Plantilla de diagrama de influencia

Sobre la plantilla de diagrama de influencia

Tomar decisiones empresariales puede ser difícil, ya que puede ser complicado entender todo lo que influye en las decisiones. Un diagrama de influencia ayuda a simplificar el proceso de toma de decisiones al permitirte entenderlo desde un nivel alto. 

Sigue leyendo para saber más sobre nuestra plantilla de diagrama de influencia. 

¿Qué es un diagrama de influencia?

Un diagrama de influencia visualiza los factores que influyen en una decisión a un alto nivel. Define lo que tiene que decidir, los factores que puede y no puede controlar, y los posibles resultados que puede evaluar para ver si satisfacen sus necesidades. 

Los diagramas de influencia son menos complejos que otras visualizaciones de la toma de decisiones, como los árboles de decisión. Mientras que un diagrama de árbol de decisiones traza cada posible decisión en detalle, como un diagrama de flujo, un diagrama de influencia te permite pensar y repensar cada factor tantas veces como necesites. 

Ventajas de utilizar un diagrama de influencia

Tomar decisiones es difícil en cualquier contexto. Un diagrama de influencia te ofrece una imagen de alto nivel de las decisiones clave para que tengas toda la información que necesitas para hacer la mejor elección.

Como los diagramas de influencia son una representación visual sencilla, son fáciles de entender para todos. La notación estándar -de la que hablaremos más adelante- crea una visión sencilla de los tipos de factores que intervienen, de modo que tanto los empleados como los ejecutivos y las partes interesadas pueden entender lo que está en juego. 

El diagrama de influencia puede ser utilizado por una serie de profesionales de la empresa: es útil para cualquiera que quiera mejorar su capacidad de toma de decisiones. 

En el contexto de la gestión de proyectos, los diagramas de influencia son importantes para mitigar el riesgo y predecir la incertidumbre que podría conducir a malos resultados del proyecto. 

En la planificación estratégica, los diagramas de influencia pueden ayudarte a elegir el mejor curso de acción para el futuro de tu empresa.

Crea tu propia plantilla de diagrama de influencia

Con Miro, puede crear un diagrama de influencia con sólo unos sencillos pasos. Podrás perfeccionar las influencias o replantear tu decisión sobre la marcha. Para empezar, abre la plantilla haciendo click en el botón de la derecha o en la parte superior de la página, y sigue estos pasos: 

Paso 1: 

Define la decisión que tienes que tomar de la forma más concisa posible. Puedes ser una pregunta de sí o no o una decisión que necesite un valor, como un presupuesto. Introduzca su decisión en el rectángulo de la plantilla. 

Paso 2: 

Haga una lista de todo lo que podría influir en la decisión. Puedes crear fácilmente tu lista en Miro y compartir tus ideas con los demás para que te den su opinión. Algunos de tus factores podrían depender unos de otros, o podrían variar en función de la información que aún no tienes. 

Paso 3: 

Asigna la notación adecuada a cada factor en tu diagrama de influencia. 

Los diagramas de influencia utilizan una notación estándar para ayudarle a ver con qué tipo de variable de decisión está trabajando. Hay cuatro tipos principales de nodos que se pueden utilizar: 

• Decisión (rectángulo): la pregunta raíz a la que intentas responder.

• Incertidumbre (óvalo): variables que tal vez no se conozcan o no se pueden controlar.

• Función (rectángulo redondeado): variables que pueden ser calculadas o influenciadas por factores que puede controlar.

• Valor (hexágono): el resultado final de la decisión, que puedes evaluar para determinar si se ajusta a las necesidades de la empresa. 

Paso 4: 

Dibuja flechas entre los nodos para representar vías de influencia, dependencia o relevancia. Lo que representan las flechas depende del tipo de nodo al que apuntan. 

Por ejemplo, en nuestra plantilla, la flecha que se origina en el nodo de decisión indica que la decisión de vender a nivel internacional depende del coste variable unitario. 

En otra parte de la plantilla, las flechas indican que la demanda del mercado y la estrategia de marketing influyen en el número de unidades vendidas. 

No es necesario dibujar flechas entre todos los nodos. De hecho, la ausencia de una flecha a veces puede transmitir mucho sobre la trayectoria de la influencia en una decisión. 

Paso 5: 

Vuelve a su nodo de decisión original y sigue las rutas de influencia a lo largo del diagrama. Puede que descubras que necesitas hacer algunos cambios. 

Por ejemplo, podrías afinar algunas de sus incertidumbres o pensar de forma diferente sobre cómo se relacionan estos factores entre sí. Un diagrama de influencia es una herramienta que te ayuda a pensar en tiempo real, así que no tengas miedo de hacer muchos cambios mientras piensas en la decisión. 

Ejemplo de un diagrama de influencia eficaz

Veamos el sencillo ejemplo de un diagrama de influencia que se incluye en nuestra plantilla prediseñada. El rectángulo de la esquina inferior derecha representa la decisión: ¿debe la empresa vender a nivel internacional? 

El resultado de esta decisión afectará al coste variable unitario, una incertidumbre representada por un óvalo. Conocemos la dirección del impacto gracias a la flecha. A su vez, el coste variable unitario, una vez conocido, influirá en el coste global de la empresa. 

A partir de aquí, puedes seguir los nodos y las flechas de este ejemplo para comprender mejor cómo estas variables se influyen mutuamente, los resultados globales y la decisión final.