Plantilla de matriz de riesgo
Identifica y da prioridad a los riesgos según su probabilidad y gravedad. ¡Se acabaron los problemas!
Sobre la plantilla de matriz de riesgo
Absolutamente todas las empresas del mundo están expuestas a riesgos. No importa si es una empresa pequeña, mediana o grande, todas se enfrentan a situaciones similares que conllevan una serie de riesgos y ahí es donde realizar una matriz de riesgo puede ayudar a visualizarlos y controlarlos para así intentar tomar la decisión más acertada.
¿Qué es una matriz de riesgo?
Una matriz de riesgo, también llamada matriz de probabilidad de impacto, matriz de evaluación de riesgo o matriz de impacto, es una herramienta de análisis de riesgos que te ayuda a evaluar situaciones visualizando los riesgos potenciales en un diagrama. Te permite sopesar la gravedad de un riesgo potencial en relación con la probabilidad de que el riesgo ocurra. Es una herramienta visual que le permite ver y priorizar los riesgos, lo cual facilita a los equipos la comprensión y participación.
Cuándo usar una matriz de riesgos
Las matrices de riesgos son útiles para la gestión porque representan visualmente los riesgos que implica una decisión. Te permiten ver rápida y fácilmente las posibles consecuencias de una elección. Esto te capacita para evitar escenarios peores preparando contingencias o planes de mitigación.
Las matrices de riesgo varían, pero en general se usan para clasificar los riesgos de la siguiente manera:
Riesgo crítico/de prioridad alta: estos riesgos son los más graves, por lo que hay que abordarlos de inmediato. La mayoría de los equipos elige escalar los riesgos críticos a los niveles superiores para cumplir con un plazo o cumplir con una obligación antes de que estén fuera de control.
Riesgos importantes: estos riesgos pueden tener consecuencias menos graves que los riesgos críticos. Pero de todas formas deben atenderse con urgencia.
Riesgos moderados: los riesgos que se clasifican en esta categoría no son de alta prioridad. Por lo general, se asocian con la elaboración de una estrategia alternativa para superar un contratiempo durante un proyecto.
Riesgos menores: el equipo debe atender estos riesgos solo después de haber mitigado los anteriores.
Cómo crear tu propia matriz de riesgo en 4 pasos
La matriz de riesgo contiene una serie de notas adhesivas en una cuadrícula con dos ejes: probabilidad (de improbable a muy probable) e impacto (de insignificante a extremo). Esto te permite no solo visualizar el pleno alcance de todos los riesgos potenciales a los que te enfrentas, sino también priorizarlos por urgencia. La pizarra de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir tu matriz de riesgos.
Para crear una en nuestra plataforma, simplemente tienes que seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abre la plantilla de matriz de riesgo
Primero, empieza seleccionando esta plantilla de matriz de riesgo haciendo click en “Utiliza la plantilla”.
Paso 2: Haz lluvia de ideas sobre riesgos
Reúne a todos los miembros del equipo y, juntos, pensad en una lista de riesgos potenciales para tu organización o proyecto. Luego, clasifica cada riesgo por su impacto potencial: bajo, moderado, importante y crítico.
Paso 3: Traza los riesgos en la matriz
Cuando el equipo haya definido el impacto potencial del riesgo, podrás ubicarlo en la matriz según la probabilidad de ese riesgo potencial. La parte superior derecha de la cuadrícula debería tener los riesgos de mayor probabilidad e impacto.
Paso 4: Revisa y desarrolla un plan de acción
Ahora, con todos los riesgos potenciales clasificados, puedes explorar los riesgos con mayor impacto y probabilidad y desarrollar un plan estratégico para mitigar estos riesgos. El resultado final debe ser un plan de acción detallado que explore cada riesgo y que pueda dar forma a la gestión futura del proyecto.
Ejemplos de matriz de riesgos
Como te dijimos al inicio del artículo, dependiendo del tipo de empresa puede haber una serie de riesgos muy diferentes. Pero si no sabes por dónde empezar te vamos a dar distintos ejemplos de riesgos que puedes incluir en la matriz:
Catástrofes naturales - ¿Qué pasa si hay un huracán? ¿Tormentas peligrosas? Son cosas poco probables, dependiendo claro de dónde esté localizada tu empresa, pero son riesgos que merece la pena incluir para saber cómo actuar en consecuencia.
Accidentes laborales - Algo que ocurre en todas las empresas, en mayor o menor medida, son los accidentes laborales. En una empresa de construcción quizá sería un riesgo alto y en una empresa de software quizá sería un riesgo bajo, pero sea como fuere es algo que se debería de incluir en la matriz de riesgo de una empresa.
Caída de internet - La mayoría de trabajadores necesitan internet para llevar a cabo sus funciones laborales. Pero, ¿qué pasa si una empresa se queda sin internet? Es algo que hay que incluir en la matriz de riesgos. Seguramente en la parte superior derecha.
Ciberataques - Hoy en día sufrir ciberataque es muy normal y es algo que hay que incluir en una matriz de riesgos para saber cómo hay que actuar. Es quizá un riesgo medio si tienes el software necesario para evitar que ocurra, pero es algo a tener muy en cuenta en el mundo digital en el que vivimos.
Crisis no esperadas - ¿Quién se podía imaginar que una pandemia iba a cambiar el mundo? Es algo que puede pasar y ahora más que nunca debería estar en una matriz de riesgos. Un caso sorprendente fue el de un festival europeo que antes de que apareciese el Covid-19 se aseguró contra una posible pandemia por muchos millones de euros y ya, desgraciadamente, todos sabemos lo que ocurrió. Posiblemente este caso estaría en la parte inferior izquierda de su matriz de riesgos, pero planificaron bien.
