Plantilla para el Mapeo de Partes Interesadas
Identifica y traza un mapa de las personas implicadas en un proyecto, consigue su aceptación y logra tus objetivos.
Acerca de la Plantilla para el Mapeo de Partes Interesadas
Un mapa de partes interesadas es una herramienta visual que te ayuda a categorizar a las personas según su poder e intereses. Esto te permite entender cómo pueden influir en tu proyecto o tener interés en tu producto o idea.
Sin embargo, es importante notar que el mapeo de partes interesadas se enfoca únicamente en las jerarquías dentro de tu organización, y es una herramienta de gestión de proyectos muy utilizada al inicio de un proyecto. Hacerlo temprano puede prevenir malentendidos, asegurar que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.
Cómo utilizar la plantilla de mapa de partes interesadas en Miro
Aquí están los pasos a seguir al crear un mapa de partes interesadas:
Identificar a las partes interesadas: Comienza identificando a las partes interesadas relevantes para tu proyecto o escenario. Estos podrían ser personas, grupos u organizaciones interesadas en tu iniciativa.
Edición sencilla: Haz doble clic en cada forma para agregar o editar contenido. Aquí, puedes agregar detalles como el nombre de la parte interesada, su rol, relación con el proyecto y cualquier otra información relevante.
Personalízalo: Usa las funciones de diagramación automatizada de Miro para expandir tu mapa de partes interesadas y categorizarlas en consecuencia.
Invita a todos a unirse a ti: Si estás trabajando con un equipo, usa las funciones de colaboración de Miro para invitar a los miembros del equipo al tablero. Esto habilita la colaboración y aportes en tiempo real.
Comentarios y anotaciones: Anima a los miembros del equipo a agregar comentarios o anotaciones al mapa de partes interesadas. Esto ayuda a capturar perspectivas e ideas adicionales.
Siguiendo estos pasos, puedes crear un mapa de partes interesadas integral que incluya a todas las personas y grupos relevantes y capture diferentes perspectivas e ideas.
¿Por qué deberías usar una plantilla de mapa de partes interesadas?
Imagina comenzar un nuevo proyecto y querer que sea lo más exitoso posible. Deberías comenzar a hacerte estas preguntas: ¿A quién deberías involucrar? ¿A quién deberías mantener informado? ¿Quién es probable que tenga preguntas u objeciones?
Es en ese momento cuando la plantilla de mapa de partes interesadas resulta muy útil desde el principio, para que puedas gestionar a las partes interesadas y comunicarte con ellas de forma asertiva para avanzar con tu proyecto.
Aquí tienes tres beneficios de la creación de mapas de las partes interesadas:
Define bien tus proyectos
Las partes interesadas no son solo tus aliadas; también pueden ofrecerte ideas y consejos que te ayuden a dar forma a tu proyecto. Cuando involucras a un grupo diverso de partes interesadas desde el principio, te ayudarán a crear el mejor esquema y plan para tu proyecto, lo que lo preparará para el éxito.
Genera una visión conjunta desde el principio
Una vez que entiendas a tus partes interesadas y quiénes son, podrás comunicarte con anticipación y desarrollar un entendimiento compartido de tu proyecto. Si comprenden los beneficios, es más probable que te apoyen en el futuro.
Asegura recursos
A menudo, las partes interesadas son quienes controlan el presupuesto o tienen la influencia necesaria para conseguir los recursos que necesitas. Un mapa de las partes interesadas te ayudará a identificar a estas personas más rápidamente.
Con las herramientas de fácil uso para la creación de mapas estratégicos de grupo de Miro, es fácil visualizar tu escenario competitivo.
¿Qué debe incluir un mapa de partes interesadas?
Los mapas de partes interesadas incluyen principalmente un diagrama de las personas involucradas, interesadas o que firman su proyecto. Puede contener stakeholders internos o externos y personas que deben ser informadas o consultadas sobre el desarrollo del proyecto.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de organigrama del proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Organigramas
Cuando te embarcas en un proyecto largo y complejo, inevitablemente enfrentarás obstáculos y dificultades. Es importante tener a mano el organigrama de tu proyecto para superar esos desafíos. Un organigrama de proyecto es un diagrama visual que ilustra quién está en tu equipo y el rol que desempeñan en un proyecto determinado. Documenta la estructura de la organización del proyecto, la jerarquía entre los miembros del equipo y las relaciones entre los empleados. Los organigramas de proyectos son herramientas útiles para aclarar quién hace qué, asegurar la participación y establecer expectativas para el grupo.