Plantilla de diagrama de espagueti
Obtén una visión general de un proceso y encuentra áreas de mejora.
Acerca de la plantilla de diagrama de espagueti
La plantilla de diagrama de espagueti puede ayudarte a visualizar el flujo de personas, materiales, documentación y productos en tus procesos, así como cómo estos elementos interactúan entre sí.
Los diagramas de espagueti también forman parte de las herramientas LEAN, un conjunto de métodos de resolución de problemas diseñados para aumentar la eficiencia de los procesos. Estas herramientas son particularmente útiles al reestructurar procesos empresariales.
Esta plantilla mejora tu comprensión de un proceso actual, ayudándote a identificar redundancias y detectar áreas de mejora. También puedes usar la plantilla para trazar un flujo de trabajo antes de implementar un cambio en el proceso.
Por ejemplo, podrías usar esta plantilla para trazar la experiencia de un paciente en un hospital. También querrás incluir la jerarquía de gestión para el personal, los protocolos de emergencia y la información sobre los suministros necesarios en cada departamento.
De esta manera, los empleados de todos los niveles de la organización pueden entender cómo sus procesos de trabajo encajan en el flujo de procesos del hospital en su conjunto e identificar áreas que necesitan mejora.
Sigue leyendo para aprender más sobre la plantilla de diagrama de espagueti.
¿Qué es un diagrama de espagueti?
Un diagrama de espagueti, también conocido como "gráfico de espagueti," "trazado de espagueti," o "modelo de espagueti," es una herramienta de visualización utilizada en el mapeo de procesos para mostrar el flujo de información, personas y productos.
En un diagrama de espagueti, cada parte del flujo del proceso se representa como un hilo. Estos hilos se unen en los puntos de decisión o "intersecciones" para formar una red.
Un conjunto de tareas está representado por hebras coloridas y semitransparentes que se conectan para mostrar cómo están relacionadas en el tiempo, el espacio o de acuerdo entre ellas.
Por ejemplo, digamos que estás diseñando un sitio web y quieres planificar el flujo básico de las páginas. Podrías representar cada página web como uno de los fideos en el diagrama, y luego podrías mostrar qué páginas están vinculadas entre sí (dependencias) con fideos de conexión.
También podrías mostrar qué páginas visitan las personas antes de comprar un determinado producto, qué pasos están involucrados en el proceso de compra (secuencias de trabajo), y con quién están trabajando (acuerdos) durante el proceso de compra.
En resumen, un diagrama de espagueti es una manera rápida y sencilla de rastrear las distancias entre partes, personas o trabajos que de otro modo serían difíciles de representar.
Ventajas de utilizar una plantilla de diagrama de espagueti
Algunos de los beneficios de los diagramas de espagueti incluyen:
Identificar rápidamente el desperdicio de procesos e ineficiencias: Debido a que los diagramas de espagueti son simples y fáciles de leer, es sencillo identificar rápidamente los problemas y mejorar la calidad de un proceso.
Identificar el tiempo no agregado de valor: Dado que el diagrama de espagueti congela el trabajo en curso para un intervalo de tiempo particular, puedes ver cuánto tiempo se dedica realmente a realizar el trabajo estándar frente a cuánto tiempo se desperdicia organizando tareas o asistiendo.
Mantener a todos alineados: Este diagrama puede ser útil cuando deseas rastrear visualmente el trabajo que debe hacerse entre diferentes departamentos o partes interesadas y asegurarte de que todos estén alineados.
Rastrear el horario de trabajo de personas y máquinas: Cuando hay múltiples áreas de trabajo o líneas de producción, un diagrama de espagueti puede ayudarte a rastrear el horario de trabajo de todos y todo.
Maximiza la productividad: Dado que los diagramas de espagueti (pueden) proporcionar una forma rápida de ver y comprender el panorama general, puedes asegurarte de que todos estén trabajando en las cosas más importantes.
Crea tu propio diagrama de espagueti
Con Miro, puedes crear tu propio diagrama de espagueti en minutos. Empieza abriendo nuestra plantilla de Diagrama de Espagueti.
Esta plantilla viene precargada con notas adhesivas y líneas de conexión.
Paso 1: Comienza agregando tu primer fideo o conjunto de tareas. Comienza a construir el diagrama de espagueti agregando otros fideos.
Paso 2: Arrastra y suelta los fideos para conectarlos entre sí, o muévelos arrastrándolos por el lienzo. Las líneas de conexión se ajustarán automáticamente para mantener la conexión.
