Plantilla para el diagrama de ojo de buey
Para tomar mejores decisiones, acomoda elementos en una matriz de prioridades.
Sobre la plantilla para el diagrama de ojo de buey
A la hora de tomar una decisión, los equipos a veces tienen dificultades para juzgar prioridades. Esto es especialmente cierto en el caso de decisiones de alta importancia, donde toda tarea en tu lista de pendientes parece tener el potencial de hundir o levantar un proyecto. La incapacidad de priorizar tareas puede generar un embotellamiento entre los miembros del equipo, reuniones ineficientes e incluso una baja moral.
Sigue leyendo para saber más sobre el diagrama de ojo de buey.
Qué es un diagrama de ojo de buey
Un diagrama de ojo de buey es una herramienta sencilla que permite a los equipos aclarar las propiedades antes de tomar una decisión. Como el nombre lo sugiere, el diagrama parece un ojo de buey. El círculo interior contiene los elementos de mayor prioridad; el círculo medio contiene elementos de prioridad mediana, y el círculo más grande contiene los elementos de menor prioridad.
La belleza del diagrama de ojo de buey consiste en que elimina toda posibilidad de embotellamiento. Los equipos tienen dificultades para tomar decisiones y generar impulso cuando cada tarea de su lista aparentemente es su prioridad más alta. El equipo no avanza debido a la carga excesiva de tareas. No obstante, el diagrama de ojo de buey resuelve este problema sencillamente por diseño. Después de agregar los elementos de alta prioridad a los círculos más pequeños, esto te orilla a mover las prioridades menores y se vuelve imposible sobrecargar a tu equipo con una larga lista de elementos de alta prioridad.
Cuándo usar un diagrama de ojo de buey
Usa un diagrama de ojo de buey cada vez que debas fijar prioridades, tomar decisiones críticas o explicar un proceso y eliminar los obstáculos de tu equipo. El embotellamiento ocurre cuando los equipos tienen dificultades para tomar decisiones importantes. Los diagramas de ojo de buey facultan a tu equipo para descomponer una decisión amplia en decisiones más pequeñas agregando tareas al diagrama según su nivel de importancia.
Crea tu propio diagrama de ojo de buey
La creación de tareas en una pizarra permite a tu equipo mover rápidamente información relacionada con nuevas tareas agregadas al ojo de buey. Después de priorizar las tareas en el diagrama, podrás organizarlas y reacomodarlas según sea necesario. El diagrama permite a tu equipo ver relaciones y categorías y volver a priorizar. El ojo de buey es un diagrama fácil de entender que te ayuda a aclarar las prioridades del proyecto.
Es fácil hacer tus propios diagramas de ojo de buey. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Para empezar, selecciona la plantilla para el diagrama de ojo de buey y luego sigue estos pasos para crear una propia.
Establece un objetivo. Antes de empezar a llenar el diagrama, tu equipo debe estar alineado con un objetivo. ¿Estás tratando de tomar una decisión? ¿Estás tratando de superar un desafío? Explica tu objetivo antes de clasificar las prioridades.
Haz una lista de tareas. Piensa en todas las tareas que debes terminar antes de lograr tu objetivo. No te preocupes por ponerlas en un orden específico. El cronograma y la priorización no son importantes en esta etapa. Solo concéntrate en plasmar las listas de tareas en papel. Si llevas a cabo el diagrama de ojo de buey con tu equipo, es útil dar a cada miembro del equipo unos minutos para hacer tu propia lista. Después pueden reunirse para consolidar las tareas en una lista maestra.
Completa el círculo más grande. Si empiezas intentando tomar decisiones sobre tareas de alta prioridad, quizá te estanques. En lugar de eso, concéntrate en los elementos de menor importancia en primer lugar y llena la parte más grande del círculo. Consulta tu lista de tareas. ¿Alguna de ellas es innecesaria para cumplir tu objetivo? ¿Hay tareas pretenciosas en lugar de tareas necesarias? Da a cada miembro del equipo unos minutos para pensar en los elementos de baja prioridad antes de hablar todos como grupo.
Completa el círculo medio. Enseguida, piensa en las tareas de prioridad mediana. Estos elementos no deben hacerse inmediatamente, pero son importantes para cumplir tu objetivo. El círculo de prioridad mediana es un poco más pequeño que el círculo de prioridad baja y por esa razón es más difícil reducir el número de tareas. Habla con tus compañeros de equipo y lleguen a un consenso.
