Plantilla de dinamización de talleres y reuniones
Comienza cada sesión online atrayendo a la gente desde el principio con talleres y dinamizadores de reuniones.
Sobre la plantilla de dinamizadores para talleres y reuniones
Maira Rahme, estratega y facilitadora de Big Motive, creó una serie de actividades de dinamización de talleres cuando se dio cuenta de que los ejercicios de calentamiento contribuían al bienestar de los participantes y los relajaban antes del taller o la reunión.
Los documentó y los añadió a esta plantilla, para que todo el mundo pueda copiarlos y pegarlos fácilmente en su tablero y ejecutarlos con sus equipos.
¿De qué tratan los dinamizadores de talleres y reuniones?
La plantilla de dinamización de talleres y reuniones es una recopilación de cinco actividades de calentamiento para reuniones: Los 5 sentidos, Informe meteorológico, Superhéroes, Desafío GIF y Búsqueda del tesoro de historias Emoji.
Cada una de ellas te ayuda a involucrar a la gente, manteniéndola concentrada y relajada antes de comenzar una reunión, un taller o una clase.
Ventajas de utilizar la plantilla de animadores para talleres y reuniones
Si estás facilitando un taller o dirigiendo una reunión larga, mantener a la gente comprometida en todo momento es un reto. Las actividades de dinamización de reuniones y talleres ayudan a que la gente esté activa en la pizarra, centrándose en algo divertido y desenfadado.
Los rompehielos, o icebreakers, son también una gran manera de poner a la gente de humor para una reunión larga y difícil, especialmente cuando hay que trabajar en un tema complejo. Esta plantilla es también un gran dinamizador de Zoom, que combate la llamada "fatiga de Zoom".
Cómo utilizar la plantilla de dinamizadores para talleres y reuniones
La plantilla de dinamización de reuniones y talleres contiene cinco actividades para romper el hielo. Selecciona la que quieras utilizar y sigue las instrucciones que aparecen a continuación:
1. Plantilla de los 5 sentidos
Este dinamizador de taller juega con nuestros cinco sentidos corporales y nos devuelve al momento presente, de forma similar a una mini-meditación. La facilitación es bastante fácil, y sólo tienes que invitar a la gente a explorar su entorno a través de sus sentidos. Elige este icebreaker si necesitas una concentración extra en tu reunión o taller.
2. Plantilla de informe meteorológico
Utiliza este rompehielos para saber cómo se siente la gente sin ser invasivo ni demasiado obvio. Esta actividad permite a los participantes explorar su creatividad y, al mismo tiempo, expresar cómo se sienten en ese momento. Invita a la gente a construir su vista de la ventana en función de su estado de ánimo. Indícales que utilicen los elementos del tiempo que aparecen en la parte inferior de la plantilla; si se sienten inspirados, pueden añadir sus propias imágenes. Si puedes, añade música de fondo y deja que cada uno explore el tablero a su aire. Para finalizar, y si todo el mundo está de acuerdo, invita a la gente a compartir sus reflexiones.
3. Plantilla de superhéroes
Esta actividad para dinamizar el taller es perfecta para conectar a la gente. Invita a los participantes a mostrar su aprecio por los demás con esta actividad para romper el hielo, pidiéndoles que escriban las mejores cualidades de sus colegas y las transformen en superpoderes. Puedes añadir los retratos de las personas a la pizarra o pedirles que dibujen sus propios retratos. Este es un ejercicio de colaboración, así que ten en cuenta cómo organizas los dibujos y los turnos de las personas.
4. Plantilla de desafío GIF
Utiliza este ejercicio para romper el hielo al principio o al final de una reunión o taller. Es divertido y fácil de hacer: formula una pregunta a tus participantes e invítalos a responderla con GIFs. Este ejercicio es ideal para romper el hielo y aliviar la tensión. Aquí tienes algunas preguntas que puedes plantear:
¿Qué aporto a esta reunión?
¿Cómo me siento ahora mismo?
¿Cuál es mi papel en el equipo?
Pide a la gente que sea creativa y envíales un enlace de Giphy, o explícales cómo subir un archivo a través del icono de subida.
5. Plantilla de búsqueda del tesoro de historias emoji
Esta actividad para dinamizar el taller es ideal para conseguir que todo el mundo esté activo y concentrado en la reunión. Es una actividad muy rápida; ¡haz tantas rondas como quieras!
Elige un emoji, duplícalo y añádelo al marco del tablero. Invita a la gente a encontrarlo y establece un plazo de tiempo muy corto para que este rompehielos sea más emocionante. Al final, quien lo encuentre tiene que contar una breve historia sobre el emoji.
