Plantilla de dinamización de talleres y reuniones
Comienza cada sesión online atrayendo a la gente desde el principio con talleres y dinamizadores de reuniones.
Sobre la plantilla de dinamizadores para talleres y reuniones
Maira Rahme, estratega y facilitadora de Big Motive, creó una serie de actividades de dinamización de talleres cuando se dio cuenta de que los ejercicios de calentamiento contribuían al bienestar de los participantes y los relajaban antes del taller o la reunión.
Los documentó y los añadió a esta plantilla, para que todo el mundo pueda copiarlos y pegarlos fácilmente en su tablero y ejecutarlos con sus equipos.
¿De qué tratan los dinamizadores de talleres y reuniones?
La plantilla de dinamización de talleres y reuniones es una recopilación de cinco actividades de calentamiento para reuniones: Los 5 sentidos, Informe meteorológico, Superhéroes, Desafío GIF y Búsqueda del tesoro de historias Emoji.
Cada una de ellas te ayuda a involucrar a la gente, manteniéndola concentrada y relajada antes de comenzar una reunión, un taller o una clase.
Ventajas de utilizar la plantilla de animadores para talleres y reuniones
Si estás facilitando un taller o dirigiendo una reunión larga, mantener a la gente comprometida en todo momento es un reto. Las actividades de dinamización de reuniones y talleres ayudan a que la gente esté activa en la pizarra, centrándose en algo divertido y desenfadado.
Los rompehielos, o icebreakers, son también una gran manera de poner a la gente de humor para una reunión larga y difícil, especialmente cuando hay que trabajar en un tema complejo. Esta plantilla es también un gran dinamizador de Zoom, que combate la llamada "fatiga de Zoom".
Cómo utilizar la plantilla de dinamizadores para talleres y reuniones
La plantilla de dinamización de reuniones y talleres contiene cinco actividades para romper el hielo. Selecciona la que quieras utilizar y sigue las instrucciones que aparecen a continuación:
1. Plantilla de los 5 sentidos
Este dinamizador de taller juega con nuestros cinco sentidos corporales y nos devuelve al momento presente, de forma similar a una mini-meditación. La facilitación es bastante fácil, y sólo tienes que invitar a la gente a explorar su entorno a través de sus sentidos. Elige este icebreaker si necesitas una concentración extra en tu reunión o taller.
2. Plantilla de informe meteorológico
Utiliza este rompehielos para saber cómo se siente la gente sin ser invasivo ni demasiado obvio. Esta actividad permite a los participantes explorar su creatividad y, al mismo tiempo, expresar cómo se sienten en ese momento. Invita a la gente a construir su vista de la ventana en función de su estado de ánimo. Indícales que utilicen los elementos del tiempo que aparecen en la parte inferior de la plantilla; si se sienten inspirados, pueden añadir sus propias imágenes. Si puedes, añade música de fondo y deja que cada uno explore el tablero a su aire. Para finalizar, y si todo el mundo está de acuerdo, invita a la gente a compartir sus reflexiones.
3. Plantilla de superhéroes
Esta actividad para dinamizar el taller es perfecta para conectar a la gente. Invita a los participantes a mostrar su aprecio por los demás con esta actividad para romper el hielo, pidiéndoles que escriban las mejores cualidades de sus colegas y las transformen en superpoderes. Puedes añadir los retratos de las personas a la pizarra o pedirles que dibujen sus propios retratos. Este es un ejercicio de colaboración, así que ten en cuenta cómo organizas los dibujos y los turnos de las personas.
4. Plantilla de desafío GIF
Utiliza este ejercicio para romper el hielo al principio o al final de una reunión o taller. Es divertido y fácil de hacer: formula una pregunta a tus participantes e invítalos a responderla con GIFs. Este ejercicio es ideal para romper el hielo y aliviar la tensión. Aquí tienes algunas preguntas que puedes plantear:
¿Qué aporto a esta reunión?
¿Cómo me siento ahora mismo?
¿Cuál es mi papel en el equipo?
Pide a la gente que sea creativa y envíales un enlace de Giphy, o explícales cómo subir un archivo a través del icono de subida.
5. Plantilla de búsqueda del tesoro de historias emoji
Esta actividad para dinamizar el taller es ideal para conseguir que todo el mundo esté activo y concentrado en la reunión. Es una actividad muy rápida; ¡haz tantas rondas como quieras!
Elige un emoji, duplícalo y añádelo al marco del tablero. Invita a la gente a encontrarlo y establece un plazo de tiempo muy corto para que este rompehielos sea más emocionante. Al final, quien lo encuentre tiene que contar una breve historia sobre el emoji.
