Plantilla de gráfico de hitos
Muestra todos los hitos del proyecto en una línea de tiempo visual.
Sobre la plantilla del gráfico de hitos
¿Qué es un gráfico de hitos?
Un gráfico de hitos es una representación visual de los acontecimientos importantes, conocidos como hitos, previstos en el calendario de un proyecto. Los gráficos de hitos muestran un hito por línea vertical, con una descripción en el lado izquierdo del hito, y una escala de tiempo horizontal para todo el proyecto.
Cuándo utilizar un gráfico de hitos
Siempre que tu equipo colabore en un proyecto grande con múltiples tareas y plazos, puedes utilizar un gráfico de hitos. También puede resultar útil compartir el gráfico de hitos con tus managers o clientes para ponerles al corriente de los progresos y de la probabilidad de cumplir el plazo global.
Ventajas de utilizar un gráfico de hitos
A menos que tu equipo haga un seguimiento de los hitos, no tendrás forma de saber si se está acercando a su destino. Si decides y haces un seguimiento de los hitos clave de tu proyecto, podrás mantener el ritmo y alcanzar tus objetivos a tiempo.
Cómo crear un gráfico de hitos
Si tu proyecto se ha planificado o está en proceso de planificación, a continuación te explicamos cómo crear un gráfico de hitos sencillo pero eficaz.
Paso 1: Determinar los principales hitos
Para los gestores de proyectos y las partes interesadas, puede resultar difícil distinguir los hitos de las tareas. Los hitos se distinguen porque significan cambios en el desarrollo de un proyecto. Piensa en ellos como señales de tráfico que te ayudan a mantenerte en el camino correcto mientras trabajas para completar un proyecto.
Para decidir un hito, puede resultar útil hacer las siguientes preguntas:
¿Esta tarea afecta a nuestro plazo?
¿Se trata de una tarea o de un producto final?
¿Significa este punto del proyecto un avance significativo?
¿Esta tarea debe ser revisada por las partes interesadas?
Si esta tarea no se realiza, ¿podremos completar el proyecto?
Paso 2: Crear un gráfico de hitos a partir de una plantilla
La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crear y compartir su gráfico de hitos. Comienza seleccionando esta plantilla de gráfico de hitos. Utiliza nuestra sencilla plantilla para realizar un seguimiento visual de los pasos más pequeños dentro de un gran proyecto.
Para cada hito, hemos rellenado la plantilla con varias columnas, así como con filas para registrar los plazos, los pasos y los resultados. A continuación, personalizar la plantilla para que se ajuste a las necesidades de tu proyecto en particular.
Paso 3: Registrar cada hito importante como una columna.
En nuestra plantilla de gráfico de hitos, cada columna corresponde a un único hito. Una vez creada, puedes personalizar el gráfico de hitos añadiendo tantas columnas para hitos únicos como necesites. Recuerda, ten cuidado de distinguir entre los hitos principales y las tareas menores. La cantidad de hitos que eliges para hacer el seguimiento variará según el tipo y el tamaño del proyecto, pero generalmente es útil aislar sólo los hitos más importantes.
Paso 4: Definir las fechas, los pasos y los resultados.
La primera fila de un gráfico de hitos está dedicada a mostrar la fecha o fechas en las que se espera que se complete el hito en cuestión. Pueden ser fechas concretas o intervalos de tiempo, según tus necesidades.
La segunda fila del gráfico de hitos está dedicada a los pasos de alto nivel que deben completarse para alcanzar el hito. No es necesario que sean muy detallados para evitar que el gráfico se vea sobrecargado.
La tercera fila del gráfico de hitos es para los resultados específicos. Lo ideal es que estos entregables se utilicen para medir si se ha alcanzado o no el hito. Tómate el tiempo necesario para asegurarte de que estos entregables representan todos los indicadores principales de la finalización de tus hitos.
Paso 5: ¡Personalizar y hacer un seguimiento!
Los gráficos de hitos son, por su diseño, personalizables para las necesidades específicas del proyecto. A medida que el proyecto avanza, es posible que tenga que hacer cambios para adaptarse a problemas imprevistos. Haga un seguimiento del progreso de cada hito y asegúrate de colaborar regularmente con tu equipo en los nuevos desarrollos.
¿Cuál es el formato típico de un gráfico de hitos?
