Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Visualiza la cantidad de trabajo necesario para completar un proyecto.
Sobre la plantilla de estructura de desglose de trabajo
¿Qué es una estructura de desglose de trabajo?
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debe lograr un proyecto, organiza esas tareas en varios niveles y muestra esos elementos gráficamente. Es un enfoque basado en las entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo.
¿Por qué crear una estructura de desglose de trabajo?
Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables. Es una herramienta de gestión de proyectos útil que sirve para mantener a los miembros del equipo informados, identificar los productos finales específicos de un proyecto y ayudarte a crear un cronograma de proyecto. Esta estructura jerárquica hace que a los gestores de proyecto les resulte más fácil supervisar un proyecto complejo y asegurarse de que todas las tareas se realicen.
¿Cuáles son los cuatro elementos de una estructura de desglose de trabajo?
1. Jerarquía.
Cada estructura de desglose de trabajo es jerárquica. Eso significa que todos los "hijos" en el gráfico tienen una relación jerárquica con la tarea principal o "padre". Si sumas todos los elementos "hijos", tendrás una imagen clara de la tarea principal.
2. Regla del 100 %
Aunque todas las estructuras de desglose de trabajo varían un poco, todas aplican la regla del 100 %. Todos los niveles del gráfico deben sumar el 100 % del nivel principal y deben contener al menos dos elementos "hijos".
3. Elementos mutualmente excluyentes.
Cada elemento en el nivel de una estructura de desglose de trabajo tiene que ser mutuamente excluyente. Esto significa que no puede existir ninguna superposición entre los entregables o el trabajo. Aplicar la regla de mutualidad excluyente ayuda a reducir la incomunicación y a evitar el trabajo duplicado.
4. Orientado por resultados.
La estructura de desglose de trabajo es fundamentalmente un sistema orientado a las entregas. Eso significa que la representación gráfica debe centrarse en los resultados en lugar de en las actividades necesarias para producirlos. Una buena regla general es describir los elementos usando sustantivos en lugar de verbos.
Cómo crear una estructura de desglose de trabajo en tres pasos
1. Establecer metas y objetivos
En primer lugar, repasa todo el proyecto y asegúrate de entender las metas y objetivos. Eso implica determinar qué está tratando de lograr el equipo de proyecto y cómo encaja esto con los objetivos más amplios de la organización.
2. Establecer las entregas
Luego, cataloga todas las entregas principales del proyecto. Este será el segundo nivel de la estructura y estará compuesto de subproyectos que trabajan en función de las metas y objetivos generales definidos en el primer paso.
3. Desglosa las entregas en tareas individuales
Por último, desglosa esas entregas del nivel más alto en elementos más pequeños para crear un tercer nivel de actividades a realizar para completar el proyecto. Estas son subtareas diarias específicas necesarias para que el proyecto se lleve a cabo y pueda terminarse.
¿Qué se incluye en una estructura de desglose de trabajo?
Por lo general, hay tres niveles en una estructura de desglose de trabajo: el primero incluye metas y objetivos; el segundo, las entregas y el tercero, las tareas individuales.
¿Por qué usar una estructura de desglose de trabajo?
Una estructura de desglose de trabajo es una gran forma de desglosar la totalidad de un proyecto en distintas tareas individuales. También permite alinear cada una de esas tareas con tus prioridades, metas y objetivos.
¿Cómo creas un desglose de estructura de trabajo?
Puede crear una plantilla de desglose de trabajo en 3 sencillos pasos: 1. Establecer objetivos y alcance del proyecto. 2. Establecer las entregas en el segundo nivel de la estructura. 3. Divide las entregas en tareas individuales y asígnalas.
¿Cuáles son sus beneficios?
