Plantilla de Gráfico de Hitos
Haz un seguimiento de los hitos del proyecto y planifica eventos clave en un cronograma.
Acerca de la Plantilla de Gráfico de Hitos
Un gráfico de hitos es una representación visual de eventos importantes, conocidos como hitos, planificados en el cronograma de un proyecto. Los gráficos de hitos muestran un hito por línea vertical, con una descripción a la izquierda del hito y una escala de tiempo horizontal para todo el proyecto.
Cuándo usar un gráfico de hitos
Cualquier momento en que tu equipo colabore en un proyecto grande con múltiples tareas y plazos, puedes usar un gráfico de hitos. También puede resultar útil compartir el gráfico de hitos con tus gerentes o clientes para actualizarlos sobre tu progreso y la probabilidad de cumplir con tu plazo general.
Beneficios de usar un gráfico de hitos
A menos que tu equipo rastree tus hitos, no tienes forma de saber si te estás acercando a tu destino. Al decidir y rastrear los hitos clave de tu proyecto, puedes mantenerte en el cronograma y alcanzar tus metas a tiempo.
Cómo crear un gráfico de hitos
Si tu proyecto ha sido planificado o está en proceso de planificación, aquí te mostramos cómo crear un gráfico de hitos simple pero efectivo.
Paso 1: Determina los principales hitos
Para los gerentes de proyecto y las partes interesadas, puede ser difícil distinguir entre hitos y tareas. Los hitos son distintos porque significan cambios en el desarrollo de un proyecto. Piénsalos como señales de tránsito que te ayudan a mantenerte en el camino correcto mientras trabajas para completar un proyecto.
Para decidir sobre un hito, podría resultarte útil hacerte las siguientes preguntas:
¿Esta tarea afecta nuestra fecha límite?
¿Es esto una tarea o un entregable?
¿Este punto en el proyecto significará un avance significativo hacia adelante?
¿Necesita esta tarea ser revisada por las partes interesadas?
Si esta tarea no se realiza, ¿podemos todavía completar el proyecto?
Paso 2: Crear un gráfico de hitos a partir de una plantilla
Miro es la herramienta perfecta para crear y compartir tu gráfico de hitos. Empieza seleccionando esta plantilla de gráfico de hitos. Usa nuestra sencilla plantilla para seguir visualmente los pasos más pequeños dentro de un gran proyecto. Para cada hito, hemos prellenado la plantilla con varias columnas, así como con filas para seguir fechas límite, pasos y entregables. Luego, personaliza la plantilla para que se ajuste a las necesidades de tu proyecto particular.
Paso 3: Rastrea cada hito principal como una columna
En nuestra plantilla de gráfico de hitos, cada columna es para un hito único. Una vez creado, puedes personalizar el gráfico de hitos añadiendo tantas columnas para hitos únicos como necesites. Recuerda, ten cuidado de distinguir entre los hitos principales y las tareas menores. El número de hitos que elijas seguir variará según el tipo y tamaño del proyecto, pero generalmente es útil aislar solo los hitos más importantes.
Paso 4: Define fechas, pasos y entregables
La primera fila de un gráfico de hitos está dedicada a mostrar la fecha o fechas en que se espera que se complete el hito en particular. Estas pueden ser fechas específicas o rangos de tiempo, dependiendo de tus necesidades.
La segunda fila del gráfico de hitos es para los pasos de alto nivel que deben completarse para alcanzar el hito. No necesitan ser muy detallados para evitar sobrecargar el gráfico.
La tercera fila del gráfico de hitos es para los entregables específicos. Idealmente, estos entregables se utilizarán para medir si el hito ha sido alcanzado o no. Tómate el tiempo para asegurarte de que estos entregables cubran todos los indicadores principales de la finalización de tu hito.
Paso 5: Personaliza y sigue
Los gráficos de hitos están diseñados para ser personalizables según las necesidades específicas del proyecto. A medida que avanza un proyecto, podrías encontrar la necesidad de hacer cambios para adaptarte a problemas imprevistos. Haz un seguimiento del progreso de cada hito y asegúrate de colaborar regularmente con tu equipo en los nuevos desarrollos.
¿Cuál es el formato típico de un gráfico de hitos?
Realiza un seguimiento de cada hito del proyecto, tanto en un cronograma visual como en un gráfico estático, con esta plantilla detallada de hitos del proyecto. Identifica quién está asignado a cada tarea, el estado de cada tarea y cualquier comentario que acompañe a dichas tareas. Utiliza la tecla de estado para ver qué tareas aún no se han iniciado, cuáles están en espera y cuáles están en curso.
¿Cómo se usa un gráfico de hitos?
Traza un mapa de tu proyecto y de cada una de las tareas a lo largo de un calendario predeterminado con esta plantilla de calendario de proyecto con hitos. Muestra cada tarea a lo largo de una línea de tiempo determinada, como por ejemplo por mes, trimestre o año, para que puedas obtener una representación precisa del trabajo que queda por completar. Señala los hitos específicos que tu equipo debe alcanzar para mantener el calendario del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
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