Plantilla de Matriz de Prioridades
Identifica las cuestiones urgentes y lleva un registro de los asuntos que requieren seguimiento.
Acerca de la Plantilla de Matriz de Prioridades
La plantilla de matriz de prioridades te ayuda a organizar tareas y es un espacio donde puedes evaluar prioridades y compartirlas con tu equipo. A los gestores de proyectos y al personal operativo les encanta esta plantilla porque aclara visualmente cómo abordar un proyecto o incluso por dónde comenzar. La plantilla de matriz de prioridades también te ayuda a identificar incidencias y asuntos urgentes y a alinear tu planificación estratégica.
¿Qué es una matriz de prioridades?
Una matriz de prioridades es una herramienta que se utiliza para priorizar el trabajo de manera categórica e informar la toma de decisiones y la gestión del tiempo. Es una herramienta útil porque el marco simple se puede aplicar a todo tipo de trabajo, ya sea procesos empresariales, proyectos o operaciones. Las matrices de prioridades comienzan con un formato simple, pero se pueden personalizar según tus necesidades. La mayoría de las organizaciones priorizan según el impacto (bajo, medio, alto), el nivel de esfuerzo y la urgencia.
Cuándo usar una plantilla de matriz de prioridades
Una matriz de prioridades es una herramienta de gestión para personas que necesitan algo más que una lista de tareas básica, y puede ser valiosa para la gestión de proyectos y la priorización de proyectos. La matriz 2x2 está diseñada para ayudarte a determinar qué tareas son críticas para que puedas enfocarte primero en las necesidades más urgentes.
Una variedad de factores pueden influir en la urgencia o importancia de una tarea en tu lista. Por ejemplo, si debes completar una tarea que afecta directamente la satisfacción del cliente, esa tarea probablemente tenga alta urgencia y prioridad. Sin embargo, si debes completar una tarea que podría hacer más felices a tus clientes en el futuro, probablemente esa tarea tenga baja urgencia pero alta prioridad.
Cómo usar la plantilla de matriz de prioridades
Revisa tu lista de tareas y clasifica cada una en un cuadrante. Así es como debes pensar en cada cuadrante:
El Cuadrante I es para los plazos más urgentes e importantes.
El Cuadrante II es para la planificación y el desarrollo a largo plazo, tareas que no son urgentes, pero que siguen siendo importantes.
El Cuadrante III es para tareas urgentes pero no importantes, que son distracciones que deben hacerse de inmediato.
El Cuadrante IV es para el tipo de tareas que producen poco valor, si es que lo hacen.
Analiza tus actividades diarias o semanales y asigna las incidencias al cuadrante correspondiente en la matriz de criterios antes de evaluar dónde necesitas realizar cambios.
Crea tu propia matriz de prioridades
Miro es la herramienta perfecta para crear y compartir tu matriz de prioridades. Comienza seleccionando esta plantilla de matriz de priorización.
1. Utiliza la plantilla de Miro
¡Abre esta plantilla de Miro para empezar! En el tablero, enumera las tareas que quieres que tu equipo realice.
2. Piensa en cada tarea
Hazte la siguiente pregunta para cada tarea: ¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con esta tarea?
3. Prioriza tareas
Con base en esa información, categoriza cada elemento de la lista como "alta prioridad" o "baja prioridad."
4. Asigna una urgencia a las tareas
Ahora, divide aún más las tareas de cada categoría en dos subcategorías: "alta urgencia" y "baja urgencia." Ahora deberías tener cuatro listas.
5. Asignar valores
Asigna valores entre 1 y 4 a cada opción, donde los números más bajos significan que la tarea tiene mayor prioridad.
6. Ubica en la matriz
Ordena las opciones en tu matriz. Una vez completado, comparte tus prioridades con las partes interesadas necesarias.
¿Cómo crear una matriz de prioridades?
Para crear una matriz de prioridades, primero tienes que crear una lista de tareas por hacer. Cuando tengas esa lista, tienes que comenzar a priorizar las tareas a partir de la urgencia y la importancia de esas tareas. Cuando todas las tareas tengan un valor asignado, las colocas en la matriz.
¿Cómo usar una matriz de prioridades?
Una matriz de prioridades es una herramienta de toma de decisiones que se utiliza para dividir tareas en diferentes categorías por urgencia e importancia. Clasificar las tareas de esta forma es útil para poner a punto las prioridades y asegurarte de que estás asignando el tiempo de la forma más eficaz posible.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Diagramas, Gestión de proyectos, Priorización
Cuando eres una organización en crecimiento, cada decisión puede sentirse como si tuviera consecuencias al límite, lo que puede llevar a la parálisis de decisiones, dificultad para priorizar, reuniones poco eficaces e incluso baja moral. Si eso te suena, pon a trabajar un Diagrama de ojo de buey. Fiel a su nombre, un Diagrama de ojo de buey utiliza un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a establecer prioridades, tomar decisiones críticas o discutir cómo eliminar u superar obstáculos.
Plantilla de matriz de prioridades de acción
Ideal para:
Mapeo
Probablemente tú y tus compañeros de equipo tienen más ideas que recursos, lo que puede dificultar la priorización de tareas. Utiliza una Matriz de prioridades de acción para ayudarte a elegir el orden en el que trabajarás en tus tareas, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero y evitar quedarte atascado en trabajo innecesario. Una Matriz de prioridades de acción es un diagrama sencillo que te permite calificar las tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para completarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de cuatro cuadrantes: logros rápidos, proyectos importantes, tareas de relleno y tareas ingratas.
Plantilla de Método de Priorización 3x3
Ideal para:
Operaciones, Priorización, Planificación estratégica
Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.