La plantilla puede ayudarte a visualizar fácilmente las necesidades y los resultados de tu proyecto y administrar mejor la capacidad y los recursos de tu equipo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de one pager
Ideal para:
Project Management
Los resúmenes de proyectos (one pager) de una página son herramientas esenciales para sintetizar información compleja en un formato claro y conciso. Ofrecen beneficios significativos al mejorar la alineación del equipo. Al destilar los elementos centrales de un proyecto o idea en una sola página, estos resúmenes facilitan un entendimiento compartido entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Este entendimiento compartido es crucial, especialmente en entornos de ritmo rápido donde la claridad y la comprensión rápida de los aspectos clave del proyecto pueden mejorar dramáticamente la toma de decisiones y la coordinación. El diseño estructurado pero flexible de estos resúmenes permite a los equipos concentrarse en lo que realmente importa, reduciendo la mala comunicación y aumentando la eficiencia en la ejecución del proyecto.
Plantilla de mapa de procesos
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de producto, Mapas
El mapa de procesos te permite evaluar, documentar y crear estrategias en torno a cualquier plan o enfoque que tu equipo tenga. Es una herramienta útil para eliminar o prevenir los bloqueos. Un mapa de proceso, organizado por etapas, permite que tu equipo divida un proceso o sistema y registre los entregables y elementos de acción en cada etapa del proceso. Al desglosar los objetivos, las actividades y los entregables en cualquier etapa de un proyecto, puedes saber si estás en el camino correcto o solucionando efectivamente un problema.
Plantilla de registro de embudo de conversión
Ideal para:
Decision Making, Product Management, Prioritization
Si estás trabajando en un producto tenga conversiones claras, puede resultarte útil estructurar el registro en torno al embudo de conversión para asegurarte de que estás llegando a tu audiencia. Crear un registro de embudo de conversión te permite reunir información sobre puntos débiles potenciales en tu embudo y oportunidades de crecimiento. Cuando hayas identificado esa información, podrás priorizar más fácilmente. Tú y tu equipo pueden usar el registro de embudo de conversión para centrarse en la conversión, retención y referencia o para ajustar el flujo de trabajo en productos más maduros.
Plantilla para calendario de redes sociales
Ideal para:
Planificación de proyecto, Márketing
La mayoría de las empresas tienen presencia en las redes sociales, pero muchas de ellas no utilizan las redes sociales como un diferenciador competitivo. La plantilla calendario de redes sociales te permite planificar, programar y crear publicaciones para LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest, para que puedas aprovechar las redes sociales como una herramienta estratégica para promover tu marca. Utiliza la plantilla de calendario de redes sociales para planificar tu contenido social con una semana, un mes o un trimestre de anticipación. Colabore con el equipo de marketing, prepárate para lanzamientos de productos e iniciativas importantes y comparte borradores de publicaciones en redes sociales.
Plantilla de trabajo al revés
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon fue la pionera en el enfoque de trabajo al revés basado en uno de sus principios clave: celebrar la obsesión por el cliente. Trabajar al revés es un marco para pensar en un producto sin una hoja de ruta detallada. Tu equipo de producto trabajaría al revés desde una imagen mental del cliente para lanzar tu producto de una manera que realmente le sirva. El método dispone que toda persona que tenga un nuevo producto o una idea de función explique su objetivo de la forma más clara posible. Si la presentación de la idea impresiona a los líderes, el próximo paso es hacer un mapa de lo que el equipo necesita para poder llegar al lanzamiento del producto o la función.
Plantilla de lista de pros y contras
Ideal para:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Una lista de pros y contras es una herramienta de toma de decisiones simple pero poderosa que se utiliza para ayudar a entender las dos caras de un argumento. Los pros se enumeran como argumentos a favor de tomar una decisión o realizar una acción en particular. Los contras son argumentos que se oponen a las anteriores. Al crear una lista que detalla ambos lados del argumento, se hace más fácil visualizar el impacto potencial de tu decisión. Para que tu lista de pros y contras sea más objetiva, puede ayudarte ponderar cada pro y contra entre sí. Luego, podrás presentar tu decisión con confianza y con un argumento sólido que demuestre por qué es la correcta.