Plantilla de flujo de trabajo de producción
Traza los pasos clave en un proceso para incrementar la productividad.
Sobre la plantilla de flujo de trabajo de producción
¿Qué es un flujo de trabajo de producción?
Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o una pieza de contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción es un proceso paso a paso que permite entender cómo los componentes deben unirse para producir un producto o proceso determinado. Los flujos de trabajo de producción son importantes para formar a los nuevos miembros del equipo, ampliar el negocio y hacer un buen trabajo sin tener que reinventar la rueda.
Hay muchas maneras de crear un flujo de trabajo de producción. En general, responder a las siguientes preguntas, puede ayudar a crear el más indicado:
¿Quiénes son las partes interesadas? Es importante que todo el equipo comprenda sus funciones antes de comenzar la producción. Define las partes interesadas y establece el alcance de su función. ¿Quiénes son los involucrados? ¿Quién se encarga del ciclo de revisión? ¿Quién interviene si hay un cuello de botella?
¿Cómo se hace el brainstorming de ideas? ¿De dónde proceden los contenidos? Si trabajas en un equipo de marketing o de diseño, o si estás produciendo un programa de televisión, un podcast o cualquier otra iniciativa creativa, es fundamental decidir el formato de las sesiones de lluvia de ideas desde el principio. También es útil saber dónde se almacenan las ideas, quién las recopila y quién toma las decisiones editoriales.
¿Cuál es el calendario? Esboza los principales hitos y un calendario aproximado para un proyecto determinado. Anota las revisiones que deben realizarse y los plazos de cada una de ellas. Cree listas de control para cada hito, de modo que sepa cuándo está listo para pasar al siguiente.
¿Cómo se comunicará con el equipo? ¿Tendrá reuniones de control semanales? ¿Quién debe participar en esas reuniones? ¿Sería mejor enviar una actualización semanal por correo electrónico? Decide un plan de juego, pero siempre puedes iterar más tarde.
¿Qué recursos necesitas para tener éxito? Los recursos pueden incluir herramientas, socios multifuncionales, presupuesto y otras necesidades.
¿Es el flujo de trabajo digerible y escalable? Revise su flujo de trabajo periódicamente. Asegúrate de que todo está actualizado y de que el flujo de trabajo puede escalar con el negocio. Incorpora los comentarios de los nuevos empleados que hayan recibido formación sobre el flujo de trabajo.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Puedes utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción siempre que desees compartir el funcionamiento de un proceso de forma sencilla y fácil de seguir. Puede resultar útil cuando intentes comprender dónde se producen ineficiencias o problemas en su proceso actual, cuando planifiques un nuevo flujo de trabajo o proceso, o cuando formes a nuevos miembros del equipo o proporcione una visión general a las partes interesadas.
4 beneficios de un flujo de trabajo de producción
Colaborar eficazmente - La producción es un proceso desordenado y complicado. Puede ser difícil para las partes interesadas conocer sus funciones y responsabilidades, y saber dónde se solapan y colisionan. Un buen flujo de trabajo de producción reduce la incertidumbre. En caso de duda, su equipo y los socios multifuncionales pueden consultar el flujo de trabajo para entender el siguiente paso.
Formar a los nuevos empleados - Un flujo de trabajo de producción facilita la formación de los nuevos empleados. En lugar de tener que recordar cada paso de un complejo proceso de producción, puede guiar al nuevo empleado a través del flujo de trabajo. Esto garantiza la coherencia de la formación y permite a los nuevos empleados empezar a trabajar.
Encuentre fallos en sus procesos - Documentar un flujo de trabajo de producción es una oportunidad para comprender los fallos de sus procesos. ¿Hay lagunas? ¿Necesita más recursos? ¿Hay algún cuello de botella? Trazar un mapa de su flujo de producción es la mejor manera de hacerse una idea de las necesidades de su equipo.
