Plantilla de matriz RACI
Haz un seguimiento de las responsabilidades y asegúrate de tener las conversaciones correctas con las personas adecuadas.
Sobre la plantilla de matriz RACI
¿Qué significa RACI?
RACI significa Responsible, Accountable, Consulted, and Informed (responsable, a cargo, asesorado e informado). Cada una de estas palabras describe el rol de una persona y las últimas dos se diferencian por el tipo de comunicación que implican durante el proyecto.
¿Quién es responsable del trabajo? La persona responsable debe terminar un proyecto, proceso o elemento determinado en un proyecto.
¿Quién está a cargo del resultado y del proceso? La persona que está a cargo debe rendir cuentas por las completar la tarea. Como práctica óptima recomendada, debe haber solo una persona a cargo asignada a un proyecto determinado. Esta persona sirve como el punto de contacto para todos los interesados durante el proyecto.
¿A quién debes consultar si hay un problema con el proyecto? La persona asesorada debe brindar información a los interesados. Si los interesados tienen sugerencias sobre cambios que deben hacerse o si encuentran problemas, lo informan al asesor.
¿A quién debes informar si haces un cambio al proyecto? La persona informada debe mantenerse al tanto del progreso. Su rol no es necesariamente brindar comentarios o sugerir cambios. Sin embargo, debes mantenerlo al tanto de cualquier cambio, obstáculo, problema o hito.
¿Por qué usar la matriz RACI?
La matriz RACI tiene varios beneficios. Primero, permite a tus empleados vincularse más profundamente con un proyecto. Cada empleado del equipo encaja en una categoría de la matriz RACI. Esto reduce la confusión sobre la propiedad y los procesos. En lugar de aclarar expectativas y responsabilidades, tus compañeros pueden concentrarse en su rol.
Segundo, te ayuda a escalar el equipo. Cuando hayas asignado empleados a cada parte de la matriz RACI, se hace más fácil capacitar a los empleados nuevos y extender los procesos. Los empleados nuevos pueden ponerse al tanto más rápidamente, porque sus roles y responsabilidades están claramente definidos en la matriz.
Tercero, la matriz RACI reduce las oportunidades de fricción entre los empleados y la gestión. Como cada empleado tiene un rol bien definido, conoce el alcance de sus responsabilidades y a quien dirigirse si tiene preguntas.
Cuarto, usar una matriz RACI puede aumentar la eficiencia. Completar una matriz RACI facilita la definición de reuniones que tienen agendas claras y que no son redundantes con otras reuniones. Invita a los interesados a tus reuniones sin preocuparte sobre si realmente deben estar allí o si usarían mejor el tiempo en otro lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis competitivo
Ideal para:
Marketing, Planificación estratégica, Proceso de decisión
El desarrollo de un gran producto comienza por conocer lo básico del terreno (saber con quién te estás enfrentando) y responder unas cuantas preguntas: ¿quiénes son tus competidores? ¿Cómo se compara tu producto o servicio? ¿Qué te hace destacar? Un análisis competitivo te ayudará a encontrar las respuestas que, en última instancia, pueden moldear tus estrategias de producto, propuesta de valor, marketing y ventas. Es un gran ejercicio cuando un gran evento de negocios está a punto de ocurrir, como un nuevo lanzamiento de producto o una sesión de planificación estratégica.
Plantilla de icebreaker de bomba de amor
Ideal para:
Icebreakers
Anima a los miembros del equipo a mostrar su aprecio por los demás utilizando la plantilla gratuita de la bomba del amor. Los participantes pueden añadir palabras o frases que muestren lo que aprecian de sus compañeros.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de propuesta de proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto para lograr la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto describe lo que se desea lograr, sus metas y cómo planea lograrlas. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algún contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomará para completarlo. Las propuestas de proyectos tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan las propuestas de proyectos para obtener la aceptación externa de un donante o un interesado externo. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyectos para la aceptación interna.
Plantilla de matriz de decisión
Ideal para:
Strategy & Planning
La plantilla de matriz de decisión es una herramienta visual intuitiva para estructurar y evaluar múltiples opciones contra criterios distintos. Presentar opciones en un diseño comparativo ayuda a destilar decisiones complejas en un formato digerible.
Plantilla de 3 horizontes de crecimiento
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Este modelo, presentado en The Alchemy of Growth, ofrece a las empresas con ambición una forma de equilibrar el presente y el futuro; en otras palabras, qué funciona en el negocio existente y qué oportunidades de crecimiento emergentes y rentables están delante. Luego los equipos de la organización pueden asegurarte que sus proyectos corresponden a los objetivos de la organización y los respaldan. El modelo de crecimiento de 3 horizontes es también una poderosa forma de fomentar una cultura de innovación (que valora y depende de la experimentación y la iteración de empresas) y de identificar oportunidades para nuevos negocios.
Plantilla de canvas de producto
Ideal para:
Desk Research, Diseño UX
Los canvas de producto son herramientas concisas y con mucho contenido que transmiten lo que es tu producto y cómo se posiciona estratégicamente. Al combinar Agile con UX, el canvas de proyecto complementa las historias de usuario con perfiles de usuario ideal, guiones gráficos, escenarios, bocetos de diseño y otros artefactos de UX. Los canvas de producto son útiles porque ayudan a los gestores de producto a definir un prototipo. Crear un canvas de producto es un primer paso importante para decidir quiénes pueden ser los usuarios potenciales, el problema a resolver, la funcionalidad básica del producto, las funcionalidades avanzadas que vale la pena explorar, las ventajas competitivas y la ganancia potencial de los clientes al usar el producto.