Plantilla de mapeo de flujo de valor

Acerca de la plantilla de mapeo de flujo de valor

Para optimizar los procesos repetitivos, es importante entenderlos a fondo. Nuestra plantilla de mapeo de flujo de valor puede ayudarte a crear un mapa fácilmente.

Toyota desarrolló este marco como parte de su metodología de manufactura esbelta. Al seguir su estrategia "just-in-time", Toyota entrega solo la cantidad de autos terminados necesaria para satisfacer la demanda del cliente, evitando pérdidas por almacenamiento y patrones de retención. Sin embargo, este enfoque requiere mejora continua, y un análisis claro del flujo de valor es esencial.

La plantilla de mapeo de flujo de valor promueve la comunicación y colaboración para mejorar los procesos interfuncionales. Con esta plantilla, puedes identificar los obstáculos que dificultan tu proceso de producción, sin importar en qué industria estés.

Cómo usar la plantilla de mapeo de flujo de valor

Comienza abriendo la plantilla de creación de mapas de flujo de valor haciendo clic en el botón "usar plantilla" en la parte superior de esta página. Invita a tu equipo a colaborar en la plantilla y luego sigue estos pasos:

1. Determina tu alcance

Define los puntos de inicio y fin de tu flujo de valor. ¿Cuándo empiezas a agregar valor a las materias primas y cuándo entregas el producto final, ya sea a un cliente o a otro negocio?

2. Añade objetos para cada paso

¿Qué pasos tomas para preparar un producto o función para el cliente? Crea un cuadro para cada uno. Podría ser útil pensar en cada equipo como su propio paso.

3. Añade el flujo de materiales entre cada objeto

Añade una flecha entre cada paso. Etiqueta cada flecha con los recursos que deben transferirse para que el siguiente paso sea posible.

4. Añade flujos de información

Añade flechas de un color diferente para mostrar qué pasos deben comunicarse entre sí para completar el proceso. Incluye flujos que no coinciden con el flujo de recursos, como el envío regular de actualizaciones a un equipo de gestión central.

5. Muestra cuánto tiempo toma cada paso

Añade un cronograma y basalo en tus datos de tiempo de ciclo del mundo real. Así podrás identificar qué pasos y transiciones están desperdiciando tiempo y recursos.

6. Revisa según sea necesario

Recuerda, la gestión lean exige mejora continua. Una vez que hayas dibujado tu mapa, no tengas miedo de iterar. ¿Cómo se ve tu cronograma? ¿Qué pasos del proceso has mapeado? ¿Es demasiado largo tu tiempo de entrega? ¿Estás viendo fallas en las pruebas? Identifica cualquier paso en el proceso que no añada valor al cliente.

Para más detalles sobre cómo crear un mapa de flujo de valor, puedes consultar nuestra guía en profundidad, que también puede ser útil si estás planeando facilitar un taller de mapeo de flujo de valor.

¿Cuáles son los beneficios de usar una plantilla de VSM?

El mapeo de flujo de valor es un componente crítico de cualquier estrategia empresarial. Aquí hay algunas cosas con las que una herramienta de mapeo de flujo de valor puede ayudarte.

Fomentar la colaboración

Los mapas de flujo de valor facilitan la identificación de lagunas en la comunicación entre equipos y funciones. Una vez que hayas identificado estas lagunas, puedes hacer lluvias de ideas para fomentar la comunicación y el intercambio de conocimientos.

Reducir desperdicios

La mayor parte del desperdicio en tu proceso de producción ocurre durante los traspasos entre equipos. Cuando un proyecto pasa de manos del Equipo A al Equipo B, es crucial asegurarse de que todo el conocimiento, experiencia, herramientas y recursos del Equipo A se transfieran con él.

Si algo se pierde, el Equipo B tiene que perder tiempo reinventando la rueda. Eso le cuesta a tu empresa tiempo y recursos valiosos.

El análisis del flujo de valor te permite superar este obstáculo al aclarar qué traspasos están causando desperdicio y por qué. Con la creación de mapas de flujo de valor, puedes reducir el tiempo de inactividad por transiciones entre equipos, haciendo más factible una estrategia lean al estilo Toyota.

Enfocarse en el cliente

En todas las etapas de producción, tu enfoque debe ser el cliente. Pero cuando hay tantos equipos y elementos a considerar, mantener ese enfoque puede ser difícil.

El ejercicio de mapeo de flujos de valor te obliga a evaluar si cada paso del proceso está aportando valor desde el punto de vista del cliente. Este enfoque detallado mantiene tu ventaja competitiva de la única manera sostenible posible: produciendo el mayor valor para tus clientes de la forma más eficiente posible.

¿Qué factores debes tener en cuenta al crear un mapa de flujo de valor?

1. Valor del negocio

¿Qué aspecto del producto tiene el mayor valor para el negocio? Responde a esa pregunta antes de comenzar a construir tu mapa.

2. Responsabilidad

¿Quién está mapeando el flujo de valor? Es importante asignar esta tarea a un equipo experimentado que pueda ver el mapa del estado actual y los mapas del futuro desde el principio hasta el fin.

3. Identificar el problema

¿Qué problema estás resolviendo? Al observar el mapa del estado actual, ¿cuáles son las deficiencias en el flujo del proceso? ¿Cómo puedes mejorar los estados futuros?

Piensa en esta pregunta desde la perspectiva del cliente. ¿Qué has estado escuchando de tus clientes? ¿Consideran que el precio de tu producto es demasiado alto o que la calidad es baja? Asegúrate de que todos estén de acuerdo sobre el problema antes de empezar a mapear.

4. Establecer objetivos tangibles

¿Cuál es el alcance? Asegúrate de saber qué problemas no puedes resolver o no necesitas resolver de inmediato. Eso te ayudará a crear un mapa claro y efectivo sin partes innecesarias.

Utilizar software de creación de mapas de procesos puede ser un cambio radical cuando necesitas conectar equipos, optimizar procesos empresariales y escalar tu organización. ¿Buscas más opciones para visualizar y optimizar tus procesos? La biblioteca de plantillas de Miro ofrece una gran variedad de plantillas de mapa de flujo de valor.