Brainwriting

Plantilla para escritura de ideas

Añade ideas tranquilas a tus sesiones de lluvia de ideas para generar y mejorar ideas.

Acerca de la plantilla para escritura de ideas

No todos trabajan bien en una sesión de lluvia de ideas. Algunos participantes prefieren pensar en las ideas antes de compartirlas con el grupo. Otros pueden tener dificultades para pensar en nuevas ideas cuando diferentes personas comparten sus pensamientos. 

Aquí es donde la escritura de ideas puede ayudar. Usando la plantilla para escritura de ideas, puedes aumentar la participación del grupo y estimular nuevas ideas.

¿Qué es la escritura de ideas? 

La escritura de ideas es un método de generación de ideas. En lugar de pedir a los participantes que griten muchas ideas durante tu sesión de lluvia de ideas, la técnica de escritura de ideas consiste en escribirlas. Así es como funciona:

  • La primera persona del grupo escribe su idea en una nota adhesiva.

  • Luego es el turno de otra persona. 

  • Añaden su idea a otra nota adhesiva, pero no puede ser la misma que ya ha sido escrita.

  • El grupo repite el proceso durante 10-15 minutos.

  • El grupo revisa todas las ideas y las discute. 

Usando un ejercicio de escritura de ideas, las personas tienen más tiempo para reflexionar sobre sus ideas antes de compartirlas con el grupo. También motiva a los participantes tímidos y silenciosos a compartir sus ideas en un entorno grupal. 

Cómo llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas con la plantilla de escritura de ideas

Liderar una lluvia de ideas con escritura de ideas es fácil con Miro. Comienza agregando la plantilla a un tablero y luego sigue estos pasos:

Paso 1: Agregar los nombres de los participantes

Comienza agregando los nombres de tus participantes a cada una de las columnas de la plantilla. Esto les mostrará dónde colocar su idea inicial. Una vez que hayas agregado sus nombres, puedes invitarlos al tablero para colaborar.

Paso 2: Introduce el problema

Al comienzo de la sesión, deja claro cuál es el problema que estás tratando de resolver. ¿Necesitas crear un nuevo producto? ¿Resolver una incidencia del cliente? Sea lo que sea, sé claro desde el principio. 

Paso 3: Comenzar a escribir

Cuando todos estén listos, pueden comenzar a escribir. Establece un temporizador para limitar el tiempo que cada persona tiene para escribir sus sugerencias. La duración del tiempo dependerá de la estructura de escritura de ideas que hayas elegido. La estructura más común es la 6-3-5, que implica a seis participantes escribiendo tres ideas en un lapso de 15 minutos (tienen cinco minutos para escribir cada idea). 

Paso 4: Avanza con las cosas

Cuando el temporizador suene, los participantes pueden mover sus ideas a la persona de la derecha. Inicia el temporizador nuevamente y pide a los participantes que agreguen sugerencias que complementen o mejoren las ideas ya presentes en la plantilla.

Paso 5: Concluye todo

Haz esto tantas veces como lo necesites. Luego, facilita una discusión para revisar todas las ideas. Puedes votar sobre ideas o agrupar ideas similares para identificar tendencias. Desde aquí, puedes continuar la discusión para encontrar la mejor forma de avanzar. 

¿Cuáles son los beneficios de la escritura creativa?

La escritura creativa es un método sencillo y eficaz para generar ideas innovadoras y de alta calidad. Fomenta la participación de todos, ayuda a los equipos a pensar de manera original y agiliza el proceso creativo.

Veamos en más detalle algunas de las ventajas de la escritura creativa: 

  • Participación equitativa. Porque todos trabajan en silencio, no hay participantes dominantes acaparando el espacio. Todos tienen la misma cantidad de tiempo para reflexionar sobre sus ideas, ya sea que tengas un equipo extrovertido o introvertido.

  • Fomentar la creatividad entre los equipos. A medida que avanzas en el proceso, las ideas obvias ya han sido tomadas. Esto obliga a los participantes a pensar de manera original y a desarrollar ideas frescas y soluciones innovadoras. 

  • Generación rápida de ideas. Tener un límite de tiempo significa que los equipos deben pensar rápidamente durante todo el proceso. Si tienes poco tiempo, esta es una excelente manera de estimular la creatividad.

  • Útil para equipos remotos. Utilizando la plantilla de escritura de ideas de Miro, los equipos remotos pueden realizar este proceso online. Los formularios pueden completarse virtualmente y de manera asincrónica, lo que los convierte en una buena forma para que los equipos distribuidos colaboren. 

Cuándo usar la escritura de ideas 

Aquí hay algunas de las situaciones comunes en las que la escritura de ideas puede ser útil para los equipos: 

  • Para generar nuevas ideas. La escritura de ideas es una técnica ideal para los equipos que quieren fomentar nuevas ideas. Pero más allá de eso, obliga a los equipos a ser innovadores. Si buscas una manera de hacer que tu equipo piense de manera innovadora, la escritura de ideas podría ser la respuesta. 

  • Para crear soluciones innovadoras. Todo el proceso de escritura de ideas fomenta ideas originales de cada individuo. Los participantes tienen que pensar de manera innovadora para proponer una amplia gama de ideas que no se hayan dicho antes. También te permite tener más tiempo para pensar en ideas en lugar de responder instantáneamente en el momento. 

  • Para incentivar a todos a participar. En una sesión tradicional de lluvia de ideas, a menudo es la idea más ruidosa la que prevalece. Con la escritura de ideas, todos tienen la oportunidad de ser escuchados.

Preguntas frecuentes sobre escritura de ideas

¿Cómo puedo llevar a cabo una sesión de brainwriting a distancia?

Comenzarás reuniendo a los participantes del grupo y preparando tus notas para la sesión. Cuando todo esté listo, pedirás a los participantes que aporten sus ideas y muevan las notas para que todos los miembros del grupo puedan contribuir. Al final de la sesión, revisarás las notas y decidirás cuál es la mejor manera de seguir adelante. Si quieres facilitar el proceso, te recomendamos utilizar la plantilla de brainwriting. Es intuitivo, fácil de navegar y gratuito.

¿Cuál es la diferencia entre brainstorming y brainwriting?

Una sesión típica de brainstorming requiere que todos los miembros del grupo participen en voz alta, lo que es diferente del proceso de brainwriting. En lugar de hacer que la gente discuta sus ideas en voz alta, la redacción de ideas implica escribirlas y compartirlas con el grupo.

¿Cuál es un nombre alternativo para brainwriting?

Hay más de un nombre para el brainwriting. A veces se conoce como el método brainwriting 6-3-5. Esta es la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, dependiendo del número de participantes y de si tienes poco tiempo.

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