Plantilla de matriz de estacionamiento
Enfoca las reuniones de equipo gestionando ideas, distracciones y discusiones secundarias.
Acerca de la plantilla de Matriz de Ideas de estacionamiento
La matriz de estacionamiento de ideas (también conocida como "muro de ideas") puede ayudar a tu equipo a captar ideas e incidencias que necesitan más investigación o discusión durante las reuniones.
Las grandes ideas, los bloqueadores de progreso o las tangentes no relacionadas pueden no resolverse al final de una reunión. Aquí es donde un marco de estacionamiento puede ser útil. El enfoque democrático puede permitir que todos tomen posesión del material que han aportado durante la discusión.
Cada miembro del equipo puede señalar cualquier preocupación que pueda tener. Después de que termine la discusión principal, pueden acordar tomar medidas sobre lo que se puede priorizar e informar sobre las mejoras realizadas desde tu última reunión.
¿Qué es una matriz de ideas de estacionamiento?
Una matriz de estacionamiento es una herramienta de facilitación utilizada durante talleres o reuniones largas para aislar distracciones o temas no relacionados y decidir qué ideas valen la pena convertir en próximos pasos accionables. Poner tus ideas en una matriz de estacionamiento te permite concentrarte en la discusión inmediata del equipo y al mismo tiempo reconocer los pensamientos y contribuciones de todos en la reunión.
Las matrices de estacionamiento funcionan especialmente bien cuando tienes compañeros en el grupo que tienden a desviarse del tema o a sugerir ideas que pueden ser vagas y propensas a la ampliación del alcance. Sus ideas y observaciones se 'aparcan' para cuando sea el momento y contexto adecuados, construyendo un banco de ideas valiosas para priorizar o retomar según sea necesario.
Crea tu propia Matriz de Ideas de estacionamiento
Crear tu propia matriz de ideas de estacionamiento es fácil. Empieza seleccionando la plantilla de la matriz de estacionamiento de ideas y luego sigue los siguientes pasos para crear la tuya:
1. Añade la plantilla a tu tablero de reuniones
Simplemente añade la plantilla de la matriz de estacionamiento a cualquier tablero existente que estés usando durante una reunión, o mantenla como un tablero separado donde se puedan registrar y referenciar ideas.
2. Mantente en el tema durante la reunión
Elige un tema y cíñete a él. Si alguien en el grupo cambia a otro tema o se desvía hacia ideas no relacionadas, anímalo a usar notas adhesivas para documentarlas en la matriz de estacionamiento. Registrar sus pensamientos reconoce que la idea tiene valor, pero quizá no es tan urgente como el tema actual que necesitas abordar.
3. Recoge grupos de preguntas, desviaciones no relacionadas o ideas no comprobadas para dar seguimiento a
Tu equipo puede usar la tecla tabulador (o el atajo ‘Comando+D’) para idear de manera rápida y concisa en tantas notas adhesivas como sea necesario. ‘Ideas bajo discusión’ se centrarán en los conceptos o preocupaciones más importantes. Todos deberían sentirse libres de agregar ideas bajo oportunidades, cosas a tener en cuenta, cosas a considerar más tarde y cosas que no deberían considerarse.
4. Aclara los elementos de acción de tu equipo para dar seguimiento.
Convierte las notas adhesivas relevantes en elementos de acción a cargo de un miembro del equipo con un cronograma realista para informar sobre el progreso. Esto ayuda a mantener la reunión en horario al enfocarse en las tareas futuras en lugar de resolver o concluir todas las ideas de una vez.
5. Haz planes para una reunión de seguimiento.
Una matriz de estacionamiento es un plan de acción para futuras investigaciones, discusiones o reuniones. Idealmente, el marco debería delinear maneras en que tu equipo puede convertir una contribución hipotética en valor tangible. Programa una reunión de seguimiento para que el equipo se reagrupe y discuta las ideas añadidas a la matriz de estacionamiento basándose en las secciones relevantes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de reflexión de reuniones
Ideal para:
Reuniones, Lluvias de ideas, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven agitados, "aprender haciendo" se convierte en la forma predeterminada de aprender. Así que haz tiempo para que tu equipo aprenda de otras maneras valiosas: reflexionando y escuchando. Liderado por "aprendices" (miembros del equipo que comparten con el resto del equipo), una reflexión de la reunión permite a los compañeros compartir nueva información sobre el negocio de un cliente o una iniciativa empresarial interna, ofrecer técnicas de resolución de problemas, e incluso recomendar libros o podcasts que valen la pena consultar. Las reflexiones de las reuniones también alientan a los colegas de todos los niveles a involucrarse en el desarrollo profesional de sus compañeros de equipo.
Plantilla de Notas de Reunión
Ideal para:
Gestión empresarial, Reuniones
Cuando tu reunión sea un éxito (y Miro te ayudará a asegurarte de que lo sea), la participación será alta, surgirán ideas brillantes y se tomarán decisiones. Asegúrate de no perderte ninguna: utiliza nuestra plantilla para notas de reunión para centralizar las notas y comentarios en un lugar al que todo el equipo pueda acceder. Asigna a un tomador de notas antes de la reunión, identifica los temas de discusión y deja que el tomador de notas registre a los participantes, los puntos importantes tratados y cualquier decisión tomada.
Plantilla de Agenda para Reuniones de Equipo
Ideal para:
Documentación, Reuniones de equipo, Workshops
Darle tiempo a tu equipo es importante para ayudarte a tomar decisiones, alinear prioridades y avanzar juntos en la misma dirección. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a añadir un horario y estructura a tu franja de tiempo asignada cuando necesitas compartir información y colaborar con tu equipo. También permiten a tu equipo acordar objetivos, puntos de discusión, elementos de acción y quién liderará los próximos pasos. El tiempo ininterrumpido para reuniones de equipo con una agenda puede ayudar a tu equipo a revisar el progreso en relación con los OKR, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer una lluvia de ideas.