Sanciones económicas - Nadie espera una sanción económica hasta que llega. Incluye este apartado en tu matriz de riesgos, posiblemente en la parte inferior izquierda. Todos deberíamos trabajar de forma ética para evitar que esto ocurra.
Estos son unos ejemplos de matriz de riesgos que puedes incluir en la tuya, pero tienes que personalizarla mucho más acorde a tus necesidades y a las de tu empresa. Tómate el tiempo que necesites porque una matriz de riesgos bien hecha te permite ahorrar en problemas y en costes. Es algo básico en cualquier empresa y si todavía no tienes una, no tardes en hacerla.
¿Cómo es la plantilla de matriz de riesgos de Miro?
Si utilizas la plantilla de matriz de riesgos de Miro crearla te resultará especialmente fácil, pero leerla también.
De izquierda a derecha: En la parte inferior de la matriz se coloca el impacto de los riesgos. Esta gravedad oscila entre mínimo y extremo, pasando por menor, moderado y grande.
De abajo a arriba: En la zona izquierda de la matriz de riesgos se encuentra la probabilidad de que eso ocurra. El grado de probabilidad oscila entre muy poco probable hasta muy probable, pasando por poco probable, moderado y probable.
Nuestra plantilla de matriz de riesgos es completamente personalizable por lo que si quieres crear una matriz más clásica y cambiar nuestros colores por rojo, naranja, amarillo y verde puedes hacerlo a tu antojo. Cada recuadro puede ser modificado e incluso, si así lo consideras conveniente, puedes añadir más grados de impacto o probabilidad.
Crearla en Miro te permite trabajar en ella cuando quieras y estés donde estés ya que puedes llevarte tu matriz de riesgo donde quieras. Además es muy fácil de compartir y si les das acceso a tus compañeros de equipo podéis trabajar en ella a la vez. Utiliza todas las funcionalidades de la plataforma para crear la matriz de riesgos definitiva y no permitas que los problemas te frenen en tu camino hacia el éxito.
¿Cómo se crea una matriz de riesgo?
Para crear una matriz de riesgo, tienes que dibujar una tabla de matriz de riesgo (o usar una plantilla), hacer una lluvia de ideas sobre riesgos potenciales y ubicarlos en la matriz según la probabilidad de que sucedan y la gravedad del riesgo.
¿Cómo se lee una matriz de riesgo?
Para leer una matriz de riesgo, comienza por la esquina inferior izquierda para ver los riesgos de menor probabilidad y menor impacto. La probabilidad aumentará a lo largo del eje vertical y la gravedad aumentará a lo largo del eje horizontal.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz RACI
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Organigramas
La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los roles y responsabilidades y a evitar la confusión durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsible (responsable; la persona que realiza el trabajo para llevar a cabo una tarea y es responsable de hacer efectivo el trabajo o la decisión tomada); Accountable (a cargo; la persona que rinde cuentas por la finalización correcta y completa de la tarea); Consulted (asesorado; la persona que brinda información para el proyecto y con quién existe una comunicación en dos sentidos); Informed (informado, la persona que está al tanto del progreso y con quien existe una comunicación en un sentido).
Plantilla de cuadro de suposiciones
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Alguien muy sabio dijo alguna vez que nada en la vida es seguro. ¿Qué pasa en las aguas del mundo empresarial? Allí todo puede parecer especialmente incierto y difuso. Un cuadro de suposiciones puede ayudarte a navegar esas aguas y a tomar decisiones con seguridad. Organiza las ideas empresariales a partir de la certeza y el riesgo de cada una; luego tu equipo podrá discutirlas y tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar los riesgos y superar las incertidumbres. Por eso, un cuadro de suposiciones es una herramienta poderosa para superar las parálisis en cuanto a decisiones que todo equipo enfrenta eventualmente.
Plantilla del método de las 5s
Ideal para:
Strategy and Planning, Productivity
La plantilla del método de las 5s ofrece un marco sistemático basado en la reconocida metodología de las 5s, por sus siglas en inglés: Seleccionar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Sostener. Originalmente derivada de las prácticas de manufactura japonesas, esta plantilla proporciona instrucciones claras para ayudar a los equipos a optimizar los espacios de trabajo. Un beneficio destacado de usar esta plantilla es su capacidad para mejorar drásticamente la eficiencia. Cada recurso y herramienta está posicionado para una máxima productividad, guiando a los usuarios a través de la desorganización y organización, reduciendo el desperdicio de tiempo y mejorando el flujo de trabajo en general.
Plantilla de diagrama de entidad relación
Ideal para:
Diagramas de flujo, Planificación estratégica, Diagramas
A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama entidad relación es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las conexiones complejas entre los diferentes roles. ¿Cuándo puede resultarte útil un diagrama entidad relación? Es una gran herramienta para incorporar y capacitar a empleados o miembros de un equipo nuevos; nuestra plantilla hace que sea más fácil personalizarla según tus necesidades únicas.
Plantilla de planificación estratégica
Ideal para:
Planificación de proyecto, Liderazgo, Planificación estratégica
Cuando tengas que definir tus objetivos y descubrir los pasos que deberás dar para lograrlos, la plantilla de planificación estratégica te resultará muy útil. La plantilla de planificación estratégica te orienta a ti y a tu equipo a través de ejercicios para evaluar tu situación actual, determinar los objetivos para el futuro y desarrollar un plan para alcanzarlos. En general, la estrategia considera los objetivos o las razones para hacer algo mientras que la planificación se refiere a las acciones específicas que realizarás para lograr un objetivo específico. Pero con la planificación estratégica, tienes en cuenta ambas al mismo tiempo.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.