Plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Capacita a tu equipo para que comparta ideas, realice lluvias de ideas y colabore. Usa esta plantilla para crear sesiones de grupo de trabajo simultáneo eficientes y divertidas.
Sobre la plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Sigue leyendo para aprender más sobre los grupos de trabajo simultáneos.
Fácil de usar
Ahorra tiempo con nuestra plantilla de grupos de trabajo simultáneo en lugar de crear la propia desde cero. Comienza registrándote para actualizarla con tu propia información.
Colaboración integrada
Invita a los miembros del equipo a colaborar en tu nueva plantilla de grupo de trabajo simultáneo. Miro te permite generar participación en equipos remotos o que comparten ubicación en una pizarra virtual, sin limitaciones.
Intercambio sin problemas
¿Necesitas compartir tu plantilla de grupo de trabajo simultáneo con otros? Miro tiene múltiples opciones de exportación, como guardar a PDF.
¿Qué es un grupo de trabajo simultáneo?
La mayoría de nosotros probablemente haya participado en un grupo de trabajo simultáneo en algún momento de nuestras carreras. En una sesión de grupo de trabajo simultáneo típica, el facilitador de la reunión divide a los participantes en grupos más pequeños para discutir un tema de forma privada.
Los grupos de trabajo simultáneo, o breakout, brindan una oportunidad excelente para que los compañeros de equipo tengan conversaciones cálidas y se conecten entre sí a un nivel más intimo que el que permite una reunión más amplia. Cuando participas en un grupo grande, puede resultar difícil sentirte seguro o cómodo para hablar. En grupos más pequeños, los participantes suelen sentirse más seguros para compartir sus ideas. Como el grupo es más íntimo, los equipos tienen mayor capacidad para participar en lugar de observar.
¿Cuáles son los beneficios de un grupo de trabajo simultáneo?
Una de las mejores partes de organizar una reunión virtual o híbrida es que puedes ofrecer a las personas varias formas de participar. Los participantes que prefieren hablar con un grupo más pequeño en lugar de con uno más grande, pueden beneficiarse con los grupos de trabajo simultáneos.
Cuando se planifican bien, los grupos de trabajo facilitan la participación de las personas en diálogos honestos, abiertos y creativos. En un entorno más íntimo, las personas que no suelen hablar pueden sentirse seguras compartiendo y aprendiendo de sus compañeros de equipo. Eso lleva a un intercambio de ideas más creativo y fluido.
Crea tu propio grupo de trabajo simultáneo
Hacer tu propio grupo de trabajo simultáneo es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de grupo de trabajo simultáneo, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Comienza por decidir qué partes de la reunión se facilitarán de forma centralizada y cuáles son las que involucrarán a grupos de trabajo simultáneo más pequeños. Esto te ayudará a averiguar qué tipo de contenido necesitas preparar para que los equipos individuales trabajen en ellos.
Planifica quién debería asistir. ¿Quieres incluir miembros del equipo? ¿Participantes de varios equipos? ¿Alguna otra combinación?
Define quién estará en cada grupo. A menos que asignes a las personas aleatoriamente, te resultará útil asignar participantes a los grupos antes de que estén presentes en la sala. Algunos facilitadores prefieren hacer pruebas de personalidad y clasificar a los participantes a partir de los resultados. Otros eligen crear grupos multifuncionales para estimular conversaciones que analicen los temas desde una variedad de ángulos.
Establece instrucciones claras para cada grupo. Especifica qué debería intentar lograr cada integrante de los grupos de trabajo simultáneo durante su sesión, incluyendo lo que tienen que hacer a nivel individual y con el resto el grupo, cuánto tiempo tienen para completar el proyecto y cuándo pueden tomar un descanso.
