Plantilla de matriz cómo, ahora, guau
Haz una lluvia de ideas y organízalas a partir de su originalidad y facilidad de ejecución.
Sobre la plantilla de matriz "cómo, ahora, guau"
¿Qué es "cómo, ahora, guau"?
Hacer lluvia de ideas es difícil, y se vuelve cada vez más difícil a medida que tu empresa se expande. Mientras más productos y servicios innovadores produces, más difícil le resulta a tu equipo ser creativo. Los flujos de trabajo complicados, las decisiones difíciles y las restricciones de recursos a menudo te obligan a ser conservador en momentos en que preferirías tomar riesgos. Para superar este desafío y revitalizar tu equipo, puedes usar la matriz "cómo, ahora, guau".
La matriz "cómo, ahora, guau" es un juego que fomenta la creatividad. Consiste en una matriz de 2x2 con "originalidad" en el eje X y "viabilidad" en el eje Y. Tu trabajo y el de tu equipo es completar cada categoría con ideas. Este proceso con la matriz puede ayudarte a destrabar bloqueos creativos.
¿Cómo usar la matriz "cómo, ahora, guau"?
El eje horizontal representa la originalidad y clasifica las ideas como normales o innovadoras. El eje vertical representa la facilidad de implementación y clasifica las ideas como fáciles o difíciles de implementar. Las ideas difíciles y que no son originales probablemente no valgan la pena. Las ideas "cómo" son innovadoras pero difíciles de ejecutar y quizás necesiten más trabajo antes de que puedas desarrollarlas. Las ideas "ahora" suelen considerarse frutos maduros al alcance de la mano. Las ideas "guau" son innovadoras y relativamente fáciles de implementar, y aquí es donde querrás centrar la atención.
Los tres aspectos del "cómo, ahora, guau"
Cómo: Difícil de implementar. Esta categoría consiste en ideas innovadoras pero inviables. Es una forma útil de establecer objetivos ambiciosos para el futuro.
Ahora: Fácil de implementar. Estas ideas son familiares y sabes que funcionan bien.
Guau: Original y fácil de implementar. Esta categoría describe ideas creativas que son relativamente simples de ejecutar. Trata de presentar tantas ideas en esta categoría como puedas.
¿Quién puede usar la matriz "cómo, ahora, guau"?
La matriz "cómo, ahora, guau" es lo suficientemente versátil como para que la utilice una gran cantidad de equipos. Úsala cuando quieras fomentar las lluvias de ideas creativas en tu equipo. Para fomentar la creatividad máxima, te recomendamos dividir los grupos grandes en grupos más pequeños o permitir que los miembros hagan lluvia de ideas individualmente antes de compartir las ideas con un grupo más grande.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla de organigrama
Ideal para:
Organigramas, Operaciones, Mapas
¿Quiénes forman parte del equipo? ¿Qué roles tienen? ¿Quién es el jefe inmediato de cada miembro del equipo? Un organigrama o esquema organizacional puede responderlo todo de un vistazo. Estos diagramas visuales, ideales para incorporar a los nuevos empleados, trazan la estructura de la empresa y la cadena de mando para que los miembros del equipo conozcan a los jefes y subordinados, su rol y cómo encajan en la organización en general. Nuestra plantilla te permite elegir tu propia estructura del organigrama y trazar fácilmente las conexiones entre los empleados, roles y departamentos.
Plantilla de lluvia de ideas inversa
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
La lluvia de ideas inversa es una técnica que insta a un grupo a pensar en los problemas en lugar de en las soluciones. Debido a que naturalmente pensamos en problemas, es una gran forma de conseguir que un grupo anticipe los problemas que pueden ocurrir durante un proyecto. Para participar de una lluvia de ideas inversa, comienza identificando un problema y luego piensa en cosas que puedan agravarlo. Pide a tu equipo que genere ideas relacionadas con formas en que ese problema podría empeorar. Luego vuelve a pensar en las soluciones para esos problemas y evalúa tus ideas.
Plantilla de matriz RACI
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Organigramas
La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los roles y responsabilidades y a evitar la confusión durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsible (responsable; la persona que realiza el trabajo para llevar a cabo una tarea y es responsable de hacer efectivo el trabajo o la decisión tomada); Accountable (a cargo; la persona que rinde cuentas por la finalización correcta y completa de la tarea); Consulted (asesorado; la persona que brinda información para el proyecto y con quién existe una comunicación en dos sentidos); Informed (informado, la persona que está al tanto del progreso y con quien existe una comunicación en un sentido).
Plantilla de mapa semántico
Ideal para:
Brainstorming
La plantilla de mapa semántico es una herramienta útil que ayuda a los equipos a procesar y estructurar eficientemente la información compleja. Su diseño intuitivo promueve la comprensión compartida, permitiendo que múltiples usuarios contribuyan y refinan ideas simultáneamente. Este enfoque colaborativo agiliza las sesiones de brainstorming y crea un ambiente sinérgico donde la inteligencia colectiva prospera. Al mapear visualmente conceptos y sus interconexiones, la plantilla asegura que cada miembro del equipo esté en la misma página, lo que mejora la dinámica grupal y conduce a resultados más cohesivos y exhaustivos. La plantilla de mapa semántico es una herramienta valiosa para la gestión de proyectos basada en equipos y el aprendizaje, gracias a su capacidad para fomentar la colaboración y mejorar la productividad.
Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en proceso de crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y una cantidad limitada de horas por día (o semanas antes del gran lanzamiento) para terminarlas. En ese escenario entra la matriz de esfuerzo e impacto. La matriz te da una guía visual rápida que te ayuda a priorizar tareas y a saber exactamente qué vale la pena hacer. Con nuestra plantilla, puedes crear una matriz para organizar tus actividades en cuatro categorías principales: triunfos rápidos con poco esfuerzo, proyectos que demandan mucho esfuerzo con ganancias a largo plazo, rellenos que demandan poco esfuerzo pero generan poco valor y derrochadores de tiempo.