Plantilla de icebreaker para check-in
Calienta la sala y convierte tu reunión en una sesión dinámica con la plantilla de icebreaker para el check-in de Toasty. Anima a tu equipo y conecta a la gente de forma sorprendente.
Sobre la plantilla para romper el hielo de Toasty
Todo el mundo se siente más productivo cuando las reuniones tienen altos niveles de energía y compromiso. Por eso Toasty, una plataforma de reuniones virtuales, ha desarrollado esta sencilla pero potente plantilla para romper el hielo en el check-in. Utiliza este icebreaker antes de las reuniones para dar energía a todo el mundo nada más empezar la sesión.
¿Qué es un rompehielos de de check-in?
Un rompehielos de check-in es un ejercicio divertido que puedes hacer con tu equipo antes de empezar una reunión o un taller largo. El objetivo es crear confianza y establecer la mentalidad adecuada para el resto de la reunión, animando a los participantes a estar activos, atentos y comprometidos. Este rompehielos te ayuda a calentar la sala, dando a la gente la oportunidad de expresar cómo se sienten con desenfado y humor.
Esta plantilla de rompehielos para el check-in es también una gran manera de conectar a la gente a través de temas que no están relacionados con el trabajo, lo que les permite descubrir lo que tienen en común y desarrollar vínculos con sus compañeros.
Ventajas de utilizar la plantilla para romper el hielo en el check-in antes de las reuniones
Según Toasty, los "check-ins" son la clave para crear una cultura empresarial saludable. Son muchos los beneficios de realizar un rompehielos antes de empezar las reuniones. He aquí algunos de ellos:
Aumentar los niveles de compromiso. Los ejercicios para romper el hielo antes de las reuniones ayudan a los participantes a comprometerse más activamente y preparan el terreno para lo que va a suceder.
Conectar al equipo. La plantilla de rompehielos permite a los participantes expresarse y conectarse de forma divertida, incluso en el trabajo. Tiene el poder de cambiar el estado de ánimo de las personas y crear empatía.
Guía a través de las funcionalidades del tablero. Por último, pero no menos importante, los rompehielos son una gran herramienta educativa. Si necesitas que tu equipo se familiarice con el tablero, el rompehielos es una gran manera de descubrir las funcionalidades de Miro para que se aclimaten a la herramienta. La plantilla para romper el hielo de check-in ayuda a las personas a aprender a mover elementos por el tablero, añadir notas adhesivas, cargar archivos e interactuar en un entorno de colaboración.
Cómo utilizar la plantilla para romper el hielo en el check-in
Cuando se selecciona esta plantilla, se encuentran tres marcos de actividad:
1. Elegir un personaje
Pide a los participantes que elijan un personaje que refleje su estado de ánimo y cómo se sienten en ese momento. Añade una variedad de memes, gifs, pegatinas y cualquier otra imagen que te parezca divertida, desenfadada o interesante.
2. Responder a una pregunta
Invita a los participantes a responder a una pregunta. Añade a este marco preguntas que destaquen rasgos de personalidad, datos divertidos y curiosidades en torno a tus compañeros y equipo.
3. Repetir
Puedes repetir este ejercicio tantas veces como quieras. Otro giro divertido es añadir tu personaje y la respuesta a este marco e invitar a la gente a adivinar quién eres.
¿Cuáles son las buenas preguntas para romper el hielo en el check-in?
Hay muchas maneras de enfocar las preguntas para romper el hielo. Lo importante es tener en cuenta que estas preguntas están pensadas para conectar y hacer participar a la gente. Los datos divertidos sobre tu equipo son una excelente opción, como "¿Coleccionas algo?" o "¿Cuál es tu placer culpable?". Las preguntas sobre las habilidades de las personas también pueden interesar al equipo y, al mismo tiempo, fomentar la colaboración. Prueba con preguntas como "¿Qué idiomas hablas?" o "¿Cuál fue tu primer trabajo?".
