Plantilla de flujo de trabajo de producción
Aumenta la productividad de tu negocio trazando los pasos clave de un proceso.
Acerca de la plantilla de flujo de trabajo de producción
Tanto si estás produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de TV o un contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción es un proceso paso a paso que te permite comprender cómo deben unirse los componentes para producir un producto terminado. Los flujos de trabajo de producción son importantes para formar a nuevos miembros del equipo, escalar tu negocio y realizar un buen trabajo sin tener que reinventar la rueda.
Hay muchas maneras de crear un flujo de trabajo de producción. Sin embargo, en general, puede ayudar responder las siguientes preguntas.
¿Quiénes son las partes interesadas? Es importante que todo el equipo comprenda sus roles antes de comenzar la producción. Define a tus partes interesadas y establece el alcance de su rol. ¿Quiénes son los guardianes? ¿Quién es el responsable del ciclo de revisión? ¿Quién interviene si hay un cuello de botella?
¿Cómo haces una lluvia de ideas? ¿De dónde proviene el contenido? Si trabajas en un equipo de marketing o diseño, o si estás produciendo un programa de TV, un podcast u otra iniciativa creativa, es crucial decidir el formato de las sesiones de lluvia de ideas desde el inicio. También es útil decidir dónde almacenar tus ideas, quién las compila y quién toma las decisiones editoriales.
¿Cuál es tu cronograma? Esboza tus hitos clave y un cronograma aproximado para un proyecto dado. Toma nota de cualquier revisión que deba realizarse y los plazos para cada revisión. Crea listas de verificación para cada hito para saber cuándo estás listo para pasar al siguiente.
¿Cómo te comunicarás con el equipo? ¿Tendrás reuniones de seguimiento semanales? ¿Quién necesita participar en esas reuniones? ¿Sería mejor enviar una actualización semanal por correo electrónico? Decide un plan de acción, pero siempre puedes iterar más tarde.
¿Qué recursos necesitas para tener éxito? Los recursos pueden incluir herramientas, socios interfuncionales, presupuesto y otras necesidades.
¿Es el flujo de trabajo comprensible y escalable? Revisa tu flujo de trabajo periódicamente. Asegúrate de que todo esté actualizado y que el flujo de trabajo pueda adaptarse al crecimiento de tu negocio. Incorpora cualquier comentario de los nuevos integrantes que puedan haber sido capacitados en el flujo de trabajo.
¿Cuándo deberías usar la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Puedes usar la plantilla de Flujo de Trabajo de Producción en cualquier momento que desees compartir cómo funciona un proceso de manera simple y fácil de seguir. Puedes encontrarla útil cuando intentas entender dónde ocurren ineficiencias o problemas en tu proceso actual, al planificar un nuevo flujo de trabajo o proceso, o al capacitar a nuevos miembros del equipo o brindar una visión general a las partes interesadas.
4 beneficios de usar una plantilla de flujo de trabajo de producción
Colabora eficazmente: La producción es un proceso desordenado y complicado. Puede ser difícil para las partes interesadas conocer sus roles y responsabilidades, y dónde se superponen y colisionan. Un buen flujo de trabajo de producción reduce la incertidumbre. En caso de duda, tu equipo y los socios interfuncionales pueden consultar el flujo de trabajo para entender el siguiente paso.
Capacitar a los nuevos empleados: Un flujo de trabajo de producción facilita la capacitación de los nuevos empleados. En lugar de tener que recordar cada paso en un proceso de producción complejo, puedes guiar a tu nuevo empleado a través del flujo de trabajo. Esto asegura la consistencia en tu capacitación y permite que los nuevos empleados comiencen a trabajar de inmediato.
Encuentra fallas en tus procesos: Documentar un flujo de trabajo de producción es una oportunidad para comprender las fallas en tus procesos. ¿Existen brechas? ¿Necesitas más recursos? ¿Hay un cuello de botella? Mapear tu flujo de producción es la mejor manera de comprender las necesidades de tu equipo.
Escala tus procesos - Los flujos de trabajo de producción te ayudan a escalar. Cuando los procesos están solo en la cabeza de tu equipo, puede ser difícil asegurar recursos, obtener apoyo o contratar nuevos empleados. Establecer un flujo de trabajo facilita el crecimiento de tu empresa a medida que la construyes.
¿Cómo utilizas la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros de tu equipo a unirse a tu tablero y colaborar. Usa la @mención o el chat de vídeo si necesitas recibir aportes de otros. Puedes cargar otros tipos de archivos como documentos, fotos, videos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
Descubre más ejemplos de diagramas de flujo de trabajo y impulsa tus proyectos hacia adelante.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo de trabajo
Ideal para:
Diagramas, Mapeo, Mapeo de procesos
La plantilla de Diagrama de Flujo de Trabajo mapea y representa procesos o sistemas utilizando símbolos y formas estandarizados. Al delinear los diversos pasos o etapas de un proceso, asegura que las tareas fluyan sin problemas desde el inicio hasta la finalización. Una de las ventajas destacadas de usar esta plantilla es su claridad. Al traducir los procesos a un formato visual, todos los participantes pueden obtener una comprensión integral de un vistazo, eliminando la confusión y asegurando que todos estén en la misma página. Esta claridad no solo promueve la ejecución eficiente de tareas, sino que también fomenta la colaboración entre los miembros del equipo.
Plantilla de marco Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo de Agile
Procesos optimizados, flujo mejorado e incremento del valor para tus clientes: eso es lo que el método Kanban puede ayudarte a lograr. Basado en un conjunto de principios y prácticas lean (y creado en los años 50 por un empleado de Toyota Automotive), Kanban ayuda a tu equipo a reducir el desperdicio, abordar numerosas otras incidencias y colaborar para solucionarlas juntos. Puedes usar nuestra sencilla plantilla de Kanban para monitorear de cerca el progreso de todo el trabajo y mostrar el trabajo a ti y a tus socios interfuncionales, de modo que se revele la naturaleza detrás de cámaras del software.
Plantilla de flujo de trabajo
Ideal para:
Gestión de proyectos, de Agile
El mundo digital requiere colaboración, y una mejor colaboración conduce a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trazar los distintos pasos, recursos, cronograma y roles necesarios para completar un proyecto. Puede usarse en cualquier proyecto con múltiples pasos, ya sea un proceso empresarial u otro tipo, y es ideal para trazar las acciones tangibles que necesitas realizar para alcanzar un objetivo y el orden en que debes completar esas acciones.
Cronograma de trabajo
Ideal para:
Gestión de proyectos, Diagramas de flujo, Operaciones
Un cronograma es una herramienta visual que traza cronológicamente los proyectos paso a paso. Es una herramienta ideal para que tu equipo cuente historias (como una visión general de los acontecimientos de tu organización) y visualice tus proyectos o procesos. La plantilla de flujo de trabajo de cronograma es perfecta para cualquier proyecto que dependa del contenido visual. Puede ser beneficioso usarla con tu equipo y también compartirla con otras partes interesadas o clientes para mantenerlos al tanto de tu progreso.