Informe de estado del proyecto
Compara el estado actual de tu proyecto con su plan, sigue el rumbo y mantiene a todos informados.
Acerca de la Plantilla de Informe de Estado del Proyecto
Un informe de estado del proyecto es una actualización oportuna sobre el progreso de tu proyecto. Compara el estado actual de tu proyecto con el plan de proyecto inicial.
Es probable que también sea leído por una audiencia a nivel ejecutivo que controla presupuestos y gobernanza, lo cual puede ayudarte a mantener el informe enfocado en cuestiones críticas.
Esta plantilla es solo un punto de partida. Tú y tu equipo pueden cambiar qué métricas de finalización son esenciales o más importantes. Puedes personalizar el nombre de la plantilla según logros específicos en un período particular, como "informe de actividad semanal" o "informe de actividad trimestral."
¿Qué es un informe de estado del proyecto?
Un informe de estado del proyecto es un documento conciso que detalla el progreso del proyecto durante un período específico. Por lo general, estos informes se envían diariamente, semanalmente o mensualmente, dependiendo de la audiencia.
Un informe de estado del proyecto mantiene a las partes interesadas clave informadas y alineadas sobre lo que está sucediendo y por qué. Puedes comenzar a redactar este documento por tu cuenta y luego incluir también a tus compañeros de equipo para producir un informe oportuno y relevante.
Los informes de proyectos suelen incluir:
Aspectos básicos del proyecto: Nombre, gerente de proyectos principal, fecha.
Progreso del proyecto: Resumen básico del progreso del proyecto.
Estado general del proyecto: Actualizaciones sobre el alcance del proyecto, el estado del presupuesto y el cronograma del proyecto.
Hitos del proyecto: Progreso actual hacia el cumplimiento de los hitos.
Cronogramas del proyecto: Cronograma estimado vs. cronograma real.
Elementos de acción o entregables del proyecto: Actualizaciones sobre tareas en curso y futuras.
Riesgos del proyecto: Tareas incompletas, retrasos y otros problemas.
Recuerda que tus informes de estado del proyecto diarios o semanales deben ser creados en el contexto de tu informe anterior.
¿Cuándo usar un informe de estado del proyecto?
Los equipos y los gestores de proyectos pueden usar informes de estado semanal para informar a las partes interesadas sobre los detalles del proyecto, como el cronograma del proyecto, el estado general, el presupuesto y los entregables.
Un informe semanal permite a los equipos demostrar que son proactivos y los mantiene enfocados en los objetivos del proyecto. También actualizan a las partes interesadas sobre el estado actual del proyecto, lo que ayuda con el presupuesto y la gobernanza.
Además de resumir el progreso del proyecto, un informe de estado también detalla la salud del proyecto, los riesgos y las soluciones, y los elementos de acción, y ayuda a eliminar redundancias. Todo esto ayuda a evitar reuniones constantes de actualización.
Crea tu propio informe de estado del proyecto
Hacer tus propios informes de estado del proyecto es fácil. Miro es la herramienta perfecta para crear y compartir informes con tu equipo. Comienza seleccionando la Plantilla de Informe de Estado del Proyecto, luego sigue estos pasos para hacer una propia:
Personaliza la plantilla: Añade títulos a las secciones del informe, utiliza códigos de color y cambia la disposición de las columnas según tus necesidades. Añade los detalles del proyecto pertinentes bajo cada columna.
Decide Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs): Si tu jefe o compañeros de equipo te preguntan cómo se ve el éxito, ¿cómo medirías un resultado positivo? Añade los objetivos del proyecto a tu informe.
Recoger datos: Recopilar datos relacionados con tus KPI. Debe ser relevante para los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes. El software de gestión de proyectos puede ayudar a recopilar datos precisos. Agregar datos analíticos facilita juzgar el progreso.
Transmitir actividades y resultados del proyecto: Utiliza cualquier dato incluido en tu informe para contar una historia convincente basada en hechos concretos. Informa a los lectores sobre cómo las decisiones del equipo y el rendimiento impactaron en el progreso del proyecto.
Incluir incidencias: Ningún proyecto es perfecto, y probablemente enfrentarás algunos contratiempos durante el período de informes. Siéntete orgulloso y destaca lo que hiciste para solucionar lo inesperado. Indica cómo tomaste el control y recomendaste qué hacer si algo pudiera salir mal también.
Colabora eficazmente: Invita a los miembros del equipo y a las partes interesadas a ver el informe con un enlace simple en Miro. Recoge opiniones a través de los comentarios e impleméntalas en tiempo real. Invita a los clientes a ver el borrador final y agregar sugerencias también.
Descubre más ejemplos de carta del proyecto para simplificar tu planificación.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de carta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación estratégica
Los gestores de proyectos confían en las cartas del proyecto como una fuente de verdad para los detalles de un proyecto. Las cartas del proyecto explican los objetivos principales, el alcance, los miembros del equipo y más aspectos involucrados en un proyecto. Para una gestión de proyectos organizada, las cartas pueden ser útiles para alinear a todos en torno a una comprensión compartida de los objetivos, estrategias y entregables para un proyecto de cualquier alcance. Esta plantilla asegura que documentes todos los aspectos de un proyecto para que todas las partes interesadas estén informadas y en sintonía. Siempre sabe hacia dónde va tu proyecto, su propósito y su alcance.
Plantilla de creación de mapas de escenarios
Ideal para:
Investigación de escritorio, Mapeo, Gestión de productos
El mapeo de escenarios es el proceso de delinear todos los pasos que un usuario tomará para completar una tarea. La plantilla de mapeo de escenarios te ayuda a crear una guía visual sobre lo que diferentes personas están haciendo, pensando y sintiendo en distintas situaciones. Usa el mapeo de escenarios para delinear un escenario previsto o ideal (lo que debería suceder) así como lo que sucede actualmente. Si estás tratando de delinear el escenario ideal, el mapeo de usuarios debería realizarse muy temprano en un proyecto y puede ayudar a informar las historias de usuario y el backlog del producto. Si solo intentas tener una mejor noción de lo que sucede actualmente, puedes realizar el mapeo de usuarios al llevar a cabo entrevistas o observaciones de usuarios.
Plantilla de Gráfico de Hitos
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyectos
Cuando tu equipo está colaborando en un proyecto grande, hacer un seguimiento de las muchas tareas y múltiples cronogramas puede ser un desafío. Por eso necesitas un gráfico de hitos. Estas representaciones visuales de eventos importantes del proyecto simplificarán que tu equipo se mantenga en el cronograma y alcance los objetivos a tiempo. Y es tan fácil comenzar: solo determina los principales hitos, utiliza nuestra plantilla para crear un gráfico de hitos y define las fechas clave y los entregables que cada hito requerirá.
Plantilla de presentación de proyectos
Ideal para:
Presentaciones, Gestión de productos
Usa nuestra Plantilla de Presentación de Proyectos para proporcionar una descripción general de tu próximo proyecto. Consigue la aprobación de los inversores, mantén informadas a las partes interesadas y muestra a los colegas tu plan de acción.