¿Cómo hacer que el check-in sea divertido?
Cuando organices una reunión con el rompehielos del check-in, asegúrate de que dinamiza y hace participar a la gente en lugar de hacerla sentir incómoda o que el rompehielos es un trabajo extra. Para hacerlo más divertido, recuerda añadir personajes extravagantes y memes populares y elaborar preguntas en las que las respuestas puedan sorprender o conectar a la gente.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de informe de estado de proyecto
Ideal para:
Planificación de proyecto, Documentación, Gestión de proyectos
Un informe de estado de proyecto es un documento breve y oportuno que mantiene a los interesados del proyecto informados y alineados con lo que está pasando y por qué. Puedes comenzar a escribir este documento por tu cuenta, luego incluir a tus compañeros de equipo también para producir un informe oportuno y relevante. Un informe de estado de proyecto debería comparar idealmente el estado actual de tu proyecto con el plan proyectado. El informe hace un seguimiento de alto nivel de cómo logras tus objetivos, incluso si experimentas retrocesos. También es probable que lo lea un público de nivel ejecutivo que controle los presupuestos y la gobernanza; esto puede ayudarte a mantener el informe enfocado en problemas críticos.
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Ideal para:
Reuniones de equipo, Documentación, Talleres
El tiempo en equipo es importante para tomar decisiones, alinear las prioridades y moverse en la misma dirección, juntos. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a agregar cronogramas y a estructurar el tiempo asignado cuando necesitas compartir información y colaborar con el equipo. También permiten al equipo acordar objetivos, temas de discusión, elementos de acción y definir quién dará los próximos pasos. El tiempo de reunión ininterrumpido con agenda puede ayudarte a revisar el progreso con respecto a los objetivos y resultados clave, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer lluvias de ideas.
Plantilla de técnica SCAMPER
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
¿Tu equipo está atorado? ¿Has tenido un problema persistente que en apariencia no puede resolverse? La técnica SCAMPER, presentada por primera vez en 1972, es un método de lluvia de ideas desarrollado por Bob Eberle, autor de libros de creatividad para jóvenes. Este método inteligente y fácil de usar ayuda a los equipos a superar los bloqueos creativos. SCAMPER presenta siete preguntas para animar a tu equipo a abordar un problema mediante siete filtros únicos. Al pedirle a tu equipo que aborde un problema usando este marco, desbloquearás formas innovadoras y frescas de entender el problema que estás tratando de resolver.
Plantilla "Sobre mí"
Ideal para:
Meetings, Operations, Management
La plantilla "Sobre mí" es una herramienta integral diseñada para ayudar a las personas a recopilar y presentar detalles tanto personales como profesionales. Uno de sus principales beneficios es el formato estructurado, que no solo garantiza una apariencia pulida y profesional, sino que también permite a los usuarios transmitir sus narrativas con claridad y consistencia, dejando una impresión memorable en los espectadores.
Plantilla Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Agile Workflows, Retrospectives
Identifica los resultados positivos y los retos futuros con la sencilla pero eficaz plantilla de retrospectiva Rose, Bud, Thorn. Aplica este popular retro de pensamiento de diseño y mejora tus procesos.
Plantilla Delta Plus
Ideal para:
Desarrollo de producto, Reuniones, Restrospectivas
La plantilla Delta Plus es una herramienta simple pero poderosa para recopilar críticas constructivas de un grupo. El formato te anima a ti y a tu equipo a enfocaros en lo que salió bien, lo que debe repetir en el futuro y lo que debe intentar cambiar. Para completar una plantilla Delta Plus, simplemente toma nota de las cosas que están funcionando y las cosas que le gustaría mejorar. A continuación, puedes archivar estos elementos en dos columnas independientes. Utiliza Delta Plus para mostrar los logros y los aprendizajes de su equipo, partes interesadas, empleados y jefes.