Backlog del embudo de ideas
Mantén tu backlog organizado y enfocado mientras mantienes la flexibilidad con tus ideas.
Acerca de la Plantilla de Backlog del Embudo de Ideas
Un backlog de embudo de ideas puede ayudarte a ti y a tu equipo a priorizar una lista de funciones, errores, trabajo técnico y construcción de conocimiento. Estos son elementos que debes identificar y mantener actualizados para que tu producto o servicio sea más funcional.
Trata a tu backlog de embudo de ideas como tanto un roadmap como un backlog. La combinación de un tablero Kanban y backlog te ayuda a ti y a tu equipo a priorizar a medida que se acercan las fechas a corto plazo o de fin de trimestre.
Aunque puedes trabajar en un backlog del producto y en el proceso de sprint de diseño de 5 días por separado, esta plantilla combina convenientemente los dos artefactos.
¿Qué es un backlog de embudo de ideas?
Un backlog del embudo de ideas permite a los gerentes de producto convertir su lista de ideas en un backlog de producto, para informar sobre la implementación planificada de funciones o historias de usuario.
Los backlogs del producto generalmente comprenden tres capas:
Solicitudes e ideas en bruto (provenientes de asistencia al cliente, propietarios de productos o equipos de producto)
Historias de usuario (convertidas a partir de solicitudes o ideas por un propietario de producto, basadas en la estrategia actual del producto o la popularidad de la solicitud)
Estado planificado para historias de usuario (estas se encuentran en un tablero Kanban)
Un backlog de embudo de ideas puede ayudarte a elegir nuevas ideas para priorizar en tu próximo sprint. Idealmente, la estructura del embudo te ayuda a convertir un gran número de ideas en historias o funciones manejables y relevantes para implementar.
Los equipos que necesitan un marco para salir de un ciclo reactivo de planificación de sprints o de un pensamiento centrado en tareas pueden beneficiarse de un backlog de embudo de ideas. La estructura ayuda a los equipos a centrarse en objetivos a largo plazo para ganar predictibilidad al abordar los backlogs de ideas.
Cuándo usar la plantilla de backlog del embudo de ideas
Un backlog del embudo de ideas puede beneficiar a los equipos de producto que necesitan ayuda:
Mantener los costos: las colas de ideas no validadas a menudo pueden volverse costosas, por lo que los equipos de producto deben depurar y priorizar las tareas pendientes regularmente.
Enfocarse en tareas de alto valor: priorizar tus ideas te lleva a trabajar en historias de usuario o funciones con un impacto potencialmente más significativo, y minimiza las ideas que no se concretan.
Fomentar la innovación: trata de equilibrar la validación de ideas con el mantenimiento del valor potencial de todo lo que está detrás de la cola, y no olvidar nada que va al final de la cola.
Cómo usar la plantilla de backlog del embudo de ideas
Crear tus propios backlogs de embudo de ideas es fácil con la plantilla de Miro. Empieza seleccionando la plantilla de backlog del embudo de ideas y luego sigue los siguientes pasos para crear una propia.
Empieza a agregar historias de usuario o funciones del producto a tu backlog. Haz clic en el ícono de nota adhesiva en la barra de herramientas o presiona "N" en tu teclado para habilitar la herramienta y agregar más notas adhesivas. No te preocupes por priorizar en este primer paso; tu objetivo principal es agregar las ideas relevantes de tu equipo al tablero según sea necesario.
Da a cada una de tus ideas un límite de tiempo. Para que la historia de usuario o las funciones de tu producto se mantengan relevantes y oportunas, acuerda con tu equipo una fecha de expiración (por ejemplo, tres meses). Si una idea no se prioriza en el plazo de tiempo, debería desaparecer de tu lista con el tiempo.
Prioriza tus tareas "Imprescindibles". En esta plantilla predeterminada, las tareas pueden organizarse en "Podría Hacer," "Debería Hacer," y "Debe Hacer." ¿Tu equipo tiene su propia manera de describir y categorizar historias de usuario y funciones? Quizás "Más tarde", "Pronto", "Próximo", "Ahora"? Edita los cuadros de texto con tus palabras preferidas.
Agrega tus tareas pendientes más urgentes o populares al área del sprint. Agrega tus tareas "Imprescindibles" al área de sprint en el tablero, y abórdalas en el orden de "Siguiente", "Haciendo", "Hecho".
Continúa manteniendo tus tareas pendientes y dales prioridad durante los períodos de rápido crecimiento. Este embudo es tu sistema de gestión de ideas: mantiene a tu equipo alineado y compartiendo un lugar centralizado para comentarios tangibles y validados de los clientes, ideas priorizadas de funciones de producto y elementos comprometidos de la hoja de ruta del producto para una tubería de desarrollo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de registro de embudo de conversión
Ideal para:
Decision Making, Product Management, Prioritization
Si estás trabajando en un producto tenga conversiones claras, puede resultarte útil estructurar el registro en torno al embudo de conversión para asegurarte de que estás llegando a tu audiencia. Crear un registro de embudo de conversión te permite reunir información sobre puntos débiles potenciales en tu embudo y oportunidades de crecimiento. Cuando hayas identificado esa información, podrás priorizar más fácilmente. Tú y tu equipo pueden usar el registro de embudo de conversión para centrarse en la conversión, retención y referencia o para ajustar el flujo de trabajo en productos más maduros.
Plantilla de matriz cómo, ahora, guau
Ideal para:
Ideation, Product Management, Prioritization
No hay malas ideas en una lluvia de ideas, pero algunas son más originales que otras y más fáciles de implementar. La matriz "cómo, ahora, guau" es una herramienta que te ayuda a identificar y organizar esas grandes ideas y a revitalizar a tu equipo para que piense de forma creativa y tome riesgos (con mayor exigencia a medida que tu negocio se expande). Usa esta plantilla para crear tu propia matriz, luego clasifica las ideas que generaste en una lluvia de ideas en "cómo" (difíciles de implementar), "ahora" (fáciles de implementar) o "guau" (ideas creativas y fáciles de implementar).
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.