¿Qué son las actividades dinamizadoras?
Las actividades de dinamización te ayudan a dirigir las reuniones y los talleres con mayor eficacia, calentando la sala y haciendo que los participantes se concentren y participen. Puedes dirigir las actividades de dinamización de muchas maneras, dependiendo de tu tiempo y esfuerzo. Esta plantilla contiene cinco actividades de dinamización para talleres entre las que puedes elegir, lo que te permitirá adaptarlas a tu reunión como mejor te parezca.
¿Cuáles son algunas buenas preguntas de calentamiento para las reuniones?
Las buenas preguntas de calentamiento son las que tienen el poder de conectar y atraer a los participantes de la reunión. Evita que sean demasiado personales o que toquen temas que puedan ser delicados o no sean inclusivos. Está bien hacer preguntas sobre experiencias laborales, habilidades o entretenimiento, para que la gente pueda conectar y compartir sus respuestas sin sentirse incómoda. Algunos ejemplos de preguntas: "¿Cuál fue tu primer trabajo?", "¿Cuántos idiomas hablas?" o "¿Cuál fue el último libro que leíste?".
¿Cómo hacer que un taller sea divertido?
La gente suele participar en talleres divertidos y saca provecho de ellos. Hay algunas cosas que puedes hacer para que el taller sea divertido, como mantener los niveles de energía altos haciendo que la gente participe con dinamizadores del taller o permitiéndoles aprender algo nuevo en tu taller o reunión. Dirige el taller de forma que el tiempo esté bien planificado, para que no se sienta arrastrado o demasiado rápido. Recuerda que para cada reunión es útil tener una comunicación clara, una orientación inclusiva y una buena gestión del tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de flujo funcional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Echa un vistazo rápido a todos los miembros de un proyecto y ve exactamente en qué contribuirán. Esa es la claridad y la transparencia que obtendrás con un diagrama de flujo multifuncional. También se llaman diagramas de flujo de "carril de natación" porque a cada persona (a cada cliente o representante de una función específica) se le asigna un carril (una línea clara) que te ayudará a visualizar sus roles en cada etapa del proyecto. Esta plantilla te impulsará para que optimices tus procesos, reduzcas las ineficiencias y tengas relaciones laborales multifuncionales significativas.
Plantilla de dibujo de personajes
Ideal para:
Icebreakers
Transforma las tradicionales rondas de presentación de reuniones con la plantilla de dibujo de personajes. Pide a los asistentes que se dibujen a sí mismos y que se diviertan.
Plantilla de diagrama de arquitectura de Kubernetes
Ideal para:
Diagramas, Desarrollo de producto
Utiliza la plantilla diagrama de arquitectura de Kubernetes para administrar mejor sus aplicaciones en contenedores y llevar la implementación, administración y escalabilidad de sus aplicaciones al siguiente nivel. Esta plantilla lo ayuda a reducir el tiempo de inactividad en la producción y le permite tener una producción de aplicaciones más ágil. Mejore la implementación de sus aplicaciones visualizando cada paso del proceso con la plantilla de Arquitectura de Kubernetes. Pruébelo y vea si funciona para usted y su equipo.
Plantilla de reuniones
Ideal para:
Reuniones, Reuniones de equipo, Talleres
Todos hemos estado en una reunión que no salió como se esperaba. Quizá se salieron del tema o se les acabó el tiempo para lograr todo lo que habían decidido hacer, o tal vez solo sintieron que fue una pérdida de tiempo. Para evitar eso, es importante prepararte para organizar una reunión de equipo con anticipación. Con esta plantilla simple pero eficaz, puedes prepararte para organizar una reunión de equipo que cumpla todos los objetivos. Al crear una forma agilizada de preparar tu flujo de trabajo, te asegurarás de que tus reuniones sean eficientes, agradables y colaborativas.
Plantilla para dibujar un monstruo
Ideal para:
Icebreakers, Talleres
Haz que fluya la creatividad de todos con la plantilla para dibujar a un monstruo. Aporta energía y diversión a tus reuniones y talleres.
Plantilla de diagrama de arquitectura GCP
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
Utiliza la plantilla de diagrama de arquitectura de Google Cloud Platform para visualizar claramente la implementación de su aplicación y permitir que tú y tu equipo optimicen los procesos. La plantilla de GCP te brinda una excelente descripción general de la arquitectura de tu aplicación y te ayuda a iterar rápidamente y administrar mejor el desarrollo, la implementación y la documentación de tu aplicación. Pruébalo y mira a ver si funciona para tu caso.