Plantilla de gráfico de quemado

Acerca de la plantilla de gráfico de quemado

Los gráficos de quemado son representaciones visuales que muestran a los equipos cuánto trabajo queda por completar y cuánto tiempo hay disponible para terminar el trabajo.

Un diseño típico tendrá dos líneas que representan el volumen de trabajo y el número de días laborables. Los miembros del equipo que lideran y ejecutan la carga de trabajo diaria pueden usar un gráfico de quemado para hacer estimaciones realistas del proyecto. 

El formato visual ayuda a los gestores de proyectos a identificar la diferencia entre el progreso "ideal" del trabajo y cómo se monitorea el trabajo "real". Los equipos pueden usar un gráfico de quemado para trabajar hacia objetivos específicos y terminar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

Cuándo usar un gráfico de quemado

Un gráfico de quemado es una útil herramienta de gestión de proyectos y puede ser una alternativa más rápida a un tablero Kanban o a un diagrama de Gantt. Con un gráfico de quemado, el equipo puede centrarse en el tiempo restante para terminar las tareas en lugar de los desgloses específicos de cada tarea.

Como referencia visual, los gráficos de quemado fomentan la transparencia del equipo y la conciencia de cuánto trabajo se está realizando diariamente.

Los gráficos de quemado también pueden ayudar a los miembros del equipo a darse cuenta de su ritmo de trabajo. Revisándolo al menos una vez al día, todos pueden determinar cómo ajustar o mantener su nivel de rendimiento según las necesidades del proyecto.

Cómo usar la plantilla de gráfico de quemado

Crear tu propio gráfico de quemado es fácil con la plantilla de Miro. Simplemente sigue estos pasos para comenzar:

1. Establece un objetivo

Establece un objetivo para el número ideal de puntos de historia que necesitas completar. Una vez que se establezcan los “puntos de historia totales”, ese número debe permanecer sin cambios durante la duración del sprint de tu equipo.

Por defecto, esta plantilla asume que tu sprint durará 2.5 semanas. También puedes editar el eje X para acomodar sprints semanales, quincenales o mensuales. Tu equipo debe estar atento a los números de “completado” y “restante” ya que se actualizarán diariamente. 

2. Establece la tasa de finalización

Edita la línea de la tasa de finalización “ideal” para establecer tu objetivo. La línea de puntos gris representa cómo se vería la tasa de productividad en el mejor de los casos. Considera esto tu punto de referencia visual para determinar si tu proyecto está en curso. 

3. Añadir a la narrativa de "completado"

A medida que tu equipo complete puntos de historia diariamente, actualiza las notas adhesivas relevantes. Haz crecer la línea sólida que representa la tasa de finalización actual de tu equipo añadiendo extensiones diarias. Ten en cuenta los días no laborables como los fines de semana o los días festivos, donde el progreso se ralentiza o no se espera.

4. Revisa regularmente

Mantén una comunicación abierta con tu equipo para establecer expectativas, predecir riesgos y mantener el proyecto en marcha. Las prioridades evolucionarán, y las partes interesadas podrían volver a tu equipo con nuevas solicitudes. Si tu equipo mantiene un registro de su progreso, pueden rechazar juntos las solicitudes irrazonables.

Un burndown chart lleva un registro honesto del progreso diario de tu equipo. Los burndowns también deben considerar cuando se agregan nuevos elementos después de que el sprint comienza. 

5. Planifica futuros sprints basándote en los anteriores

Usa el gráfico como referencia para planificar futuros sprints. El gráfico puede ayudarte a visualizar el impacto de las nuevas solicitudes de las partes interesadas a lo largo del tiempo y cuánto puede hacer tu equipo en un período de sprint asignado. ¿Notas un gran aumento de productividad al final de tu sprint? Divide las tareas en partes más pequeñas y manejables para tu próximo sprint.