¿Qué son las actividades dinamizadoras?
Las actividades de dinamización te ayudan a dirigir las reuniones y los talleres con mayor eficacia, calentando la sala y haciendo que los participantes se concentren y participen. Puedes dirigir las actividades de dinamización de muchas maneras, dependiendo de tu tiempo y esfuerzo. Esta plantilla contiene cinco actividades de dinamización para talleres entre las que puedes elegir, lo que te permitirá adaptarlas a tu reunión como mejor te parezca.
¿Cuáles son algunas buenas preguntas de calentamiento para las reuniones?
Las buenas preguntas de calentamiento son las que tienen el poder de conectar y atraer a los participantes de la reunión. Evita que sean demasiado personales o que toquen temas que puedan ser delicados o no sean inclusivos. Está bien hacer preguntas sobre experiencias laborales, habilidades o entretenimiento, para que la gente pueda conectar y compartir sus respuestas sin sentirse incómoda. Algunos ejemplos de preguntas: "¿Cuál fue tu primer trabajo?", "¿Cuántos idiomas hablas?" o "¿Cuál fue el último libro que leíste?".
¿Cómo hacer que un taller sea divertido?
La gente suele participar en talleres divertidos y saca provecho de ellos. Hay algunas cosas que puedes hacer para que el taller sea divertido, como mantener los niveles de energía altos haciendo que la gente participe con dinamizadores del taller o permitiéndoles aprender algo nuevo en tu taller o reunión. Dirige el taller de forma que el tiempo esté bien planificado, para que no se sienta arrastrado o demasiado rápido. Recuerda que para cada reunión es útil tener una comunicación clara, una orientación inclusiva y una buena gestión del tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de cuadro de suposiciones
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Alguien muy sabio dijo alguna vez que nada en la vida es seguro. ¿Qué pasa en las aguas del mundo empresarial? Allí todo puede parecer especialmente incierto y difuso. Un cuadro de suposiciones puede ayudarte a navegar esas aguas y a tomar decisiones con seguridad. Organiza las ideas empresariales a partir de la certeza y el riesgo de cada una; luego tu equipo podrá discutirlas y tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar los riesgos y superar las incertidumbres. Por eso, un cuadro de suposiciones es una herramienta poderosa para superar las parálisis en cuanto a decisiones que todo equipo enfrenta eventualmente.
Plantilla de diagrama de componentes UML
Ideal para:
Diagramas, Mapas, Desarrollo de producto
Utiliza nuestra plantilla de diagrama de componentes para mostrar cómo se organizan y conectan entre sí los componentes físicos de un sistema. Visualiza los detalles de implementación, asegúrate de que el desarrollo planificado coincide con las necesidades del sistema y más, todo en un entorno colaborativo.
Plantilla de plan de investigación de UX
Ideal para:
Estudio de mercado, Desk Research, Experiencia del usuario
Un plan de investigación comunica la información fundamental que las partes interesadas deben comprender sobre un proyecto de investigación de la experiencia del usuario: quién, qué, por qué y cuándo. El plan asegura que todos estén alineados y sepan lo que deben hacer para que el proyecto de investigación de UX sea un éxito. Utilice el plan de investigación para comunicar información básica sobre su proyecto; objetivos; Métodos de búsqueda; el alcance del proyecto y los perfiles de los participantes. Al utilizar un plan de investigación de UX, puede lograr la aceptación de las partes interesadas, mantenerse en el camino y prepararse para el éxito.
Plantilla de clasificación de tarjetas
Ideal para:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
La clasificación de tarjetas es una técnica usada normalmente por los equipos de Diseño, pero puede aplicarse a cualquier lluvia de ideas o equipo. El método está diseñado para facilitar lluvias de ideas más eficientes y creativas. En un ejercicio de clasificación de tarjetas, tú y tu equipo crean grupos a partir del contenido, los objetos o las ideas. Comienzas por etiquetar un mazo de tarjetas con información relacionada con el tema de la lluvia de ideas. En grupo o de forma individual, organizas las tarjetas de un modo que tenga sentido para ti, y luego etiquetas cada grupo con una descripción breve. La clasificación de tarjetas te permite generar conexiones inesperadas pero significativas entre las ideas.
Plantilla de icebreakers para introvertidos
Ideal para:
Icebreakers
Haz que todos participen con un rompehielos para introvertidos. Esta plantilla te ayuda a convertir incluso a los participantes más pasivos en jugadores activos.