Plantilla de matriz de prioridades de 2x2
Ayuda a tu equipo a basar decisiones importantes en criterios ponderados.
Acerca de la plantilla de matriz de priorización de 2x2
La matriz de priorización de 2x2, o el enfoque de priorización ligero, es una herramienta que ayuda a los equipos a decidir qué tareas enfrentar después en los registros de producto.
El método es una forma rápida y eficiente para que tu equipo se concentre en las funciones más propensas a ser valiosas para tus clientes en lugar de concentrarse en los esfuerzos que realmente se tomaron para ofrecer esas características.
Cualquier equipo que aplique metodologías de arranque ligero también puede usar esta matriz para tomar decisiones y ver en qué centrar sus esfuerzos en relación con la ubicación del riesgo o de las oportunidades más valiosas.
Si necesitas una matriz que se ajuste a las diferentes fases o iteraciones, y la granularidad del esfuerzo frente al valor (de alto a bajo), puedes estar buscando un método de priorización de 3x3.
Sigue leyendo para aprender más sobre la matriz de priorización de 2x2.
Qué es una matriz de priorización de 2x2
Este modelo es una matriz prioritaria que puede ayudar a los administradores de producto a determinar prioridades, y es también adecuado para cualquiera que sea líder de proyectos e iniciativas y que necesite ayuda para decidir en qué debe centrarse su equipo. Una matriz de priorización de 2x2 normalmente tiene 4 segmentos que representan niveles de esfuerzo y valor:
Grandes apuestas, es decir, "hazlo a continuación":
Funciones de producto o tareas valiosas, pero difíciles de implementar
Ganancias rápidas o "hazlo ahora":
Funciones de producto o tareas valiosas y fáciles de implementar
Pérdidas de tiempo, alias "no lo hagas":
Funciones de producto o tareas en las que no vale la pena invertir en este momento.
Tal vez, o "hazlo cuando haya tiempo":
Tareas de bajo valor a las que se puede regresar más tarde
El parámetro de valor considera el valor de negocio de tu función o idea de producto. El parámetro de esfuerzo considera recursos (como tiempo, dinero, personas) que pueden ser necesarios para finalizar las tareas descritas.
Cuándo usar la matriz de priorización de 2x2
Los equipos de desarrollo de Agile pueden usar la matriz de priorización de 2x2 para decidir en qué características, soluciones y actualizaciones trabajar a continuación. Este marco puede ayudarte a decidir la menor cantidad de funciones que necesitas para lanzar un Producto Viable Mínimo (MVP) o priorizar tareas para un próximo sprint de Agile.
Ya sea que te desempeñes como un administrador de producto o que encabeces una nueva iniciativa comercial, vale la pena considerar cómo cada idea informa a cada uno de estos elementos:
Adquisición (ganar nuevos clientes)
Activación (cuando los clientes entienden el valor de los productos o la función)
Alcance (en cuántos clientes repercute)
Ingresos (la rentabilidad de un producto o una función)
Retención (clientes activos y recurrentes)
Viralidad (influencia o “stickiness” del producto o servicio)
Los equipos también pueden usar la matriz para tomar decisiones de negocio como:
Nuevos mercados que vale la pena perseguir y priorizar
Campañas y mensajería en la cual invertir
Departamentos, funciones o capacidades que vale la pena construir o expandir próximamente
Idealmente, una matriz de priorización de 2x2 ayuda a tu equipo a crear límites en torno a lo que es más realista de abordar y desarrollar claridad y consenso en torno a lo que es más importante para el éxito, frente al "necesito tenerlo" o "lo innecesario".
Crea tu propia matriz de priorización de 2x2
Hacer tu propia matriz de priorización de 2x2 es fácil. La pizarra infinita de Miro es el canvas perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de matriz de priorización de 2x2, luego realiza los siguientes pasos para elaborar una propia.
Define tu valor de negocio.
Idealmente, une el valor de una función o iniciativa de producto a cómo tu organización impulsa el valor. Debate con tu equipo si estás fijándote en el valor estratégico, el cliente o el valor financiero. Edita el texto de parámetro de valor según sea necesario.
Define tus riesgos.
Los riesgos suelen aparecer en forma de implementación (complejidad, costo o esfuerzo) y relacionados con el negocio (falta de adaptación a los cambios, las necesidades de cumplimiento o los problemas operativos). Considera ambos. Debate con tu equipo qué es más probable que tenga un impacto en los planes. Edita los textos de riesgo según sea necesario.