Completa el círculo más pequeño. Es hora de definir tus prioridades críticas para la misión. Dado que este es el círculo más pequeño, solo puedes poner algunas prioridades aquí. Consulta tu lista de tareas. Piensa en las tareas de alta prioridad como condiciones necesarias. Es decir, son tareas que debes terminar para concluir el proyecto. ¿Cuáles dos o tres tareas son vitales para tu proyecto? Habla de esto con los miembros de tu equipo, terminen sus tareas y cumplan su objetivo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
El UML, usado originalmente como lenguaje de modelado en la ingeniería de software, se ha convertido en un enfoque popular para estructuras de aplicaciones y para documentar software. UML significa lenguaje de modelado unificado, y puedes usarlo para modelar procesos y flujos de trabajo empresariales. Al igual que los diagramas de flujo, los diagramas UML pueden brindarle a tu organización un método estandarizado para trazar los procesos paso a paso. Le permiten a tu equipo reconocer fácilmente las relaciones entre sistemas y tareas. Los diagramas UML son una herramienta eficaz que puede ayudarte a poner nuevos empleados al día con velocidad, crear documentación, organizar tu espacio de trabajo y tu equipo y agilizar proyectos.
Plantilla de matriz Ansoff
Ideal para:
Liderazgo, Operaciones, Planificación estratégica
Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes. ¿Suena esto a tu tipo de enfoque? Entonces esta plantilla podría ser justo lo que necesitas. Una matriz de Ansoff (también conocida como Matriz Producto/Mercado o Vector de Crecimiento) se divide en cuatro estrategias de crecimiento potencial: penetración de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto y diversificación. Cuando repases cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones a medida que avances y verás los riesgos y las recompensas potenciales de cada una.
Plantilla de planificación de eventos anuales
Ideal para:
Planning, Project Management
La plantilla de planificación de eventos anuales de Miro es una herramienta poderosa que puede ayudarte a mejorar tu estrategia organizativa y simplificar la coordinación y ejecución de eventos a lo largo del año. Uno de sus principales beneficios es que permite una colaboración perfecta entre los miembros del equipo. La plantilla proporciona un espacio centralizado donde todos pueden contribuir, discutir y monitorear el progreso en tiempo real, lo que promueve una comunicación clara y acelera los procesos de toma de decisiones. Como resultado, puedes esperar entregar eventos más exitosos y memorables.
Plantilla de mapa mental
Ideal para:
Planificación, Creación de mapas mentales, Educación
Estamos hablándoles a quienes aprenden de manera visual. Es más fácil comprender los conceptos y datos cuando se presentan en gráficos memorables y bien organizados. Crear mapas mentales es perfecto para ti. Esta poderosa herramienta de lluvia de ideas presenta conceptos o ideas como un árbol, con el tema central como el tronco y tus muchas ideas y subtemas como las ramas. Esta plantilla es una manera rápida y efectiva para que comiences a crear mapas mentales, lo que te puede ayudar a ti y a tu equipo a ser más creativos, recordar más y resolver problemas de manera más efectiva.
Embudo de ideas Backlog
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un embudo de ideas backlog te permite visualizar tu backlog y restringir el número de elementos en su parte superior. Al hacerlo, puedes priorizar los elementos en tu lista sin tener que participar en reuniones innecesarias o crear demasiada preparación operativa. Para usar el embudo de ideas backlog, divide el embudo en diferentes fases o trátalo como una hoja de ruta. Usa el embudo de ideas backlog como modelo híbrido que combina tu hoja de ruta y backlog en un formato fácil de asimilar.
Plantilla para el mapa de flujo de valor
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Mapas
El mapa de flujo de valor es un método para representar el flujo de materiales e información que es necesario para llevar un producto a un cliente. Es sencillo: se usa una serie de símbolos para mostrar los flujos de trabajo e información, y se usa otro símbolo para señalar si dichos elementos agregan valor. De este modo puedes identificar los elementos que no agregan valor desde el punto de vista del cliente. Una mejor comunicación y colaboración son el fruto del mapa de flujo de valor. Con la plantilla para el mapa de flujo de valor, identifica las lagunas de conocimiento en las transferencias de trabajo entre miembros del equipo y entre equipos. Un mapa de flujo de valor eficaz ayuda a identificar el desperdicio, fomenta la colaboración y agiliza la producción.