Plantilla rápida de retrospectiva
Revisa los éxitos y fracasos para mejorar las prácticas cotidianas.
Acerca de la plantilla de retrospectiva
La plantilla de retrospectiva es una herramienta que ayuda a estructurar el feedback positivo y negativo y a planificar mejoras después de un proyecto completado o un sprint de trabajo. Los equipos usan retrospectivas para reflexionar sobre sus maneras de trabajar y mejorar continuamente su producción discutiendo problemas y objetivos actuales, creando lluvia de ideas nuevas y explorando y planificando qué acciones deben pasar para seguir avanzando.
¿Qué es plantilla de retrospectiva?
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”.
Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.
3 beneficios de usar una plantilla de retrospectiva
Una plantilla de retrospectiva ayuda a tu equipo a resolver problemas y mejorar la productividad mediante el debate de los desafíos que encontraron durante un sprint. Uno de los beneficios del formato de retrospectiva es que brinda el mismo poder a los miembros del equipo para sincerarse y presentar sus puntos de vista.
1. Mantén la retrospectiva organizada
Utilizar una plantilla de retrospectiva ayuda a evitar obstáculos comunes. Por ejemplo, el objetivo de la retrospectiva es hacer una lluvia de ideas para áreas de mejora, pero algunos empleados pueden usar la reunión simplemente para emitir sus quejas. La plantilla funciona como una herramienta de gestión de proyectos que te permite mantenerte actualizado y hacer que todos regresen a sus preguntas centrales: ¿Qué hicimos bien? ¿Cómo podemos mejorar? ¿Qué nos ayudó a seguir adelante?.
2. Incorpora feedback desde diferentes perspectivas
Más aún, tomar nota de estas preguntas centrales puede empoderar a los participantes para que se expresen. Utiliza la plantilla de retrospectiva para fomentar un entorno en el que cada miembro del equipo se sienta cómodo compartiendo sus ideas. La plantilla de retrospectiva también es un buen ejercicio para analizar qué frenó a tu equipo y cómo puedes hacer las cosas de manera diferente.
3. Aumenta la eficiencia y establece acciones
Igualmente importante: la plantilla aumenta la eficiencia y reduce el uso de recursos. Las reuniones retrospectivas tienden a ser extenuantes, ya que exigen tiempo y atención de una variedad de stakeholders. Utilizar la plantilla de retrospectiva te puede ayudar a prepararte para la reunión, mantener a todos enfocados y aclarar elementos de acción y qué hacer a continuación. Ya que la plantilla de Miro se guarda automáticamente, puedes consultar rápidamente reuniones retrospectivas anteriores para asegurarte de que no estás debatiendo un tema redundante.
¿Cómo utilizas la plantilla retrospectiva de Miro?
La plantilla de retrospectiva de Miro puede ayudarte a hacer que tus siguientes sprints sean más productivos. Aplica nuestra plantilla y personalízala en unos segundos, ¡todos los cambios se guardarán inmediatamente!
Comunícate con tu equipo en tiempo real. Puedes usar el videochat o @mencionar las características para aumentar la participación. Si hay algunas personas que escriben notas adhesivas físicas, simplemente toma una foto de la pizarra terminada y súbela a la pizarra virtual.
También puedes incluir otros tipos de archivos como imágenes, videos, GIF y documentos para almacenar todo en un solo lugar.
¿Por qué necesitas una plantilla de retrospectiva?
Una plantilla de retrospectiva o retrospectiva de sprint te permite a ti y a tu equipo analizar qué funcionó bien y qué no en un proyecto o sprint de trabajo determinado. La representación visual de la retrospectiva contiene campos para que tu y tu equipo agreguéis vuestros puntos de vista sobre cómo de bueno o malo fue el sprint o el proyecto. La plantilla facilita la recopilación de comentarios y elementos de acción para futuras discusiones.
¿Cómo escribes una retrospectiva?
No existe una fórmula lista para usar cuando se trata de cómo escribir una retrospectiva. Uno de los factores esenciales para una buena plantilla de retrospectiva es que se vea organizada y todos los miembros del equipo pueden agregar sus puntos de vista e ideas. Ten cuidado de escribir objetivamente y mantenerlo orientado a la solución.
¿Qué debería decir en una reunión de retrospectiva?
La reunión retrospectiva debe ser un espacio seguro para exponer ideas y encontrar soluciones. Al participar en una retrospectiva de sprint, es importante ser lo más objetivo posible. De esa manera, tu y tu equipo podéis mejorar los procesos y la forma en que trabajan juntos. Si un malentendido o emociones afloran a la superficie, intenta ser curioso y abraza este estado mental sin dejar espacio para desahogar tus quejas. Más bien, comparte cómo te sientes y por qué te sientes así y anima a otros a hacer lo mismo.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de lean canvas
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Workflows Agile
Las oportunidades de negocios pueden ponerse densas, engorrosas y complejas, y evaluarlas puede convertirse en un verdadero desafío. El lean canvas optimiza las cosas y desglosa tu idea de negocio para ti y tu equipo. Este modelo de negocio en una página es una gran herramienta para emprendedores y negocios emergentes. Te ofrece una visión global accesible de tu idea para que puedas concentrarte en la estrategia general, identificar amenazas y oportunidades potenciales y hacer lluvia de ideas con los diferentes factores que intervienen para determinar tu rentabilidad potencial en un sector.
¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Plantilla
Ideal para:
Workflows Agile, Restrospectivas, Brainstorming
El ¿qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Estructurar te da poder para descubrir vacíos en tu conocimiento y para aprender de la perspectiva de otras personas. Puedes usar la plantilla "¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? para guiar un grupo o a ti mismo a través de un ejercicio de reflexión. Comienza pensando en un evento o situación específicos. Durante cada etapa, haz preguntas orientadoras que ayuden a los participantes a reflexionar sobre sus pensamientos y experiencias. Si trabajas con tu equipo, puedes usar la plantilla para registrar tus ideas y orientar la experiencia.
Plantilla de kit de sprint de diseño
Ideal para:
Metodología Agile, Diseño UX, Sprint Planning
Con el enfoque estratégico y adecuado, cinco días es todo lo que se necesita para abordar tus mayores desafíos de producto. Ese es el pensamiento detrás de la metodología de sprint de diseño. Este kit de sprint de diseño, creado por Tanya Junell de Blue Label Labs, brinda un conjunto de plantillas ligeras que apoyan las actividades colaborativas de sprint de diseño y las votaciones, y mantiene la energía, el espíritu de equipo y la chispa que se encendió en la sesión. Los suministros de sprints virtuales y las pizarras preparadas hacen que este kit sea especialmente útil para los facilitadores de sprint de diseño remoto.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.
Plantilla de retrospectiva de los globos aerostáticos
La retrospectiva de los globos aerostáticos es una actividad simple para ayudar al equipo a identificar cosas que los hacen avanzar más rápido y cosas que los ralentizan.
Plantilla de reflexión de la lección
Ideal para:
Education, Meetings
La plantilla de reflexión de la lección es una herramienta para crear un espacio para la autorreflexión y la mejora. Los estudiantes pueden evaluar las conclusiones clave de una lección y cuáles son los temas que encuentran más interesantes. A medida que los maestros reciben la Reflexión de la lección del alumno, pueden buscar oportunidades para mejorar las metodologías de aprendizaje y enseñanza. La plantilla de reflexión de la lección puede ayudarlo a facilitar el proceso educativo y es fácil de usar y sencilla.