Edita tus categorías prioritarias según sea necesario.
También puedes etiquetar los cuadrantes "Desafío", "Implementación", "Reconsiderar" y "Posible". Haz una lluvia de ideas con tu equipo sobre qué palabras de acción se ajustan mejor a tu producto o iniciativa.
Confirma y llega a un consenso acerca de las prioridades. La matriz brinda razón y lógica a una dinámica de equipo. Todos pueden tener opiniones diferentes cuando se planea por primera vez, pero es ideal que quieras terminar las sesiones con un lenguaje compartido: "al alcance de la mano", "zona caliente", "inversiones especiales", "posible, pero de valor bajo", "hace falta más investigación antes de comprometerse", "solo si hay presupuesto y tiempo extra disponibles" y "no en este momento". Piensa en estas frases como un espectro entre el esfuerzo y el valor. Toma decisiones e invierte en consecuencia.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de priorización RICE
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Cuando desarrollas una hoja de ruta de producto, puede ser fácil perderse entre las malas hierbas. RICE, que significa Reach, Impact, Confidence and Effort (alcance, impacto, confianza y esfuerzo) te ayuda a evaluar y priorizar ideas. Hacer lluvia de ideas para encontrar formas nuevas de deleitar a los clientes puede ser gratificante, pero también abrumador. Quizás tú y tu equipo os sentéis tentados a profundizar las ideas más interesantes primero, sin tener en cuenta el esfuerzo potencial. El marco RICE le permite a tu equipo considerar cuidadosamente cada proyecto potencial y evaluar su viabilidad.
Plantilla de análisis DMAIC
Ideal para:
Metodología Agile, Design Thinking, Operaciones
Es posible que los procesos no parezcan la cosa más divertida en la que trabajar, pero te aseguramos que valen la pena: los procesos más eficaces pueden llevarte a ahorrar muchos costes y a lograr un producto mejor. Eso es lo que hace un análisis DMAIC. El DMAIC, desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, es una estrategia de calidad basada en datos para optimizar los procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla STAR
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica
STAR es un marco que significa Situación, Tarea, Acción y Resultado. Usa esta estrategia para responder preguntas de entrevistas con ejemplos concretos para mostrar que tienes las habilidades y experiencia requeridas. Muchos managers de contratación o paneles de entrevistadores hacen preguntas basadas en competencias a los empleados potenciales, como "Cuéntame sobre alguna ocasión en la que..." o "Comparte un ejemplo de alguna situación en la que Si eres empleador, puedes usar el marco STAR para definir con tu equipo qué capacidades y rasgos de personalidad son características de alguien exitoso y con desempeño de alto nivel.
Plantilla de la cadena de valor
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Workflow
El análisis de la cadena de valor, concepto acuñado por Michael Porter, profesor de la Harvard Business School, ayuda a tu equipo a evaluar sus actividades de negocios para que puedas encontrar formas de mejorar tu ventaja competitiva. Una cadena de valor es una serie de actividades que una empresa lleva a cabo para entregar un producto valioso de principio a fin. El análisis en sí permite a tu equipo visualizar todas las actividades de negocios implicadas en la creación del producto; además, te ayuda a identificar ineficiencias, cuellos de botella y problemas de comunicación en el proceso.
Plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Los grupos de trabajo simultáneo, o breakout, brindan una oportunidad excelente para que los compañeros de equipo tengan conversaciones cálidas y se conecten entre sí a un nivel más intimo que el que permite una reunión más amplia. Cuando participas en un grupo grande, puede resultar difícil sentirte seguro o cómodo para hablar. En grupos más pequeños, los participantes suelen sentirse más seguros para compartir sus ideas. Como el grupo es más íntimo, los equipos tienen mayor capacidad para participar en lugar de observar.
Plantilla de diagrama de flujo funcional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Echa un vistazo rápido a todos los miembros de un proyecto y ve exactamente en qué contribuirán. Esa es la claridad y la transparencia que obtendrás con un diagrama de flujo multifuncional. También se llaman diagramas de flujo de "carril de natación" porque a cada persona (a cada cliente o representante de una función específica) se le asigna un carril (una línea clara) que te ayudará a visualizar sus roles en cada etapa del proyecto. Esta plantilla te impulsará para que optimices tus procesos, reduzcas las ineficiencias y tengas relaciones laborales multifuncionales significativas.