Plantilla de hoja de ruta 666
Planifica la visión y estrategia de producto en 6 semanas, 6 meses y 6 años.
Sobre la plantilla de hoja de ruta 666
La hoja de ruta 666 funciona en tres líneas de tiempo: una para la visión a largo plazo que te permite planificar (con cierta flexibilidad) y otra para planificar de forma fija en el corto plazo.
El creador de esta hoja de ruta es Paul Adams, vicepresidente de Producto en Intercom. Él creía que las líneas de tiempo sugeridas usualmente, de dos años o 18 meses, eran demasiado cortoplacistas o demasiado lejanas como para gestionar la imprevisibilidad o entender el mercado.
Sigue leyendo para aprender más sobre la hoja de ruta 666.
Qué es una hoja de ruta 666
Una hoja de ruta 666 ayuda a los administradores de producto a planificar y decidir sobre lo que quieren desarrollar al propiciar la concentración en tres líneas de tiempo fundamentales:
Los próximos seis años: ¿Cómo será el mundo dentro de seis años? ¿Y qué impacto tendrá eso sobre las tendencias de mercado actuales? Estas preguntas le dan a tu equipo la oportunidad de hacer algunas previsiones sobre el sector y de ejercitar el pensamiento a futuro, por lo tanto, moldeando el desarrollo del producto.
Los próximos seis meses: piensa en esto como una línea de tiempo escalonada que puedes actualizar cada trimestre. Cada seis meses, puedes desarrollar entre el 50 y el 75 % de tu producto. Eso deja un 25 % al azar, quizás afectado por cosas que no puedes prever. El progreso es posible, pero las circunstancias pueden cambiar. Adáptate en consecuencia.
Las próximas seis semanas: estas son tus prioridades más concretas e inmediatas - una línea de tiempo escalonada que se actualiza cada dos semanas. Tu equipo normalmente está en todos los detalles aquí. Deben estar familiarizados con el trabajo de diseño y con los compromisos de desarrollo.
El éxito del método de la hoja de ruta 666 depende del equilibrio que logren los administradores de producto y sus equipos entre la visión del proyecto y las metas importantes y su trabajo cotidiano.
Cuándo usar las hojas de ruta 666
Estas hojas de ruta ayudan a los administradores de producto y a sus equipos a planificar de manera práctica al mismo tiempo que abordan las realidades de las cargas de trabajo de semana en semana.
Es posible que también tengas que presentar una hoja de ruta 666 a la dirección o al equipo de desarrollo Agile. Las presentaciones para generar aceptación son excelentes oportunidades para mostrar a todos tu capacidad para equilibrar las necesidades del cliente con los objetivos comerciales de la empresa.
Recuerda que las hojas de ruta no deberían existir aisladas. Deben respaldar el trabajo que puede estar haciendo el equipo de producto. Puedes conectar los objetivos de las hojas de ruta al progreso del equipo al desglosar las iniciativas en épicas en tu product backlog. Desglosa estas épicas en requerimientos e historias de usuario.
Los administradores de producto pueden presentar el enfoque de la hoja de ruta 666 a sus equipos y a los interesados externos como una alternativa a las propuestas de dos líneas de tiempo únicas: el tramo de veinte años y el contenedor de seis meses.
Crea tu propia hoja de ruta 666
Hacer tu hoja de ruta 666 es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de hoja de ruta 666, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Registra tus objetivos para los próximos seis años. Son tus objetivos de visión de producto a largo plazo. Puedes actualizarlos cada dos semanas para mantener tus objetivos precisos y una única fuente de verdad para todo tu equipo.
Registra los objetivos para los próximos seis meses. Son tus ambiciones trimestrales, como implementar una característica nueva. Incluye solo los detalles imprescindibles que los interesados y el equipo necesiten en cada columna. Idealmente, deben sentirse seguros al consultar la hoja de ruta sin necesidad de comprender el estado del trabajo actual y los objetivos a largo plazo, en lugar de pedirte actualizaciones a ti.
Registra los objetivos para las próximas seis semanas. Son tus objetivos de equipo diarios más fáciles de definir, como los procesos de control de calidad o la implementación de una personalización funcional. No se recomiendan más de seis objetivos por línea de tiempo para mantener a los equipos enfocados entre las metas a corto y largo plazo.
Revisa y ajusta los detalles para cada línea de tiempo según sea necesario. Corrobora que todos tengan acceso a la hoja de ruta en los ajustes para compartir tu tablero según sea necesario. Mantener la conexión con los compañeros de equipo y los participantes en todos los niveles automatizando las actualizaciones (como notificaciones de los últimos cambios) o programando revisiones con cierta regularidad ayuda a todos a seguir alineados y motivados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis de interesados
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
La gestión de los interesados es esencial para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te explicamos cómo puede ayudarte este tipo de análisis. Un análisis de interesados te prepara para cumplir expectativas y completar proyectos a tiempo identificando individuos, grupos y organizaciones con un interés activo en un programa o proceso. En un análisis convencional de interesados, los priorizarás a partir de su influencia en un proyecto y procurarás entender cómo interactuar con ellos a lo largo del proyecto.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla de diagrama de flujo de datos
Ideal para:
Diagramas de flujo, Desarrollo de producto, Diagramas
Todo proceso puede volverse muy complejo, especialmente si tiene múltiples componentes. Controla mejor tu proceso con un diagrama de flujo de datos (DFD). Los DFD crean una representación visual sencilla de todos los componentes del flujo de datos y los requisitos en todo un sistema. Los usan principalmente los equipos de crecimiento, los analistas de datos y los equipos del producto, y se crean con uno de tres niveles de complejidad: 0, 1 o 2. Esta plantilla te ayudará a crear fácilmente el mejor DFD para tu proceso.
Plantilla para planificación de OKR
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Planificación estratégica
La plantilla de planificación de OKR te ayuda a convertir sesiones exhaustivas de OKR en reuniones dinámicas y productivas. Utiliza esta plantilla para hacer que la planificación de OKR sea más interactiva, guiando a tu equipo a través de la sesión con creativos rompehielos y lluvias de ideas, para que puedas co-crear los OKR, definir los resultados clave y los planes de acción para lograrlos.
Plantilla de informe de estado de proyecto
Ideal para:
Planificación de proyecto, Documentación, Gestión de proyectos
Un informe de estado de proyecto es un documento breve y oportuno que mantiene a los interesados del proyecto informados y alineados con lo que está pasando y por qué. Puedes comenzar a escribir este documento por tu cuenta, luego incluir a tus compañeros de equipo también para producir un informe oportuno y relevante. Un informe de estado de proyecto debería comparar idealmente el estado actual de tu proyecto con el plan proyectado. El informe hace un seguimiento de alto nivel de cómo logras tus objetivos, incluso si experimentas retrocesos. También es probable que lo lea un público de nivel ejecutivo que controle los presupuestos y la gobernanza; esto puede ayudarte a mantener el informe enfocado en problemas críticos.
Plantilla de plan de proyecto simple
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un proyecto simple es una gran guía para tu equipo y brinda a este respuestas importantes sobre el proyecto. El plan del proyecto debe describir la naturaleza del plan, por qué lo estás haciendo, cómo lo lograrás y cómo harás cada paso del proceso y cuánto tiempo calculas para cada paso. Si eres un administrador de proyectos o diriges un equipo, usa esta plantilla para comenzar un plan de proyecto simple que luego pueda adaptarse a proyectos internos de equipo o proyectos externos de clientes o socios.