Plantilla de Informe de Estado
Haz un seguimiento del estado de tu equipo y resuelve los problemas juntos.
Acerca de la Plantilla de Informe de Estado
Un informe de estado debería idealmente demostrar que se produjo un cambio a lo largo del tiempo. ¿Quieres describir el estado actual de tu proyecto? Eso suena como un informe de estado del proyecto.
El informe de estado enfatiza y mapea la cadena de eventos de un proyecto. Si eres un gestor de proyectos, puedes usar este informe para mantener registros históricos de los cronogramas del proyecto. Lo ideal es que cualquier parte interesada en el proyecto pueda mirar un informe de estado y responder la pregunta: “¿Dónde estamos y cómo llegamos aquí?”
Esta plantilla es solo un punto de partida. También puedes personalizar el nombre de esta plantilla según los valores o comportamientos del equipo que quieras priorizar, como "informe de progreso", "informe de situación" o "informe de implementación".
¿Qué es un informe de estado?
Un informe de estado resume cómo progresa tu proyecto en comparación con un plan o resultado proyectado. Puede incluir un resumen de tu proyecto o iniciativa, fechas de entrega y cualquier obstáculo o elemento de acción pendiente.
Puede ser una forma rápida y sistemática de:
Fomentar el compromiso de las partes interesadas
Haz que el progreso de los hitos del proyecto sea transparente
Identifica y corrige los obstáculos antes de que ocurran
Cuándo usar un informe de estado
Un informe de estado puede ser semanal o mensual a nivel de director general o de equipo. La frecuencia con la que envías un informe de estado depende de quién necesita estar al tanto de los hitos destacados y los logros de tu equipo.
Un informe de estado semanal suele crearse con poco tiempo de antelación para un equipo, su gerente y una parte interesada clave.
Un informe de estado mensual puede tranquilizar a los gerentes de alto nivel de que los proyectos permanecen bajo control. La información de alto nivel puede incluir niveles de confianza, cronogramas y riesgos u obstáculos. No debería haber sorpresas, sean problemas o grandes logros.
Un informe de estado a nivel de director general impulsa el compromiso y la visibilidad desde el nivel más alto de la empresa. Puedes incluir una sección de Preguntas Frecuentes (FAQ) para demostrar cómo tu equipo responde de manera proactiva a las preguntas.
Para los equipos ocupados que manejan múltiples proyectos, un informe de estado mensual del equipo por separado puede centrarse en la asignación de recursos. Este enfoque puede ayudar a los gerentes a asignar tiempo y recursos a las personas adecuadas para los proyectos correctos.
Crea tu propio informe de estado
Hacer tus propios informes de estado es fácil. El lienzo infinito de Miro es el lugar perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de informe de estado y luego sigue los siguientes pasos para crear una propia.
1. Aclarar los objetivos de tu proyecto
Esto incluye los temas de tu proyecto, hitos, entregables y los miembros del equipo que participarán. Haz preguntas también: “¿Cómo medimos el éxito? ¿Qué desafíos podríamos enfrentar? “¿Qué deberíamos intentar aprender de esto?”
2. Establece tus Objetivos y Resultados Clave (OKR)
Mantén las cosas limitadas en el tiempo y sé transparente al completar los detalles: ¿cuáles son los objetivos clave para tu marco de tiempo establecido? Si aún no has establecido los OKR del equipo, prueba nuestra plantilla [enlace a la plantilla de OKR aquí].
3. Involucra a tu equipo
Invita a tu equipo a colaborar en la plantilla con el estado y las actualizaciones, dependiendo de lo que cada uno tiene a su cargo. ¿Qué está en curso? ¿Qué está en riesgo? ¿Qué tareas están completas? ¿Qué viene próximamente?
4. Realiza cambios según sea necesario junto con tu equipo
Anima a los miembros del equipo a compartir el informe de estado con todos. Puedes enlazar a otros documentos o recursos para inspiración o destacar la contribución de alguien con una nota adhesiva. Una vez que termines el proyecto, envía un informe de resumen final a tu equipo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Informe de estado del proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyectos
Cuando un proyecto está en marcha, el gestor de proyecto debe mantener actualizados a los clientes y accionistas sobre el progreso del proyecto. En lugar de perder tiempo con reuniones constantes, los líderes pueden enviar informes de estado del proyecto semanalmente o diariamente para mantener a todos informados. Puedes usar la Plantilla de Informe de Estado del Proyecto para agilizar el proceso de creación y distribución de informes.
Plantilla para el roadmap de producto (básico)
Ideal para:
Gestión de producto, Hojas de ruta
Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.
Plantilla de flujo de trabajo
Ideal para:
Gestión de proyectos, de Agile
El mundo digital requiere colaboración, y una mejor colaboración conduce a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trazar los distintos pasos, recursos, cronograma y roles necesarios para completar un proyecto. Puede usarse en cualquier proyecto con múltiples pasos, ya sea un proceso empresarial u otro tipo, y es ideal para trazar las acciones tangibles que necesitas realizar para alcanzar un objetivo y el orden en que debes completar esas acciones.
Plantilla de seguimiento de proyectos
Ideal para:
Gestión de proyectos, Gestión visual de proyectos, Planificación
La plantilla de seguimiento de proyectos es una solución integral para ayudarte a gestionar tus proyectos de manera más eficiente. Esta plantilla dinámica te permite organizar, seguir y colaborar fácilmente en tus proyectos. Una de las ventajas clave de esta plantilla es su capacidad para proporcionar mayor visibilidad en el progreso del proyecto. Al observar el tablero Kanban, los equipos pueden obtener rápidamente información en tiempo real sobre el estado de las tareas, identificar los hitos completados, las tareas en progreso y aquellas que requieren atención. Este nivel de transparencia facilita la toma de decisiones informada y promueve la responsabilidad entre los miembros del equipo, asegurando que todos estén alineados hacia la exitosa finalización del proyecto.
Plantilla de reporte semanal de estado de proyecto
Ideal para:
Project Management
La plantilla de reporte semanal de estado de proyecto es esencial para mantener una comunicación clara y consistente dentro de un equipo de proyecto. Ofrece varios beneficios, incluyendo una comunicación mejorada entre todas las partes interesadas. Al estandarizar la forma en que se comparten las actualizaciones del proyecto, la plantilla asegura que todos los miembros del equipo, desde el gerente del proyecto hasta los colaboradores individuales, entiendan clara y consistentemente el progreso del proyecto. Esta plataforma común para reportar elimina malentendidos y asegura que todos estén alineados con los objetivos, hitos y estado actual del proyecto. El diseño intuitivo de la plantilla facilita su actualización y compartición, agilizando el proceso de comunicación, que es crucial para la entrega exitosa de cualquier proyecto.