puedes perfeccionar los procesos y anticipar los problemas potenciales sobre la marcha; la consecuencia es un camino más suave y un mejor producto.
Plantilla de mapa de trabajo
Ideal para:
Diseño, Desk Research, Mapas
¿Quieres entender verdaderamente la mentalidad de tus clientes? Observa las cosas desde su perspectiva: identifica los "trabajos" que deben hacer y explora lo que los hace "contratar" o "dar de baja" un producto o servicio como el tuyo. Los mapas de trabajo, ideales para investigadores de UX, constituyen un proceso en etapas que te permite tener ese punto de vista al detallar los "trabajos" paso por paso para que puedas, finalmente, ofrecer algo único, útil y diferente a tus competidores. Esta plantilla hace que crear un mapa de trabajo detallado e integral sea más fácil.