Plantilla Lean Coffee
Organizar reuniones estructuradas pero relajadas con confianza.
Sobre la plantilla Lean Coffee
¿Qué es Lean Coffee?
El enfoque Lean Coffee es una nueva forma de estructurar las reuniones. El énfasis está en hacer lo mejor posible con las habilidades, los recursos y el tiempo de todos. Suele haber tres etapas diferentes en una reunión Lean Coffee: qué debatir, qué se está debatiendo y qué se debatió antes. Los asistentes a la reunión dirigen el orden del día y ninguna persona o voz puede dominar, lo que promueve que se escuchen diferentes perspectivas.
Cuándo usar Lean Coffee
El enfoque Lean Coffee puede ser útil para lluvias de ideas o retrospectivas. Estas sesiones funcionan mejor en grupos pequeños (idealmente, diez personas o menos), como experimento de una sola vez o con una cadencia periódica (por ejemplo, dos veces por semana), si existe la necesidad.
También puedes usar Lean Coffee como herramienta educativa. Es posible las metodologías empresariales como Agile o Scrum sean nuevas para algunos de tus compañeros de equipo. En ese caso, Lean Coffee se adapta para organizar rondas de "conversaciones relámpago" que sirven para que todos conozcan los conceptos esenciales.
Crea tu propia Lean Coffee
Organizar tu propia reunión Lean Coffee es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla Lean Coffee, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Reúne los temas de debate en una sola área. Pide a todos que agreguen notas adhesivas con sus temas preferidos. Para mantener la legibilidad, sé conciso y breve al describir los temas. Algunos participantes pueden plantear únicamente temas amplios, mientras que otros quizás tienen ideas más específicas que quieren desarrollar. Ambos son bienvenidos.
Priorizar temas mediante votaciones. Usa emojis en las "votaciones con puntos" (dos o tres votos por persona) para elegir los temas que prefieres debatir. Los participantes pueden repartir los votos en varios temas o usar todos sus votos en un tema. Usa el temporizador de Miro para limitar la votación a tres minutos.
Inicia el temporizador y comienza la discusión. El grupo puede comenzar a debatir los temas por orden de popularidad. La persona que sugirió el tema tiene la posibilidad de discutirlo en profundidad.
Usa la votación por mayoría para continuar, detenerte o indicar sentimientos encontrados sobre el debate del tema. Después de ocho minutos, el grupo puede votar si continúa escuchando o pasa al tema siguiente. Repite este método las veces que sea necesario para extender la discusión o seguir avanzando. Es importante controlar la duración de los debates para que todos puedan contribuir y participar.
A medida que avances de tema en tema, actualiza las columnas correspondientes. Para ayudar a que todos estén al tanto de los temas que se debaten, elige a un facilitador que cambie los temas de las notas digitales de "En debate" a "Debatido".
Cierra la reunión pidiéndoles a todos que aporten una reflexión. Guarda los últimos minutos de Lean Coffee para pedir a los participantes que compartan sus aprendizajes o la información clave que se llevan consigo. Si la mayoría del grupo expresa que le gustaría volver a realizar una Lean Coffee, prográmala en una fecha cercana.
¿Por qué se le llama Lean Coffee?
El término "Lean Coffee" crea la impresión de eficiencia en un ambiente relajado. "Lean" significa que la reunión no hará perder el tiempo a nadie, y "Coffee" sugiere que será relajada y agradable. Por supuesto, depende de los participantes que el nombre sea el correcto.
¿Cuál es el objetivo de Lean Coffee?
Un Lean Coffee crea un espacio para el debate estructurado sin encasillar a los participantes en una agenda ideada por otra persona. Sea cual sea el tema, un Lean Coffee está diseñado para garantizar que todo el mundo pueda hablar de sus preocupaciones e intereses.
¿Cómo se hace una sesión virtual de Lean Coffee?
Utiliza el espacio de trabajo colaborativo de Miro para que todos los asistentes vean la misma pizarra. Antes de la reunión, asegúrate de que todos saben cómo crear notas adhesivas y votar utilizando emojis. Esto ahorrará tiempo durante el propio Lean Coffee.
¿Cómo se organiza una retrospectiva Lean Coffee?
