Plantilla de grupo de trabajo

Acerca de la plantilla de grupo de trabajo

Organiza reuniones de equipo más eficaces y fomenta discusiones productivas en grupos de trabajo. Esta plantilla está diseñada para que las sesiones en grupo sean prácticas y atractivas, sin importar el tema que se trate.

¿Cuáles son los beneficios de un grupo de trabajo?

Una de las mejores partes de llevar a cabo una reunión virtual o híbrida es que puedes ofrecer diversas maneras para que las personas participen. Los participantes que prefieren hablar en un grupo más pequeño en lugar de uno más grande pueden beneficiarse de los grupos de trabajo.

Cuando se planifican bien, los grupos de trabajo facilitan que las personas se involucren en diálogos honestos, abiertos y creativos. En un entorno más íntimo, las personas que normalmente no hablan pueden sentirse seguras al compartir y aprender de sus compañeros de equipo. Eso conduce a un intercambio de ideas más creativo y fluido.

Existen muchos beneficios al usar una Plantilla de Sesión de Grupo de Trabajo durante tu próxima reunión de equipo, incluyendo...

Fácil de usar. Ahorra tiempo usando nuestra Plantilla de Grupo de Trabajo prediseñada en lugar de crear la tuya desde cero. Empieza registrándote gratis para actualizarlo con tu propia información. 

Colaboración integrada. Invita a los miembros de tu equipo a colaborar en tu nueva Plantilla de Grupos de Discusión. Miro te permite involucrar a equipos ubicados y remotos en un espacio de trabajo virtual sin límites. 

Compartir sin problemas. ¿Necesitas compartir tu Plantilla de Grupos de Discusión con otros? Miro facilita compartir y exportar, incluido guardar en PDF. 

¿Qué es un Grupo Breakout?

La mayoría de nosotros probablemente hemos sido asignados a un grupo breakout en algún momento de nuestra carrera. En una sesión típica de grupo breakout, el facilitador de la reunión divide a los participantes en grupos más pequeños para discutir un tema en privado.

Los grupos breakout brindan una excelente oportunidad para que los compañeros de equipo tengan conversaciones sinceras y se conecten a un nivel más íntimo de lo que es posible durante una reunión más amplia. Cuando estás en un grupo grande, puede ser difícil para las personas sentirse seguras o cómodas hablando. En un grupo más pequeño, los participantes pueden sentirse más seguros compartiendo sus ideas. Dado que el grupo es más íntimo, los equipos están capacitados para participar en lugar de observar.

Crea tu propio grupo breakout

Comienza seleccionando la Plantilla de Grupos de Discusión y luego sigue los siguientes pasos para crear una propia.

Decide qué partes de la reunión serán facilitadas centralmente y cuáles involucrarán grupos breakout más pequeños. Esto te ayudará a determinar qué tipo de contenido necesitas preparar para que los equipos individuales trabajen.

Planea quién debe asistir. ¿Quieres incluir solo a los miembros principales del equipo? ¿Participantes interfuncionales?

Decide quién irá en qué grupo. A menos que asignes personas a los grupos al azar, es útil asignar a los participantes a grupos antes de que todos estén juntos en una sala. Algunos facilitadores prefieren dar a todos una prueba de personalidad y luego clasificarlos según los resultados. Otros prefieren crear grupos altamente interfuncionales para estimular conversaciones.

Establece instrucciones claras para cada grupo. Especifica qué deben lograr los participantes en cada grupo de trabajo durante su sesión, incluyendo lo que deben hacer de manera individual frente al resto del grupo, cuánto tiempo tienen para completar su proyecto y cuándo pueden tomar un descanso.

Prepara el escenario para los participantes. Antes de dividir a todos en grupos, deja que las personas sepan qué esperar durante la sesión. Diles cuántas personas se unirán a su sesión y cuánto tiempo pasarán juntos. Pero lo más importante, orienta a los participantes explicándoles por qué van a trabajar en grupos de trabajo. Hazles saber qué les estás pidiendo que hagan, cómo se los estás pidiendo y por qué se lo estás pidiendo.

Proporciona a las personas las herramientas que necesitan para prosperar. Una vez que dividas a todos en grupos, asegúrate de que tengan las herramientas que necesitan para sentirse cómodos y sacar el máximo provecho de su sesión. Eso puede incluir herramientas pragmáticas, como establecer una forma verde estática en un tablero que los participantes puedan cambiar a rojo si necesitan ayuda. Pero también puede incluir herramientas interpersonales, como preguntas que los participantes pueden hacerse entre sí si el grupo se queda en silencio, como "¿Qué más?" y "Cuéntame más sobre eso."

Reúne a todos para discutir. Cuando todos terminen con sus grupos, asegúrate de concluir todo como un equipo más amplio. Coloca el trabajo de los participantes en un tablero central para ayudar a sintetizar ideas. De esa manera, las personas pueden tener la oportunidad de compartir lo que aprendieron de sus grupos y ver lo que otras personas obtuvieron del ejercicio.