Define las etapas para los participantes. Antes de dividir a los participantes en grupos, pregúntale a las personas qué esperan de la sesión. Di cuántas personas habrá en cada sesión y cuánto tiempo pasarán juntos. Y, más importante aún, oriéntalos explicándoles por qué estarán en grupos de trabajo simultáneos. Hazles saber lo que necesitas que hagan, cómo tienen que hacerlo y por qué se los estás pidiendo.
Dales las herramientas que necesitan para prosperar. Cuando hayas dividido a todos en grupos, asegúrate de que tengan las herramientas que necesitan para sentirse cómodos y aprovechar al máximo las sesiones. Eso puede incluir herramientas prácticas, como colocar una forma verde estática en una pizarra que los participantes puedan cambiar a rojo cuando necesiten ayuda. Pero también puede incluir herramientas interpersonales, como preguntas que los participantes puedan hacerse si el grupo se queda completamente callado, como "¿algo más?" o "Cuéntame un poco más".
Vuelve a reunir a todos para debatir. Cuando todos hayan terminado con sus grupos, asegúrate de dar un cierre general con el grupo completo. Coloca el trabajo de los participantes en una pizarra central para sintetizar mejor las ideas. De esa forma, tendrán la oportunidad de compartir lo que aprendieron en sus grupos y de ver qué lograron los demás con el ejercicio.
Plantilla de análisis de interesados
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
La gestión de los interesados es esencial para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te explicamos cómo puede ayudarte este tipo de análisis. Un análisis de interesados te prepara para cumplir expectativas y completar proyectos a tiempo identificando individuos, grupos y organizaciones con un interés activo en un programa o proceso. En un análisis convencional de interesados, los priorizarás a partir de su influencia en un proyecto y procurarás entender cómo interactuar con ellos a lo largo del proyecto.
Plantilla de posicionamiento de producto
Ideal para:
Márketing, Gestión de producto, Desk Research
Para bien o para mal, las posibilidades de éxito de tu empresa dependen parcialmente de tu mercado. Como tal, antes de comenzar a crear productos y estrategias de planificación, es buena idea hacer un ejercicio de posicionamiento de producto. Un ejercicio de posicionamiento de producto está diseñado para situar a tu empresa y a tu oferta en un mercado. La plantilla de posicionamiento de producto te guía para tomar en cuenta temas clave como la definición de tu producto y categoría de mercado, la identificación de tu segmento objetivo y de tus competidores y la comprensión de tus beneficios y diferenciaciones clave.
Plantilla de preferencias
Ideal para:
Márketing, Reuniones, Talleres
Si eres administrador de redes sociales, diseñador o sencillamente alguien que ama la fotografía, probablemente hayas visto el juego de preferencias "Esto o aquello" en Instagram. La premisa es simple: creas dos listas paralelas que exhiben una serie de opciones como "manzanas o naranjas" o "pizza o hamburguesas". El usuario de Instagram elige entre las distintas opciones marcando con un círculo la que prefiere. Luego, comparte el juego terminado con sus seguidores. Aunque se popularizó en Instagram, también puedes usarla en otras plataformas de redes sociales o incluso en tu sitio web o blog.
Plantilla STAR
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica
STAR es un marco que significa Situación, Tarea, Acción y Resultado. Usa esta estrategia para responder preguntas de entrevistas con ejemplos concretos para mostrar que tienes las habilidades y experiencia requeridas. Muchos managers de contratación o paneles de entrevistadores hacen preguntas basadas en competencias a los empleados potenciales, como "Cuéntame sobre alguna ocasión en la que..." o "Comparte un ejemplo de alguna situación en la que Si eres empleador, puedes usar el marco STAR para definir con tu equipo qué capacidades y rasgos de personalidad son características de alguien exitoso y con desempeño de alto nivel.
Plantilla rápida de retrospectiva
Ideal para:
Educación, Retrospectivas, Reuniones
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”. Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.
Plantilla de dinamización de talleres y reuniones
Ideal para:
Icebreakers, Reuniones
Comienza cada sesión online atrayendo a la gente desde el principio con talleres y dinamizadores de reuniones.