Plantilla rápida de retrospectiva
Revisa los éxitos y fracasos para mejorar las prácticas cotidianas.
Acerca de la plantilla de retrospectiva
La plantilla de retrospectiva es una herramienta que ayuda a estructurar el feedback positivo y negativo y a planificar mejoras después de un proyecto completado o un sprint de trabajo. Los equipos usan retrospectivas para reflexionar sobre sus maneras de trabajar y mejorar continuamente su producción discutiendo problemas y objetivos actuales, creando lluvia de ideas nuevas y explorando y planificando qué acciones deben pasar para seguir avanzando.
¿Qué es plantilla de retrospectiva?
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”.
Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.
3 beneficios de usar una plantilla de retrospectiva
Una plantilla de retrospectiva ayuda a tu equipo a resolver problemas y mejorar la productividad mediante el debate de los desafíos que encontraron durante un sprint. Uno de los beneficios del formato de retrospectiva es que brinda el mismo poder a los miembros del equipo para sincerarse y presentar sus puntos de vista.
1. Mantén la retrospectiva organizada
Utilizar una plantilla de retrospectiva ayuda a evitar obstáculos comunes. Por ejemplo, el objetivo de la retrospectiva es hacer una lluvia de ideas para áreas de mejora, pero algunos empleados pueden usar la reunión simplemente para emitir sus quejas. La plantilla funciona como una herramienta de gestión de proyectos que te permite mantenerte actualizado y hacer que todos regresen a sus preguntas centrales: ¿Qué hicimos bien? ¿Cómo podemos mejorar? ¿Qué nos ayudó a seguir adelante?.
2. Incorpora feedback desde diferentes perspectivas
Más aún, tomar nota de estas preguntas centrales puede empoderar a los participantes para que se expresen. Utiliza la plantilla de retrospectiva para fomentar un entorno en el que cada miembro del equipo se sienta cómodo compartiendo sus ideas. La plantilla de retrospectiva también es un buen ejercicio para analizar qué frenó a tu equipo y cómo puedes hacer las cosas de manera diferente.
3. Aumenta la eficiencia y establece acciones
Igualmente importante: la plantilla aumenta la eficiencia y reduce el uso de recursos. Las reuniones retrospectivas tienden a ser extenuantes, ya que exigen tiempo y atención de una variedad de stakeholders. Utilizar la plantilla de retrospectiva te puede ayudar a prepararte para la reunión, mantener a todos enfocados y aclarar elementos de acción y qué hacer a continuación. Ya que la plantilla de Miro se guarda automáticamente, puedes consultar rápidamente reuniones retrospectivas anteriores para asegurarte de que no estás debatiendo un tema redundante.
¿Cómo utilizas la plantilla retrospectiva de Miro?
La plantilla de retrospectiva de Miro puede ayudarte a hacer que tus siguientes sprints sean más productivos. Aplica nuestra plantilla y personalízala en unos segundos, ¡todos los cambios se guardarán inmediatamente!
Comunícate con tu equipo en tiempo real. Puedes usar el videochat o @mencionar las características para aumentar la participación. Si hay algunas personas que escriben notas adhesivas físicas, simplemente toma una foto de la pizarra terminada y súbela a la pizarra virtual.
También puedes incluir otros tipos de archivos como imágenes, videos, GIF y documentos para almacenar todo en un solo lugar.
¿Por qué necesitas una plantilla de retrospectiva?
Una plantilla de retrospectiva o retrospectiva de sprint te permite a ti y a tu equipo analizar qué funcionó bien y qué no en un proyecto o sprint de trabajo determinado. La representación visual de la retrospectiva contiene campos para que tu y tu equipo agreguéis vuestros puntos de vista sobre cómo de bueno o malo fue el sprint o el proyecto. La plantilla facilita la recopilación de comentarios y elementos de acción para futuras discusiones.
¿Cómo escribes una retrospectiva?
No existe una fórmula lista para usar cuando se trata de cómo escribir una retrospectiva. Uno de los factores esenciales para una buena plantilla de retrospectiva es que se vea organizada y todos los miembros del equipo pueden agregar sus puntos de vista e ideas. Ten cuidado de escribir objetivamente y mantenerlo orientado a la solución.
¿Qué debería decir en una reunión de retrospectiva?
La reunión retrospectiva debe ser un espacio seguro para exponer ideas y encontrar soluciones. Al participar en una retrospectiva de sprint, es importante ser lo más objetivo posible. De esa manera, tu y tu equipo podéis mejorar los procesos y la forma en que trabajan juntos. Si un malentendido o emociones afloran a la superficie, intenta ser curioso y abraza este estado mental sin dejar espacio para desahogar tus quejas. Más bien, comparte cómo te sientes y por qué te sientes así y anima a otros a hacer lo mismo.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de ventana de Johari
Ideal para:
Liderazgo, Reuniones, Restrospectivas
El entendimiento es la clave para profundizar la confianza en los demás y en ti mismo. A partir de esa idea, el marco de ventana de Johari está diseñado para mejorar el entendimiento del equipo; su dinámica consiste en pedir a los participantes que completen cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revelará algo que no conocían sobre sí mismos o sobre los demás. Usa esta plantilla para realizar un ejercicio de ventana de Johari cuando estés atravesando el crecimiento de tu organización, para profundizar las conexiones multifunfionales o al interior del equipo, para ayudar a los empleados a comunicarse mejor y para cultivar la empatía.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla para el método 'Qué está en tu radar'.
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
¿Sientes que tú o tu equipo tienen una carga excesiva de tareas? ¿Tienes dificultades para centrarte en problemas específicos? La actividad "Qué está en tu radar" es un ejercicio de reflexión en el que clasificas ideas según su importancia o pertinencia. Los diseñadores y equipos usan esta actividad para cerciorarse de que sus ideas estén dentro del ámbito de un proyecto determinado. También se fían de un método para evaluar si es probable que una solución determinada resuelva el problema al que se enfrentan. No obstante, incluso si no eres diseñador, el método puede ayudarte a asignar prioridades y aterrizar tus ideas en la realidad.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de la isla de la reflexión: Retro de fin de año
Ideal para:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
La plantilla Isla de la reflexión: Retro de fin de año ofrece un enfoque creativo y temático para las retrospectivas, perfecto para cerrar el año. Proporciona elementos para reflexionar sobre logros, desafíos y metas utilizando un tema de isla tropical. Esta plantilla permite a los equipos celebrar éxitos, aprender de los contratiempos y establecer intenciones para el próximo año en una atmósfera relajada y agradable. Al promover la reflexión y la celebración, la Isla de la reflexión: Retro de fin de año empodera a los equipos para fortalecer vínculos, aumentar la moral y comenzar el nuevo año con energía y enfoque renovados de manera efectiva.
Plantilla de icebreaker para check-in
Ideal para:
Icebreakers, Reuniones
Organiza una sesión dinámica online con la plantilla de rompehielos de entrada. Utiliza este rompehielos antes de tu reunión para aumentar los niveles de energía, conectar a la gente y hacer un calentamiento a la altura de la reunión.