Una retrospectiva Lean Coffee es exactamente igual que cualquier otra, salvo que el tema general es un proyecto u otro esfuerzo que acaba de terminar. Los temas deben estar relacionados con alguna lección que se haya extraído del esfuerzo finalizado.
Plantilla de plan de trabajo
Ideal para:
Mapas, Planificación de proyecto
Un plan de trabajo es esencialmente una hoja de ruta para un proyecto. Articula los pasos que debes dar para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y define las entregas medibles. Un plan de trabajo eficaz te guía a lo largo del ciclo de proyecto y te permite lograr un resultado colaborando con tu equipo. Aunque los planes de trabajo varían, generalmente contienen cuatro componentes principales: objetivos, estrategia, tácticas y entregas.
Plantilla de informe Kaizen
Ideal para:
Metodología Agile, Operaciones, Documentación
¿Qué hace grande a una gran empresa? Saben que la grandeza debe fomentarse y mantenerse, lo que significa que nunca dejan de trabajar para mejorar. Si eres una de esas empresas (o aspiras a serlo), un informe Kaizen es una herramienta ideal. Crea una guía visual simple para las actividades de mejora continua a nivel de equipo, departamento y organización. Utilizando un enfoque del método kaizen, cada empleado de una organización audita sus propios procesos y comprende lo que podrían haber pasado por alto, lo que lo convierte en una herramienta poderosa para aumentar la responsabilidad en todos los niveles.
Plantilla de canvas para startups
Ideal para:
Liderazgo, Documentación, Planificación estratégica
El canvas para startup ayuda a los fundadores a expresar y trazar una nueva idea de negocios en un formato menos formal que el plan de negocios tradicional. Los canvas para startups son mapas visuales útiles para los fundadores que quieren evaluar las fortalezas y debilidades de su nueva idea de negocios. Este canvas se puede usar como marco para articular rápidamente la propuesta de valor, el problema, la solución, el mercado, el equipo, los canales de marketing, el segmento de clientes, los riesgos externos y los indicadores de rendimiento clave de tu empresa. Al articular factores como el éxito, la viabilidad, la visión y el valor para el cliente, los fundadores pueden definir de forma concisa las razones por las que un nuevo producto o servicio debería existir y recibir financiamiento.
Plantilla de cuadro de suposiciones
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Alguien muy sabio dijo alguna vez que nada en la vida es seguro. ¿Qué pasa en las aguas del mundo empresarial? Allí todo puede parecer especialmente incierto y difuso. Un cuadro de suposiciones puede ayudarte a navegar esas aguas y a tomar decisiones con seguridad. Organiza las ideas empresariales a partir de la certeza y el riesgo de cada una; luego tu equipo podrá discutirlas y tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar los riesgos y superar las incertidumbres. Por eso, un cuadro de suposiciones es una herramienta poderosa para superar las parálisis en cuanto a decisiones que todo equipo enfrenta eventualmente.
Plantilla de análisis PESTEL
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
¿Quieres mantener tu empresa segura y con un firme desempeño? Antes que nada tienes que averiguar cómo te afectarían los factores y elementos externos, especialmente los que son de naturaleza política, económica, social, tecnológicos, legales y medioambientales. Un análisis PESTLE te ayuda a identificarlos y a estar preparado para enfrentarlos. Con esta plantilla fácil de usar, puedes realizar un análisis PESTLE y usar los resultados para configurar las iniciativas estratégicas de planificación, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla de retrospectiva del velero de medianoche
Ideal para:
Retrospectives, Meetings, Agile Methodology
La plantilla de la retrospectiva del velero de medianoche ofrece un viaje metafórico a través de experiencias pasadas y aspiraciones futuras, comparando el proceso de retrospectiva con un viaje en velero a medianoche. Proporciona elementos para reflexionar sobre los desafíos enfrentados, las lecciones aprendidas y las metas para el futuro. Esta plantilla permite a los equipos navegar por las incertidumbres, trazar un rumbo hacia el éxito y fomentar una cultura de resiliencia. Al promover la reflexión y el pensamiento metafórico, la retrospectiva del velero de medianoche empodera a los equipos para superar obstáculos, abrazar el cambio y navegar hacia sus metas de manera efectiva.