Haz un seguimiento de cada hito del proyecto, tanto en una línea de tiempo visual como en un gráfico estático, con esta plantilla detallada de hitos del proyecto. Identifica quién está asignado a cada tarea, el estado de cada una de ellas y los comentarios que las acompañan. Utiliza la clave de estado para ver qué tareas están pendientes de iniciar, cuáles están en espera y cuáles están en curso.
¿Cómo se usa un gráfico de hitos?
Traza un mapa de tu proyecto y de cada una de las tareas a lo largo de un calendario predeterminado con esta plantilla de calendario de proyecto con hitos. Muestra cada tarea a lo largo de una línea de tiempo determinada, como por ejemplo por mes, trimestre o año, para que puedas obtener una representación precisa del trabajo que queda por completar. Señala los hitos específicos que tu equipo debe alcanzar para mantener el calendario del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz Ansoff
Ideal para:
Liderazgo, Operaciones, Planificación estratégica
Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes. ¿Suena esto a tu tipo de enfoque? Entonces esta plantilla podría ser justo lo que necesitas. Una matriz de Ansoff (también conocida como Matriz Producto/Mercado o Vector de Crecimiento) se divide en cuatro estrategias de crecimiento potencial: penetración de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto y diversificación. Cuando repases cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones a medida que avances y verás los riesgos y las recompensas potenciales de cada una.
Plantilla de trabajo al revés
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon fue la pionera en el enfoque de trabajo al revés basado en uno de sus principios clave: celebrar la obsesión por el cliente. Trabajar al revés es un marco para pensar en un producto sin una hoja de ruta detallada. Tu equipo de producto trabajaría al revés desde una imagen mental del cliente para lanzar tu producto de una manera que realmente le sirva. El método dispone que toda persona que tenga un nuevo producto o una idea de función explique su objetivo de la forma más clara posible. Si la presentación de la idea impresiona a los líderes, el próximo paso es hacer un mapa de lo que el equipo necesita para poder llegar al lanzamiento del producto o la función.
Plantilla de investigación de diseño
Ideal para:
Diseño UX, Desk Research, Design Thinking
Un mapa de investigación de diseño es un marco de cuadrícula que muestra las relaciones entre dos intersecciones en metodologías de investigación: mentalidad y enfoque. Los mapas de investigación de diseño animan a tu equipo o clientes a desarrollar nuevas estrategias de diseño utilizando el design thinking generativo. Este marco, diseñado originalmente por la académica Liz Sanders, intenta resolver la confusión o la superposición entre los métodos de investigación y diseño. Si tu equipo está en modo de resolución de problemas o definición de espacio de problemas, usa una plantilla de investigación de diseño para ayudarte a pensar en el valor colectivo de muchas prácticas no relacionadas.
Plantilla de matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
¿Tienes una lista de tareas pendientes abrumadora? Clasifica su prioridad a partir de dos factores: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y puede funcionar para ti. Este marco de toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, podrás construir fácilmente una matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (hacer, programar, delegar y no hacer) y volver a consultarla durante el día a medida que cambien tus prioridades.
Plantilla de market fit
Ideal para:
Estudio de mercado, Planificación estratégica, Gestión de producto
La plantilla de canvas de adecuación de producto/mercado se usa para ayudar a los equipos de producto a satisfacer las necesidades de los clientes y del mercado con su diseño de producto. Esta plantilla examina los productos en dos dimensiones: primero, cómo se adapta el producto a las necesidades del usuario; y segundo, cómo encaja el producto totalmente diseñado en el paisaje del mercado. Esta métrica combinada entiende al producto de forma holística desde la forma en que los clientes usan y desean un producto hasta la demanda de mercado. Al comparar las cualidades de producto y cliente, los usuarios deben entender mejor el espacio y las métricas clave del producto.
Plantilla de informe de estado
Ideal para:
Planificación estratégica, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo está yendo algo en un determinado momento. Puedes ofrecer un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y haga hincapié en una cadena de eventos de un proyecto. Si eres un project manager, puedes usar este informe para guardar registros históricos de cronogramas de proyecto. Idealmente, cualquier interesado en el proyecto debería poder ver un informe de estado y responder a las preguntas: "¿Dónde estamos? ¿Cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como punto de partida para resumir cómo está progresando algo en relación con un plan o resultado proyectado.