Paso 3: Añade una nota adhesiva haciendo doble clic en un fideo y escribiendo el texto de tu elección. También puedes mover la nota arrastrándola por el lienzo.
Paso 4: Cuando termines, simplemente guarda tu diagrama de espagueti y compártelo con los miembros del equipo relevantes.
Con Miro, colaborar con los miembros del equipo es bastante sencillo. Puedes invitar a tu equipo a colaborar en una plantilla específica y editar tus datos en tiempo real.
Ejemplo de un diagrama de espagueti en acción
Imaginemos que eres el propietario de una empresa de fabricación de automóviles y quieres mejorar tu proceso de estampado. Imaginemos también que tu proceso de estampado tiene cuatro pasos:
Encuentra el tipo de metal del que debe estar hecha la pieza
Saca las formas correspondientes
Estampa o saca formas adicionales
Limpia el producto final
Para gestionar este proceso, creas un diagrama de espagueti con cuatro fideos etiquetados del ‘1’ al ‘4’. Luego creas cuatro etiquetas en cada fideo que dicen ‘Tipo de Metal’, ‘Formas a Perforar’, ‘Formas a Estampar’ y ‘Limpieza’.
Luego codificas con colores cada etiqueta con el mismo color que el fideo en el que está y terminas dibujando líneas de conexión entre cada paso.
Esto te permite visualizar todo tu proceso de estampado y entender cómo se conectan los diferentes pasos.
¿Para qué se utiliza un diagrama de espagueti?
Un diagrama de espagueti se utiliza normalmente para ilustrar un proceso o un conjunto de procesos. Muestra las distintas etapas y las interacciones entre cada una de ellas, lo que permite visualizar cómo se relacionan entre sí. Esto te ayuda a ver tanto el panorama general como todos sus componentes individuales.
¿Qué es un diagrama de espagueti en Six Sigma?
En la plantilla prediseñada, un modelo de espagueti es una forma de mapeo de procesos que se utiliza para identificar oportunidades de mejora. Por lo general, se usan para mostrar cómo fluyen las transacciones a través de una organización, incluidos los pasos involucrados y los posibles cuellos de botella.
¿Cómo usar un diagrama de espagueti?
En nuestra plantilla de diagrama de espagueti, las etapas de un proceso se muestran en un color diferente. Las interacciones entre etapas se marcan con flechas (o líneas) formateadas para mostrar a qué etapa se conectan. El grosor de las flechas es proporcional a la frecuencia de las interacciones, lo que permite una fácil comparación.
¿Por qué usar un diagrama de espagueti?
Los diagramas de espagueti ilustran el panorama general de un proceso, lo cual es útil para identificar áreas en las que podría necesitar más datos u optimización. Un diagrama de espagueti te permite ver el proceso como un todo, lo que facilita la identificación de oportunidades de mejora.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de afinidad
Ideal para:
Investigación de escritorio, Mapeo, Gestión de productos
Puedes usar un diagrama de afinidad para generar, organizar y consolidar información que surge de una sesión de lluvia de ideas. Ya sea que estés desarrollando un producto, resolviendo un problema complejo, estableciendo un proceso o desglosando una incidencia, un diagrama de afinidad es un marco útil y sencillo que brinda a cada miembro del equipo la oportunidad de participar y compartir sus ideas. Pero no solo es ideal para lluvias de ideas; esta es una excelente plantilla y herramienta cuando necesitas llegar a un consenso o analizar datos, como los resultados de encuestas.
Plantilla de diagrama de ojo de buey
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Diagramas, Gestión de proyectos, Priorización
Cuando eres una organización en crecimiento, cada decisión puede sentirse como si tuviera consecuencias al límite, lo que puede llevar a la parálisis de decisiones, dificultad para priorizar, reuniones poco eficaces e incluso baja moral. Si eso te suena, pon a trabajar un Diagrama de ojo de buey. Fiel a su nombre, un Diagrama de ojo de buey utiliza un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a establecer prioridades, tomar decisiones críticas o discutir cómo eliminar u superar obstáculos.
Plantilla de Diagrama de Red de Datos de Cisco
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Desarrollo de software
Cisco ofrece soluciones de redes de acceso y centros de datos diseñadas para escalar, con automatización, programabilidad y visibilidad en tiempo real líderes en la industria. El Diagrama de Red de Datos de Cisco utiliza elementos de Cisco para mostrar visualmente el diseño de la red de Datos de Cisco.