Plantilla para escritura de ideas

Sobre la plantilla para escritura de ideas

No todos trabajan bien en sesiones de lluvia de ideas. Algunos participantes prefieren reflexionar sobre sus ideas antes de compartirlas con el grupo. Otros pueden tener dificultades para pensar en nuevas ideas cuando diferentes personas están compartiendo sus pensamientos. 

Aquí es donde la escritura de ideas puede ayudar. Usando la plantilla para escritura de ideas, puedes aumentar la participación grupal y estimular nuevas ideas.

¿Qué es el brainwriting? 

El brainwriting es un método de generación de ideas. En lugar de pedir a los participantes que griten muchas ideas durante tu sesión de lluvia de ideas, la técnica de brainwriting consiste en escribirlas. Aquí te explicamos cómo funciona:

• La primera persona del grupo escribe su idea en una nota adhesiva.

• Luego es el turno de otra persona. 

• Esta agrega su idea en otra nota adhesiva, pero no puede ser igual a la idea que ya se escribió.

• El grupo repite el proceso durante 10 a 15 minutos.

• El grupo revisa todas las ideas y las discute. 

Con un ejercicio de brainwriting, las personas tienen más tiempo para pensar en sus ideas antes de compartirlas con el grupo. También fomenta que los participantes tímidos y callados compartan sus ideas en un entorno grupal. 

Cómo llevar a cabo una lluvia de ideas con la plantilla de brainwriting

Dirigir una lluvia de ideas con brainwriting es fácil con Miro. Comienza agregando la plantilla a un tablero y sigue estos pasos:

Paso 1: Agregar los nombres de los participantes

Comienza añadiendo los nombres de los participantes a cada una de las columnas en la plantilla. Esto les mostrará dónde colocar su idea inicial. Una vez que hayas agregado sus nombres, puedes invitarlos al tablero para colaborar.

Paso 2: Introducir el problema

Al inicio de la sesión, deja claro el problema que deseas resolver. ¿Necesitas crear un nuevo producto? ¿Resolver una incidencia de cliente? Sea lo que sea, asegúrate de ser claro desde el principio. 

Paso 3: Comenzar a escribir

Cuando todos estén listos, pueden empezar a escribir. Establece un temporizador para limitar la cantidad de tiempo que cada persona tiene para escribir sus sugerencias. La duración del tiempo dependerá de la estructura de brainwriting que hayas elegido. La estructura más común es la 6-3-5, que implica seis participantes escribiendo tres ideas en 15 minutos (tienen cinco minutos para escribir cada idea). 

Paso 4: Avanza las cosas

Cuando suene el temporizador, los participantes pueden mover sus ideas a la persona a la derecha. Vuelve a iniciar el temporizador y pide a los participantes que añadan sugerencias que complementen o mejoren las ideas ya presentes en la plantilla.

Paso 5: Finaliza

Repite esto tantas rondas como necesites. Luego, facilita una discusión para revisar todas las ideas. Puedes realizar una votación sobre las ideas o agrupar ideas similares para identificar tendencias. A partir de ahí, puedes continuar la discusión para encontrar la mejor manera de avanzar. 

¿Cuáles son los beneficios del brainwriting?

El brainwriting es un método simple y efectivo para generar ideas innovadoras y de alta calidad. Fomenta la participación de todos, ayuda a los equipos a pensar sin restricciones y optimiza el proceso creativo.

Veamos con más detalle algunas de las ventajas del brainwriting: 

• Participación equitativa. Como todos trabajan en silencio, no hay participantes dominantes ocupando espacio. Todos tienen el mismo tiempo para reflexionar sobre sus ideas, ya sean extrovertidos o introvertidos.

• Fomentar la creatividad entre los equipos. A medida que avanzas en el proceso, las ideas obvias ya están tomadas. Esto obliga a los participantes a pensar fuera de la caja y proponer ideas frescas y soluciones innovadoras. 

• Generación rápida de ideas. Tener un límite de tiempo significa que los equipos deben pensar rápidamente a lo largo del proceso. Si tienes poco tiempo, esta es una excelente manera de activar la creatividad.

• Útil para equipos remotos. Con la plantilla de escritura de ideas de Miro, los equipos remotos pueden llevar a cabo este proceso en línea. Los formularios pueden llenarse de manera virtual y completarse de forma asincrónica, siendo una buena manera para que equipos distribuidos colaboren. 

Cuándo usar la escritura de ideas 

Aquí hay algunas situaciones comunes en las que la escritura de ideas puede ser útil para los equipos: 

• Para generar nuevas ideas. Brainwriting es una técnica ideal para equipos que quieren fomentar nuevas ideas. Más allá de eso, obliga a los equipos a ser innovadores. Si buscas una forma de hacer que tu equipo piense fuera de lo común, brainwriting podría ser la respuesta. 

• Para crear soluciones innovadoras. Todo el proceso de brainwriting fomenta ideas originales de cada individuo. Los participantes tienen que pensar de manera diferente para llegar a una amplia gama de ideas que no se hayan mencionado antes. También te permite tener más tiempo para pensar en ideas en lugar de responder instantáneamente en el momento. 

• Para animar a todos a participar. En una sesión tradicional de lluvia de ideas, a menudo la idea más ruidosa es la que triunfa. Con el brainwriting, todos tienen la oportunidad de hacer escuchar sus voces.

Preguntas frecuentes sobre escritura de ideas

¿Cómo realizar una sesión de escritura de ideas a distancia?

Comienza reuniendo a los participantes del grupo y preparando tus notas para la sesión. Cuando todo esté listo, haz que los participantes ofrezcan sus ideas y pasen las notas para que todos en el grupo puedan dar su opinión. Al final de la sesión, revisa las notas y determina la mejor manera de proceder. Si deseas simplificar el proceso, te sugerimos usar la Plantilla de Escritura de Ideas. Es intuitiva, fácil de usar y ¡gratis!

¿Cuál es la diferencia entre lluvia de ideas y escritura de ideas?

Una sesión típica de lluvia de ideas requiere que todos en el grupo participen de manera vocal, lo que es diferente del proceso de escritura de ideas. En lugar de hacer que las personas discutan ideas en voz alta, la escritura de ideas implica escribirlas y compartirlas con el grupo.

¿Cuál es otro nombre para la escritura de ideas?

Hay más de un nombre para la escritura de ideas. A veces se le conoce como el método de escritura de ideas 6-3-5. Este define la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, dependiendo de cuántos participantes tengas y si estás corto de tiempo.