Escala tus procesos - Los flujos de trabajo de producción te ayudan a escalar. Cuando los procesos viven en la cabeza de su equipo, puede ser difícil conseguir recursos, lograr la participación o contratar nuevos empleados. Establecer un flujo de trabajo facilita el crecimiento de la empresa a medida que se construye.
¿Cómo se utiliza la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a su tablero y a colaborar. Utiliza la @mención o el videochat si necesitas obtener aportaciones de los demás. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo condicional
Ideal para:
Flowcharts
La plantilla de diagrama de flujo condicional es una herramienta útil para la toma de decisiones. Mapea visualmente los pasos y resultados condicionales, permitiendo a los usuarios anticipar desafíos y oportunidades potenciales. Esta previsión es valiosa para tomar decisiones informadas, especialmente para aquellas con implicaciones significativas. Ya sea para estrategias de negocio, gestión de proyectos o decisiones personales, la plantilla ayuda a navegar con confianza por árboles de decisión complejos.
Plantilla de planificador mensual
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Para terminar cada tarea y cumplir cada objetivo del mes, es útil ver el contexto y la perspectiva general de las cosas; es decir, una perspectiva de 30 días. Es por eso que un calendario mensual puede ser útil, especialmente para proyectos más grandes. Usa nuestra plantilla para crear una representación visual que te ayude a ver todos los plazos y pendientes y administrar tu tiempo, tanto para el trabajo individual como en equipos. Podrás personalizarla a tu gusto con imágenes, video y notas digitales.
Plantilla de planificación de funciones
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Las características son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero sumar funciones nuevas no es tarea sencilla. Conlleva muchos pasos (idear, diseñar, refinar, desarrollar, probar, lanzar y promocionar) e implica la participación de muchos interesados. La planificación de características te permite poner en marcha un proceso regular y robusto para que puedas sumar características con éxito y gastar menos tiempo y recursos en el camino. Esto hace que nuestra plantilla de planificación de características sea un punto de partida inteligente para cualquiera que busque agregar características nuevas al producto, sobre todo para miembros de equipos de producto, ingeniería, marketing y ventas.
Plantilla de tablero Agile
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Workflows Agile
Un tablero Agile, parte del popular marco Agile, es una representación visual que te permite sincronizar tareas durante todo el ciclo de producción. El tablero Agile generalmente se usa en el contexto de los métodos de desarrollo Agile, como Kanban y Scrum, pero cualquier persona puede adoptar la herramienta. El tablero Agile, utilizado por los desarrolladores y los gerentes de proyecto, ayuda a gestionar el trabajo de forma flexible, transparente e iterativa. La plantilla Agile ofrece una forma fácil de empezar con un diseño prediseñado de notas adhesivas personalizables para tus tareas y equipo.
Plantilla de plan de comunicación
Ideal para:
Márketing, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
Viste la oportunidad. Desarrollaste el producto. Ahora viene un paso importante: encontrar a tu audiencia y hablarle de manera clara e inspiradora. Necesitas un plan de comunicación: una estrategia para controlar tu narrativa en todas las etapas de tu negocio, y esta plantilla te ayudará a crear una buena. No hay necesidad de construir una nueva estrategia cada vez que tengas algo que comunicar. Aquí puedes simplificar el proceso, agilizar tu mensajería y tener los medios para comunicarte de forma que crezcan con tu negocio.
Plantilla de estrategia para salir al mercado
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Planificación estratégica
No importa si cuán innovador o eficaz sea; si pasa inadvertido y sin que lo adopte el público correcto, el producto no despegará. Y aquí es donde entra en juego la estrategia para salir al mercado. Es un recurso único que aloja todas las investigaciones, insights y datos e incluye tu plan de negocios, público objetivo, enfoque de marketing y estrategia de ventas. La estrategia para salir al mercado es de especial importancia para cualquier startups que crezca rápidamente, tenga que tomar decisiones en segundos y, por lo tanto, estar completamente sincronizada.